Το σεμινάριο εξηγεί τη σύνταξη της συνάρτησης VLOOKUP του Google Sheets και δείχνει πώς να χρησιμοποιείτε τους τύπους Vlookup για την επίλυση πραγματικών εργασιών.

Όταν εργάζεστε με αλληλένδετα δεδομένα, μια από τις πιο συνηθισμένες προκλήσεις είναι η εύρεση πληροφοριών σε πολλαπλά φύλλα. Συχνά εκτελείτε τέτοιες εργασίες στην καθημερινή ζωή, για παράδειγμα όταν σαρώνετε έναν πίνακα με τα δρομολόγια των πτήσεων για τον αριθμό της πτήσης σας για να λάβετε την ώρα αναχώρησης και την κατάσταση. Το VLOOKUP του Google Sheets λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο - αναζητά και ανακτά τα αντίστοιχα δεδομένα από έναν άλλο πίνακα στο ίδιο φύλλο ήαπό διαφορετικό φύλλο.

Μια ευρέως διαδεδομένη άποψη είναι ότι το VLOOKUP είναι μια από τις πιο δύσκολες και ασαφείς λειτουργίες. Αλλά αυτό δεν είναι αλήθεια! Στην πραγματικότητα, είναι εύκολο να κάνετε VLOOKUP στο Google Sheets, και σε λίγο θα βεβαιωθείτε γι' αυτό.

Συμβουλή. Για τους χρήστες του Microsoft Excel, έχουμε ένα ξεχωριστό σεμινάριο VLOOKUP του Excel με παραδείγματα τύπων.

Google Sheets VLOOKUP - σύνταξη και χρήση

Η συνάρτηση VLOOKUP στο Google Sheets έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί μια κάθετη αναζήτηση - αναζήτηση μιας τιμής-κλειδιού (μοναδικό αναγνωριστικό) στην πρώτη στήλη σε ένα καθορισμένο εύρος και επιστροφή μιας τιμής στην ίδια γραμμή από μια άλλη στήλη.

Η σύνταξη της συνάρτησης VLOOKUP του Google Sheets έχει ως εξής:

Τα 3 πρώτα ορίσματα είναι υποχρεωτικά, το τελευταίο είναι προαιρετικό:

Κλειδί αναζήτησης_κλειδί - είναι η τιμή που θα αναζητήσετε (τιμή αναζήτησης ή μοναδικό αναγνωριστικό). Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε τη λέξη "apple", τον αριθμό 10 ή την τιμή στο κελί A2.

Εύρος - δύο ή περισσότερες στήλες δεδομένων για την αναζήτηση. Η λειτουργία VLOOKUP του Google Sheets αναζητά πάντα στην πρώτη στήλη του εύρος .

Ευρετήριο - ο αριθμός στήλης στο εύρος από την οποία μια αντίστοιχη τιμή (τιμή στην ίδια σειρά με την search_key ) θα πρέπει να επιστραφεί.

Η πρώτη στήλη στο εύρος έχει δείκτης 1. Εάν δείκτης είναι μικρότερη από 1, ένας τύπος Vlookup επιστρέφει το σφάλμα #VALUE! Αν είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των στηλών στο εύρος , το VLOOKUP επιστρέφει το σφάλμα #REF!

Is_sorted - υποδεικνύει αν η στήλη αναζήτησης είναι ταξινομημένη (TRUE) ή όχι (FALSE). Στις περισσότερες περιπτώσεις συνιστάται η επιλογή FALSE.

• Εάν is_sorted είναι TRUE ή παραλείπεται (προεπιλογή), η πρώτη στήλη του εύρος πρέπει να είναι ταξινομημένα σε αύξουσα σειρά , δηλαδή από το Α έως το Ω ή από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο.

  Σε αυτή την περίπτωση ένας τύπος Vlookup επιστρέφει ένα κατά προσέγγιση ταύτιση Πιο συγκεκριμένα, αναζητά πρώτα την ακριβή αντιστοιχία. Αν δεν βρεθεί ακριβής αντιστοιχία, ο τύπος αναζητά το πλησιέστερη αντιστοιχία που είναι μικρότερη ή ίση με search_key Εάν όλες οι τιμές στη στήλη αναζήτησης είναι μεγαλύτερες από το κλειδί αναζήτησης, επιστρέφεται σφάλμα #N/A.

• Εάν is_sorted έχει οριστεί σε FALSE, δεν απαιτείται ταξινόμηση. Σε αυτή την περίπτωση, ένας τύπος Vlookup αναζητά ακριβής αντιστοιχία Εάν η στήλη αναζήτησης περιέχει 2 ή περισσότερες τιμές ακριβώς ίσες με search_key , επιστρέφεται η 1η τιμή που βρέθηκε.

Εκ πρώτης όψεως, η σύνταξη μπορεί να φαίνεται λίγο περίπλοκη, αλλά το παρακάτω παράδειγμα τύπου Vlookup του φύλλου Google θα κάνει τα πράγματα πιο κατανοητά.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο πίνακες: τον κύριο πίνακα και τον πίνακα αναζήτησης, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο. Οι πίνακες έχουν μια κοινή στήλη ( Αναγνωριστικό παραγγελίας Σκοπός σας είναι να μεταφέρετε την κατάσταση κάθε παραγγελίας από τον πίνακα αναζήτησης στον κύριο πίνακα.

Τώρα, πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Vlookup του Google Sheets για να ολοκληρώσετε την εργασία; Αρχικά, ας ορίσουμε τα ορίσματα για τον τύπο Vlookup:

• Κλειδί αναζήτησης_κλειδί - Order ID (A3), η τιμή που θα αναζητηθεί στην πρώτη στήλη του πίνακα Lookup.
• Εύρος - τον πίνακα Lookup ($F$3:$G$8). Παρακαλώ προσέξτε ότι εμείς κλειδώστε το εύρος χρησιμοποιώντας απόλυτες αναφορές κελιών, δεδομένου ότι σκοπεύουμε να αντιγράψουμε τον τύπο σε πολλαπλά κελιά.
• Ευρετήριο - 2 επειδή η Κατάσταση στήλη από την οποία θέλουμε να επιστρέψουμε μια αντιστοιχία είναι η 2η στήλη στο εύρος .
• Is_sorted - FALSE επειδή η στήλη αναζήτησης (F) δεν είναι ταξινομημένη.

Συνδυάζοντας όλα τα επιχειρήματα, έχουμε τον εξής τύπο:

=VLOOKUP(A3,$F$3:$G$8,2,false)

Εισάγετε το στο πρώτο κελί (D3) του κύριου πίνακα, αντιγράψτε τη στήλη και θα έχετε ένα αποτέλεσμα παρόμοιο με αυτό:

Είναι ακόμα δύσκολο να κατανοήσετε τον τύπο Vlookup; Τότε δείτε τον με τον εξής τρόπο:

5 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για το VLOOKUP του Google Sheets

Όπως ήδη καταλάβατε, η λειτουργία VLOOKUP του Google Sheets είναι ένα πράγμα με αποχρώσεις. Αν θυμάστε αυτά τα πέντε απλά γεγονότα, θα σας κρατήσει μακριά από προβλήματα και θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη Vlookup.

1. Το VLOOKUP του Google Sheets δεν μπορεί να κοιτάξει στα αριστερά του, ψάχνει πάντα στην πρώτη (πιο αριστερή) στήλη του εύρους. Για να κάνετε μια αριστερά Vlookup , χρησιμοποιήστε τον τύπο Google Sheets Index Match.
2. Το Vlookup στο Google Sheets είναι case-insensitive , δηλαδή δεν διακρίνει πεζούς και κεφαλαίους χαρακτήρες. Για αναζήτηση με ευαισθησία στην πεζότητα , χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο.
3. Εάν το VLOOKUP επιστρέφει λανθασμένα αποτελέσματα, ορίστε το is_sorted σε FALSE για να επιστρέψετε ακριβείς αντιστοιχίες. Αν αυτό δεν βοηθάει, ελέγξτε άλλους πιθανούς λόγους για τους οποίους το VLOOKUP αποτυγχάνει.
4. Όταν is_sorted σε TRUE ή παραλείπεται, θυμηθείτε να ταξινομήσετε την πρώτη στήλη του εύρος σε αύξουσα σειρά. Στην περίπτωση αυτή, η συνάρτηση VLOOKUP θα χρησιμοποιήσει έναν ταχύτερο αλγόριθμο δυαδικής αναζήτησης που λειτουργεί σωστά μόνο σε ταξινομημένα δεδομένα.
5. Το Google Sheets VLOOKUP μπορεί να κάνει αναζήτηση με μερικό ταίριασμα με βάση το χαρακτήρες μπαλαντέρ : το ερωτηματικό (;) και ο αστερίσκος (*). Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε σε αυτό το παράδειγμα τύπου Vlookup.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Google Sheets - παραδείγματα τύπων

Τώρα που έχετε μια βασική ιδέα για το πώς λειτουργεί το Vlookup του Google Sheets, ήρθε η ώρα να δοκιμάσετε να φτιάξετε μόνοι σας μερικούς τύπους. Για να είναι πιο εύκολο να παρακολουθήσετε τα παρακάτω παραδείγματα Vlookup, μπορείτε να ανοίξετε το δείγμα Vlookup του φύλλου Google.

Πώς να κάνετε Vlookup από ένα διαφορετικό φύλλο

Στα λογιστικά φύλλα της πραγματικής ζωής, ο κύριος πίνακας και ο πίνακας Lookup συχνά βρίσκονται σε διαφορετικά φύλλα. Για να παραπέμψετε τον τύπο Vlookup σε ένα άλλο φύλλο μέσα στο ίδιο φύλλο, βάλτε το όνομα του φύλλου εργασίας ακολουθούμενο από ένα θαυμαστικό (!) πριν από την αναφορά της περιοχής. Για παράδειγμα:

=VLOOKUP(A2,Sheet4!$A$2:$B$7,2,false)

Ο τύπος θα αναζητήσει την τιμή στην A2 στο εύρος A2:A7 στο φύλλο4 και θα επιστρέψει μια αντίστοιχη τιμή από τη στήλη B (2η στήλη στο εύρος ).

Εάν το όνομα του φύλλου περιλαμβάνει κενά ή μη αλφαβητικούς χαρακτήρες, φροντίστε να το περικλείσετε σε απλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα:

=VLOOKUP(A2,'Lookup table'!$A$2:$B$7,2,false)

Συμβουλή. Αντί να πληκτρολογείτε χειροκίνητα μια αναφορά σε ένα άλλο φύλλο, μπορείτε να βάλετε το Google Sheets να την εισάγει αυτόματα για εσάς. Για το σκοπό αυτό, αρχίστε να πληκτρολογείτε τον τύπο Vlookup και όταν φτάσετε στο εύρος επιχείρημα, μεταβείτε στο φύλλο αναζήτησης και επιλέξτε την περιοχή με το ποντίκι. Αυτό θα προσθέσει μια αναφορά περιοχής στον τύπο και θα πρέπει να αλλάξετε μόνο μια σχετική αναφορά (προεπιλογή) σε απόλυτη αναφορά. Για να το κάνετε αυτό, είτε πληκτρολογήστε το σύμβολο $ πριν από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό της γραμμής, είτε επιλέξτε την αναφορά και πατήστε το πλήκτρο F4 για εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών τύπων αναφοράς.

Google Sheets Vlookup με χαρακτήρες μπαλαντέρ

Σε περιπτώσεις που δεν γνωρίζετε ολόκληρη την τιμή αναζήτησης (search_key), αλλά γνωρίζετε ένα μέρος της, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με τους ακόλουθους χαρακτήρες μπαλαντέρ:

• Ερωτηματικό (?) για να ταιριάζει με οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα, και
• Αστερίσκος (*) για να ταιριάζει με οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ανακτήσετε πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη παραγγελία από τον παρακάτω πίνακα. Δεν μπορείτε να ανακαλέσετε ολόκληρο το αναγνωριστικό της παραγγελίας, αλλά θυμάστε ότι ο πρώτος χαρακτήρας είναι το "A". Έτσι, χρησιμοποιείτε έναν αστερίσκο (*) για να συμπληρώσετε το τμήμα που λείπει, ως εξής:

=VLOOKUP("a*",$A$2:$C$7,2,false)

Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να εισαγάγετε το γνωστό μέρος του κλειδιού αναζήτησης σε κάποιο κελί και να συνδέσετε αυτό το κελί με το "*" για να δημιουργήσετε έναν πιο ευέλικτο τύπο Vlookup:

Για να τραβήξετε το αντικείμενο: =VLOOKUP($F$1& "*",$A$2:$C$7,2,false)

Για να τραβήξετε το ποσό: =VLOOKUP($F$1& "*",$A$2:$C$7,3,false)

Συμβουλή. Αν πρέπει να αναζητήσετε ένα πραγματικό ερωτηματικό ή αστερίσκο, βάλτε μια τιλίδη (~) πριν από τον χαρακτήρα, π.χ. "~*".

Google Sheets Τύπος αντιστοιχίας ευρετηρίου για αριστερό Vlookup

Ένας από τους σημαντικότερους περιορισμούς της συνάρτησης VLOOKUP (τόσο στο Excel όσο και στο Google Sheets) είναι ότι δεν μπορεί να κοιτάξει στα αριστερά της. Δηλαδή, αν η στήλη αναζήτησης δεν είναι η πρώτη στήλη στον πίνακα αναζήτησης, η Vlookup του Google Sheets θα αποτύχει. Σε τέτοιες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε έναν πιο ισχυρό και πιο ανθεκτικό τύπο Index Match:

Για παράδειγμα, για να αναζητήσετε την τιμή A3 (search_key) στο G3:G8 (lookup_range) και να επιστρέψετε μια αντιστοιχία από το F3:F8 (return_range), χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

=INDEX($F$3:$F$8, MATCH (A3, $G$3:$G$8, 0))

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει αυτόν τον τύπο αντιστοιχίας ευρετηρίου σε δράση:

Ένα άλλο πλεονέκτημα του τύπου Index Match σε σύγκριση με το Vlookup είναι ότι είναι απρόσβλητος από τις διαρθρωτικές αλλαγές που κάνετε στα φύλλα, καθώς αναφέρεται απευθείας στη στήλη επιστροφής. Ειδικότερα, η εισαγωγή ή η διαγραφή μιας στήλης στον πίνακα αναζήτησης καταστρέφει έναν τύπο Vlookup επειδή ο "σκληρά κωδικοποιημένος" αριθμός ευρετηρίου γίνεται άκυρος, ενώ ο τύπος Index Match παραμένει ασφαλής και υγιής.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το INDEX MATCH, ανατρέξτε στην ενότητα Γιατί το INDEX MATCH είναι μια καλύτερη εναλλακτική λύση στο VLOOKUP. Αν και το παραπάνω σεμινάριο απευθύνεται στο Excel, το INDEX MATCH στο Google Sheets λειτουργεί ακριβώς με τον ίδιο τρόπο, εκτός από τα διαφορετικά ονόματα των επιχειρημάτων.

Vlookup με ευαισθησία στην πεζότητα στο Google Sheets

Σε περιπτώσεις που η πεζότητα του κειμένου έχει σημασία, χρησιμοποιήστε το INDEX MATCH σε συνδυασμό με τις συναρτήσεις TRUE και EXACT για να δημιουργήσετε ένα Vlookup του Google Sheets με ευαισθησία στη πεζότητα. τύπος συστοιχίας :

Υποθέτοντας ότι το κλειδί αναζήτησης βρίσκεται στο κελί A3, η περιοχή αναζήτησης είναι G3:G8 και η περιοχή επιστροφής είναι F3:F8, ο τύπος έχει ως εξής:

=ArrayFormula(INDEX($F$3:$F$8, MATCH (TRUE,EXACT($G$3:$G$8, A3),0)))

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο, ο τύπος δεν έχει κανένα πρόβλημα με τη διάκριση μεταξύ κεφαλαίων και πεζών χαρακτήρων, όπως A-1001 και a-1001:

Συμβουλή. Πατώντας Ctrl + Shift + Enter κατά την επεξεργασία ενός τύπου, η συνάρτηση ARRAYFORMULA εισάγεται αυτόματα στην αρχή του τύπου.

Οι τύποι Vlookup είναι ο πιο συνηθισμένος αλλά όχι ο μόνος τρόπος αναζήτησης στο Google Sheets. Η επόμενη και τελευταία ενότητα αυτού του σεμιναρίου παρουσιάζει μια εναλλακτική λύση.

Merge Sheets: εναλλακτική λύση χωρίς τύπους για το Google Sheets Vlookup

Αν ψάχνετε για έναν οπτικό τρόπο χωρίς τύπους για να κάνετε Vlookup σε λογιστικά φύλλα Google, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Merge Sheets. Μπορείτε να το αποκτήσετε δωρεάν από το κατάστημα πρόσθετων Google Sheets.

Μόλις το πρόσθετο προστεθεί στο Google Sheets σας, μπορείτε να το βρείτε κάτω από την ενότητα Επεκτάσεις καρτέλα:

Με το πρόσθετο Merge Sheets στη θέση του, είστε έτοιμοι να το δοκιμάσετε στο πεδίο. Τα δεδομένα της πηγής είναι ήδη γνωστά σε εσάς: θα αντλήσουμε πληροφορίες από το Κατάσταση στήλη με βάση το Αναγνωριστικό παραγγελίας :

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί με δεδομένα εντός του Κύριο φύλλο και κάντε κλικ στο Πρόσθετα >, Συγχώνευση φύλλων >, Έναρξη .

   Στις περισσότερες περιπτώσεις, το πρόσθετο θα πάρει αυτόματα ολόκληρο τον πίνακα για εσάς. Αν δεν το κάνει, είτε κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη επιλογή ή επιλέξτε χειροκίνητα την περιοχή στο κύριο φύλλο σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο :

   

2. Επιλέξτε το εύρος στο πεδίο Φύλλο αναζήτησης Το εύρος δεν είναι απαραίτητο να έχει το ίδιο μέγεθος με το εύρος στο κύριο φύλλο. Σε αυτό το παράδειγμα, ο πίνακας αναζήτησης έχει 2 γραμμές περισσότερες από τον κύριο πίνακα.

Σε αυτό το παράδειγμα, αντλούμε πληροφορίες από το Κατάσταση στήλη του φύλλου Lookup στο φύλλο Κατάσταση στη στήλη του κύριου φύλλου:

Κάντε κλικ στο Τέλος , αφήστε το πρόσθετο Merge Sheets για λίγο να το επεξεργαστεί και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε!

Vlookup πολλαπλές αντιστοιχίες ένας εύκολος τρόπος!

Το Multiple VLOOKUP Matches είναι ένα άλλο εργαλείο του Google Sheets για προηγμένη αναζήτηση. Όπως υποδηλώνει το όνομά του, το πρόσθετο μπορεί να επιστρέψει όλες τις αντιστοιχίες, όχι μόνο την πρώτη, όπως κάνει η συνάρτηση VLOOKUP. Επιπλέον, μπορεί να αξιολογήσει πολλαπλές συνθήκες , κοιτάξτε στο οποιοδήποτε κατεύθυνση , και να επιστρέψει όλα ή τον καθορισμένο αριθμό αντιστοιχιών ως τιμές ή τύποι .

Θυμούμενοι ότι μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις, ας δούμε πώς λειτουργεί το πρόσθετο σε δεδομένα της πραγματικής ζωής. Ας υποθέσουμε ότι, ορισμένες παραγγελίες στον πίνακα του δείγματός μας περιέχουν πολλά στοιχεία και θέλετε να ανακτήσετε όλα τα στοιχεία μιας συγκεκριμένης παραγγελίας. Ένας τύπος Vlookup δεν είναι σε θέση να το κάνει αυτό, ενώ μια πιο ισχυρή συνάρτηση QUERY μπορεί. Το πρόβλημα είναι ότι η συνάρτηση αυτή απαιτεί γνώση της γλώσσας ερωτημάτων ή τουλάχιστον της SQLΣυντακτικό. Δεν έχετε καμία επιθυμία να περάσετε μέρες μελετώντας αυτό; Εγκαταστήστε το πρόσθετο Multiple VLOOKUP Matches και αποκτήστε μια άψογη φόρμουλα σε δευτερόλεπτα!

Στο φύλλο Google, κάντε κλικ στο Πρόσθετα >, Πολλαπλές αντιστοιχίες VLOOKUP >, Έναρξη , και καθορίστε τα κριτήρια αναζήτησης:

1. Επιλέξτε την περιοχή με τα δεδομένα σας (A1:D9).
2. Καθορίστε πόσες αντιστοιχίες θα επιστραφούν (όλες στην περίπτωσή μας).
3. Επιλέξτε από ποιες στήλες θα επιστρέψετε τα δεδομένα ( Στοιχείο , Ποσό και Κατάσταση ).
4. Ορίστε μία ή περισσότερες συνθήκες. Θέλουμε να αντλήσουμε τις πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό παραγγελίας που εισάγεται στο F2, οπότε ρυθμίζουμε μόνο μία συνθήκη: Order ID = F2.
5. Επιλέξτε το πάνω αριστερό κελί για το αποτέλεσμα.
6. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση αποτελέσματος για να βεβαιωθείτε ότι θα πάρετε ακριβώς αυτό που ψάχνετε.
7. Αν όλα είναι εντάξει, κάντε κλικ είτε Εισαγωγή τύπου ή Επικόλληση αποτελέσματος .

Για αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε να επιστρέφουμε τα αποτελέσματα ως τύπους. Έτσι, μπορείτε τώρα να πληκτρολογήσετε οποιονδήποτε αριθμό παραγγελίας στο F2 και ο τύπος που φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο θα επανυπολογιστεί αυτόματα:

Για να μάθετε περισσότερα για το πρόσθετο, επισκεφθείτε την αρχική σελίδα Multiple VLOOKUP Matches ή αποκτήστε το τώρα από το G Suite Marketplace.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε την αναζήτηση στο Google Sheets.Σας ευχαριστώ που διαβάσατε και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!