如何在Excel中制作折线图

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Michael Brown

该教程逐步解释了在Excel中制作折线图的过程,并展示了如何定制和改进它。

折线图是Excel中最简单、最容易制作的图表之一。 然而,简单并不意味着毫无价值。 正如伟大的艺术家达芬奇所说:"简单是复杂的最大形式。" 折线图在统计学和科学中非常流行,因为它们可以清楚地显示趋势,而且容易绘制。

因此,让我们来看看如何在Excel中制作折线图,它何时特别有效,以及它如何帮助你理解复杂的数据集。

    Excel线图(图表)

    A 线图 (aka 线图 )是一种显示一系列由直线连接的数据点的视觉效果。 它通常用于直观地表示某一时间段的定量数据。

    通常情况下,独立的数值,如时间间隔,被绘制在水平的X轴上,而从属的数值,如价格、销售额等,则被绘制在垂直的Y轴上。 如果有负值,则被绘制在X轴下方。

    线条在图中的下降和上升揭示了你的数据集的趋势:上升的斜率表明价值的增加,下降的斜率表明价值的减少。

    何时使用折线图

    线形图在以下情况下效果很好。

    1. 对趋势和变化的良好可视化 在所有种类的Excel图表中,折线图最适合于显示不同事物随时间的变化。
    2. 易于创建和阅读 如果你正在寻找一种简单和直观清晰的方式来可视化大型和复杂的数据,线图是正确的选择。
    3. 显示多个数据集之间的关系 多线图可以帮助你揭示两个或多个变量之间的关系。

    什么时候不使用折线图

    有几种情况下,线图是不适合的。

    1. 不适合大型数据集 线形图最好用于50个值以下的小数据集。 更多的值会使你的图表更难阅读。
    2. 最适用于连续数据 如果你有分栏的离散数据,请使用条形图。
    3. 不适合用于百分比和比例 要显示数据占整体的百分比,你最好使用饼状图或叠加列。
    4. 不建议用于日程安排 虽然折线图对于显示一定时期内的趋势非常好,但用甘特图来直观地查看随时间推移而安排的项目会更好。

    如何在Excel中制作折线图

    要在Excel 2016、2013、2010和早期版本中创建折线图,请遵循以下步骤。

    1. 设置你的数据

      线形图需要两根轴,所以你的表格应该至少包含两列:最左边一列是时间间隔,右边一列是因果关系值。

      在这个例子中,我们要做一个 单线图 ,所以我们的样本数据集有以下两列。

    2. 选择要包括在图表中的数据

      在大多数情况下,只需选择一个单元格,Excel就会自动选取整个表格。 如果你只想绘制部分数据,请选择该部分,并确保在选择中包括列标题。

    3. 插入一个线图

      选定源数据后,进入 插入 标签> 图表 组,点击 插入线图或区域图 图标,并选择一种可用的图表类型。

      当你把鼠标指针悬停在一个图表模板上时,Excel会显示该图表的描述以及它的预览。 要在你的工作表中插入所选的图表类型,只需点击它的模板。

      在下面的截图中,我们正在插入 2-D线图 :

      基本上,你的Excel折线图已经准备好了,你可以到此为止......除非你想做一些定制,使它看起来更时尚、更有吸引力。

    如何在Excel中绘制多条直线

    要绘制多线图,请执行与创建单线图相同的步骤。 然而,你的表格必须至少包含3列数据:左列的时间间隔和右列的观测值(数值)。 每个数据系列将被单独绘制。

    在突出显示源数据的情况下,转到 插入 选项卡,点击 插入线图或区域图 图标,然后点击 2-D线 或你选择的另一种图形类型。

    在你的工作表中立即插入一个多线图,现在你可以将不同年份的销售趋势相互比较。

    在创建多线图时,尽量将线的数量限制在3-4条,因为更多的线会使你的图看起来很杂乱,难以阅读。

    Excel折线图类型

    在Microsoft Excel中,有以下类型的线形图。

    线路 上面演示的经典二维折线图。 根据你的数据集的列数,Excel会绘制一个单线图或多线图。

    叠加线 它旨在显示一个整体的一部分是如何随时间变化的。 该图中的线条是累积的,这意味着每一个额外的数据系列都加在第一个数据系列上,所以最上面的线条是它下面所有线条的总和。 因此,这些线条从不交叉。

    100%叠加线 它类似于堆积式折线图,不同的是Y轴显示的是百分比而不是绝对值。 顶线总是代表100%的总数,并直接穿过图表的顶部。 这种类型通常用于可视化部分与整体在时间上的贡献。

    带标记的线 在每个数据点上都有指示器的标记版折线图。 堆积线和100%堆积线图的标记版也可使用。

    3-D线 基本线图的三维变化。

    如何自定义和改进Excel折线图

    Excel创建的默认折线图看起来已经很不错了,但总是有改进的余地。 为了使你的图表具有独特的专业外观,从常见的自定义功能开始是有意义的,例如。

    • 添加、改变或格式化图表标题。
    • 移动或隐藏图表图例。
    • 改变轴的比例或为轴值选择其他数字格式。
    • 显示或隐藏图表网格线。
    • 改变图表风格和颜色。

    一般来说,你可以调整图表的任何元素,正如在《如何在Excel中定制图表》中所解释的那样。

    此外,你还可以对折线图进行一些特定的定制,如下文所述。

    如何在图表中显示和隐藏线条

    在制作有多条线的图形时,你可能不想同时显示所有的线。 因此,你可以使用以下方法之一来隐藏或删除不相关的线。

    1. 隐藏栏目 在你的工作表中,右键单击你不想在图表中绘制的列,然后单击 隐藏 一旦该列被隐藏,相应的线就会直接从图表中消失。 一旦你取消隐藏该列,该线就会重新出现。
    2. 隐藏图表中的线条 如果你不想修改源数据,请点击 图表过滤器 按钮,取消选中你想隐藏的数据系列,然后点击 申请 :

    3. 删除一个行 要从图表中永久删除某条线,右键单击它,并选择 删除 从上下文菜单中选择。

    4. 带复选框的动态折线图 要想即时显示和隐藏线条,你可以为每条线插入一个复选框,并使你的图表对选择和清除复选框做出反应。 创建这样一个图表的详细说明可以在这里找到。

    改变线形图中的数据标记

    当创建一个带有标记的折线图时,Excel使用默认的 圆圈 如果这个标记选项与你的图表设计不相称,你可以自由选择另一个标记。

    1. 在你的图表中,双击直线,这将选择该直线并打开 格式数据系列 在Excel窗口右侧的窗格中。
    2. 关于 格式数据系列 窗格,切换到 填充& 线 标签,点击 标记 , 扩展 标记选项 ,选择 内置式 单选按钮,并在 "我的 "中选择所需的标记类型。 类型 箱子。
    3. 可以选择通过使用以下方法使标志物变大或变小 尺寸 箱子。

    改变线条的颜色和外观

    如果默认的线条颜色看起来对你不太吸引人,下面是你如何改变它们。

    1. 双击你想重新着色的那一行。
    2. 关于 格式数据系列 窗格,切换到 填充& 线 标签,点击 颜色 下拉框,并为线条选择一个新的颜色。

    如果标准调色板不能满足你的需要,请点击 更多颜色 ...然后挑选你想要的任何RGB颜色。

    在这个窗格中,你还可以改变线条类型、透明度、破折号类型、箭头类型等等。 例如,要使用一个 虚线 在你的图表中,点击 仪表盘类型 下拉框,选择你想要的图案。

    提示:更多的格式化选项可以在 图表工具 标签( 设计 格式 ),在你选择图表或其元素时激活。

    线形图的平滑角度

    默认情况下,Excel中的折线图是带角度绘制的,这在大多数情况下效果很好。 然而,如果标准折线图对你的演示文稿或印刷品来说不够美观,有一个简单的方法可以使折线的角度变得平滑。 下面是你的做法。

    1. 双击你想平滑的线条。
    2. 关于 格式数据系列 窗格,切换到 填充& 线 标签,并选择 平滑线 复选框,完成!

    如果是多线图,对每条线单独执行上述步骤。

    淡出网格线

    标准的Excel折线图包括水平网格线,使其更容易阅读数据点的数值。 然而,它们不一定需要如此突出地显示。 为了使网格线不那么碍眼,你所要做的就是改变其透明度。 下面是方法。

    1. 在你的图表中,双击任何网格线,每条网格线的末端都会出现蓝点,表明所有的网格线都被选中(请看下面的截图)。
    2. 关于 填充& 线 选项卡的 主要网格线的格式 窗格,将透明度水平设置为50%-80%。

    就这样!网格线被淡化到属于它们的图表背景中。

    为每一行创建一个单独的线形图(火花线)。

    为了可视化位于行中的一系列数据的趋势,你可以创建一些位于单个单元格内的非常小的线形图。 这可以通过使用Excel Sparkline功能来实现(请按照上述链接查看详细说明)。

    其结果将类似于这样。

    这就是在Excel中绘制折线图的方法。 感谢你的阅读,希望下周能在我们的博客上见到你

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.