In diesem Tutorial wird erklärt, wie Sie die Zeilenfarben in Excel ändern können, um automatisch jede zweite Zeile oder Spalte in Ihren Arbeitsblättern hervorzuheben. Sie werden auch lernen, wie wie man in Excel bandförmige Zeilen und Spalten anwendet und ein paar clevere Formeln um die Schattierung der Zeilen auf der Grundlage einer Wertänderung zu ändern.

Es ist eine gängige Praxis, abwechselnde Zeilen in einem Excel-Arbeitsblatt zu schattieren, um die Lesbarkeit zu verbessern. Während es in kleinen Tabellen relativ einfach ist, Datenzeilen manuell zu markieren, kann dies in größeren Tabellen eine mühsame Aufgabe sein. Eine bessere Möglichkeit ist es, Zeilen- oder Spaltenfarben automatisch abwechseln zu lassen, und dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie dies schnell erreichen können.

Abwechselnde Zeilenfarbe in Excel

Wenn es darum geht, jede zweite Zeile in Excel zu schattieren, verweisen die meisten Gurus sofort auf die bedingte Formatierung, bei der Sie einige Zeit investieren müssen, um eine ausgeklügelte Mischung aus MOD- und ROW-Funktionen zu finden.

Wenn Sie keine Nüsse mit dem Vorschlaghammer knacken wollen, d. h. wenn Sie Ihre Zeit und Kreativität nicht mit einer solchen Lappalie wie dem Zebrastreifen in Excel-Tabellen verschwenden wollen, können Sie die integrierten Excel-Tabellenformate als schnelle Alternative verwenden.

Jede zweite Zeile in Excel mit Hilfe von Bandzeilen hervorheben

Der schnellste und einfachste Weg, Zeilenschattierungen in Excel anzuwenden, ist die Verwendung von vordefinierten Tabellenformaten. Neben anderen Vorteilen von Tabellen, wie z. B. der automatischen Filterung, wird die Farbschattierung standardmäßig auf Zeilen angewendet. Sie müssen lediglich einen Zellbereich in eine Tabelle umwandeln. Markieren Sie dazu einfach Ihren Zellbereich und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+T.

Sobald Sie dies tun, werden die ungeraden und geraden Zeilen in Ihrer Tabelle automatisch mit unterschiedlichen Farben schattiert. Das Beste daran ist, dass die automatische Bänderung fortgesetzt wird, wenn Sie Ihre Tabelle sortieren, löschen oder neue Zeilen hinzufügen.

Wenn Sie lieber nur alternative Zeilenschattierungen ohne die Tabellenfunktionalität haben möchten, können Sie die Tabelle ganz einfach wieder in einen normalen Bereich umwandeln. Markieren Sie dazu eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie In Bereich umwandeln aus dem Kontextmenü.

Hinweis: Nach der Umwandlung der Tabelle in einen Bereich werden die neu hinzugefügten Zeilen nicht mehr automatisch mit Farbstreifen versehen. Ein weiterer Nachteil ist, dass beim Sortieren der Daten die Farbstreifen mit den ursprünglichen Zeilen mitgeführt werden und das schöne Zebrastreifenmuster verzerrt wird.

Wie Sie sehen, ist die Umwandlung eines Bereichs in eine Tabelle eine sehr einfache und schnelle Methode, um alternative Zeilen in Excel hervorzuheben. Aber was, wenn Sie etwas mehr wollen?

So wählen Sie Ihre eigenen Farben für Reihenstreifen

Wenn Sie mit dem blau-weißen Standardmuster einer Excel-Tabelle nicht zufrieden sind, können Sie aus vielen weiteren Mustern und Farben wählen. Markieren Sie einfach Ihre Tabelle oder eine beliebige Zelle innerhalb der Tabelle, wechseln Sie zum Gestaltung tab> Tabelle Stile Gruppe und wählen Sie die gewünschten Farben aus.

Sie können die Pfeilschaltflächen verwenden, um durch die verfügbaren Tabellenformate zu blättern, oder Sie klicken auf die Schaltfläche Mehr Taste Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine der Formatvorlagen fahren, wird sie sofort in Ihrer Tabelle angezeigt, und Sie können sehen, wie Ihre Zeilen mit den Streifen aussehen würden.

So markieren Sie eine unterschiedliche Anzahl von Zeilen in jeder Zebralinie

Wenn Sie eine unterschiedliche Anzahl von Zeilen in jedem Streifen hervorheben möchten, z. B. 2 Zeilen in einer Farbe und 3 in einer anderen, dann müssen Sie einen benutzerdefinierten Tabellenstil erstellen. Angenommen, Sie haben bereits einen Bereich in eine Tabelle konvertiert, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zum Gestaltung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellenstil, den Sie anwenden möchten, und wählen Sie Duplizieren Sie .
2. In der Name geben Sie einen Namen für Ihren Tabellenstil ein.
3. Wählen Sie " Erste Reihe Streifen " und setzen Sie die Streifen Größe auf 2 oder auf eine andere Zahl Ihrer Wahl.
4. Wählen Sie " Zweite Reihe Streifen " und wiederholen Sie den Vorgang.
5. Klicken Sie auf OK um Ihren benutzerdefinierten Stil zu speichern.
6. Wenden Sie den neu erstellten Stil auf Ihre Tabelle an, indem Sie ihn in der Galerie der Tabellenstile auswählen. Ihre benutzerdefinierten Stile sind immer am oberen Rand der Galerie unter Benutzerdefiniert.

   Hinweis: Benutzerdefinierte Tabellenformate werden nur in der aktuellen Arbeitsmappe gespeichert und stehen daher in anderen Arbeitsmappen nicht zur Verfügung. Um Ihr benutzerdefiniertes Tabellenformat als Standardtabellenformat in der aktuellen Arbeitsmappe zu verwenden, wählen Sie das Symbol " Als Standard-Tabellenstil für dieses Dokument festlegen "beim Erstellen oder Ändern des Stils zu aktivieren.

Wenn Sie mit dem von Ihnen erstellten Stil nicht zufrieden sind, können Sie ihn leicht ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren benutzerdefinierten Stil in der Stilgalerie klicken und Ändern Sie aus dem Kontextmenü. Und hier haben Sie viel Raum für Ihre Kreativität! Sie können beliebige Schriftart , Grenze und Füllen Sie Stile auf den entsprechenden Registerkarten, wählen Sie sogar Farbverläufe, wie Sie auf dem Screenshot unten sehen : )

Schattierung alternativer Zeilen in Excel mit einem Klick löschen

Wenn Sie keine Farbstreifen mehr in Ihrer Excel-Tabelle haben möchten, können Sie diese buchstäblich mit einem einzigen Klick entfernen. Markieren Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle, gehen Sie zum Menü Gestaltung und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gebänderte Reihen Option.

Wie Sie sehen, bieten die vordefinierten Tabellenformate von Excel eine Fülle von Funktionen, mit denen Sie Zeilen in Ihren Arbeitsblättern abwechselnd einfärben und benutzerdefinierte Zeilenformate erstellen können. Ich glaube, dass sie in vielen Situationen ausreichen, aber wenn Sie etwas Besonderes wünschen, z. B. das Schattieren ganzer Zeilen auf der Grundlage einer Wertänderung, dann müssen Sie die bedingte Formatierung verwenden.

Alternative Zeilenschattierung mit bedingter Excel-Formatierung

Es versteht sich von selbst, dass die bedingte Formatierung etwas komplizierter ist als die eben besprochenen Excel-Tabellenformate, aber sie hat einen unbestreitbaren Vorteil: Sie lässt mehr Spielraum für Ihre Fantasie und ermöglicht es Ihnen, Ihr Arbeitsblatt genau so zu gestalten, wie Sie es im Einzelfall wünschen. Weiter unten in diesem Artikel finden Sie einige Beispiele für Excel-Formeln für wechselnde Zeilenfarben:

Jede zweite Zeile in Excel mithilfe der bedingten Formatierung hervorheben

Wir beginnen mit einer sehr einfachen MOD-Formel, die jede zweite Zeile in Excel hervorhebt. Tatsächlich können Sie genau das gleiche Ergebnis mit Excel-Tabellenformaten erzielen, aber der Hauptvorteil der bedingten Formatierung besteht darin, dass sie auch für Bereiche funktioniert, d. h., dass Ihre Farbgebung erhalten bleibt, wenn Sie Zeilen in einem Datenbereich sortieren, einfügen oder löschen, für den Ihre Formel gilt.

Auf diese Weise erstellen Sie eine bedingte Formatierungsregel:

1. Markieren Sie die Zellen, die Sie schattieren möchten. Um die Farbbänder auf das gesamte Arbeitsblatt anzuwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen in der linken oberen Ecke Ihres Arbeitsblatts.
2. Wechseln Sie zum Startseite Registerkarte > Stile Gruppe und klicken Sie auf Bedingte Formatierung> Neue Regel...
3. In der Neue Formatierungsvorschrift Fenster, wählen Sie " Formel verwenden, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen " und geben Sie diese Formel ein: =MOD(ZEILE(),2)=0
4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Format Taste, wechseln Sie zum Füllen Sie und wählen Sie die Hintergrundfarbe, die Sie für die gestreiften Zeilen verwenden möchten.

   Jetzt erscheint die ausgewählte Farbe unter Muster Wenn Sie mit der Farbe zufrieden sind, klicken Sie auf OK .

5. Dies bringt Sie zurück zum Neue Formatierungsvorschrift Fenster und klicken Sie auf OK ein weiteres Mal, um die Farbe auf jede zweite der ausgewählten Zeilen anzuwenden.

   Und so sieht das Ergebnis in meinem Excel 2013 aus:

   Wenn Sie statt weißer Linien lieber 2 verschiedene Farben haben möchten, dann erstellen Sie eine zweite Regel mit dieser Formel:

   =MOD(ZEILE(),2)=1

   Jetzt sind die ungeraden und geraden Zeilen mit unterschiedlichen Farben hervorgehoben:

Das war ziemlich einfach, nicht wahr? Und jetzt möchte ich kurz die Syntax der MOD-Funktion erklären, weil wir sie in anderen, etwas komplexeren Beispielen verwenden werden.

Die Funktion MOD gibt den auf die nächste Ganzzahl gerundeten Rest zurück, nachdem die Zahl durch den Divisor geteilt wurde.

Zum Beispiel, =MOD(4,2) ergibt 0, da 4 gleichmäßig durch 2 geteilt wird (ohne Rest).

Schauen wir uns nun an, was unsere MOD-Funktion, die wir im obigen Beispiel verwendet haben, genau tut. Wie Sie sich erinnern, haben wir eine Kombination aus den Funktionen MOD und ROW verwendet: =MOD(ROW(),2) Die Syntax ist einfach und geradlinig: Die Funktion ROW gibt die Zeilennummer zurück, die Funktion MOD teilt sie durch 2 und gibt den auf die ganze Zahl gerundeten Rest zurück. Auf unsere Tabelle angewandt, liefert die Formel die folgenden Ergebnisse:

Erkennen Sie das Muster? Es ist immer 0 für gerade Zeilen und 1 für ungerade Zeilen Dann erstellen wir die Regeln für die bedingte Formatierung, mit denen Excel angewiesen wird, ungerade Zeilen (bei denen die MOD-Funktion 1 ergibt) in einer Farbe und gerade Zeilen (mit 0) in einer anderen Farbe zu schattieren.

Nachdem Sie nun die Grundlagen kennen, wollen wir uns nun mit anspruchsvolleren Beispielen befassen.

Abwechselnd Gruppen von Reihen mit unterschiedlichen Farben

Sie können die folgenden Formeln verwenden, um eine feste Anzahl von Zeilen unabhängig von ihrem Inhalt zu schattieren:

Ungerade Zeilenschattierung , d. h. die 1. Gruppe und jede weitere Gruppe hervorheben:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Gleichmäßige Reihenschattierung , d. h. die 2. Gruppe und alle geraden Gruppen hervorheben:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Wo RowNum ist ein Verweis auf Ihre erste Zelle mit Daten und N ist die Anzahl der Zeilen in jeder Gruppe von Bändern.

Tipp: Wenn Sie sowohl gerade als auch ungerade Gruppen hervorheben möchten, erstellen Sie einfach 2 bedingte Formatierungsregeln mit den beiden oben genannten Formeln.

In der folgenden Tabelle finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Formeln und die sich daraus ergebenden Farbverläufe.

Alle 2 Zeilen einfärben, beginnend mit der 1. Gruppe. Die Daten beginnen in Zeile 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Alle 2 Zeilen einfärben, beginnend mit der 2. Gruppe. Die Daten beginnen in Zeile 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Alle 3 Zeilen einfärben, beginnend mit der 2. Gruppe. Die Daten beginnen in Zeile 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Wie man Reihen mit 3 verschiedenen Farben schattiert

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten besser aussehen, wenn die Zeilen in drei verschiedenen Farben schattiert sind, dann erstellen Sie 3 bedingte Formatierungsregeln mit diesen Formeln:

Um die 1. und jede 3. Zeile hervorzuheben =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Hervorhebung von 2, 6, 9 usw. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Hervorhebung der 3., 7., 10. usw. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Denken Sie daran, A2 durch einen Verweis auf Ihre erste Zelle mit Daten zu ersetzen.

Die resultierende Tabelle sieht in Ihrem Excel ähnlich aus wie diese:

So wechseln Sie die Zeilenfarben bei einer Wertänderung

Diese Aufgabe ähnelt der soeben besprochenen - Schattierung von Gruppen von Zeilen, mit dem Unterschied, dass jede Gruppe eine unterschiedliche Anzahl von Zeilen enthalten kann. Ich glaube, dies wird anhand eines Beispiels leichter zu verstehen sein.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle, die Daten aus verschiedenen Quellen enthält, z. B. regionale Verkaufsberichte. Sie möchten die erste Gruppe von Zeilen, die sich auf das erste Produkt in Farbe 1 bezieht, schattieren, die nächste Gruppe, die sich auf das zweite Produkt in Farbe 2 bezieht, usw. Die Spalte A, in der die Produktnamen aufgeführt sind, kann als Schlüsselspalte oder eindeutiger Bezeichner dienen.

Um die Schattierung der Zeilen je nach Wertänderung zu ändern, benötigen Sie eine etwas komplexere Formel und eine zusätzliche Spalte:

1. Legen Sie eine zusätzliche Spalte auf der rechten Seite Ihres Arbeitsblatts an, z. B. Spalte F. Sie können diese Spalte später ausblenden.
2. Geben Sie die folgende Formel in Zelle F2 ein (unter der Annahme, dass Zeile 2 Ihre erste Zeile mit Daten ist) und kopieren Sie sie dann in die gesamte Spalte:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Die Formel füllt die Spalte F mit Blöcken von 0 und 1, wobei jeder neue Block mit der Änderung des Produktnamens beginnt.

3. Und schließlich erstellen Sie eine bedingte Formatierungsregel mit der Formel =$F2=1 Sie können eine zweite Regel hinzufügen. =$F2=0 wenn Sie eine zweite Farbe zur Abwechslung von Zeilenblöcken wünschen, wie im Screenshot gezeigt:

Wechselnde Spaltenfarben in Excel (gebänderte Spalten)

Die Schattierung von Spalten in Excel ähnelt der Schattierung von Zeilen. Wenn Sie das alles verstanden haben, wird dieser Teil ein Kinderspiel für Sie sein : )

Sie können Spalten in Excel schattieren, indem Sie entweder:

Wechselnde Spaltenfarben in Excel mit Tabellenformaten

1. Sie beginnen mit der Konvertierung eines Bereichs in eine Tabelle ( Strg+T ).
2. Wechseln Sie dann zum Gestaltung entfernen Sie ein Häkchen bei Gebänderte Reihen und wählen Sie Gebänderte Säulen stattdessen.
3. Voilà, Ihre Spalten sind mit den Standardtabellenfarben schattiert.

Falls Sie hübschere Farben wünschen, können Sie jedes andere Muster aus der Galerie der Tischstile wählen.

Wenn Sie eine Schattierung unterschiedliche Anzahl von Spalten in jedem Streifen und erstellen Sie dann ein Duplikat eines bestehenden Tabellenstils Ihrer Wahl, genau wie hier beschrieben. Der einzige Unterschied ist, dass Sie " Erster Colum-Streifen " und " Zweiter Colum-Streifen " anstelle der entsprechenden Zeilenstreifen.

Und so könnten Ihre benutzerdefinierten Spaltenbänder in Excel aussehen:

Abwechselnde Spaltenfarben mit bedingter Formatierung

Die Formeln für die Anwendung von Farbstreifen auf andere Spalten in Excel sind denen, die wir für die Schattierung anderer Zeilen verwendet haben, sehr ähnlich. Sie müssen nur die Funktion MOD in Verbindung mit der Funktion SPALTE anstelle von ZEILE verwenden. Ich werde in der folgenden Tabelle nur einige nennen, und ich bin sicher, dass Sie andere "Zeilenformeln" in Analogie leicht in "Spaltenformeln" umwandeln können.

und/oder

=MOD(SPALTE(),2)=1 Um alle 2 Spalten zu färben, beginnend mit der 1. Gruppe =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 So schattieren Sie Spalten mit 3 verschiedenen Farben =MOD(SPALTE()+3,3)=1

=MOD(SPALTE()+3,3)=2

=MOD(SPALTE()+3,3)=0

Ich hoffe, dass Sie nun keine Probleme mehr damit haben werden, Farbbänder in Excel anzuwenden, um Ihre Arbeitsblätter ansehnlicher und lesbarer zu machen. Wenn Sie Zeilen- oder Spaltenfarben auf eine andere Art und Weise abwechseln möchten, zögern Sie nicht, mir einen Kommentar zu hinterlassen, und wir werden gemeinsam eine Lösung finden. Vielen Dank fürs Lesen!