Урокът обяснява стъпка по стъпка процеса на създаване на линейна графика в Excel и показва как да я персонализирате и подобрите.

Линейната графика е една от най-простите и лесни за създаване диаграми в Excel. Въпреки това простотата не означава, че е безполезна. Както е казал великият художник Леонардо да Винчи: "Простотата е най-голямата форма на изтънченост." Линейните графики са много популярни в статистиката и науката, тъй като показват ясно тенденциите и са лесни за изчертаване.

Нека разгледаме как се прави линейна диаграма в Excel, кога е особено ефективна и как може да ви помогне да разберете сложни набори от данни.

Линейна диаграма (графика) на Excel

A линейна графика (известен още като линейна диаграма ) е визуална схема, която показва поредица от точки с данни, свързани с права линия. Обикновено се използва за визуално представяне на количествени данни за определен период от време.

Обикновено независимите стойности, като например времеви интервали, се нанасят по хоризонталната ос x, а зависимите стойности, като цени, продажби и други подобни, по вертикалната ос y. Отрицателните стойности, ако има такива, се нанасят под оста x.

Спадането и нарастването на линията по графиката разкрива тенденциите в набора от данни: възходящият наклон показва увеличаване на стойностите, а низходящият - намаляване.

Кога да използвате линейна графика

Линейните диаграми работят добре в следните ситуации:

1. Добра визуализация на тенденциите и промените . От цялото разнообразие от диаграми в Excel линейната графика е най-подходяща за показване на това как различни неща се променят с течение на времето.
2. Лесно създаване и четене . Ако търсите прост и интуитивно ясен начин за визуализиране на големи и сложни данни, линейната графика е правилният избор.
3. Показване на връзки между множество набори от данни . Многолинейната графика може да ви помогне да разкриете връзките между две или повече променливи.

Кога да не използвате линейна графика

Има няколко случая, в които линейната графика не е подходяща:

1. Не е подходящ за големи масиви от данни . Линейните графики е най-добре да се използват за малки набори от данни с под 50 стойности. Повече стойности биха направили графиката ви по-трудна за разчитане.
2. Най-добър за непрекъснати данни Ако имате дискретни данни в отделни колони, използвайте стълбовидна графика.
3. Не е подходящ за проценти и пропорции . За да покажете данните като процент от цялото, е по-добре да използвате кръгова диаграма или подредена колона.
4. Не се препоръчва за графици . Докато линейните диаграми са чудесни за показване на тенденциите за определен период, визуалният преглед на проектите, планирани във времето, се извършва по-добре чрез диаграма на Гант.

Как да направите линейна графика в Excel

За да създадете линейна графика в Excel 2016, 2013, 2010 и по-ранни версии, следвайте следните стъпки:

1. Настройте данните си

   Линейната графика изисква две оси, така че таблицата ви трябва да съдържа поне две колони: интервалите от време в най-лявата колона и зависимите стойности в дясната(ите) колона(и).

   В този пример ще направим еднолинейна графика , така че нашият примерен набор от данни има следните две колони:

   

2. Изберете данните, които да бъдат включени в диаграмата

   В повечето ситуации е достатъчно да изберете само една клетка, за да може Excel автоматично да избере цялата таблица. Ако искате да изчертаете само част от данните си, изберете тази част и не забравяйте да включите заглавията на колоните в избора.

3. Вмъкване на линейна графика

   След като изберете изходните данни, отидете в Вмъкване на tab> Графики щракнете върху групата Вмъкване на линейна или площна диаграма и изберете един от наличните типове графики.

   Когато задържите показалеца на мишката върху шаблон на диаграма, Excel ще ви покаже описание на тази диаграма, както и нейния предварителен преглед. За да поставите избрания тип диаграма в работния лист, просто щракнете върху нейния шаблон.

   Вижте също: Как да видите заглавията на имейлите на Outlook (заглавия на съобщения)

   На скрийншота по-долу вмъкваме 2-D линейна графика :

   

   В общи линии вашата линейна графика в Excel е готова и можете да спрете на този етап... освен ако не искате да направите някои настройки, за да изглежда по-стилна и привлекателна.

Как да изобразявате графики с множество линии в Excel

За да построите многолинейна графика, изпълнете същите стъпки като при създаването на еднолинейна графика. Вашата таблица обаче трябва да съдържа поне 3 колони с данни: интервали от време в лявата колона и наблюдения (числови стойности) в дясната колона. Всяка серия от данни ще бъде нанесена поотделно.

Когато изходните данни са маркирани, отидете в Вмъкване на щракнете върху раздела Вмъкване на линейна или площна диаграма и след това щракнете върху 2-D линия или друг тип графика по ваш избор:

В работния лист веднага се вмъква многолинейна графика и сега можете да сравнявате тенденциите на продажбите за различните години.

Когато създавате диаграма с няколко линии, се опитайте да ограничите броя на линиите до 3-4, тъй като повече линии биха направили графиката ви претрупана и трудна за четене.

Видове линейни диаграми на Excel

В Microsoft Excel са налични следните видове линейни графики:

Линия Класическата двуизмерна линейна диаграма, демонстрирана по-горе. В зависимост от броя на колоните в набора от данни, Excel изготвя единична линейна диаграма или множество линейни диаграми.

Подредена линия Линиите в тази графика са кумулативни, което означава, че всяка допълнителна серия от данни се добавя към първата, така че горната линия е сборът от всички линии под нея. Следователно линиите никога не се пресичат.

100% подредена линия . Тя е подобна на подредената линейна диаграма, с тази разлика, че по оста y се показват проценти, а не абсолютни стойности. Горната линия винаги представлява общо 100 % и минава направо през горната част на диаграмата. Този тип обикновено се използва за визуализиране на приноса на частта към цялото с течение на времето.

Линия с маркери . маркираната версия на линейната графика с индикатори във всяка точка от данни. Налични са и маркираните версии на графиките Stacked Line (подредена линия) и 100% Stacked Line (подредена линия).

3-D линия . Триизмерна разновидност на основната линейна графика.

Как да персонализирате и подобрите линейна диаграма на Excel

Създадената по подразбиране от Excel линейна диаграма вече изглежда добре, но винаги има какво да се подобри. За да придадете на графиката си уникален и професионален вид, има смисъл да започнете с обичайните настройки, като например:

• Добавяне, промяна или форматиране на заглавието на диаграмата.
• Преместване или скриване на легендата на диаграмата.
• Промяна на мащаба на оста или избор на друг формат на числата за стойностите на оста.
• Показване или скриване на мрежовите линии на диаграмата.
• Промяна на стила и цветовете на диаграмата.

Като цяло можете да коригирате всеки елемент на графиката, както е обяснено в Как да персонализираме графика в Excel.

Освен това можете да направите няколко настройки, специфични за линейна графика, както е обяснено по-долу.

Как да показвате и скривате линиите в диаграмата

Когато правите графика с множество линии, може да не искате да показвате всички линии едновременно. Затова можете да използвате един от следните методи, за да скриете или премахнете несъществените линии:

1. Скриване на колони . В работния лист щракнете с десния бутон на мишката върху колона, която не искате да се изобразява в графиката, и щракнете върху Скрий . След като колоната е скрита, съответната линия веднага ще изчезне от графиката. Веднага щом премахнете скриването на колоната, линията ще се върне обратно.
2. Скриване на линиите в диаграмата Ако не искате да променяте изходните данни, щракнете върху Филтри за диаграми в дясната част на графиката, махнете отметката от редицата данни, която искате да скриете, и щракнете върху Направете заявка на :

   

3. Изтриване на ред . За да изтриете за постоянно дадена линия от графиката, щракнете с десния бутон на мишката върху нея и изберете Изтриване на от контекстното меню.

   

4. Динамична линейна графика с полета за отметка . За да показвате и скривате линиите в движение, можете да поставите квадратче за отметка за всяка линия и да накарате графиката да реагира на избирането и премахването на квадратчетата за отметка. Подробни инструкции за създаване на такава графика можете да намерите тук.

   

Промяна на маркерите за данни в линейна графика

Когато създавате линейна диаграма с маркери, Excel използва по подразбиране Кръг тип маркер, който по мое скромно мнение е най-добрият избор. Ако този вариант на маркер не се вписва добре в дизайна на вашата графика, можете да изберете друг:

1. В графиката щракнете два пъти върху линията. Това ще избере линията и ще отвори Форматиране на серия данни в дясната част на прозореца на Excel.
2. На Форматиране на серия данни панел, преминете към Запълване & Line щракнете върху Маркер , разширяване Опции за маркери , изберете Вграден и изберете желания тип маркер в Тип кутия.
3. По желание можете да увеличите или намалите маркерите с помощта на Размер кутия.

Промяна на цвета и външния вид на линия

Ако цветовете на линиите по подразбиране не ви изглеждат привлекателни, ето как можете да ги промените:

1. Щракнете двукратно върху реда, който искате да оцветите отново.
2. На Форматиране на серия данни панел, преминете към Запълване & Line щракнете върху Цвят и изберете нов цвят за линията.

Ако стандартната цветова палитра не е достатъчна за нуждите ви, щракнете върху Още цветове ... и след това изберете желания RGB цвят.

В този прозорец можете също така да промените типа на линията, прозрачността, типа на тирето, типа на стрелката и др. прекъсната линия в графиката, щракнете върху Тип тире падащото поле и изберете желания модел:

Съвет. Още повече опции за форматиране са налични в Инструменти за диаграми табове ( Дизайн и Формат ), които се активират, когато изберете диаграмата или неин елемент.

Гладки ъгли на линейната диаграма

По подразбиране линейната диаграма в Excel се изчертава с ъгли, което в повечето случаи работи добре. Ако обаче стандартната линейна диаграма не е достатъчно красива за вашата презентация или печатни материали, има лесен начин да изгладите ъглите на линията. Ето какво трябва да направите:

1. Щракнете двукратно върху линията, която искате да изгладите.
2. На Форматиране на серия данни панел, преминете към Запълване & Line и изберете Изгладена линия Поле за отметка. Готово!

В случай на диаграма с няколко линии, изпълнете горните стъпки за всяка линия поотделно.

Избледняване на решетъчните линии

Стандартната линейна графика на Excel включва хоризонтални решетъчни линии, които улесняват разчитането на стойностите на точките с данни. Не е задължително обаче те да бъдат показвани толкова ясно. За да направите решетъчните линии по-малко натрапчиви, трябва само да промените прозрачността им. Ето как:

1. В диаграмата щракнете два пъти върху някоя от линиите на решетката. В края на всяка линия на решетката ще се появят сини точки, които показват, че всички линии на решетката са избрани (моля, вижте снимката на екрана по-долу).
2. На Запълване & Line в раздела Форматиране на основни решетъчни линии задайте ниво на прозрачност от 50 до 80 %.

Това е всичко! Линиите на решетката са избледнели във фона на диаграмата, където им е мястото:

Създаване на индивидуална линейна графика за всеки ред (искрящи линии)

За да визуализирате тенденциите в поредица от данни, разположени в редове, можете да създадете няколко много малки линейни диаграми, които се намират в една единствена клетка. Това може да стане с помощта на функцията Excel Sparkline (моля, последвайте горната връзка за подробни инструкции).

Резултатът ще изглежда по подобен начин:

Ето как се чертае линейна графика в Excel. Благодаря ви за четенето и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!