این آموزش نحوه صادرات مخاطبین از Outlook به Gmail و وارد کردن مخاطبین Google به Outlook را گام به گام نشان می دهد .

تغییر بین Microsoft Outlook و Google Gmail یک روند بسیار رایج است. این روزها. برخی از افراد در حال مهاجرت از یک برنامه Outlook مبتنی بر دسکتاپ به یک Gmail مبتنی بر ابر هستند، در حالی که برخی دیگر از مشتریان ایمیل مختلف برای ارتباطات شخصی و تجاری خود استفاده می کنند. اگر از قبل تعداد زیادی مخاطب در یک برنامه ایمیل دارید، مطمئناً نمی خواهید آنها را در برنامه دیگر یک به یک دوباره ایجاد کنید. خوشبختانه، هم Outlook و هم Gmail امکان انتقال تمام مخاطبین شما را به صورت یکجا فراهم می کنند. این یک عملیات با یک کلیک نیست، اما ما به راحتی شما را در تمام مراحل راهنمایی می کنیم.

نحوه وارد کردن مخاطبین Outlook به Gmail

برای انتقال مخاطبین خود از Outlook به Gmail، ابتدا باید آنها را از Microsoft Outlook به عنوان یک فایل CSV صادر کنید، و سپس آن فایل را به Google Gmail وارد کنید.

بخش 1: صادرات مخاطبین از Outlook

سریعترین راه برای صادرات مخاطبین Outlook با استفاده از جادوگر داخلی است که شما را در این فرآیند راهنمایی می کند:

1. در برنامه دسکتاپ Outlook خود، روی File > Open & Export > Import/Export .

   

2. Export to a file را انتخاب کنید و روی Next<2 کلیک کنید>.

   

3. مقادیر جداسازی با کاما را انتخاب کنید و بعدی را کلیک کنید.

   

4. به سمت هدف به بالا یا پایین برویدحساب/صندوق پستی، پوشه Contacts را انتخاب کنید و روی بعدی کلیک کنید.

   

5. روی دکمه مرور کلیک کنید، سپس پوشه مقصد را انتخاب کنید، نام فایل csv. خود را بگذارید و روی Next کلیک کنید.

   

   توجه داشته باشید. اگر قبلاً مخاطبین Outlook خود را صادر کرده باشید، مکان قبلی و نام فایل به طور خودکار ظاهر می شود. اگر نمی‌خواهید فایل موجود را جایگزین کنید، حتماً نام دیگری به فایل CSV خود بدهید.

6. روی Finish کلیک کنید و Outlook فوراً صادرات مخاطبین شما را آغاز می کند.

   

   نکته. اگر می‌خواهید کنترل کنید چه اطلاعاتی در فایل CSV ذخیره می‌شوند، روی دکمه Map Custom Fields کلیک کنید و نقشه‌برداری دستی را انجام دهید.

برای اطمینان از اینکه Outlook با موفقیت تمام مخاطبین شما را صادر کرده است، فایل CSV جدید ایجاد شده را در Excel باز کنید تا اطلاعات را مشاهده کنید.

نکات و نکات:

• جادوگر فقط مخاطبین را در لیست مخاطبین شخصی شما صادر می کند، اما آنهایی را که در فهرست آدرس جهانی سازمان شما (GAL) یا هر نوع دفترچه آدرس آفلاین وجود دارد، صادر نمی کند. اگر می‌خواهید فهرست مخاطبین مبتنی بر Exchange را نیز منتقل کنید، ابتدا موارد آن را به پوشه مخاطبین شخصی خود اضافه کنید و سپس صادر کنید. برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به نحوه صادر کردن فهرست آدرس جهانی از Outlook مراجعه کنید.
• اگر می‌خواهید فقط یک دسته مخاطبین خاص را صادر کنید، مثلاً شخصی یا تجاری، دستورالعمل‌های ارائه شده در How را دنبال کنید. برای صادراتمخاطبین Outlook بر اساس دسته بندی.
• اگر از نسخه آنلاین Outlook استفاده می کنید، مراحل را می توانید در اینجا بیابید: صادرات مخاطبین از Outlook.com و Outlook در وب.

بخش 2: وارد کردن مخاطبین Outlook به Gmail

برای وارد کردن مخاطبین Outlook خود به Gmail، این کاری است که باید انجام دهید:

1. به Google Gmail خود وارد شوید حساب.
2. در گوشه سمت راست بالای صفحه، روی نماد برنامه‌های Google کلیک کنید و سپس روی مخاطبین کلیک کنید. یا مستقیماً به Google Contacts خود بروید.

   

3. در سمت چپ، در قسمت Contacts ، روی Import کلیک کنید.

   

4. در پنجره گفتگوی وارد کردن مخاطبین ، روی انتخاب فایل کلیک کنید و فایل CSV را که از Outlook صادر کرده اید انتخاب کنید.

   

5. روی دکمه وارد کردن کلیک کنید.

   

   به محض تکمیل وارد کردن، اعلان همه انجام شد در گوشه سمت راست پایین صفحه ظاهر می شود. اگر به طور ناخواسته لیستی از مخاطبین را اشتباه وارد کرده اید، فقط روی واگرد کلیک کنید.

   

توجه داشته باشید. برای اینکه وارد کردن به درستی انجام شود، حساب Gmail شما باید همان زبانی باشد که در Outlook هنگام صادرات مخاطبین تنظیم شده است. در غیر این صورت، عناوین ستون ها مطابقت ندارند و با خطا مواجه می شوید.

نحوه وارد کردن مخاطبین Gmail به Outlook

برای انتقال مخاطبین Google به Outlook، ابتدا مخاطبین Gmail خود را به یک فایل CSV صادر کنید و سپس آن فایل را به مایکروسافت وارد کنیدOutlook.

بخش 1: صادرات مخاطبین Gmail

1. به Google Contacts خود بروید.
2. در سمت چپ، زیر Contacts ، روی <کلیک کنید. 14>Export .

بخش 2 : وارد کردن مخاطبین Gmail به Outlook

برای وارد کردن مخاطبین Google خود به Outlook، این مراحل را انجام دهید:

1. در Microsoft Outlook، روی File > کلیک کنید. باز کردن & Export > Import/Export .

نکته. برای اطمینان از اینکه تمام ستون‌های فایل CSV شما به درستی با فیلدهای مخاطب Outlook نگاشت شده‌اند، روی Map Custom Fields کلیک کنید.

Outlook بلافاصله وارد کردن مخاطبین Google شما را آغاز می کند. وقتی جعبه پیشرفت از بین رفت، واردات به پایان رسید. برای مشاهده مخاطبین وارد شده، روی نماد People در نوار پیمایش کلیک کنید.

به این ترتیب می توان مخاطبین را از Outlook به Gmail وارد کرد و برعکس. این خیلی آسان بود، اینطور نیست؟ از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!