Падручнік паэтапна тлумачыць працэс стварэння лінейнага графіка ў Excel і паказвае, як яго наладзіць і палепшыць.

Лінейны графік з'яўляецца адным з самых простых і самыя простыя ў стварэнні дыяграмы ў Excel. Аднак быць простым не значыць быць нікчэмным. Як казаў вялікі мастак Леанарда да Вінчы, «Прастата - найвялікшая форма вытанчанасці». Лінейныя графікі вельмі папулярныя ў статыстыцы і навуцы, таму што яны выразна паказваюць тэндэнцыі і іх лёгка пабудаваць.

Такім чынам, давайце паглядзім, як зрабіць лінейную дыяграму ў Excel, калі гэта асабліва эфектыўна і як гэта можа дапамагчы вам зразумець складаныя наборы даных.

Лінейная дыяграма Excel (графік)

A лінейны графік (ён жа лінейная дыяграма ) - гэта візуальны элемент, які адлюстроўвае шэраг кропак даных, злучаных прамой лініяй. Ён звычайна выкарыстоўваецца для візуальнага прадстаўлення колькасных даных за пэўны перыяд часу.

Як правіла, незалежныя значэнні, такія як часовыя інтэрвалы, адкладаюцца на гарызантальнай восі х, а залежныя значэнні, такія як цэны, продажы і да т.п. вертыкальная вось у. Адмоўныя значэнні, калі такія маюцца, наносяцца на графік ніжэй восі х.

Падзенні і ўзрастанні лініі на графіку паказваюць тэндэнцыі ў вашым наборы даных: нахіл уверх паказвае павелічэнне значэнняў, а нахіл уніз паказвае памяншэнне.

Калі выкарыстоўваць лінейны графік

Лінейныя дыяграмы добра працуюць у наступных сітуацыях:

1. Добравізуалізацыя тэндэнцый і змен . З усёй разнастайнасці дыяграм Excel лінейны графік лепш за ўсё падыходзіць для таго, каб паказаць, як розныя рэчы змяняюцца з цягам часу.
2. Лёгка ствараць і чытаць . Калі вы шукаеце просты і інтуітыўна зразумелы спосаб візуалізацыі вялікіх і складаных даных, лінейны графік - правільны выбар.
3. Паказаць адносіны паміж некалькімі наборамі даных . Шматлінейны графік можа дапамагчы вам выявіць адносіны паміж дзвюма ці больш зменнымі.

Калі не варта выкарыстоўваць лінейны графік

Ёсць некалькі выпадкаў, у якіх лінейны графік не падыходзіць :

1. Не падыходзіць для вялікіх набораў даных . Лінейныя графікі лепш за ўсё выкарыстоўваць для невялікіх набораў даных менш за 50 значэнняў. Больш значэнняў зробіць вашу дыяграму больш цяжкай для чытання.
2. Найлепшы варыянт для бесперапынных даных . Калі ў вас ёсць асобныя даныя ў асобных слупках, выкарыстоўвайце гістаграму
3. Не падыходзіць для працэнтаў і прапорцый . Каб адлюстраваць даныя ў працэнтах ад цэлага, вам лепш выкарыстоўваць кругавую дыяграму або слупок з накапленнем.
4. Не рэкамендуецца для раскладаў . У той час як лінейныя дыяграмы выдатна падыходзяць для адлюстравання тэндэнцый за пэўны перыяд, візуальны прагляд праектаў, запланаваных з цягам часу, лепш зрабіць з дапамогай дыяграмы Ганта.

Як зрабіць лінейны графік у Excel

Каб стварыць лінейны графік у Excel 2016, 2013, 2010 і больш ранніх версіях, выканайце наступныя дзеянні:

1. Наладзьце даныя

   Лінейны графік патрабуедзве восі, таму ваша табліца павінна ўтрымліваць як мінімум два слупкі: інтэрвалы часу ў самым левым слупку і залежныя значэнні ў правым слупку(ах).

   У гэтым прыкладзе мы збіраемся зрабіць адналінейны графік , таму наш узор даных мае наступныя два слупкі:

   

2. Выберыце даныя для ўключэння ў дыяграму

   У большасці сітуацый дастаткова выбраць толькі адну ячэйку, каб Excel аўтаматычна выбраў усю табліцу. Калі вы жадаеце паказаць толькі частку даных, вылучыце гэтую частку і не забудзьцеся ўключыць у выбар загалоўкі слупкоў.

3. Уставіць лінейны графік

   Выбраўшы зыходныя даныя, перайдзіце на ўкладку Уставіць > Дыяграмы , пстрыкніце значок Уставіць лінейную або плошчавую дыяграму і абярыце адзін з даступных тыпаў графікаў.

   Калі вы наводзіце курсор мышы на шаблон дыяграмы, Excel пакажа вам апісанне гэтай дыяграмы як а таксама яго папярэдні прагляд. Каб уставіць абраны тып дыяграмы ў працоўны ліст, проста пстрыкніце яе шаблон.

   На скрыншоце ніжэй мы ўстаўляем 2-D лінейны графік :

   

   У прынцыпе, ваш лінейны графік Excel гатовы, і вы можаце спыніцца на гэтым... калі толькі вы не жадаеце зрабіць некаторыя налады, каб зрабіць яго больш стыльным і прывабным.

Як пабудаваць некалькі ліній у Excel

Каб намаляваць шматлінейны графік, выканайце тыя ж дзеянні, што і для стварэння адной лінііграф. Аднак ваша табліца павінна ўтрымліваць як мінімум 3 слупкі даных: часовыя інтэрвалы ў левым слупку і назіранні (лікавыя значэнні) у правым слупку. Кожная серыя даных будзе нанесеная асобна.

Калі зыходныя даныя выдзелены, перайдзіце на ўкладку Уставіць , націсніце значок Уставіць лінейную або плошчавую дыяграму , а затым націсніце 2-D Line або іншы тып графіка па вашаму выбару:

Шматлінейны графік адразу ж устаўляецца ў ваш працоўны ліст, і зараз вы можаце параўнаць тэндэнцыі продажаў за розныя гады адзін да аднаго.

Пры стварэнні шматлінейнай дыяграмы паспрабуйце абмежаваць колькасць радкоў 3-4, таму што больш радкоў будзе выглядаць так, як ваш графік бязладна і цяжка для чытання.

Тыпы лінейных дыяграм Excel

У Microsoft Excel даступныя наступныя тыпы лінейных графікаў:

Лінейныя . Класічная 2-D лінейная дыяграма, прадэманстраваная вышэй. У залежнасці ад колькасці слупкоў у вашым наборы даных, Excel малюе адналінейную дыяграму або шматлінейную дыяграму.

Складаная лінія . Ён распрацаваны, каб паказаць, як часткі цэлага змяняюцца з цягам часу. Радкі ў гэтым графіку з'яўляюцца кумулятыўнымі, што азначае, што кожны дадатковы шэраг даных дадаецца да першага, таму верхні радок - гэта агульная колькасць усіх радкоў пад ім. Такім чынам, лініі ніколі не перасякаюцца.

100% складзеная лінія . Гэта падобна на лінейную дыяграму з накапленнем, з той розніцай, што паказваецца вось упрацэнты, а не абсалютныя значэнні. Верхні радок заўсёды ўяўляе сабой 100 % і праходзіць прама праз верх дыяграмы. Гэты тып звычайна выкарыстоўваецца для візуалізацыі ўкладу часткі да цэлага з цягам часу.

Лінія з маркерамі . Адзначаная версія лінейнага графіка з індыкатарамі ў кожнай кропцы дадзеных. Таксама даступныя пазначаныя версіі лінейных і 100% лінейных графікаў.

3-D Line . Трохмерная разнавіднасць асноўнага лінейнага графіка.

Як наладзіць і палепшыць лінейную дыяграму Excel

Лінейная дыяграма па змаўчанні, створаная ў Excel, ужо выглядае добра, але заўсёды ёсць месца для паляпшэння. Каб надаць вашаму графіку унікальны і прафесійны выгляд, мае сэнс пачаць з агульных налад, такіх як:

• Даданне, змяненне або фарматаванне загалоўка дыяграмы.
• Перамяшчэнне або схаванне легенда дыяграмы.
• Змена маштабу восі або выбар іншага фармату лікаў для значэнняў восі.
• Паказ або схаванне ліній сеткі дыяграмы.
• Змена стылю і колераў дыяграмы.

Увогуле, вы можаце наладзіць любы элемент вашага графіка, як тлумачыцца ў раздзеле "Як наладзіць дыяграму ў Excel".

Акрамя таго, вы можаце зрабіць некалькі налад, характэрных для лінейнага графіка, як тлумачыцца ніжэй.

Як паказаць і схаваць лініі ў дыяграме

Пры стварэнні графіка з некалькімі лініямі вы можаце не захацець адлюстроўваць усерадкоў за раз. Такім чынам, вы можаце выкарыстоўваць адзін з наступных метадаў, каб схаваць або выдаліць недарэчныя радкі:

1. Схаваць слупкі . На працоўным аркушы пстрыкніце правай кнопкай мышы слупок, які вы не хочаце адлюстроўваць на графіку, і націсніце Схаваць . Калі слупок схаваны, адпаведны радок адразу знікне з графіка. Як толькі вы пакажаце слупок, лінія адразу ж вернецца.
2. Схаваць лініі ў дыяграме . Калі вы не жадаеце псаваць зыходныя даныя, націсніце кнопку Фільтры дыяграмы справа ад графіка, зніміце галачку з серыі даных, якую хочаце схаваць, і націсніце Ужыць :

   

   Глядзі_таксама: Функцыя Excel DATEDIF для атрымання розніцы паміж дзвюма датамі
3. Выдаліць радок . Каб назаўсёды выдаліць пэўны радок з графіка, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і выберыце ў кантэкстным меню Выдаліць .

   

4. Дынамічны лінейны графік са сцяжкамі . Каб паказваць і хаваць лініі на хаду, вы можаце ўставіць сцяжок для кожнага радка і прымусіць ваш графік рэагаваць на выбар і зняцце сцяжкоў. Падрабязныя інструкцыі па стварэнні такога графіка можна знайсці тут.

   

Змена маркераў даных у лінейным графіку

Пры стварэнні лінейнай дыяграмы з маркераў, Excel выкарыстоўвае стандартны тып маркера Круг , што, на маю сціплую думку, з'яўляецца лепшым выбарам. Калі гэты варыянт маркера не адпавядае дызайну вашага графіка, вы можаце выбраць іншы:

1. На вашым графіку двойчы пстрыкніце лінію. гэтаабярэ радок і адкрые панэль Фарматаваць шэраг даных у правай частцы акна Excel.
2. На панэлі Фарматаваць шэраг даных пераключыцеся на Запоўніць & Укладка Line , пстрыкніце Marker , разгарніце Marker Options , абярыце Built-in радыёкнопку і абярыце патрэбны тып маркера ў Увядзіце поле .
3. Па жаданні зрабіце маркеры большымі або меншымі, выкарыстоўваючы поле Памер .

Змяніць колер і знешні выгляд лініі

Калі колеры лініі па змаўчанні здаюцца вам непрывабнымі, вось як вы можаце іх змяніць:

1. Двойчы пстрыкніце па патрэбнай лініі каб перафарбаваць.
2. На панэлі Фарматаваць серыі даных пераключыцеся на Запоўніць & На ўкладцы Line націсніце на поле Color і абярыце новы колер для лініі.

Калі стандартны колер палітры недастаткова для вашых патрэб, націсніце Больш колераў ... а потым выберыце любы колер RGB, які хочаце.

На гэтай панэлі вы таксама можаце змяніць тып лініі, празрыстасць, тып рыскі, тып стрэлкі і многае іншае. Напрыклад, каб выкарыстоўваць пункцірную лінію на вашым графіку, пстрыкніце выпадальнае поле Тып рыскі і абярыце патрэбны шаблон:

Парада. Яшчэ больш варыянтаў фарматавання даступна на ўкладках Інструменты дыяграмы ( Дызайн і Фармат ), якія актывуюцца пры выбары дыяграмы або яе элемента.

Гладкія вуглы лінейнай дыяграмы

Папа змаўчанні лінейны графік у Excel малюецца з вугламі, што выдатна працуе большую частку часу. Аднак, калі стандартная лінейная дыяграма недастаткова прыгожая для вашай прэзентацыі або друкаваных матэрыялаў, ёсць просты спосаб згладзіць вуглы лініі. Вось што вы робіце:

1. Двойчы пстрыкніце лінію, якую хочаце згладзіць.
2. На панэлі Фарматаваць шэраг дадзеных пераключыцеся на Запаўненне & Лінія і ўсталюйце сцяжок Згладжаная лінія . Гатова!

У выпадку шматлінейнай дыяграмы выканайце апісаныя вышэй крокі для кожнай лініі паасобку.

Знішчыць лініі сеткі

Стандартны лінейны графік Excel уключае гарызантальныя лініі сеткі, якія палягчаюць чытанне значэнняў для пунктаў даных. Аднак іх неабавязкова трэба выстаўляць так прыкметна. Каб зрабіць сеткі менш дакучлівымі, усё, што вам трэба зрабіць, гэта змяніць іх празрыстасць. Вось як:

1. На дыяграме двойчы пстрыкніце любую лінію сеткі. Сінія кропкі з'явяцца ў канцы кожнай лініі сеткі, паказваючы, што ўсе лініі сеткі выбраны (калі ласка, глядзіце скрыншот ніжэй).
2. На Fill & На ўкладцы Line панэлі Format Major Gridlines усталюйце ўзровень празрыстасці 50% - 80%.

Вось і ўсё! Лініі сеткі знікаюць на фоне дыяграмы, дзе яны і належаць:

Стварыце асобны лінейны графік для кожнага радка (спарлайны)

Для візуалізацыі тэндэнцыйу серыі дадзеных, размешчаных у радках, вы можаце стварыць некалькі вельмі маленькіх лінейных дыяграм, якія знаходзяцца ўнутры адной ячэйкі. Гэта можна зрабіць з дапамогай функцыі Excel Sparkline (калі ласка, перайдзіце па спасылцы вышэй, каб атрымаць падрабязныя інструкцыі).

Вынік будзе выглядаць прыкладна так:

Вось як вы будуеце лінейны графік у Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!