Tässä opetusohjelmassa opit, miten Excelissä korostetaan automaattisesti kaksoiskappaleet, kun jotain on kirjoitettu. Katsomme tarkkaan, miten varjostetaan kaksoissoluja, kokonaisia rivejä tai peräkkäisiä kaksoiskappaleita käyttämällä ehdollista muotoilua ja erikoistyökalua.

Tutustuimme viime viikolla eri tapoihin tunnistaa päällekkäiset merkinnät Excelissä kaavojen avulla. Nämä ratkaisut ovat epäilemättä erittäin hyödyllisiä, mutta päällekkäisten merkintöjen korostaminen tietyllä värillä voisi helpottaa tietojen analysointia entisestään.

Nopein tapa löytää ja korostaa päällekkäisyyksiä Excelissä on käyttää ehdollista muotoilua. Tämän menetelmän suurin etu on se, että se ei ainoastaan näytä päällekkäisyyksiä olemassa olevissa tiedoissa, vaan tarkastaa automaattisesti uudet tiedot päällekkäisyyksien varalta heti, kun syötät ne laskentataulukkoon.

Nämä tekniikat toimivat kaikissa Excel 365-, Excel 2021-, Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010- ja sitä alemmissa versioissa.

Kuinka korostaa kaksoiskappaleet Excelissä

Kaikissa Excel-versioissa on valmiiksi määritetty sääntö kaksoissolujen korostamista varten. Voit soveltaa tätä sääntöä työarkkeihisi suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Valitse tiedot, jotka haluat tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta. Tämä voi olla sarake, rivi tai solualue.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, klikkaa Ehdollinen muotoilu > Solujen korostaminen Säännöt > Kaksinkertaiset arvot...

   

3. The Kaksinkertaiset arvot avautuu valintaikkuna, jossa on oletusarvoisesti valittuna vaalean punainen täyttö ja tumman punainen teksti. Voit ottaa oletusmuodon käyttöön napsauttamalla yksinkertaisesti OK .

Punaisen täytön ja tekstin muotoilun lisäksi pudotusvalikosta löytyy kourallinen muita valmiita muotoiluja. Jos haluat varjostaa kaksoiskappaleet jollakin muulla värillä, valitse Mukautettu muoto... (pudotusvalikon viimeinen kohta) ja valitse haluamasi täyttö- ja/tai fonttiväri.

Vihje. Korostaaksesi ainutlaatuisia arvoja, valitse Ainutlaatuinen vasemmanpuoleisessa laatikossa.

Sisäänrakennetun säännön avulla voit korostaa kaksoiskappaleet yhdessä sarakkeessa tai useissa sarakkeissa, kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy:

Huomautus: Kun käytät sisäänrakennettua kaksoiskappaleiden sääntöä kahteen tai useampaan sarakkeeseen, Excel ei vertaile näiden sarakkeiden arvoja, vaan se vain korostaa kaikki sarakkeiden kaksoiskappaleet alueella. Jos haluat etsiä ja korostaa kahden sarakkeen välisiä vastaavuuksia ja eroja, noudata edellä linkitetyn opetusohjelman esimerkkejä.

Kun käytät Excelin sisäänrakennettua sääntöä päällekkäisten arvojen korostamiseen, muista seuraavat kaksi asiaa:

• Se toimii vain yksittäisten solujen osalta. korosta päällekkäiset rivit , sinun on luotava omat säännöt joko tietyn sarakkeen arvojen perusteella tai vertailemalla useiden sarakkeiden arvoja.
• Se varjostaa päällekkäiset solut, mukaan lukien niiden ensimmäiset esiintymät. Kaikkien päällekkäisten solujen korostaminen lukuun ottamatta ensimmäisiä tapauksia , luo kaavaan perustuva ehdollinen muotoilusääntö, kuten seuraavassa esimerkissä selitetään.

Kuinka korostaa kaksoiskappaleet ilman 1. esiintymiä

Jos haluat korostaa 2. ja kaikki sitä seuraavat kaksoiskappaleet, valitse solut, jotka haluat värittää, ja luo kaavaan perustuva sääntö tällä tavalla:

1. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, napsauta Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö> Määritä kaavan avulla, mitkä solut muotoillaan. .
2. Vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikkoon tämän kaltainen kaava:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Jossa A2 on valitun alueen ylimpänä oleva solu.

Jos sinulla ei ole paljon kokemusta Excelin ehdollisesta muotoilusta, löydät yksityiskohtaiset vaiheet kaavaan perustuvan säännön luomiseen seuraavasta opetusohjelmasta: Excelin ehdollinen muotoilu toisen solun arvon perusteella.

Tämän seurauksena kaksoissolut, lukuun ottamatta ensimmäisiä tapauksia, korostuvat valitsemallasi värillä:

Kuinka näyttää 3., 4. ja kaikki myöhemmät päällekkäiset tietueet?

Jos haluat tarkastella kaksoiskappaleita, jotka alkavat N:nnestä esiintymästä, luo edellisen esimerkin kaltaiseen kaavaan perustuva ehdollinen muotoilusääntö, mutta korvaa kaavan lopussa oleva>1 halutulla numerolla. Esimerkiksi:

Jos haluat korostaa 3. ja kaikki seuraavat kaksoiskappaleet, luo ehdollinen muotoilusääntö, joka perustuu tähän kaavaan:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Käytä tätä kaavaa varjostaaksesi 4. ja kaikki seuraavat kaksoistietueet:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Jos haluat korostaa vain tiettyjä esiintymiä, käytä komentoa yhtä suuri kuin operaattorilla (=). Jos haluat esimerkiksi korostaa vain 2. tapauksia, voit käyttää tätä kaavaa:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Miten korostetaan duplikaatit alueella (useita sarakkeita)?

Kun haluat tarkistaa, onko useissa sarakkeissa päällekkäisyyksiä, etkä vertaa sarakkeita toisiinsa, vaan haluat löytää saman kohteen kaikki esiintymät kaikissa sarakkeissa, käytä jotakin seuraavista ratkaisuista.

Korosta kaksoiskappaleet useissa sarakkeissa, mukaan lukien 1. esiintymät

Jos useammin kuin kerran tietokokonaisuudessa esiintyvän kohteen ensimmäinen esiintymä katsotaan kaksoiskappaleeksi, helpoin tapa on käyttää Excelin sisäänrakennettua kaksoiskappaleiden sääntöä.

Tai luo ehdollinen muotoilusääntö tällä kaavalla:

Jos haluat esimerkiksi korostaa kaksoiskappaleet alueella A2:C8, kaava on seuraava:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Huomaa, että alueessa käytetään absoluuttisia soluviittauksia ($A$2:$C$8) ja ylimmässä solussa (A2) suhteellisia viittauksia.

Korosta päällekkäisyyksiä useissa sarakkeissa paitsi 1. esiintymät

Ratkaisu tähän skenaarioon on paljon hankalampi, eikä ihme, että Excelissä ei ole sitä varten sisäänrakennettua sääntöä :)

Jos haluat korostaa useiden sarakkeiden päällekkäisiä merkintöjä jättämällä huomiotta 1. esiintymät, sinun on luotava 2 sääntöä seuraavilla kaavoilla:

Sääntö 1. Sovelletaan ensimmäiseen sarakkeeseen

Tässä käytetään täsmälleen samaa kaavaa, jota käytimme päällekkäisyyksien korostamiseen ilman 1. esiintymää yhdessä sarakkeessa (yksityiskohtaiset vaiheet löytyvät täältä).

Tässä esimerkissä luomme säännön A2:A8:lle tällä kaavalla:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Tämän tuloksena päällekkäiset kohteet, joissa ei ole ensimmäistä esiintymää, korostetaan alueen vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa (meidän tapauksessamme on vain yksi tällainen kohde):

Sääntö 2. Sovelletaan kaikkiin seuraaviin sarakkeisiin.

Voit korostaa jäljennökset jäljellä olevissa sarakkeissa (B2:C8) käyttämällä tätä kaavaa:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Yllä olevassa kaavassa ensimmäinen COUNTIF-funktio laskee tietyn kohteen esiintymät ensimmäisessä sarakkeessa, ja toinen COUNTIF-funktio tekee saman kaikille seuraaville sarakkeille. Sitten lasketaan luvut yhteen ja tarkistetaan, onko summa suurempi kuin 1.

Tämän tuloksena kaikki päällekkäiset kohteet lukuun ottamatta niiden ensimmäistä esiintymää löytyvät ja korostuvat:

Korosta kaksoiskappaleet kaikissa sarakkeissa yhdellä ainoalla säännöllä

Toinen mahdollinen ratkaisu on lisätä tyhjä sarake tietokokonaisuutesi vasemmalle puolelle ja yhdistää yllä olevat kaavat yhdeksi kaavaksi seuraavasti:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Jossa B2 on ylin solu, jossa on tietoja kohdealueen 2. sarakkeessa.

Kaavan ymmärtämiseksi se jaetaan kahteen pääosaan:

• Ensimmäisessä sarakkeessa (B) IF-ehto ei koskaan täyty, joten vain toinen COUNTIF-funktio lasketaan (olemme käyttäneet tätä kaavaa kaksoiskappaleiden etsimiseen lukuun ottamatta ensimmäisiä esiintymiä yhdessä sarakkeessa).
• Kaikissa seuraavissa sarakkeissa (C2:D8) keskeistä on absoluuttisten ja suhteellisten viittausten älykäs käyttö kahdessa COUNTIF-funktiossa. Jotta asiat olisivat helpommin ymmärrettävissä, olen kopioinut sen sarakkeeseen G, jotta näet, miten kaava muuttuu, kun sitä sovelletaan muihin soluihin:

Koska IF-ehto on aina TRUE kaikkien muiden sarakkeiden kuin ensimmäisen sarakkeen osalta (sarakkeiden lukumäärä on suurempi kuin 1), kaava etenee näin:

• Laskee tietyn kohteen (D5 yllä olevassa kuvassa) esiintymien määrän kaikissa sarakkeissa kyseisen sarakkeen vasemmalla puolella: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Laskee tietyn kohteen esiintymien määrän kohteen sarakkeessa kohteen soluun asti: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Lopuksi kaava laskee yhteen molempien COUNTIF-funktioiden tulokset. Jos kokonaisluku on suurempi kuin 1, eli jos kohde esiintyy useammin kuin kerran, sääntöä sovelletaan ja kohde korostetaan.

Koko rivien korostaminen yhden sarakkeen päällekkäisten arvojen perusteella

Jos taulukkosi sisältää useita sarakkeita, haluat ehkä korostaa kokonaisia rivejä tietyn sarakkeen kaksoistietueiden perusteella.

Kuten jo tiedät, Excelin sisäänrakennettu kaksoiskappaleiden sääntö toimii vain solutasolla. Mutta mukautettuun kaavaan perustuva sääntö ei ole ongelma rivien varjostamisen kanssa. Tärkeintä on, että valitse koko rivit ja luo sitten sääntö, jossa on jokin seuraavista kaavoista:

• Kaksoisrivien korostaminen lukuun ottamatta 1. esiintymiä :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Jossa A2 on ensimmäinen solu ja A15 on viimeinen käytetty solu sarakkeessa, joka halutaan tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta. Kuten näet, absoluuttisten ja suhteellisten soluviittausten fiksu käyttö on ratkaisevaa.

Seuraava kuvakaappaus havainnollistaa molemmat säännöt toiminnassa:

Kuinka korostaa päällekkäiset rivit Excelissä

Edellinen esimerkki on osoittanut, kuinka värjätä kokonaisia rivejä tietyn sarakkeen päällekkäisten arvojen perusteella. Mutta entä jos haluat tarkastella rivejä, joilla on identtiset arvot useissa sarakkeissa? Tai kuinka korostat absoluuttiset päällekkäiset rivit, eli rivit, joilla on täysin samat arvot kaikissa sarakkeissa?

Käytä tätä varten COUNTIFS-toimintoa, joka mahdollistaa solujen vertaamisen useiden kriteerien perusteella. Jos haluat esimerkiksi korostaa kaksoiskappaleet, joiden sarakkeiden A ja B arvot ovat samat, käytä jotakin seuraavista kaavoista:

• Kaksoisrivien korostaminen lukuun ottamatta 1. esiintymiä :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Seuraava kuvakaappaus havainnollistaa tuloksen:

Kuten ymmärrätte, yllä oleva esimerkki on vain esittelytarkoituksessa. Kun korostat päällekkäisiä rivejä todellisissa arkistoissa, et tietenkään ole rajoitettu vertaamaan arvoja vain kahdessa sarakkeessa, vaan COUNTIFS-funktio voi käsitellä jopa 127 alue/kriteeriparia.

Peräkkäisten päällekkäisten solujen korostaminen Excelissä

Joskus sinun ei ehkä tarvitse korostaa kaikkia sarakkeen kaksoiskappaleita, vaan näyttää vain peräkkäiset kaksoiskappaleet, eli ne, jotka ovat vierekkäin. Voit tehdä tämän valitsemalla solut, joissa on tietoja (lukuun ottamatta sarakkeen otsikkoa), ja luomalla ehdollisen muotoilusäännön jollakin seuraavista kaavoista:

• Peräkkäisten kaksoiskappaleiden korostaminen ilman 1. esiintymiä :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Seuraava kuvakaappaus havainnollistaa peräkkäisten päällekkäisten tekstien korostamista, mutta nämä säännöt toimivat myös peräkkäisten päällekkäisten numeroiden ja päivämäärien kohdalla:

Jos Excel-taulukkosi saattaa sisältää tyhjiä rivejä etkä halua, että peräkkäiset tyhjät solut korostuvat, tee kaavoihin seuraavat parannukset:

• Peräkkäisten päällekkäisten solujen korostaminen ilman 1. esiintymiä ja jättää tyhjät solut huomiotta :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Kuten näet, ei ole mikään iso juttu korostaa kaksoiskappaleita Excelissä käyttämällä ehdollista muotoilua. On kuitenkin olemassa vielä nopeampi ja helpompi tapa. Jos haluat tietää sen, lue tämän ohjeen seuraava osa.

Kuinka korostaa kaksoiskappaleet Excelissä Duplicate Removerilla

Duplicate Remover -lisäosa on kaiken kattava ratkaisu Excelin päällekkäisten tietueiden käsittelyyn. Se voi etsiä, korostaa, valita, kopioida tai siirtää päällekkäisiä soluja tai kokonaisia päällekkäisiä rivejä.

Nimestään huolimatta lisäosa voi nopeasti korosta kaksoiskappaleet eri väreillä poistamatta heitä.

Duplicate Remover lisää 3 uutta ominaisuutta Excel-nauhaan:

• Dedupe-taulukko - löytää ja korostaa heti päällekkäisyydet yhdessä taulukossa.
• Kaksoiskappaleiden poisto - vaiheittainen ohjattu toiminto, jossa on kehittyneitä vaihtoehtoja kaksoiskappaleiden tai ainutlaatuisten arvojen tunnistamiseen ja korostamiseen 1 taulukossa.
• Vertaa 2 taulukkoa - löytää ja korostaa kaksoiskappaleet vertaamalla kahta saraketta tai kahta erillistä taulukkoa.

Kun olet asentanut Ultimate Suite for Excel -ohjelman, löydät nämä työkalut Ablebits Data välilehti Dedupeeraus ryhmä:

Kaksoiskappaleiden korostaminen Excelissä muutamalla napsautuksella

Tätä esimerkkiä varten olen luonut seuraavan taulukon, jossa on muutama sata riviä. Tarkoituksena on korostaa päällekkäiset rivit, joilla on samat arvot kaikissa kolmessa sarakkeessa:

Usko tai älä, voit saada haluamasi tuloksen vain kahdella hiiren klikkauksella :)

1. Kun jokin taulukon solu on valittuna, napsauta hiiren painiketta Dedupe-taulukko painiketta, ja älykäs lisäosa poimii koko taulukon.
2. The Dedupe-taulukko avautuu valintaikkuna, jossa kaikki sarakkeet on valittu automaattisesti, ja sarakkeen Väri duplikaatit Vaihtoehto on valittu oletusarvoisesti, joten sinun tarvitsee vain klikata OK :) Valmis!

Vihje. Jos haluat havaita päällekkäiset rivit yhden tai useamman sarakkeen perusteella, poista kaikki merkityksettömät sarakkeet ja jätä vain avainsarake(t) valittuna.

Tulos näyttäisi samankaltaiselta kuin tämä:

Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, Dupe Table -työkalu on korostanut päällekkäiset rivit. ilman ensimmäisiä tapauksia .

Jos haluat korostaa kaksoiskappaleet mukaan lukien ensimmäiset esiintymät , tai jos haluat värittää ainutlaatuiset tietueet duplikaattien sijaan, tai jos et pidä oletusarvoisesta punaisesta väristä, käytä komentoa Duplicate Remover ohjatusti jossa on kaikki nämä ominaisuudet ja paljon muuta.

Korosta päällekkäisyyksiä Excelissä kehittyneen ohjatun vaiheittaisen ohjatun toiminnon avulla.

Verrattuna nopeaan Dedupe-taulukko työkalu, työkalu Kaksoiskappaleiden poisto ohjatun toiminnon käyttö vaatii muutaman klikkauksen enemmän, mutta se korvaa sen monilla lisävaihtoehdoilla. Näytän sen sinulle toiminnassa:

1. Valitse mikä tahansa solu taulukosta, jossa haluat korostaa kaksoiskappaleet, ja napsauta painiketta Kaksoiskappaleiden poisto Ohjattu toiminto käynnistyy ja koko taulukko valitaan. Lisäohjelma ehdottaa myös varmuuskopion luomista taulukosta kaiken varalta. Jos et tarvitse sitä, poista valintaruutu.

   Tarkista, että taulukko on valittu oikein, ja napsauta painiketta Seuraava .

   

2. Valitse jokin seuraavista tietotyypeistä, jotka haluat löytää:
   • Kaksoiskappaleet lukuun ottamatta 1. esiintymiä
   • Kaksoiskappaleet, joissa on 1. esiintymät
   • Yksilölliset arvot
   • Yksilölliset arvot ja 1. päällekkäiset esiintymät

   Tässä esimerkissä etsitään Kaksoiskappaleet + 1. esiintymät :

   

3. Valitse nyt sarakkeet, jotka haluat tarkistaa päällekkäisyyksien varalta. Koska haluamme korostaa täydelliset päällekkäiset rivit, olen valinnut kaikki kolme saraketta.

Lisäksi lisäosan avulla voit määrittää, onko taulukossa otsikoita ja haluatko ohittaa tyhjät solut. Molemmat vaihtoehdot ovat oletusarvoisesti valittuna.

Koska tänään tutkimme erilaisia tapoja korosta kaksoiskappaleet Excelissä, valintamme on ilmeinen :) Valitse siis Täytä värillä ja valitse jokin teeman vakioväreistä tai napsauta painiketta Lisää värejä... ja valitse mikä tahansa mukautettu RGB- tai HSL-väri.

Napsauta Viimeistely painiketta ja nauti tuloksesta :)

Näin korostat kaksoiskappaleet Excelissä käyttämällä Duplicate Remover -lisäosaa. Jos olet utelias kokeilemaan tätä työkalua omilla työarkkeillasi, olet tervetullut lataamaan täysin toimivan kokeiluversion Ultimate Suite -ohjelmistosta, joka sisältää kaikki aikaa säästävät työkalumme Exceliin. Ja palautetta kommenteissa arvostetaan suuresti!