Ohjeessa näytetään muutamia yksinkertaisia tapoja lisätä luettelopiste Exceliin. Jaamme myös vinkkejä siitä, miten voit nopeasti kopioida luettelopisteitä muihin soluihin ja tehdä mukautettuja luettelopisteluetteloita.

Microsoft Excelissä käsitellään ensisijaisesti numeroita. Sitä käytetään kuitenkin myös tekstimuotoisten tietojen, kuten tehtävälistojen, ilmoitustaulujen, työnkulkujen ja vastaavien, käsittelyyn. Tällöin tietojen esittäminen oikealla tavalla on todella tärkeää. Ja paras keino tehdä listoista tai vaiheista helpommin luettavia on käyttää bullet pointteja.

Huono uutinen on se, että Excelissä ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta luetteloita varten, kuten useimmissa tekstinkäsittelyohjelmissa, kuten Microsoft Wordissa. Se ei kuitenkaan tarkoita, että Excelissä ei ole mitään tapaa lisätä luettelokohtia. Itse asiassa on ainakin 8 eri tapaa, ja tämä opetusohjelma kattaa ne kaikki!

Miten lisätä luettelopisteitä Exceliin näppäimistön pikavalintojen avulla?

Nopein tapa lisätä luodin symboli soluun on seuraava: valitse solu ja paina yhtä seuraavista yhdistelmistä käyttämällä näppäimiä numeronäppäimistö näppäimistölläsi.

● Alt + 7 tai Alt + 0149 lisätäksesi kiinteän luodin.

○ Alt + 9 lisätäksesi tyhjän luodin.

Näiden tavallisten luettelopisteiden lisäksi voit tehdä Excelissä myös hienoja luettelopisteitä, kuten nämä:

Kun luotisymboli on lisätty soluun, voit vetää täyttökahvan vetämällä kopioi se viereiset solut :

Voit toistaa lueteltuja kohtia vierekkäiset solut , valitse solu, jossa on luodinsymboli, ja paina Ctrl + C kopioidaksesi sen, valitse sitten toinen solu (solut), johon haluat luodit, ja paina Ctrl + V liittääksesi kopioidun symbolin.

Lisätä useita luetelmakohtia osoitteeseen sama solu , lisää ensimmäinen luetelmakohta, paina Alt + Enter tehdäksesi rivinvaihdon ja paina sitten yhtä edellä mainituista näppäinyhdistelmistä uudelleen lisätäksesi toisen luetelmakohdan. Tuloksena sinulla on koko luetelmakohdeluettelo yhdessä solussa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:

Vinkkejä ja huomautuksia:

• Jos käytössäsi on kannettava tietokone, jossa ei ole numeropad Voit ottaa käyttöön Num Lock -näppäimistön, jolloin voit emuloida numeronäppäimistöä. Useimmissa kannettavissa tietokoneissa tämä onnistuu painamalla Shift + Num Lock tai Fn + Num Lock .
• Luettelosymbolin lisääminen soluun, joka on sisältää jo tekstiä , kaksoisnapsauta solua siirtyäksesi muokkaustilaan, aseta kursori kohtaan, johon haluat lisätä luetelmakohdan, ja paina sitten Alt + 7 tai Alt + 9 .
• Jos sinun täytyy ehdollisesti muotoilla luetteloa tai soveltaa siihen joitakin kaavoja, esimerkiksi laskea tiettyjä luettelon kohteita, se on helpompaa, jos kohteet ovat tavallisia tekstimerkintöjä. Tässä tapauksessa voit laittaa kohtaan luodit erillisessä sarakkeessa , kohdista ne oikealle ja poista kahden sarakkeen välinen reunus.

Miten lisätä luettelopisteitä Excelissä käyttämällä Symbol-valikkoa

Jos sinulla ei ole numeronäppäimistöä tai unohdat näppäinyhdistelmän, tässä on toinen helppo ja nopea tapa lisätä luettelopiste Exceliin:

1. Valitse solu, johon haluat lisätä luettelopisteen.
2. On Lisää välilehdellä, kohdassa Symbolit ryhmää, klikkaa Symboli .
3. Voit myös valita haluamasi fontin kentässä Fontti Tai käytä oletusarvoista (normaali teksti) vaihtoehto.
4. Valitse symboli, jota haluat käyttää luettelossa, ja napsauta painiketta Lisää .
5. Sulje Symboli Valmis!

Jos sinulla on vaikeuksia löytää luodin kuvaketta muiden symbolien joukosta, kirjoita jokin seuraavista koodeista kenttään Merkkikoodi laatikko:

Näin voit esimerkiksi nopeasti löytää ja lisätä pienen täytetyn bullet pointin:

Vinkki. Jos haluat lisätä muutaman luodin osaksi sama solu , nopein tapa on tämä: valitse haluamasi symboli ja napsauta painiketta Lisää painiketta useita kertoja. Vie kursori ensimmäisen ja toisen symbolin väliin ja siirrä toinen luetelmakohta uudelle riville painamalla Alt + Enter. Tee sama seuraaville luetelmakohdille:

Kopioi luettelo Wordista

Jos olet jo luonut luettelon Microsoft Wordissa tai muussa tekstinkäsittelyohjelmassa, voit helposti siirtää sen Exceliin.

Yksinkertaisesti, valitse luetteloluettelosi Wordissa ja paina Ctrl + C kopioidaksesi sen. Tee sitten jokin seuraavista:

• Jos haluat lisätä koko luettelon yksi solu , kaksoisnapsauta solua ja paina Ctrl + V .
• Luettelon kohteiden laittaminen erilliset solut , napsauta solua, jossa haluat ensimmäisen kohteen näkyvän, ja paina Ctrl + V .

Miten tehdä luettelopisteitä Excelissä kaavojen avulla?

Tilanteissa, joissa haluat lisätä luoteja useisiin soluihin kerrallaan, CHAR-funktio voi osoittautua hyödylliseksi. Se voi palauttaa tietyn merkin tietokoneen käyttämän merkistösi perusteella. Windowsissa täytetyn pyöreän luodin merkkikoodi on 149, joten kaava on seuraava:

=CHAR(149)

Jos haluat lisätä luodit useisiin soluihin kerralla, toimi seuraavasti:

1. Valitse kaikki solut, joihin haluat sijoittaa luetelmakohtia.
2. Kirjoita tämä kaava kaavapalkkiin: =CHAR(149)
3. Paina Ctrl + Enter lisätäksesi kaavan kaikkiin valittuihin soluihin.

Tämä menetelmä on erityisen kätevä silloin, kun sinulla on jo joitakin kohteita toisessa sarakkeessa ja haluat luoda nopeasti luettelon, jossa on lueteltu nämä kohteet. Voit tehdä sen yhdistämällä luettelosymbolin, välilyönti-merkin ja solun arvon.

Kun ensimmäinen kohta on A2, B2:n kaava on seuraavanlainen:

=CHAR(149)&" "&A2

Vedä kaava viimeiseen soluun, jossa on tietoja, ja luettelosi on valmis:

Vinkki. Jos haluat mieluummin luettelopohjainen luettelo arvoina , ei kaavoja, tämän korjaaminen on sekunneissa: valitse luetellut kohteet (kaavan solut), paina Ctrl + C kopioidaksesi ne, napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä Special > Arvot .

Miten Excelissä käytetään erikoiskirjasimia luettelopisteiden asettamiseksi Exceliin

Microsoft Excelissä on pari fonttia, joissa on mukavat luokkasymbolit, esim. Wingdings ja Webdings . Mutta tämän menetelmän todellinen kauneus on siinä, että sen avulla voit kirjoittaa luodinmerkin suoraan soluun. Näin toimitaan:

1. Valitse solu, johon haluat sijoittaa luettelopisteen.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Fontti ryhmä, vaihda fontiksi Wingdings .
3. Kirjoita pieni "l"-kirjain lisätäksesi täytetyn ympyrän luodin (●) tai "n" lisätäksesi neliönmuotoisen luodin (■) tai jonkin muun alla olevassa kuvakaappauksessa näkyvän kirjaimen:

CHAR-toiminnolla voit lisätä vielä enemmän luodinsymboleita. Asia on niin, että tavallisissa näppäimistöissä on vain noin 100 näppäintä, kun taas jokaisessa kirjasinsarjassa on 256 merkkiä, mikä tarkoittaa, että yli puolta näistä merkeistä ei voi syöttää suoraan näppäimistöltä.

Muistathan, että jotta alla olevassa kuvassa näkyvät bullet pointit saadaan aikaan, kaavasolujen fontiksi on asetettava seuraava fontti Wingdings :

Luo mukautettu muoto luettelopisteille

Jos haluat säästää luettelopisteiden lisäämiseltä jokaiseen soluun yhä uudelleen ja uudelleen, tee mukautettu numeromuoto, joka lisää luettelopisteet Exceliin automaattisesti.

Valitse solu tai solualue, johon haluat lisätä luetelmakohdat, ja toimi seuraavasti:

1. Paina Ctrl + 1 tai napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Solujen muotoilu... kontekstivalikosta.
2. On Numero välilehdellä, kohdassa Luokka , valitse Custom .
3. Vuonna Tyyppi ruutuun jokin seuraavista koodeista ilman lainausmerkkejä:
   • "● @" (yhtenäiset luodit) - paina Alt + 7 numeronäppäimistöllä, kirjoita välilyönti ja kirjoita sitten @ tekstin sijoittimeksi.
   • "○ @" (täyttämättömät luodit) - paina Alt + 9 numeronäppäimistöllä, syötä välilyönti ja kirjoita @-merkki.
4. Klikkaa OK .

Ja nyt, aina kun haluat lisätä Excelissä luettelopisteitä, valitse kohdesolut, avaa Solujen muotoilu Valitse juuri luomamme mukautettu numeromuotoilu ja valitse OK soveltaaksesi sitä valittuihin soluihin. Voit myös kopioida tämän muotoilun tavalliseen tapaan Excelin Format Painter -ohjelmalla.

Luettelokohtien lisääminen tekstiruutuun

Jos sinua ei haittaa tekstilaatikoiden käyttäminen työtaulukoissa, voit käyttää suoraviivaisempaa tapaa lisätä luoteja Excelissä. Näin:

1. Mene osoitteeseen Lisää välilehti, Teksti ryhmää ja napsauta Tekstilaatikko nappi:
2. Napsauta työarkissa sitä kohtaa, johon haluat tekstilaatikon, ja vedä se haluamaasi kokoon.

   Vihje: Jos haluat tekstilaatikon näyttävän siistimmältä, pidä Alt-näppäintä painettuna vetäessäsi, jotta tekstilaatikon reunat ovat solun reunojen suuntaiset.

3. Kirjoita luettelon kohteet tekstiruutuun.
4. Valitse rivit, jotka haluat muuttaa bullet pointiksi, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten pientä nuolta, joka on kohdan Luodit :
5. Nyt voit valita minkä tahansa uudelleen määritellyistä luettelopisteistä. Kun selaat eri luettelopistetyyppejä, Excel näyttää esikatselun tekstikentässä. Voit myös luoda oman luettelopistetyypin valitsemalla Luodit ja numerointi... > Mukauta .

Tässä esimerkissä olen valinnut Täytetyt neliönmuotoiset luodit , ja siinä se on - oma Excel-luettelomme:

Kuinka tehdä luettelopisteitä Excelissä SmartArtin avulla?

Paras osa on säästetty viimeiseksi :) Jos etsit jotain luovempaa ja hienostuneempaa, käytä Excel 2007, 2010, 2013 ja 2016 -ohjelmissa käytettävissä olevaa SmartArt-toimintoa.

1. Mene osoitteeseen Lisää tab> Kuvitukset ryhmä ja klikkaa SmartArt .
2. osoitteessa Kategoriat , valitse Luettelo , napsauta grafiikkaa, jonka haluat lisätä, ja napsauta sitten OK Tässä esimerkissä käytämme seuraavaa vaihtoehtoa Pystysuora bullet-luettelo .
3. Kun SmartArt-grafiikka on valittuna, kirjoita luettelon kohteet tekstiruutuun, ja Excel lisää luodit automaattisesti kirjoituksen aikana:
4. Kun olet valmis, vaihda SmartArt-työkalut välilehdet ja muotoile listasi leikkimällä väreillä, asettelulla, muoto- ja tekstitehosteilla jne.

Seuraavassa on muutamia vaihtoehtoja, joilla voin kaunistella Excel-luetteloani hieman lisää:

Nämä ovat tietämäni menetelmät, joilla voin lisätä bullet pointteja Exceliin. Jos joku tietää paremman tekniikan, kertokaa siitä kommenteissa. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!