Ipinapaliwanag ng tutorial ang proseso ng paggawa ng line graph sa Excel nang sunud-sunod at ipinapakita kung paano ito i-customize at pagbutihin.

Ang line graph ay isa sa pinakasimple at pinakamadaling gawin na mga chart sa Excel. Gayunpaman, ang pagiging simple ay hindi nangangahulugan ng pagiging walang halaga. Tulad ng sinabi ng mahusay na artist na si Leonardo da Vinci, "Ang pagiging simple ay ang pinakadakilang anyo ng pagiging sopistikado." Ang mga line graph ay napakapopular sa mga istatistika at agham dahil malinaw na nagpapakita ang mga ito ng mga uso at madaling i-plot.

Kaya, tingnan natin kung paano gumawa ng line chart sa Excel, kapag ito ay lalong epektibo, at kung paano makakatulong ito sa iyo sa pag-unawa sa mga kumplikadong set ng data.

Excel line chart (graph)

Isang line graph (aka line chart ) ay isang visual na nagpapakita ng isang serye ng mga punto ng data na konektado ng isang tuwid na linya. Ito ay karaniwang ginagamit upang biswal na kumatawan sa dami ng data sa isang partikular na yugto ng panahon.

Karaniwan, ang mga independiyenteng halaga gaya ng mga agwat ng oras ay naka-plot sa pahalang na x-axis habang ang mga nakadependeng halaga tulad ng mga presyo, benta at iba pa ay napupunta sa ang patayong y-axis. Ang mga negatibong value, kung mayroon man, ay naka-plot sa ibaba ng x-axis.

Ang pagbagsak at pagtaas ng linya sa buong graph ay nagpapakita ng mga trend sa iyong dataset: ang pataas na slope ay nagpapakita ng pagtaas ng mga value at ang pababang slope ay nagpapahiwatig ng pagbaba.

Kailan gagamit ng line graph

Mahusay na gumagana ang mga line chart sa mga sumusunod na sitwasyon:

1. Magandavisualization ng mga uso at pagbabago . Sa lahat ng iba't ibang mga chart ng Excel, isang line graph ang pinakaangkop para sa pagpapakita kung paano nagbabago ang iba't ibang bagay sa paglipas ng panahon.
2. Madaling gawin at basahin . Kung naghahanap ka ng simple at intuitively na malinaw na paraan upang mailarawan ang malaki at kumplikadong data, isang line graph ang tamang pagpipilian.
3. Ipakita ang mga ugnayan sa pagitan ng maraming set ng data . Makakatulong sa iyo ang maraming line graph na ipakita ang mga ugnayan sa pagitan ng dalawa o higit pang mga variable.

Kailan hindi dapat gumamit ng line graph

May ilang sitwasyon kung saan hindi angkop ang isang line graph :

1. Hindi angkop para sa malalaking set ng data . Pinakamainam na gamitin ang mga line graph para sa maliliit na set ng data na wala pang 50 value. Higit pang mga value ang magpapahirap sa iyong chart na basahin.
2. Pinakamahusay para sa tuluy-tuloy na data . Kung mayroon kang discrete data sa magkakahiwalay na column, gumamit ng bar graph
3. Hindi angkop para sa mga porsyento at proporsyon . Upang ipakita ang data bilang isang porsyento ng kabuuan, mas mabuting gumamit ka ng pie chart o isang stacked na column.
4. Hindi inirerekomenda para sa mga iskedyul . Bagama't mahusay ang mga line chart upang magpakita ng mga trend sa isang partikular na panahon, ang isang visual na view ng mga proyektong nakaiskedyul sa paglipas ng panahon ay mas mahusay na ginagawa ng isang Gantt chart.

Paano gumawa ng line graph sa Excel

Upang gumawa ng line graph sa Excel 2016, 2013, 2010 at mga naunang bersyon, mangyaring sundin ang mga hakbang na ito:

1. I-set up ang iyong data

   Nangangailangan ng line graphdalawang palakol, kaya dapat maglaman ang iyong talahanayan ng hindi bababa sa dalawang column: ang mga agwat ng oras sa pinakakaliwang column at ang mga dependent na value sa (mga) kanang column.

   Sa halimbawang ito, gagawa tayo ng iisang linyang graph , kaya ang aming sample na set ng data ay may sumusunod na dalawang column:

   

   Tingnan din: Excel TREND function at iba pang paraan para gawin ang trend analysis
2. Piliin ang data na isasama sa chart

   Sa karamihan ng mga sitwasyon, sapat na ang pumili lamang ng isang cell para awtomatikong piliin ng Excel ang buong talahanayan. Kung gusto mong i-plot lamang ang bahagi ng iyong data, piliin ang bahaging iyon at tiyaking isama ang mga header ng column sa pagpili.

3. Magsingit ng line graph

   Kapag pinili ang source data, pumunta sa tab na Insert > Mga Chart , i-click ang icon na Insert Line or Area Chart at pumili ng isa sa mga available na uri ng graph.

   Habang pinapa-hover mo ang pointer ng mouse sa template ng chart, ipapakita sa iyo ng Excel ang paglalarawan ng chart na iyon bilang pati na rin ang preview nito. Upang ipasok ang napiling uri ng chart sa iyong worksheet, i-click lang ang template nito.

   Sa screenshot sa ibaba, ipinapasok namin ang 2-D Line graph :

   

   Sa pangkalahatan, handa na ang iyong Excel line graph, at maaari kang huminto sa puntong ito... maliban na lang kung gusto mong gumawa ng ilang mga pag-customize para gawin itong mas naka-istilo at kaakit-akit.

Paano mag-graph ng maraming linya sa Excel

Upang gumuhit ng maramihang line graph, gawin ang parehong mga hakbang sa paggawa ng isang linyagraph. Gayunpaman, dapat maglaman ang iyong talahanayan ng hindi bababa sa 3 column ng data: mga agwat ng oras sa kaliwang column at mga obserbasyon (numeric values) sa kanang column. Isa-isang i-plot ang bawat serye ng data.

Kapag naka-highlight ang source data, pumunta sa tab na Insert , i-click ang icon na Insert Line o Area Chart , at pagkatapos ay i-click 2-D Line o isa pang uri ng graph na iyong pinili:

Ang isang multiple line graph ay agad na ipinapasok sa iyong worksheet, at maaari mo na ngayong ihambing ang mga trend ng benta para sa iba't ibang taon sa isa't isa.

Kapag gumagawa ng maramihang line chart, subukang limitahan ang bilang ng mga linya sa 3-4 dahil mas maraming linya ang magpapakita ng iyong graph kalat at mahirap basahin.

Mga uri ng Excel line chart

Sa Microsoft Excel, available ang mga sumusunod na uri ng line graph:

Linya . Ang klasikong 2-D line chart na ipinakita sa itaas. Depende sa bilang ng mga column sa iyong set ng data, gumuhit ang Excel ng single line chart o multiple line chart.

Stacked Line . Ito ay idinisenyo upang ipakita kung paano nagbabago ang mga bahagi ng isang buong paglipas ng panahon. Ang mga linya sa graph na ito ay pinagsama-sama, ibig sabihin, ang bawat karagdagang serye ng data ay idinaragdag sa una, kaya ang nangungunang linya ay ang kabuuan ng lahat ng mga linya sa ibaba nito. Samakatuwid, hindi kailanman tumatawid ang mga linya.

100% Stacked Line . Ito ay katulad ng isang stacked line chart, na may pagkakaiba na ipinapakita ng y-axismga porsyento sa halip na mga ganap na halaga. Ang nangungunang linya ay palaging kumakatawan sa kabuuang 100% at diretsong tumatakbo sa tuktok ng chart. Karaniwang ginagamit ang ganitong uri upang mailarawan ang isang part-to-whole na kontribusyon sa paglipas ng panahon.

Line with Marker . Ang minarkahang bersyon ng line graph na may mga indicator sa bawat punto ng data. Available din ang mga minarkahang bersyon ng Stacked Line at 100% Stacked Line graphs.

3-D Line . Isang three-dimensional na variation ng basic line graph.

Paano i-customize at pagbutihin ang Excel line chart

Ang default na line chart na ginawa ng Excel ay mukhang maganda, ngunit laging may puwang para sa pagpapabuti. Upang bigyan ang iyong graph ng kakaiba at propesyonal na hitsura, makatuwirang magsimula sa mga karaniwang pagpapasadya gaya ng:

• Pagdaragdag, pagbabago o pag-format ng pamagat ng chart.
• Paglipat o pagtatago ng legend ng chart.
• Pagbabago ng axis scale o pagpili ng ibang format ng numero para sa mga value ng axis.
• Ipinapakita o itinago ang mga gridline ng chart.
• Pagbabago sa istilo at kulay ng chart.

Sa pangkalahatan, maaari mong ayusin ang anumang elemento ng iyong graph gaya ng ipinaliwanag sa Paano mag-customize ng chart sa Excel.

Bukod pa rito, maaari kang gumawa ng ilang mga pag-customize na partikular sa isang line graph gaya ng ipinaliwanag sa ibaba.

Paano ipakita at itago ang mga linya sa chart

Habang gumagawa ng graph na may maraming linya, maaaring hindi mo gustong ipakita ang lahat nglinya sa isang pagkakataon. Kaya, maaari mong gamitin ang isa sa mga sumusunod na paraan upang itago o alisin ang mga hindi nauugnay na linya:

1. Itago ang mga column . Sa iyong worksheet, i-right-click ang isang column na hindi mo gustong i-plot sa graph, at i-click ang Itago . Kapag naitago na ang column, mawawala kaagad sa graph ang kaukulang linya. Sa sandaling i-unhide mo ang column, babalik kaagad ang linya.
2. Itago ang mga linya sa chart . Kung ayaw mong sirain ang pinagmulang data, i-click ang button na Mga Filter ng Chart sa kanang bahagi ng graph, alisan ng check ang serye ng data na gusto mong itago, at i-click ang Ilapat :

   

3. Magtanggal ng linya . Upang permanenteng tanggalin ang isang partikular na linya mula sa graph, i-right-click ito, at piliin ang Tanggalin mula sa menu ng konteksto.

   

4. Dynamic na line graph may mga check box . Upang ipakita at itago ang mga linya nang mabilis, maaari kang maglagay ng check box para sa bawat linya, at gawin ang iyong graph na tumugon sa pagpili at pag-clear sa mga check box. Ang mga detalyadong tagubilin para gumawa ng ganoong graph ay makikita dito.

   

Baguhin ang mga marker ng data sa isang line graph

Kapag gumagawa ng line chart na may mga marker, ginagamit ng Excel ang default na Circle na uri ng marker, na sa aking mapagpakumbabang opinyon ay ang pinakamahusay na pagpipilian. Kung ang pagpipiliang ito ng marker ay hindi akma sa disenyo ng iyong graph, malaya kang pumili ng isa pa:

1. Sa iyong graph, i-double click ang linya. Itopipiliin ang linya at bubuksan ang pane ng Format Data Series sa kanang bahagi ng Excel window.
2. Sa pane ng Format Data Series , lumipat sa Punan & Line tab, i-click ang Marker , palawakin ang Marker Options , piliin ang Built-in radio button, at piliin ang gustong uri ng marker sa I-type ang box.
3. Opsyonal, gawing mas malaki o mas maliit ang mga marker sa pamamagitan ng paggamit ng Size box.

Baguhin ang kulay at hitsura ng isang linya

Kung ang mga default na kulay ng linya ay mukhang hindi kaakit-akit sa iyo, narito kung paano mo mababago ang mga ito:

1. I-double-click ang linyang gusto mo upang muling kulayan.
2. Sa pane ng Format Data Series , lumipat sa Punan & Line na tab, mag-click sa drop box na Kulay , at pumili ng bagong kulay para sa linya.

Kung ang karaniwang kulay hindi sapat ang palette para sa iyong mga pangangailangan, i-click ang Higit Pang Mga Kulay ... at pagkatapos ay pumili ng anumang RGB na kulay na gusto mo.

Sa pane na ito, maaari mo ring baguhin ang uri ng linya, transparency, uri ng gitling, uri ng arrow, at higit pa. Halimbawa, para gumamit ng dashed line sa iyong graph, i-click ang drop-down box na Dash type at piliin ang pattern na gusto mo:

Tip. Mas marami pang opsyon sa pag-format ang available sa mga tab na Chart Tools ( Disenyo at Format ) na nag-a-activate kapag pinili mo ang chart o ang elemento nito.

Makikinis na anggulo ng line chart

Nidefault, ang line graph sa Excel ay iginuhit gamit ang mga anggulo, na gumagana nang maayos sa halos lahat ng oras. Gayunpaman, kung ang standard line chart ay hindi sapat na maganda para sa iyong presentasyon o mga naka-print na materyales, mayroong isang madaling paraan upang pakinisin ang mga anggulo ng linya. Narito ang gagawin mo:

1. I-double click ang linyang gusto mong pakinisin.
2. Sa pane ng Format Data Series , lumipat sa Fill & Line na tab, at piliin ang check box na Smoothed line . Tapos na!

Sa kaso ng maramihang line chart, isagawa ang mga hakbang sa itaas para sa bawat linya nang paisa-isa.

I-fade out ang mga gridline

Kabilang sa karaniwang Excel line graph ang mga pahalang na gridline na nagpapadali sa pagbabasa ng mga value para sa mga punto ng data. Gayunpaman, hindi kinakailangang ipakita ang mga ito nang ganoon kapansin-pansin. Upang gawing hindi gaanong kapansin-pansin ang mga gridline, ang kailangan mo lang gawin ay baguhin ang kanilang transparency. Ganito:

1. Sa iyong chart, i-double click sa anumang gridline. Lalabas ang mga asul na tuldok sa dulo ng bawat gridline, na nagpapahiwatig na ang lahat ng mga gridline ay pinili (pakitingnan ang screenshot sa ibaba).
2. Sa Punan & Line na tab ng Format Major Gridlines pane, itakda ang antas ng transparency sa 50% - 80%.

Iyon na! Ang mga gridline ay kupas sa background ng chart kung saan kabilang ang mga ito:

Gumawa ng indibidwal na line graph para sa bawat row (sparklines)

Upang makita ang mga trendsa isang serye ng data na matatagpuan sa mga row, maaari kang lumikha ng ilang napakaliit na line chart na naninirahan sa loob ng iisang cell. Magagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng feature na Excel Sparkline (mangyaring sundin ang link sa itaas para sa mga detalyadong tagubilin).

Magiging katulad nito ang resulta:

Ganyan ka mag-plot ng line graph sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!