Ինչպես ընդգծել յուրաքանչյուր մյուս տողը Excel-ում (տողերի այլընտրանքային գույներ)

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Այս ձեռնարկը բացատրում է, թե ինչպես կարող եք փոխել տողերի գույները Excel-ում՝ ձեր աշխատաթերթերի յուրաքանչյուր մյուս տող կամ սյունակ ավտոմատ կերպով ընդգծելու համար: Դուք նաև կսովորեք h ինչպես կիրառել Excel-ի շերտավոր տողեր և սյունակներ և գտնել մի քանի խելացի բանաձևեր այլընտրանքային տողերի ստվերում` արժեքի փոփոխության հիման վրա:

Տարածված պրակտիկա է Excel-ի աշխատաթերթի այլընտրանքային տողերի վրա ստվերներ ավելացնելը, որպեսզի ավելի հեշտ լինի կարդալը: Թեև փոքր աղյուսակում տվյալների տողերը ձեռքով ընդգծելը համեմատաբար հեշտ աշխատանք է, այն կարող է դժվար գործ լինել ավելի մեծ սեղանների համար: Ավելի լավ միջոց է տողերի կամ սյունակների գույների ինքնաբերաբար փոխարինումը, և այս հոդվածը ձեզ ցույց կտա, թե ինչպես կարող եք արագ դա անել:

    Տարի փոփոխվող գույնը Excel-ում

    Երբ խոսքը վերաբերում է Excel-ում յուրաքանչյուր մյուս տող ստվերելուն, գուրուների մեծամասնությունը ձեզ անմիջապես մատնանշում է պայմանական ձևաչափումը, որտեղ դուք պետք է որոշ ժամանակ հատկացնեք MOD և ROW գործառույթների հնարամիտ խառնուրդը պարզելու համար:

    Եթե դուք' Ավելի շուտ մի օգտագործեք սահնակի մուրճը ընկույզներ կոտրելու համար, ինչը նշանակում է, որ դուք չեք ցանկանում վատնել ձեր ժամանակը և ստեղծագործական ունակությունները այնպիսի մանրուքների վրա, ինչպիսին է զեբրայի գծանշումը Excel աղյուսակների վրա, դիտարկեք ներկառուցված Excel աղյուսակների ոճերը որպես արագ այլընտրանք:

    Excel-ում ընդգծեք յուրաքանչյուր մյուս տող՝ օգտագործելով գոտիավորված տողեր

    Excel-ում տողերի ստվերում կիրառելու ամենաարագ և ամենահեշտ ձևը աղյուսակի նախապես սահմանված ոճերի օգտագործումն է: Սեղանների այլ առավելությունների հետ միասին, ինչպիսիք են ավտոմատըստվերված սեղանի լռելյայն գույներով:

    Եթե ցանկանում եք ավելի գեղեցիկ գույներ, կարող եք ընտրել ցանկացած այլ նախշ աղյուսակի ոճերի պատկերասրահից:

    Եթե ցանկանում եք ստվերել տարբեր թվով սյունակներ յուրաքանչյուր շերտում, ապա ստեղծեք ձեր ընտրած աղյուսակի գոյություն ունեցող ոճի կրկնօրինակը, ճիշտ այնպես, ինչպես նկարագրված է այստեղ: Միակ տարբերությունն այն է, որ դուք ընտրում եք « Առաջին սյունակ շերտագիծ » և « Երկրորդ սյունակ շերտագիծ » համապատասխան տողերի գծերի փոխարեն:

    Եվ ձեր հատուկ սյունակների շերտերը կարող են նման լինել Excel-ում.

    Փոխարինվող սյունակների գույները պայմանական ձևաչափմամբ

    Excel-ի այլընտրանքային սյունակներում գունային գոտիների կիրառման բանաձևերն են. շատ նման է նրանց, որոնք մենք օգտագործել ենք այլընտրանքային տողերը ստվերելու համար: Դուք պարզապես պետք է օգտագործեք MOD ֆունկցիան COLUMN ֆունկցիայի հետ համատեղ, քան ROW: Ստորև բերված աղյուսակում ես կնշեմ միայն մի քանիսը, և վստահ եմ, որ դուք հեշտությամբ կվերափոխեք մյուս «տողերի բանաձևերը» «սյունակի բանաձևերի»՝ ըստ անալոգիայի:

    Գունավորել ամեն այլ սյունակ =MOD(COLUMN(),2)=0

    եւ/կամ

    =MOD(COLUMN(),2)=1 Գունավորել յուրաքանչյուր 2 սյունակը՝ սկսած 1-ին խմբից =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Սյուները երանգավորել 3 տարբեր գույներով =MOD(COLUMN()+3,3)=1

    =MOD(COLUMN()+3,3)=2

    =MOD(COLUMN()+3,3)=0

    Հուսով եմ, այժմ գույնը կիրառելու հետ կապված խնդիրներ չեք ունենա շերտավորել Excel-ում՝ ձեր աշխատաթերթերը գեղեցիկ դարձնելու համար ևավելի ընթեռնելի. Եթե ​​ցանկանում եք փոխել տողերի կամ սյունակների գույները այլ կերպ, մի հապաղեք թողնել ինձ մեկնաբանություն, և մենք միասին կպարզենք դա: Շնորհակալություն կարդալու համարֆիլտրում, գունային ժապավենը լռելյայն կիրառվում է տողերի վրա: Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը բջիջների մի շարք աղյուսակի վերածել: Դրա համար պարզապես ընտրեք ձեր բջիջների տիրույթը և սեղմեք Ctrl+T ստեղները միասին:

    Հենց դա անեք, ձեր աղյուսակի կենտ և զույգ տողերը ինքնաբերաբար ստվերված կլինեն տարբեր գույներով: Ամենալավն այն է, որ ավտոմատ շերտավորումը կշարունակվի, երբ դուք դասավորում եք, ջնջում կամ ավելացնում եք նոր տողեր ձեր աղյուսակում:

    Եթե նախընտրում եք ունենալ միայն տողերի այլընտրանքային ստվերում, առանց աղյուսակի ֆունկցիոնալության, դուք հեշտությամբ կարող եք աղյուսակը վերադարձնել սովորական տիրույթի: Դա անելու համար ընտրեք ձեր աղյուսակի ցանկացած բջիջ, սեղմեք աջը և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Փոխակերպել տիրույթի :

    Նշում. Աղյուսակից միջակայք փոխակերպումը կատարելուց հետո դուք չեք ստանա ավտոմատ գունային շերտավորում նոր ավելացված տողերի համար: Մեկ այլ թերություն այն է, որ եթե դուք տեսակավորեք տվյալները, ձեր գունային շերտերը կանցնեն սկզբնական տողերով, և ձեր գեղեցիկ զեբրա գծավոր նախշը կխեղաթյուրվի:

    Ինչպես տեսնում եք, տիրույթը աղյուսակի վերածելը շատ հեշտ և հեշտ է: Excel-ում այլընտրանքային տողերն ընդգծելու արագ եղանակ: Բայց ի՞նչ, եթե մի քիչ ավելին եք ուզում:

    Ինչպե՞ս ընտրել տողերի գծերի ձեր սեփական գույները

    Եթե գոհ չեք Excel աղյուսակի լռելյայն կապույտ և սպիտակ օրինակից, դուք շատ ունեք: ավելի շատ նախշեր և գույներ ընտրելու համար: Պարզապես ընտրեք ձեր աղյուսակը կամ աղյուսակի ցանկացած բջիջ, անցեք Դիզայն ներդիրին:> Սեղանի ոճերը խմբավորեք և ընտրեք ձեր նախընտրած գույները:

    Դուք կարող եք օգտագործել սլաքների կոճակները` ոլորելու առկա աղյուսակի ոճերը կամ սեղմեք Ավելին կոճակը բոլորին դիտելու համար: Երբ մկնիկի կուրսորը սավառնում եք ցանկացած ոճի վրա, այն անմիջապես արտացոլվում է ձեր սեղանի վրա և կարող եք տեսնել, թե ինչպիսի տեսք կունենան ձեր ժապավենավոր տողերը:

    Ինչպես ընդգծել տարբեր թվով տողեր յուրաքանչյուր զեբրա տողում

    Այն դեպքում, երբ ցանկանում եք ընդգծել տարբեր թվով տողեր յուրաքանչյուր շերտում, օրինակ. երանգավորեք 2 տող մեկ գույնով և 3-ը մեկ այլ գույնով, այնուհետև ձեզ հարկավոր է ստեղծել անհատական ​​սեղանի ոճ: Ենթադրելով, որ դուք արդեն փոխարկել եք ընդգրկույթը աղյուսակի, կատարեք հետևյալ քայլերը.

    1. Նավարկեք դեպի Դիզայն ներդիրը, աջ սեղմեք աղյուսակի ոճի վրա, որը ցանկանում եք կիրառել և ընտրեք Կրկնօրինակել :
    2. Անուն վանդակում մուտքագրեք ձեր աղյուսակի ոճի անունը:
    3. Ընտրեք « Առաջին շարքի շերտագիծ » և սահմանեք Շերտի չափը մինչև 2 կամ ձեր ուզած որևէ այլ թվի:
    4. Ընտրեք « Երկրորդ շարքի շերտագիծ » և կրկնեք գործընթացը:
    5. Սեղմեք OK ՝ ձեր հարմարեցված ոճը պահպանելու համար:
    6. Կիրառեք նորաստեղծ ոճը ձեր սեղանին` ընտրելով այն Table Styles պատկերասրահից: Ձեր հարմարեցված ոճերը միշտ հասանելի են պատկերասրահի վերևում Պատվերով:

      Նշում․ աղյուսակի հատուկ ոճերը պահվում են միայն ընթացիկ աշխատանքային գրքում և, հետևաբար, դրանք չեն։հասանելի է ձեր մյուս աշխատանքային գրքույկներում: Ընթացիկ աշխատանքային գրքում ձեր սովորական աղյուսակի ոճը որպես նախնական աղյուսակի ոճ օգտագործելու համար ընտրեք « Սահմանել որպես այս փաստաթղթի նախնական աղյուսակի ոճը » վանդակը ոճը ստեղծելիս կամ փոփոխելիս:

    Եթե գոհ չեք ձեր ստեղծած ոճից, կարող եք հեշտությամբ փոփոխել այն՝ աջ սեղմելով ձեր հատուկ ոճը Styles Gallery-ում և ընտրելով Փոփոխել<12:> համատեքստի ընտրացանկից: Եվ ահա դուք շատ տեղ ունեք ձեր ստեղծագործելու համար: Դուք կարող եք սահմանել ցանկացած Font , Border և Fill ոճերը համապատասխան ներդիրներում, նույնիսկ ընտրել գրադիենտ գծերի գույները, ինչպես տեսնում եք ստորև ներկայացված սքրինշոթում :)

    Ջնջել այլընտրանքային տողերը, որոնք ստվերում են Excel-ում կտտոցով

    Եթե այլևս չեք ցանկանում գունավոր գծեր ունենալ ձեր Excel աղյուսակում, կարող եք դրանք հեռացնել բառացիորեն մեկ սեղմումով: Ընտրեք ձեր աղյուսակի ցանկացած բջիջ, անցեք Design ներդիր և հանեք Banded rows տարբերակը:

    Ինչպես տեսնում եք, Excel-ի նախապես սահմանված աղյուսակների ոճերը տալիս են մի շարք առանձնահատկություններ՝ ձեր աշխատաթերթերում գունավոր տողերը փոխարինելու և հատուկ գոտիավոր տողերի ոճեր ստեղծելու համար: Կարծում եմ, որ դրանք բավարար կլինեն շատ իրավիճակներում, թեև եթե ցանկանում եք որևէ հատուկ բան, օրինակ. ստվերելով ամբողջ տողերը՝ հիմնված արժեքի փոփոխության վրա, այնուհետև դուք պետք է օգտագործեք պայմանական ձևաչափում:

    Այլընտրանքային տողերի ստվերավորում՝ օգտագործելով Excel-ի պայմանական ձևաչափումը

    Անշուշտ, որ պայմանականֆորմատավորումը մի փոքր ավելի բարդ է, քան Excel-ի աղյուսակի ոճերը, որոնք մենք հենց նոր քննարկեցինք: Բայց այն ունի մեկ անվիճելի առավելություն. այն ավելի շատ տեղ է տալիս ձեր երևակայությանը և թույլ է տալիս զեբրայով գծել ձեր աշխատանքային թերթիկը ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկանում եք, դա յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում է: Հետագայում այս հոդվածում դուք կգտնեք Excel բանաձևերի մի քանի օրինակներ տողերի փոփոխական գույների համար.

    Նշեք Excel-ի յուրաքանչյուր մյուս տողը պայմանական ձևաչափման միջոցով

    Մենք պատրաստվում ենք սկսել շատ պարզ MOD բանաձևով, որն ընդգծում է Excel-ի յուրաքանչյուր մյուս տողը: Փաստորեն, դուք կարող եք հասնել նույն արդյունքին, օգտագործելով Excel աղյուսակի ոճերը, սակայն պայմանական ձևաչափման հիմնական առավելությունն այն է, որ այն աշխատում է նաև տիրույթների համար, ինչը նշանակում է, որ ձեր գունային գոտին կմնա անփոփոխ, երբ դուք տեսակավորեք, տեղադրեք կամ ջնջեք տողերը տիրույթում: տվյալների, որոնց վրա կիրառվում է ձեր բանաձևը:

    Դուք ստեղծում եք պայմանական ձևաչափման կանոն հետևյալ կերպ.

    1. Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք ստվերել: Գունային շերտավորումն ամբողջ աշխատաթերթի վրա կիրառելու համար սեղմեք Ընտրել բոլորը կոճակը ձեր աղյուսակի վերին ձախ անկյունում:
    2. Անցնել Տուն ներդիր > Styles խմբավորեք և սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Նոր կանոն...
    3. Նոր ֆորմատավորման կանոն պատուհանում ընտրեք « Օգտագործեք բանաձևը որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել » տարբերակը և մուտքագրեք այս բանաձևը. =MOD(ROW(),2)=0
    4. Այնուհետև սեղմեք Ձևաչափ կոճակը, անցեք դեպի Լրացրեք ներդիրը և ընտրեք ֆոնի գույնը, որը ցանկանում եք օգտագործել գոտիավորված տողերի համար:

      Այս պահին ընտրված գույնը կհայտնվի Նմուշ տակ: Եթե ​​գոհ եք գույնից, սեղմեք OK :

    5. Սա ձեզ կվերադարձնի Նոր ձևաչափման կանոն պատուհանը, և դուք ևս մեկ անգամ սեղմեք OK ` գույները մյուսի վրա կիրառելու համար: ընտրված տողերից:

      Եվ ահա թե ինչպիսին է արդյունքը իմ Excel 2013-ում.

      Եթե սպիտակ գծերի փոխարեն նախընտրում եք ունենալ 2 տարբեր գույներ, ապա ստեղծեք երկրորդ կանոնը՝ օգտագործելով այս բանաձևը.

      =MOD(ROW(),2)=1

      Եվ այժմ դուք ունեք կենտ և զույգ տողեր, որոնք ընդգծված են տարբեր գույներով.

    Դա բավականին հեշտ էր, այնպես չէ՞: Եվ հիմա ես կցանկանայի համառոտ բացատրել MOD ֆունկցիայի շարահյուսությունը, քանի որ մենք պատրաստվում ենք օգտագործել այն այլ մի քիչ ավելի բարդ օրինակներում:

    MOD ֆունկցիան վերադարձնում է մնացորդը՝ կլորացված թվից հետո մոտակա ամբողջ թվին: բաժանվում է բաժանարարով:

    Օրինակ, =MOD(4,2) -ը վերադարձնում է 0, քանի որ 4-ը հավասարապես բաժանվում է 2-ի (առանց մնացորդի):

    Այժմ տեսնենք, թե կոնկրետ ինչ է մեր MOD ֆունկցիան, որը մենք 'օգտագործել եմ վերը նշված օրինակում, անում է: Ինչպես հիշում եք, մենք օգտագործեցինք MOD և ROW ֆունկցիաների համակցությունը. =MOD(ROW(),2) Շարահյուսությունը պարզ և պարզ է. ROW ֆունկցիան վերադարձնում է տողի համարը, այնուհետև MOD ֆունկցիան այն բաժանում է 2-ի և վերադարձնում մնացածը կլորացված ամբողջ թվին: Երբ կիրառվում էմեր աղյուսակը, բանաձևը տալիս է հետևյալ արդյունքները.

    Տող թիվ Բանաձև Արդյունք
    Տող 2 =MOD(2,2) 0
    Տող 3 =MOD(3 ,2) 1
    Տող 4 =MOD(4,2) 0
    Տող 5 =MOD(5,2) 1

    Տեսնու՞մ եք օրինաչափությունը: Միշտ 0 է զույգ տողերի համար և 1 կենտ տողերի համար : Եվ այնուհետև մենք ստեղծում ենք պայմանական ձևաչափման կանոններ, որոնք ասում են Excel-ին ստվերել կենտ տողերը (որտեղ MOD ֆունկցիան վերադարձնում է 1) մեկ գույնով և զույգ տողերը (որոնք ունեն 0) մեկ այլ գույնով:

    Հիմա, երբ դուք գիտեք հիմունքները, եկեք դիտարկենք ավելի բարդ օրինակներ:

    Ինչպես փոխել տողերի խմբերը տարբեր գույներով

    Դուք կարող եք օգտագործել հետևյալ բանաձևերը ֆիքսված թվով տողեր ստվերելու համար՝ անկախ դրանց բովանդակությունից.

    Կենտ տողերի ստվերում , այսինքն` ընդգծել 1-ին խումբը և յուրաքանչյուր մյուս խումբը.

    =MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

    Զույգ տողերի ստվերում , այսինքն` ընդգծել 2-րդը խումբը և բոլոր զույգ խմբերը.

    =MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

    Որտեղ RowNum հղում է ձեր առաջին բջիջին տվյալների հետ, իսկ N ` տողերի քանակը յուրաքանչյուր գոտիավորված խումբ:

    Խորհուրդ. Եթե ցանկանում եք ընդգծել զույգ և կենտ խմբերը, ապա պարզապես ստեղծեք 2 պայմանական ձևաչափման կանոն վերը նշված երկու բանաձևերով:

    Դուք կարող եք գտնել մի քանի օրինակներ: բանաձևի օգտագործումը և ստացված գունային շերտավորումը հետևյալ կերպաղյուսակ.

    Գունավորել յուրաքանչյուր 2 տողը՝ սկսած 1-ին խմբից։ Տվյալները սկսվում են 2-րդ շարքից: =MOD(ROW()-2,4)+1<=2
    Գունավորել յուրաքանչյուր 2 տողը՝ սկսած 2-րդ խմբից։ Տվյալները սկսվում են 2-րդ շարքից: =MOD(ROW()-2,4)>=2
    Գունավորել յուրաքանչյուր 3 տողը՝ սկսած 2-րդ խմբից։ Տվյալները սկսվում են 3-րդ շարքից: =MOD(ROW()-3,6)>=3

    Ինչպես ստվերել տողերը 3 տարբեր գույներով

    Եթե կարծում եք, որ ձեր տվյալները ավելի լավ տեսք կունենան երեք տարբեր գույներով ստվերավորված տողերով, ապա ստեղծեք 3 պայմանական ձևաչափման կանոն հետևյալ բանաձևերով. 2-րդ, 6-րդ, 9-րդ և այլն: =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

    3-րդ, 7-րդ, 10-րդ և այլն: Ստացված աղյուսակը նման կլինի ձեր Excel-ում.

    Ինչպես փոխել տողերի գույները՝ հիմնվելով արժեքի փոփոխության վրա

    Այս առաջադրանքը նման է նրան, ինչ մենք քննարկեցինք քիչ առաջ. ստվերային խմբեր տողեր, այն տարբերությամբ, որ յուրաքանչյուր խմբում կարող են լինել տարբեր թվով տողեր: Կարծում եմ, սա ավելի հեշտ կլինի հասկանալ օրինակից:

    Ենթադրենք, դուք ունեք աղյուսակ, որը պարունակում է տվյալներ տարբեր աղբյուրներից, օրինակ. տարածաշրջանային վաճառքի հաշվետվություններ: Այն, ինչ ցանկանում եք, ստվերում է առաջին խմբի տողերը, որոնք կապված են Գույն 1-ում առաջին արտադրանքի հետ, հաջորդ խումբը՝ կապված երկրորդ արտադրանքի հետ Գույն 2-ում և այլն: ՍյունակԱպրանքների անունների ցանկը կարող է ծառայել որպես հիմնական սյունակ կամ եզակի նույնացուցիչ:

    Արժեքի փոփոխության վրա հիմնված տողերի այլընտրանքային ստվերավորման համար ձեզ հարկավոր է մի փոքր ավելի բարդ բանաձև և լրացուցիչ սյունակ.

    1. Ստեղծեք լրացուցիչ սյունակ ձեր աշխատաթերթի աջ կողմում: , ասենք F սյունակը: Դուք կկարողանաք թաքցնել այս սյունակը ավելի ուշ:
    2. Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը F2 բջիջում (ենթադրելով, որ 2-րդ տողը ձեր առաջին տողն է տվյալների հետ) և այնուհետև պատճենեք այն ամբողջ սյունակում. 0> =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

    Բանաձևը կլցնի F սյունակը 0 և 1 բլոկներով, յուրաքանչյուր նոր բլոկ նայելով Ապրանքի անվան փոփոխությանը:

  • Եվ, վերջապես, ստեղծեք պայմանական ձևաչափման կանոն՝ օգտագործելով =$F2=1 բանաձևը: Դուք կարող եք ավելացնել երկրորդ կանոնը =$F2=0 , եթե ցանկանում եք երկրորդ գույն փոխել տողերի բլոկներին, ինչպես ցույց է տրված սքրինշոթում.
  • Excel-ում սյունակների փոփոխվող գույները (շերտավոր սյունակներ)

    Իրականում, Excel-ում սյունակների ստվերավորումը շատ նման է փոփոխվող տողերին: Եթե ​​հասկացել եք վերը նշված բոլորը, ապա այս մասը ձեզ համար կարկանդակ կլինի :)

    Դուք կարող եք ստվերում կիրառել Excel-ի սյունակներում՝ օգտագործելով կամ՝

    Excel-ում սյունակների այլընտրանքային գույները աղյուսակի ոճերով

    1. Դուք սկսում եք ընդգրկույթը աղյուսակի վերածելուց ( Ctrl+T ):
    2. Այնուհետև անցեք Դիզայն ներդիրը, հեռացնել տիզը Զանգված տողերից և փոխարենը ընտրել Գոտիավոր սյունակներ :
    3. Վոյլա: Ձեր սյունակներն են

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: