Το σεμινάριο εξηγεί βήμα προς βήμα τη διαδικασία δημιουργίας ενός γραμμικού γραφήματος στο Excel και δείχνει πώς να το προσαρμόσετε και να το βελτιώσετε.

Το γραμμικό γράφημα είναι ένα από τα απλούστερα και ευκολότερα στην κατασκευή διαγράμματα στο Excel. Ωστόσο, το να είναι απλό δεν σημαίνει ότι είναι άχρηστο. Όπως είπε ο μεγάλος καλλιτέχνης Λεονάρντο ντα Βίντσι, "Η απλότητα είναι η μεγαλύτερη μορφή πολυπλοκότητας". Τα γραμμικά γραφήματα είναι πολύ δημοφιλή στη στατιστική και την επιστήμη, επειδή δείχνουν με σαφήνεια τις τάσεις και είναι εύκολο να σχεδιαστούν.

Ας δούμε λοιπόν πώς να φτιάξετε ένα γραμμικό διάγραμμα στο Excel, πότε είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό και πώς μπορεί να σας βοηθήσει στην κατανόηση σύνθετων συνόλων δεδομένων.

Γραμμικό διάγραμμα (γράφημα) του Excel

A γραμμικό γράφημα (ή αλλιώς γραμμικό διάγραμμα ) είναι μια οπτική απεικόνιση που εμφανίζει μια σειρά σημείων δεδομένων που συνδέονται με μια ευθεία γραμμή. Χρησιμοποιείται συνήθως για την οπτική απεικόνιση ποσοτικών δεδομένων για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Συνήθως, οι ανεξάρτητες τιμές, όπως τα χρονικά διαστήματα, απεικονίζονται στον οριζόντιο άξονα x, ενώ οι εξαρτημένες τιμές, όπως οι τιμές, οι πωλήσεις και τα παρόμοια, στον κατακόρυφο άξονα y. Οι αρνητικές τιμές, εάν υπάρχουν, απεικονίζονται κάτω από τον άξονα x.

Οι πτώσεις και αυξήσεις της γραμμής στο γράφημα αποκαλύπτουν τάσεις στο σύνολο των δεδομένων σας: μια ανοδική κλίση δείχνει αύξηση των τιμών και μια καθοδική κλίση δείχνει μείωση.

Πότε να χρησιμοποιήσετε ένα γραμμικό γράφημα

Τα γραμμικά διαγράμματα λειτουργούν καλά στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Καλή απεικόνιση των τάσεων και των αλλαγών Από όλα τα διάφορα διαγράμματα του Excel, ένα γράφημα γραμμής είναι το καταλληλότερο για να δείξει πώς μεταβάλλονται διάφορα πράγματα με την πάροδο του χρόνου.
2. Εύκολη δημιουργία και ανάγνωση . Αν ψάχνετε για έναν απλό και διαισθητικά σαφή τρόπο απεικόνισης μεγάλων και πολύπλοκων δεδομένων, ένα γραμμικό γράφημα είναι η σωστή επιλογή.
3. Εμφάνιση σχέσεων μεταξύ πολλαπλών συνόλων δεδομένων Ένα γράφημα πολλαπλών γραμμών μπορεί να σας βοηθήσει να αποκαλύψετε σχέσεις μεταξύ δύο ή περισσότερων μεταβλητών.

Πότε δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα γραμμικό γράφημα

Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις στις οποίες ένα γραμμικό γράφημα δεν είναι κατάλληλο:

1. Δεν ενδείκνυται για μεγάλα σύνολα δεδομένων Τα γραμμικά γραφήματα είναι καλύτερο να χρησιμοποιούνται για μικρά σύνολα δεδομένων κάτω των 50 τιμών. Περισσότερες τιμές θα έκαναν το γράφημά σας πιο δυσανάγνωστο.
2. Το καλύτερο για συνεχή δεδομένα . Εάν έχετε διακριτά δεδομένα σε ξεχωριστές στήλες, χρησιμοποιήστε ένα ραβδόγραμμα.
3. Δεν ενδείκνυται για ποσοστά και αναλογίες Για να εμφανίσετε τα δεδομένα ως ποσοστό του συνόλου, καλύτερα να χρησιμοποιήσετε ένα κυκλικό διάγραμμα ή μια στοιβαγμένη στήλη.
4. Δεν συνιστάται για χρονοδιαγράμματα Ενώ τα γραμμικά διαγράμματα είναι εξαιρετικά για να δείξουν τις τάσεις για μια συγκεκριμένη περίοδο, μια οπτική προβολή των έργων που έχουν προγραμματιστεί με την πάροδο του χρόνου γίνεται καλύτερα με ένα διάγραμμα Gantt.

Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα γραμμής στο Excel

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμής στο Excel 2016, 2013, 2010 και σε προηγούμενες εκδόσεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ρυθμίστε τα δεδομένα σας

   Ένα γραμμικό γράφημα απαιτεί δύο άξονες, οπότε ο πίνακάς σας θα πρέπει να περιέχει τουλάχιστον δύο στήλες: τα χρονικά διαστήματα στην αριστερή στήλη και τις εξαρτημένες τιμές στη δεξιά στήλη (ή στις δεξιές στήλες).

   Σε αυτό το παράδειγμα, θα κάνουμε ένα γράφημα μονής γραμμής , οπότε το σύνολο δεδομένων του δείγματός μας έχει τις ακόλουθες δύο στήλες:

   

2. Επιλέξτε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο διάγραμμα

   Στις περισσότερες περιπτώσεις, αρκεί να επιλέξετε μόνο ένα κελί για να επιλέξει το Excel αυτόματα ολόκληρο τον πίνακα. Αν θέλετε να σχεδιάσετε μόνο ένα μέρος των δεδομένων σας, επιλέξτε αυτό το μέρος και φροντίστε να συμπεριλάβετε τις επικεφαλίδες των στηλών στην επιλογή.

3. Εισαγωγή γραμμικού γραφήματος

   Με επιλεγμένα τα δεδομένα πηγής, μεταβείτε στο Εισαγωγή tab>, Διαγράμματα ομάδα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή γραμμής ή διαγράμματος περιοχής και επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους τύπους γραφημάτων.

   Καθώς περνάτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα πρότυπο διαγράμματος, το Excel θα σας εμφανίσει μια περιγραφή του εν λόγω διαγράμματος καθώς και την προεπισκόπησή του. Για να εισαγάγετε τον επιλεγμένο τύπο διαγράμματος στο φύλλο εργασίας σας, απλώς κάντε κλικ στο πρότυπό του.

   Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, εισάγουμε το 2-D Γραμμικό γράφημα :

   

   Βασικά, το γραμμικό γράφημά σας στο Excel είναι έτοιμο και μπορείτε να σταματήσετε σε αυτό το σημείο... εκτός αν θέλετε να κάνετε κάποιες προσαρμογές για να το κάνετε να φαίνεται πιο κομψό και ελκυστικό.

Πώς να κάνετε γραφική παράσταση πολλαπλών γραμμών στο Excel

Για να σχεδιάσετε ένα γράφημα πολλαπλών γραμμών, εκτελέστε τα ίδια βήματα όπως και για τη δημιουργία ενός γραφήματος μονής γραμμής. Ωστόσο, ο πίνακάς σας πρέπει να περιέχει τουλάχιστον 3 στήλες δεδομένων: χρονικά διαστήματα στην αριστερή στήλη και παρατηρήσεις (αριθμητικές τιμές) στις δεξιές στήλες. Κάθε σειρά δεδομένων θα σχεδιαστεί ξεχωριστά.

Με τα δεδομένα προέλευσης επισημασμένα, μεταβείτε στο Εισαγωγή κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή γραμμής ή διαγράμματος περιοχής και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο 2-Δ γραμμή ή άλλος τύπος γραφήματος της επιλογής σας:

Ένα πολλαπλό γραμμικό γράφημα εισάγεται αμέσως στο φύλλο εργασίας σας και μπορείτε τώρα να συγκρίνετε τις τάσεις των πωλήσεων για διαφορετικά έτη μεταξύ τους.

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα πολλαπλών γραμμών, προσπαθήστε να περιορίσετε τον αριθμό των γραμμών σε 3-4, επειδή περισσότερες γραμμές θα κάνουν το γράφημά σας να φαίνεται ακατάστατο και δυσανάγνωστο.

Τύποι διαγραμμάτων γραμμής του Excel

Στο Microsoft Excel, είναι διαθέσιμοι οι ακόλουθοι τύποι γραμμικού γραφήματος:

Γραμμή . Το κλασικό δισδιάστατο γραμμικό διάγραμμα που παρουσιάστηκε παραπάνω. Ανάλογα με τον αριθμό των στηλών στο σύνολο δεδομένων σας, το Excel σχεδιάζει ένα απλό γραμμικό διάγραμμα ή ένα πολλαπλό γραμμικό διάγραμμα.

Στοιβαγμένη γραμμή Έχει σχεδιαστεί για να δείχνει πώς μεταβάλλονται τα μέρη ενός συνόλου με την πάροδο του χρόνου. Οι γραμμές σε αυτό το γράφημα είναι αθροιστικές, δηλαδή κάθε πρόσθετη σειρά δεδομένων προστίθεται στην πρώτη, έτσι ώστε η πάνω γραμμή να είναι το σύνολο όλων των γραμμών που βρίσκονται κάτω από αυτήν. Επομένως, οι γραμμές δεν τέμνονται ποτέ.

100% στοιβαγμένη γραμμή Είναι παρόμοιο με ένα στοιβαγμένο γραμμικό διάγραμμα, με τη διαφορά ότι ο άξονας y δείχνει ποσοστά και όχι απόλυτες τιμές. Η πάνω γραμμή αντιπροσωπεύει πάντα ένα σύνολο 100% και διατρέχει ευθεία την κορυφή του διαγράμματος. Αυτός ο τύπος χρησιμοποιείται συνήθως για την απεικόνιση μιας συνεισφοράς από μέρος σε σύνολο με την πάροδο του χρόνου.

Γραμμή με μαρκαδόρους . Η σημειωμένη έκδοση του γραμμικού γραφήματος με δείκτες σε κάθε σημείο δεδομένων. Διατίθενται επίσης οι σημειωμένες εκδόσεις των γραφημάτων Stacked Line και 100% Stacked Line.

Γραμμή 3-D Μια τρισδιάστατη παραλλαγή του βασικού γραμμικού γραφήματος.

Πώς να προσαρμόσετε και να βελτιώσετε ένα γραμμικό διάγραμμα του Excel

Το προεπιλεγμένο γραμμικό διάγραμμα που δημιουργείται από το Excel φαίνεται ήδη ωραίο, αλλά πάντα υπάρχει περιθώριο βελτίωσης. Για να δώσετε στο γράφημά σας μια μοναδική και επαγγελματική εμφάνιση, έχει νόημα να ξεκινήσετε με τις κοινές προσαρμογές όπως:

• Προσθήκη, αλλαγή ή μορφοποίηση του τίτλου του διαγράμματος.
• Μετακίνηση ή απόκρυψη του υπόμνηματος του διαγράμματος.
• Αλλαγή της κλίμακας του άξονα ή επιλογή άλλης μορφής αριθμού για τις τιμές του άξονα.
• Εμφάνιση ή απόκρυψη των γραμμών πλέγματος του διαγράμματος.
• Αλλαγή του στυλ και των χρωμάτων του διαγράμματος.

Γενικά, μπορείτε να προσαρμόσετε οποιοδήποτε στοιχείο του γραφήματός σας, όπως εξηγείται στην ενότητα Πώς να προσαρμόσετε ένα γράφημα στο Excel.

Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε μερικές προσαρμογές ειδικά για ένα γραμμικό γράφημα, όπως εξηγείται παρακάτω.

Πώς να εμφανίζετε και να αποκρύπτετε γραμμές στο διάγραμμα

Κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος με πολλές γραμμές, μπορεί να μην θέλετε να εμφανίσετε όλες τις γραμμές κάθε φορά. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις παρακάτω μεθόδους για να αποκρύψετε ή να αφαιρέσετε τις άσχετες γραμμές:

1. Απόκρυψη στηλών . Στο φύλλο εργασίας σας, κάντε δεξί κλικ σε μια στήλη που δεν θέλετε να απεικονίσετε στο γράφημα και κάντε κλικ στο κουμπί Απόκρυψη Μόλις αποκρύψετε τη στήλη, η αντίστοιχη γραμμή θα εξαφανιστεί αμέσως από το γράφημα. Μόλις ξεκρύψετε τη στήλη, η γραμμή θα επανέλθει αμέσως.
2. Απόκρυψη γραμμών στο διάγραμμα Αν δεν θέλετε να παραποιήσετε τα δεδομένα της πηγής, κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρα διαγραμμάτων στη δεξιά πλευρά του γραφήματος, καταργήστε την επιλογή της σειράς δεδομένων που θέλετε να αποκρύψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή :

   

3. Διαγραφή γραμμής . Για να διαγράψετε οριστικά μια συγκεκριμένη γραμμή από το γράφημα, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.

   

4. Δυναμικό γράφημα γραμμής με πλαίσια ελέγχου Για να εμφανίζετε και να αποκρύπτετε γραμμές εν κινήσει, μπορείτε να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου για κάθε γραμμή και να κάνετε το γράφημά σας να ανταποκρίνεται στην επιλογή και το άδειασμα των πλαισίων ελέγχου. Λεπτομερείς οδηγίες για τη δημιουργία ενός τέτοιου γραφήματος θα βρείτε εδώ.

   

Αλλαγή των δεικτών δεδομένων σε ένα γραμμικό γράφημα

Κατά τη δημιουργία ενός γραμμικού διαγράμματος με δείκτες, το Excel χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη Κύκλος Αν αυτή η επιλογή δεν ταιριάζει καλά με το σχεδιασμό του γραφήματός σας, μπορείτε να επιλέξετε μια άλλη:

1. Στο γράφημά σας, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή. Αυτό θα επιλέξει τη γραμμή και θα ανοίξει το παράθυρο Σειρά δεδομένων μορφοποίησης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel.
2. Στο Μορφή Σειρά δεδομένων παράθυρο, μεταβείτε στο παράθυρο Συμπλήρωση & Γραμμή κάντε κλικ στην καρτέλα Δείκτης , επεκτείνετε Επιλογές δείκτη , επιλέξτε το Ενσωματωμένο και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο μαρκαδόρου στο πεδίο Τύπος κουτί.
3. Προαιρετικά, κάντε τους δείκτες μεγαλύτερους ή μικρότερους χρησιμοποιώντας την επιλογή Μέγεθος κουτί.

Αλλαγή χρώματος και εμφάνισης μιας γραμμής

Αν τα προεπιλεγμένα χρώματα γραμμών δεν σας φαίνονται αρκετά ελκυστικά, δείτε πώς μπορείτε να τα αλλάξετε:

1. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή που θέλετε να ξαναχρωματίσετε.
2. Στο Μορφή Σειρά δεδομένων παράθυρο, μεταβείτε στο παράθυρο Συμπλήρωση & Γραμμή κάντε κλικ στην καρτέλα Χρώμα και επιλέξτε ένα νέο χρώμα για τη γραμμή.

Αν η τυπική παλέτα χρωμάτων δεν επαρκεί για τις ανάγκες σας, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα χρώματα ... και στη συνέχεια επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα RGB θέλετε.

Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τύπο γραμμής, τη διαφάνεια, τον τύπο παύλας, τον τύπο βέλους κ.λπ. διακεκομμένη γραμμή στο γράφημά σας, κάντε κλικ στο Τύπος Dash και επιλέξτε το μοτίβο που θέλετε:

Συμβουλή. Ακόμα περισσότερες επιλογές μορφοποίησης είναι διαθέσιμες στο Εργαλεία διαγραμμάτων καρτέλες ( Σχεδιασμός και Μορφή ) που ενεργοποιούνται όταν επιλέγετε το γράφημα ή το στοιχείο του.

Ομαλές γωνίες του γραμμικού διαγράμματος

Από προεπιλογή, το γράφημα γραμμής στο Excel σχεδιάζεται με γωνίες, το οποίο λειτουργεί καλά τις περισσότερες φορές. Ωστόσο, εάν το τυπικό γράφημα γραμμής δεν είναι αρκετά όμορφο για την παρουσίαση ή το έντυπο υλικό σας, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να εξομαλύνετε τις γωνίες της γραμμής. Ακούστε τι κάνετε:

1. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή που θέλετε να εξομαλύνετε.
2. Στο Μορφή Σειρά δεδομένων παράθυρο, μεταβείτε στο παράθυρο Συμπλήρωση & Γραμμή και επιλέξτε την καρτέλα Εξομαλυμένη γραμμή κουτάκι ελέγχου. Έγινε!

Σε περίπτωση διαγράμματος πολλαπλών γραμμών, εκτελέστε τα παραπάνω βήματα για κάθε γραμμή ξεχωριστά.

Σβήσιμο των γραμμών πλέγματος

Το τυπικό γραμμικό γράφημα του Excel περιλαμβάνει τις οριζόντιες γραμμές πλέγματος που διευκολύνουν την ανάγνωση των τιμών των σημείων δεδομένων. Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να εμφανίζονται τόσο εμφανώς. Για να κάνετε τις γραμμές πλέγματος λιγότερο ενοχλητικές, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αλλάξετε τη διαφάνειά τους. Ακούστε πώς:

1. Στο γράφημά σας, κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή πλέγματος. Οι μπλε κουκκίδες θα εμφανιστούν στο τέλος κάθε γραμμής πλέγματος, υποδεικνύοντας ότι όλες οι γραμμές πλέγματος είναι επιλεγμένες (βλ. το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης).
2. Στο Συμπλήρωση & Γραμμή της καρτέλας Μορφή Σημαντικές γραμμές πλέγματος ρυθμίστε το επίπεδο διαφάνειας σε 50% - 80%.

Αυτό είναι! Οι γραμμές του πλέγματος έχουν εξαφανιστεί στο φόντο του διαγράμματος, όπου ανήκουν:

Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό γραμμικό γράφημα για κάθε γραμμή (sparklines)

Για να απεικονίσετε τις τάσεις σε μια σειρά δεδομένων που βρίσκονται σε σειρές, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν αριθμό πολύ μικρών διαγραμμάτων γραμμών που βρίσκονται μέσα σε ένα μόνο κελί. Αυτό μπορεί να γίνει με τη χρήση της λειτουργίας Sparkline του Excel (ακολουθήστε τον παραπάνω σύνδεσμο για τις λεπτομερείς οδηγίες).

Το αποτέλεσμα θα μοιάζει κάπως έτσι:

Έτσι σχεδιάζετε ένα γραμμικό γράφημα στο Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!