บทช่วยสอนอธิบายกระบวนการสร้างกราฟเส้นใน Excel ทีละขั้นตอน และแสดงวิธีปรับแต่งและปรับปรุง

กราฟเส้นเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดและ การสร้างแผนภูมิที่ง่ายที่สุดใน Excel อย่างไรก็ตาม การเป็นคนเรียบง่ายไม่ได้หมายความว่าไร้ค่า ดังที่เลโอนาร์โด ดา วินชี ศิลปินผู้ยิ่งใหญ่กล่าวไว้ว่า "ความเรียบง่ายคือรูปแบบของความซับซ้อนที่ยิ่งใหญ่ที่สุด" กราฟเส้นเป็นที่นิยมอย่างมากในด้านสถิติและวิทยาศาสตร์ เนื่องจากกราฟเส้นแสดงแนวโน้มอย่างชัดเจนและง่ายต่อการลงจุด

ดังนั้น มาดูวิธีสร้างแผนภูมิเส้นใน Excel ว่าจะมีประสิทธิภาพเป็นพิเศษเมื่อใด และวิธีการ มันสามารถช่วยคุณในการทำความเข้าใจชุดข้อมูลที่ซับซ้อน

แผนภูมิเส้น Excel (กราฟ)

A กราฟเส้น (หรือที่เรียกว่า แผนภูมิเส้น ) เป็นภาพที่แสดงชุดของจุดข้อมูลที่เชื่อมต่อกันด้วยเส้นตรง โดยทั่วไปจะใช้เพื่อแสดงข้อมูลเชิงปริมาณที่มองเห็นได้ในช่วงเวลาหนึ่งๆ

โดยปกติแล้ว ค่าอิสระ เช่น ช่วงเวลา จะถูกพล็อตบนแกน x แนวนอน ในขณะที่ค่าอิสระ เช่น ราคา การขาย และอื่น ๆ จะไปที่ แกน y แนวตั้ง ค่าลบ (ถ้ามี) จะแสดงใต้แกน x

เส้นที่ขึ้นและลงของกราฟจะแสดงแนวโน้มในชุดข้อมูลของคุณ: ความชันขึ้นแสดงค่าที่เพิ่มขึ้น และความชันลงบ่งชี้ว่าลดลง

เมื่อใดควรใช้กราฟเส้น

แผนภูมิเส้นทำงานได้ดีในสถานการณ์ต่อไปนี้:

1. ดีการแสดงภาพแนวโน้มและการเปลี่ยนแปลง . ในบรรดาแผนภูมิ Excel ที่หลากหลายทั้งหมด กราฟเส้นเหมาะที่สุดสำหรับการแสดงการเปลี่ยนแปลงของสิ่งต่างๆ เมื่อเวลาผ่านไป
2. สร้างและอ่านได้ง่าย หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายและชัดเจนในการแสดงภาพข้อมูลขนาดใหญ่และซับซ้อน กราฟเส้นคือตัวเลือกที่เหมาะสม
3. แสดงความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลหลายชุด กราฟเส้นหลายเส้นสามารถช่วยคุณเปิดเผยความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรตั้งแต่สองตัวขึ้นไป

เมื่อใดที่ไม่ควรใช้กราฟเส้น

มีบางกรณีที่กราฟเส้นไม่เหมาะสม :

1. ไม่เหมาะกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ กราฟเส้นเหมาะที่สุดที่จะใช้กับชุดข้อมูลขนาดเล็กที่มีค่าน้อยกว่า 50 ค่า ค่าที่มากขึ้นจะทำให้แผนภูมิของคุณอ่านยากขึ้น
2. ดีที่สุดสำหรับข้อมูลต่อเนื่อง หากคุณมีข้อมูลที่แยกจากกันในคอลัมน์แยกกัน ให้ใช้กราฟแท่ง
3. ไม่เหมาะกับเปอร์เซ็นต์และสัดส่วน หากต้องการแสดงข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์ของข้อมูลทั้งหมด คุณควรใช้แผนภูมิวงกลมหรือคอลัมน์แบบเรียงซ้อน
4. ไม่แนะนำสำหรับกำหนดการ แม้ว่าแผนภูมิเส้นจะใช้แสดงแนวโน้มในช่วงเวลาหนึ่งๆ ได้ดี แต่แผนภูมิ Gantt จะแสดงภาพโครงการที่กำหนดเวลาไว้ในช่วงเวลาหนึ่งได้ดีกว่า

วิธีสร้างกราฟเส้นใน Excel

หากต้องการสร้างกราฟเส้นใน Excel 2016, 2013, 2010 และเวอร์ชันก่อนหน้า โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ตั้งค่าข้อมูลของคุณ

   กราฟเส้นต้องใช้สองแกน ดังนั้นตารางของคุณควรมีอย่างน้อยสองคอลัมน์: ช่วงเวลาในคอลัมน์ซ้ายสุดและค่าที่ขึ้นต่อกันในคอลัมน์ขวา

   ในตัวอย่างนี้ เราจะทำ กราฟเส้นเดี่ยว ดังนั้นชุดข้อมูลตัวอย่างของเราจึงมีสองคอลัมน์ต่อไปนี้:

   

2. เลือกข้อมูลที่จะรวมไว้ในแผนภูมิ

   ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ การเลือกเซลล์เพียงเซลล์เดียวเพื่อให้ Excel เลือกทั้งตารางโดยอัตโนมัติก็เพียงพอแล้ว หากคุณต้องการลงจุดเพียงบางส่วนของข้อมูล ให้เลือกส่วนนั้นและอย่าลืมรวมส่วนหัวของคอลัมน์ไว้ในส่วนที่เลือกด้วย

3. แทรกกราฟเส้น

   เมื่อเลือกแหล่งข้อมูลแล้ว ให้ไปที่แท็บ แทรก > แผนภูมิ กลุ่ม คลิกไอคอน แทรกเส้นหรือแผนภูมิพื้นที่ และเลือกหนึ่งในประเภทกราฟที่มีอยู่

   ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel: ปรับคอลัมน์และแถวให้ตรงกับขนาดข้อมูล

   เมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือเทมเพลตแผนภูมิ Excel จะแสดงคำอธิบายของแผนภูมิดังกล่าวเป็น เช่นเดียวกับการแสดงตัวอย่าง หากต้องการแทรกประเภทแผนภูมิที่เลือกลงในเวิร์กชีตของคุณ เพียงคลิกที่เทมเพลต

   ในภาพหน้าจอด้านล่าง เรากำลังแทรก กราฟเส้น 2 มิติ :

   <18

   โดยพื้นฐานแล้ว กราฟเส้น Excel ของคุณพร้อมแล้ว และคุณสามารถหยุดที่จุดนี้ได้... เว้นแต่คุณต้องการปรับแต่งบางอย่างเพื่อให้ดูมีสไตล์และน่าสนใจยิ่งขึ้น

วิธีสร้างกราฟหลายเส้นใน Excel

หากต้องการวาดกราฟหลายเส้น ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับการสร้างเส้นเดียวกราฟ. อย่างไรก็ตาม ตารางของคุณต้องมีคอลัมน์ข้อมูลอย่างน้อย 3 คอลัมน์ ได้แก่ ช่วงเวลาในคอลัมน์ด้านซ้ายและการสังเกต (ค่าตัวเลข) ในคอลัมน์ด้านขวา ชุดข้อมูลแต่ละชุดจะถูกลงจุดแยกกัน

เมื่อไฮไลต์ข้อมูลต้นฉบับแล้ว ให้ไปที่แท็บ แทรก คลิกไอคอน แทรกแผนภูมิเส้นหรือพื้นที่ แล้วคลิก เส้น 2 มิติ หรือกราฟประเภทอื่นที่คุณเลือก:

กราฟเส้นหลายเส้นจะถูกแทรกลงในเวิร์กชีตของคุณทันที และตอนนี้คุณสามารถเปรียบเทียบ แนวโน้มการขายในปีต่างๆ กัน

เมื่อสร้างแผนภูมิเส้นหลายเส้น ให้พยายามจำกัดจำนวนเส้นให้เหลือ 3-4 เส้น เพราะเส้นที่มากขึ้นจะทำให้กราฟของคุณดู รกและอ่านยาก

ประเภทแผนภูมิเส้นของ Excel

ใน Microsoft Excel กราฟเส้นประเภทต่อไปนี้มีให้ใช้งาน:

เส้น แผนภูมิเส้น 2 มิติแบบคลาสสิกที่แสดงด้านบน ขึ้นอยู่กับจำนวนคอลัมน์ในชุดข้อมูลของคุณ Excel จะวาดแผนภูมิเส้นเดียวหรือแผนภูมิเส้นหลายเส้น

เส้นซ้อน มันถูกออกแบบมาเพื่อแสดงให้เห็นว่าส่วนต่างๆ ของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเมื่อเวลาผ่านไปอย่างไร เส้นในกราฟนี้เป็นแบบสะสม หมายความว่าชุดข้อมูลเพิ่มเติมแต่ละชุดจะถูกเพิ่มลงในชุดแรก ดังนั้นบรรทัดบนสุดคือผลรวมของบรรทัดด้านล่างทั้งหมด ดังนั้น เส้นจะไม่ตัดกัน

เส้นซ้อนกัน 100% ซึ่งคล้ายกับแผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อน โดยมีความแตกต่างที่แกน y แสดงเปอร์เซ็นต์มากกว่าค่าสัมบูรณ์ เส้นบนสุดแสดงถึงผลรวม 100% เสมอและวิ่งตรงไปด้านบนของแผนภูมิ โดยทั่วไปแล้วประเภทนี้จะใช้เพื่อแสดงภาพการมีส่วนร่วมแบบบางส่วนต่อทั้งหมดเมื่อเวลาผ่านไป

แนวที่มีเครื่องหมาย เวอร์ชันที่ทำเครื่องหมายไว้ของกราฟเส้นพร้อมตัวบ่งชี้ที่จุดข้อมูลแต่ละจุด นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันที่ทำเครื่องหมายไว้ของกราฟเส้นเรียงซ้อนและกราฟเส้นซ้อน 100%

เส้นสามมิติ รูปแบบสามมิติของกราฟเส้นพื้นฐาน

วิธีปรับแต่งและปรับปรุงแผนภูมิเส้นของ Excel

แผนภูมิเส้นเริ่มต้นที่สร้างโดย Excel มีลักษณะอยู่แล้ว ดี แต่มีที่ว่างสำหรับการปรับปรุงอยู่เสมอ เพื่อให้กราฟของคุณดูมีเอกลักษณ์และเป็นมืออาชีพ คุณควรเริ่มต้นด้วยการกำหนดค่าทั่วไป เช่น:

• การเพิ่ม เปลี่ยน หรือจัดรูปแบบชื่อแผนภูมิ
• ย้ายหรือซ่อน คำอธิบายแผนภูมิ
• การเปลี่ยนขนาดแกนหรือเลือกรูปแบบตัวเลขอื่นสำหรับค่าแกน
• การแสดงหรือซ่อนเส้นตารางของแผนภูมิ
• การเปลี่ยนสไตล์และสีของแผนภูมิ

โดยทั่วไป คุณสามารถปรับองค์ประกอบใดๆ ของกราฟได้ตามที่อธิบายไว้ในวิธีปรับแต่งแผนภูมิใน Excel

นอกจากนี้ คุณสามารถปรับแต่งบางอย่างเฉพาะสำหรับกราฟเส้นได้ตามที่อธิบาย ด้านล่างนี้

วิธีแสดงและซ่อนเส้นในแผนภูมิ

ในขณะที่สร้างกราฟที่มีหลายเส้น คุณอาจไม่ต้องการแสดงเส้นทั้งหมดทีละบรรทัด ดังนั้น คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อซ่อนหรือลบบรรทัดที่ไม่เกี่ยวข้อง:

1. ซ่อนคอลัมน์ ในเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการลงจุดในกราฟ แล้วคลิก ซ่อน เมื่อซ่อนคอลัมน์แล้ว เส้นที่เกี่ยวข้องจะหายไปจากกราฟทันที ทันทีที่คุณเลิกซ่อนคอลัมน์ เส้นจะกลับมา
2. ซ่อนเส้นในแผนภูมิ หากคุณไม่ต้องการจัดการแหล่งข้อมูล ให้คลิกปุ่ม ตัวกรองแผนภูมิ ทางด้านขวาของกราฟ ยกเลิกการเลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน แล้วคลิก นำไปใช้ :

   

3. ลบบรรทัด หากต้องการลบเส้นบางเส้นออกจากกราฟอย่างถาวร ให้คลิกขวาที่เส้นนั้น แล้วเลือก ลบ จากเมนูบริบท

   

4. กราฟเส้นไดนามิก พร้อมกล่องกาเครื่องหมาย . หากต้องการแสดงและซ่อนเส้นในทันที คุณสามารถแทรกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแต่ละบรรทัด และทำให้กราฟของคุณตอบสนองต่อการเลือกและการล้างกล่องกาเครื่องหมาย ดูคำแนะนำโดยละเอียดในการสร้างกราฟดังกล่าวได้ที่นี่

   

เปลี่ยนตัวทำเครื่องหมายข้อมูลในกราฟเส้น

เมื่อสร้างแผนภูมิเส้นด้วย ตัวทำเครื่องหมาย Excel ใช้ประเภทตัวทำเครื่องหมาย วงกลม เริ่มต้น ซึ่งในความเห็นของฉันคือตัวเลือกที่ดีที่สุด หากตัวเลือกเครื่องหมายนี้ไม่เหมาะกับการออกแบบกราฟของคุณ คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นได้อย่างอิสระ:

1. ในกราฟของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่เส้น นี้จะเลือกบรรทัดและเปิดบานหน้าต่าง จัดรูปแบบชุดข้อมูล ทางด้านขวาของหน้าต่าง Excel
2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบชุดข้อมูล ให้สลับไปที่ เติม& แท็บเส้น คลิก ตัวทำเครื่องหมาย ขยาย ตัวเลือกตัวทำเครื่องหมาย เลือกปุ่มตัวเลือก ในตัว และเลือกประเภทตัวทำเครื่องหมายที่ต้องการใน พิมพ์ ช่อง
3. เลือกทำเครื่องหมายให้ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงโดยใช้ช่อง ขนาด

เปลี่ยนสีและลักษณะของเส้น

หากสีเริ่มต้นของเส้นดูไม่น่าสนใจสำหรับคุณ คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยทำดังนี้:

1. ดับเบิลคลิกที่เส้นที่คุณต้องการ เพื่อเปลี่ยนสี
2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบชุดข้อมูล ให้สลับไปที่ช่อง เติม & แท็บเส้น คลิกที่ช่องดรอปบ็อกซ์ สี และเลือกสีใหม่สำหรับเส้น

หากเป็นสีมาตรฐาน จานสีไม่เพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ คลิก สีเพิ่มเติม ... จากนั้นเลือกสี RGB ที่คุณต้องการ

ในบานหน้าต่างนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทเส้น ความโปร่งใส ประเภทเส้นประ ประเภทลูกศรและอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น หากต้องการใช้ เส้นประ ในกราฟ ให้คลิกช่องแบบเลื่อนลง ประเภทเส้นประ และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ:

<3

เคล็ดลับ มีตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติมในแท็บ เครื่องมือแผนภูมิ ( การออกแบบ และ รูปแบบ ) ซึ่งจะเปิดใช้งานเมื่อคุณเลือกแผนภูมิหรือองค์ประกอบของแผนภูมิ

มุมเรียบของแผนภูมิเส้น

โดยค่าเริ่มต้น กราฟเส้นใน Excel จะวาดด้วยมุม ซึ่งใช้งานได้ดีเกือบตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม หากแผนภูมิเส้นมาตรฐานไม่สวยงามเพียงพอสำหรับงานนำเสนอหรือสื่อสิ่งพิมพ์ของคุณ มีวิธีง่ายๆ ในการปรับมุมของเส้นให้เรียบ นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

1. ดับเบิลคลิกบรรทัดที่คุณต้องการทำให้เรียบ
2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบชุดข้อมูล ให้สลับไปที่ เติม & แท็บ เส้น และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เส้นเรียบ เสร็จแล้ว!

ในกรณีของแผนภูมิเส้นหลายเส้น ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละเส้นทีละเส้น

เลือนเส้นตาราง

กราฟเส้นมาตรฐานของ Excel มีเส้นตารางแนวนอนที่ช่วยให้อ่านค่าของจุดข้อมูลได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องแสดงอย่างเด่นชัด ในการทำให้เส้นตารางดูเกะกะน้อยลง สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนความโปร่งใส โดยมีวิธีการดังนี้:

1. ในแผนภูมิของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่เส้นตารางใดๆ จุดสีน้ำเงินจะปรากฏที่ส่วนท้ายของเส้นตารางแต่ละเส้น ซึ่งแสดงว่าได้เลือกเส้นตารางทั้งหมดแล้ว (โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง)
2. ใน เติม & แท็บเส้น ของบานหน้าต่าง จัดรูปแบบเส้นตารางหลัก ตั้งค่าระดับความโปร่งใสเป็น 50% - 80%

แค่นั้นแหละ! เส้นตารางจะเลือนหายไปในพื้นหลังของแผนภูมิที่พวกมันอยู่:

สร้างกราฟเส้นเดี่ยวสำหรับแต่ละแถว (เส้นแบบประกายไฟ)

เพื่อให้เห็นภาพแนวโน้มในชุดข้อมูลที่เรียงเป็นแถว คุณสามารถสร้างแผนภูมิเส้นขนาดเล็กจำนวนมากที่อยู่ภายในเซลล์เดียวได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้คุณลักษณะ Excel Sparkline (โปรดไปที่ลิงก์ด้านบนสำหรับคำแนะนำโดยละเอียด)

ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้:

นั่นคือวิธีที่คุณเขียนกราฟเส้นใน Excel ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!