این آموزش گام به گام فرآیند ساخت نمودار خطی در اکسل را توضیح می دهد و نحوه سفارشی سازی و بهبود آن را نشان می دهد.

گراف خطی یکی از ساده ترین و ساده ترین نمودارها در اکسل. با این حال ساده بودن به معنای بی ارزش بودن نیست. همانطور که هنرمند بزرگ لئوناردو داوینچی گفت: "سادگی بزرگترین شکل پیچیدگی است." نمودارهای خطی در آمار و علم بسیار محبوب هستند زیرا روندها را به وضوح نشان می دهند و به راحتی ترسیم می شوند.

بنابراین، بیایید نگاهی به نحوه ایجاد نمودار خطی در اکسل بیندازیم، زمانی که به خصوص موثر است، و چگونه می تواند به شما در درک مجموعه داده های پیچیده کمک کند.

نمودار خطی اکسل (گراف)

A گراف خطی (معروف به نمودار خطی ) تصویری است که مجموعه ای از نقاط داده که توسط یک خط مستقیم به هم متصل شده اند را نشان می دهد. معمولاً برای نمایش بصری داده‌های کمی در یک بازه زمانی خاص استفاده می‌شود.

معمولاً، مقادیر مستقل مانند فواصل زمانی بر روی محور x افقی ترسیم می‌شوند در حالی که مقادیر وابسته مانند قیمت‌ها، فروش و موارد مشابه به محور عمودی y مقادیر منفی، در صورت وجود، در زیر محور x رسم می‌شوند.

افت و افزایش خط در طول نمودار، روندهای مجموعه داده شما را نشان می‌دهد: شیب رو به بالا افزایش در مقادیر و شیب رو به پایین نشان‌دهنده کاهش است.

زمان استفاده از نمودار خطی

نمودارهای خطی در شرایط زیر به خوبی کار می کنند:

1. خوبتجسم روندها و تغییرات . از میان انواع نمودارهای اکسل، یک نمودار خطی برای نشان دادن اینکه چگونه چیزهای مختلف در طول زمان تغییر می‌کنند، مناسب‌تر است.
2. ایجاد و خواندن آسان است . اگر به دنبال یک راه ساده و واضح برای تجسم داده های بزرگ و پیچیده هستید، یک نمودار خطی انتخاب مناسبی است.
3. نمایش روابط بین مجموعه داده های متعدد . یک نمودار چند خطی می تواند به شما کمک کند روابط بین دو یا چند متغیر را آشکار کنید.

زمانی که از نمودار خطی استفاده نکنید

چند مورد وجود دارد که در آن نمودار خطی مناسب نیست. :

1. برای مجموعه داده های بزرگ مناسب نیست . بهتر است از نمودارهای خطی برای مجموعه داده های کوچک زیر 50 مقدار استفاده شود. مقادیر بیشتر خواندن نمودار شما را دشوارتر می کند.
2. بهترین برای داده های پیوسته . اگر داده‌های مجزا در ستون‌های جداگانه دارید، از نمودار میله‌ای استفاده کنید
3. برای درصدها و نسبت‌ها مناسب نیست . برای نمایش داده ها به صورت درصدی از کل، بهتر است از یک نمودار دایره ای یا یک ستون پشته ای استفاده کنید.
4. برای زمان بندی توصیه نمی شود . در حالی که نمودارهای خطی برای نشان دادن روندها در یک دوره خاص عالی هستند، یک نمای بصری از پروژه های برنامه ریزی شده در طول زمان بهتر توسط نمودار گانت انجام می شود.

نحوه ایجاد یک نمودار خطی در اکسل

برای ایجاد نمودار خطی در اکسل 2016، 2013، 2010 و نسخه‌های قبلی، لطفاً این مراحل را دنبال کنید:

1. داده‌های خود را تنظیم کنید

   یک نمودار خطی نیاز دارددو محور، بنابراین جدول شما باید حداقل دو ستون داشته باشد: فواصل زمانی در سمت چپ ترین ستون و مقادیر وابسته در ستون(های) سمت راست.

   در این مثال، ما می خواهیم یک <8 انجام دهیم>گراف تک خطی ، بنابراین مجموعه داده نمونه ما دارای دو ستون زیر است:

   

2. داده‌ها را انتخاب کنید تا در نمودار گنجانده شود

   در اکثر مواقع، انتخاب تنها یک سلول برای Excel کافی است تا کل جدول را بطور خودکار انتخاب کند. اگر می‌خواهید فقط بخشی از داده‌های خود را رسم کنید، آن قسمت را انتخاب کنید و حتماً سرفصل‌های ستون را در انتخاب لحاظ کنید.

3. درج یک نمودار خطی

   با انتخاب داده منبع، به برگه درج > نمودار بروید، روی نماد Insert Line or Area Chart کلیک کنید و یکی از انواع نمودارهای موجود را انتخاب کنید.

   همانطور که نشانگر ماوس را روی یک الگوی نمودار می‌برید، اکسل شرح آن نمودار را به شما نشان می‌دهد. و همچنین پیش نمایش آن برای درج نوع نمودار انتخابی در کاربرگ خود، به سادگی روی الگوی آن کلیک کنید.

   در تصویر زیر، ما در حال وارد کردن گراف خطی دو بعدی :

   <18 هستیم>

   اساسا، نمودار خطی اکسل شما آماده است، و می توانید در این مرحله متوقف شوید... مگر اینکه بخواهید سفارشی سازی هایی انجام دهید تا شیک تر و جذاب تر به نظر برسد.

نحوه ترسیم چندین خط در اکسل

برای ترسیم یک نمودار چند خطی، مراحل مشابه ایجاد یک خط را انجام دهید.نمودار با این حال، جدول شما باید حداقل شامل 3 ستون داده باشد: فواصل زمانی در ستون سمت چپ و مشاهدات (مقادیر عددی) در ستون های سمت راست. هر سری داده به صورت جداگانه رسم می شود.

در حالی که داده های منبع برجسته شده است، به تب Insert بروید، روی نماد Insert Line or Area Chart کلیک کنید و سپس کلیک کنید خط دو بعدی یا نوع نمودار دیگری که انتخاب می کنید:

یک نمودار چند خطی بلافاصله در کاربرگ شما درج می شود و اکنون می توانید مقایسه کنید روند فروش برای سال های مختلف به یکدیگر.

هنگام ایجاد نمودار چند خطی، سعی کنید تعداد خطوط را به 3-4 محدود کنید زیرا خطوط بیشتر باعث می شود نمودار شما به نظر برسد. درهم ریخته و خواندن آن سخت است.

انواع نمودار خط اکسل

در مایکروسافت اکسل، انواع نمودار خطی زیر موجود است:

Line . نمودار خطی دو بعدی کلاسیک که در بالا نشان داده شده است. بسته به تعداد ستون‌های مجموعه داده‌های شما، اکسل یک نمودار تک خطی یا نمودار چند خطی ترسیم می‌کند.

Stacked Line . این طراحی شده است تا نشان دهد که چگونه بخش هایی از یک کل در طول زمان تغییر می کند. خطوط در این نمودار تجمعی هستند، به این معنی که هر سری داده اضافی به سری اول اضافه می شود، بنابراین خط بالایی مجموع تمام خطوط زیر آن است. بنابراین، خطوط هرگز تلاقی نمی کنند.

100% Stacked Line . این شبیه به یک نمودار خط انباشته است، با تفاوتی که محور y نشان می دهددرصد به جای مقادیر مطلق خط بالایی همیشه در مجموع 100٪ را نشان می دهد و مستقیماً در بالای نمودار قرار دارد. این نوع معمولاً برای تجسم بخشی به کل در طول زمان استفاده می شود.

خط با نشانگرها . نسخه مشخص شده نمودار خطی با نشانگرها در هر نقطه داده. نسخه‌های علامت‌گذاری‌شده Stacked Line و 100% Stacked Line نمودارها نیز موجود هستند.

3-D Line . یک تغییر سه بعدی از نمودار خط اصلی.

نحوه سفارشی سازی و بهبود نمودار خط اکسل

نمودار خطی پیش فرض ایجاد شده توسط اکسل از قبل به نظر می رسد خوب است، اما همیشه جایی برای پیشرفت وجود دارد. برای اینکه به نمودار خود ظاهری منحصر به فرد و حرفه ای ببخشید، منطقی است که با سفارشی سازی های رایج مانند:

• افزودن، تغییر یا قالب بندی عنوان نمودار شروع کنید.
• جابجایی یا پنهان کردن نمودار افسانه نمودار.
• تغییر مقیاس محور یا انتخاب قالب عددی دیگری برای مقادیر محور.
• نمایش یا پنهان کردن خطوط شبکه نمودار.
• تغییر سبک و رنگ نمودار.

به طور کلی، می توانید هر عنصری از نمودار خود را همانطور که در نحوه سفارشی کردن نمودار در اکسل توضیح داده شده است، تنظیم کنید. در زیر.

نحوه نمایش و پنهان کردن خطوط در نمودار

هنگامی که یک نمودار با چندین خط ایجاد می کنید، ممکن است نخواهید همه خطوط را نمایش دهید.خطوط در یک زمان بنابراین، می‌توانید از یکی از روش‌های زیر برای پنهان کردن یا حذف خطوط نامرتبط استفاده کنید:

1. پنهان کردن ستون‌ها . در کاربرگ خود، روی ستونی که نمی‌خواهید در نمودار رسم شود کلیک راست کنید و روی Hide کلیک کنید. هنگامی که ستون پنهان شد، خط مربوطه بلافاصله از نمودار ناپدید می شود. به محض اینکه ستون را باز کنید، خط درست برمی گردد.
2. خطوط را در نمودار مخفی کنید . اگر نمی‌خواهید داده‌های منبع را مخدوش کنید، روی دکمه Chart Filters در سمت راست نمودار کلیک کنید، علامت سری داده‌ای را که می‌خواهید پنهان کنید بردارید، و روی Apply کلیک کنید:

   

3. حذف یک خط . برای حذف دائمی یک خط خاص از نمودار، روی آن کلیک راست کرده و Delete را از منوی زمینه انتخاب کنید.

   

4. گراف خط پویا با چک باکس های . برای نشان دادن و پنهان کردن خطوط در حال پرواز، می‌توانید برای هر خط یک چک باکس وارد کنید و کاری کنید که نمودار شما به انتخاب و پاک کردن چک باکس‌ها پاسخ دهد. دستورالعمل های دقیق برای ایجاد چنین نموداری را می توانید در اینجا بیابید.

   

تغییر نشانگرهای داده در نمودار خطی

هنگام ایجاد نمودار خطی با نشانگرها، اکسل از نوع نشانگر پیش‌فرض Circle استفاده می‌کند که به نظر حقیر من بهترین انتخاب است. اگر این گزینه نشانگر با طراحی نمودار شما مطابقت ندارد، می توانید یکی دیگر را انتخاب کنید:

1. در نمودار خود، روی خط دوبار کلیک کنید. اینخط را انتخاب می کند و صفحه Format Data Series را در سمت راست پنجره اکسل باز می کند.
2. در صفحه Format Data Series ، به <1 بروید> پر کردن & برگه Line ، روی Marker کلیک کنید، Marker Options را گسترش دهید، دکمه رادیویی Built-in را انتخاب کنید و نوع نشانگر مورد نظر را در انتخاب کنید. کادر را تایپ کنید.
3. در صورت تمایل، با استفاده از کادر Size نشانگرها را بزرگتر یا کوچکتر کنید.

تغییر رنگ و ظاهر یک خط

اگر رنگ های خطوط پیش فرض برای شما جذاب به نظر نمی رسند، در اینجا می توانید آنها را تغییر دهید:

1. روی خط مورد نظر دوبار کلیک کنید. برای رنگ آمیزی مجدد.
2. در صفحه Format Data Series ، به Fill & تب Line ، روی کادر دراپ Color کلیک کنید و یک رنگ جدید برای خط انتخاب کنید.

اگر رنگ استاندارد است پالت برای نیازهای شما کافی نیست، روی More Colors ... کلیک کنید و سپس هر رنگ RGB را که می خواهید انتخاب کنید.

در این صفحه، می توانید نوع خط، شفافیت، نوع خط تیره را نیز تغییر دهید. نوع فلش و موارد دیگر. به عنوان مثال، برای استفاده از خط چین در نمودار خود، روی کادر کشویی نوع خط تیره کلیک کنید و الگوی مورد نظر خود را انتخاب کنید:

نکته. حتی گزینه‌های قالب‌بندی بیشتری در برگه‌های ابزار نمودار ( طراحی و قالب ) موجود است که با انتخاب نمودار یا عنصر آن فعال می‌شوند.

زوایای هموار نمودار خط

بابه طور پیش فرض، نمودار خطی در اکسل با زاویه ترسیم می شود که در بیشتر مواقع به خوبی کار می کند. با این حال، اگر نمودار خط استاندارد به اندازه کافی برای ارائه یا مطالب چاپی شما زیبا نیست، یک راه آسان برای صاف کردن زوایای خط وجود دارد. کاری که انجام می دهید این است:

1. روی خطی که می خواهید صاف کنید دوبار کلیک کنید.
2. در صفحه Format Data Series ، به Fill بروید. & برگه Line ، و کادر Smoothed line را انتخاب کنید. تمام شد!

در صورت وجود نمودار چند خطی، مراحل بالا را برای هر خط جداگانه انجام دهید.

خطوط شبکه را محو کنید

گراف خط استاندارد Excel شامل خطوط شبکه افقی است که خواندن مقادیر برای نقاط داده را آسان تر می کند. با این حال، لزوماً نیازی به نمایش آنچنان برجسته ندارند. برای اینکه خطوط شبکه کمتر مزاحم شوند، تنها کاری که باید انجام دهید این است که شفافیت آنها را تغییر دهید. به این صورت است:

1. در نمودار خود، روی هر خط شبکه دوبار کلیک کنید. نقطه‌های آبی در انتهای هر خط شبکه ظاهر می‌شوند که نشان می‌دهد همه خطوط شبکه انتخاب شده‌اند (لطفاً به تصویر زیر مراجعه کنید).
2. در Fill & تب Line در صفحه Format Major Gridlines ، سطح شفافیت را روی 50٪ - 80٪ تنظیم کنید.

همین! خطوط شبکه در پس‌زمینه نمودار جایی که به آن تعلق دارند محو می‌شوند:

یک نمودار خط جداگانه برای هر ردیف (خطوط جرقه‌ای) ایجاد کنید

برای تجسم روندهادر یک سری از داده های واقع در ردیف ها، می توانید تعدادی نمودار خطی بسیار کوچک ایجاد کنید که در داخل یک سلول قرار دارند. این را می توان با استفاده از ویژگی Excel Sparkline انجام داد (لطفاً پیوند بالا را برای دستورالعمل های دقیق دنبال کنید).

نتیجه چیزی شبیه به این خواهد بود:

به این ترتیب یک نمودار خطی در اکسل رسم می کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!