Acest tutorial explică modul în care puteți alterna culorile rândurilor în Excel pentru a evidenția automat fiecare alt rând sau coloană din foile de calcul. Veți învăța, de asemenea, h oate aplicați rândurile și coloanele în bandă Excel și găsiți câteva formule inteligente pentru a alterna umbrirea rândurilor în funcție de modificarea unei valori.

Este o practică obișnuită să adăugați umbrire la rândurile alternative într-o foaie de calcul Excel pentru a o face mai ușor de citit. Deși este o treabă relativ ușoară să evidențiați rândurile de date manual într-un tabel mic, ar putea fi o sarcină dificilă în cazul celor mai mari. O modalitate mai bună este să aveți culori de rând sau coloană alternate automat și acest articol vă va arăta cum puteți face acest lucru rapid.

Culoarea rândului alternativ în Excel

Când vine vorba de umbrirea fiecărui rând în parte în Excel, majoritatea guruilor vă vor indica imediat formatarea condiționată, unde va trebui să investiți ceva timp pentru a descoperi un amestec ingenios de funcții MOD și ROW.

Dacă preferați să nu folosiți un baros pentru a sparge nuci, ceea ce înseamnă că nu doriți să vă pierdeți timpul și creativitatea pentru un fleac precum zebrarea tabelelor Excel, luați în considerare aplicarea stilurilor încorporate în tabelele Excel ca o alternativă rapidă.

Evidențiați fiecare alt rând în Excel utilizând rânduri cu benzi

Cel mai rapid și mai simplu mod de a aplica umbrirea rândurilor în Excel este prin utilizarea stilurilor de tabel predefinite. Împreună cu alte beneficii ale tabelelor, cum ar fi filtrarea automată, banda de culoare este aplicată implicit pe rânduri. Tot ce trebuie să faceți este să convertiți un interval de celule în tabel. Pentru aceasta, selectați pur și simplu intervalul de celule și apăsați împreună tastele Ctrl+T.

Odată ce faceți acest lucru, rândurile pare și impare din tabel vor fi umbrite automat cu culori diferite. Cel mai bun lucru este că bandajarea automată va continua pe măsură ce sortați, ștergeți sau adăugați rânduri noi în tabel.

Dacă preferați să aveți doar umbrirea alternativă a rândurilor, fără funcționalitatea tabelului, puteți converti cu ușurință tabelul înapoi la un interval obișnuit. Pentru a face acest lucru, selectați orice celulă din tabel, faceți clic dreapta și alegeți Conversia în interval din meniul contextual.

Notă. După efectuarea transformării tabelului în interval, nu veți mai obține banda de culori automată pentru rândurile nou adăugate. Un alt dezavantaj este că, dacă sortați datele, benzile de culori vor călători împreună cu rândurile originale și modelul drăguț de dungi de zebră va fi distorsionat.

După cum puteți vedea, convertirea unui interval în tabel este o modalitate foarte ușoară și rapidă de a evidenția rânduri alternative în Excel. Dar dacă doriți ceva mai mult?

Cum de a alege propriile culori de dungi de rânduri

Dacă nu sunteți mulțumit de modelul implicit albastru și alb al unui tabel Excel, aveți la dispoziție o mulțime de alte modele și culori din care puteți alege. Trebuie doar să selectați tabelul sau orice celulă din tabel, să treceți la Design tab> Stiluri de masă și selectați culorile pe care le doriți.

Puteți utiliza butoanele săgeată pentru a derula prin stilurile de tabel disponibile sau puteți face clic pe butonul Mai mult buton pentru a le vizualiza pe toate. Atunci când treceți cursorul mouse-ului peste orice stil, acesta se reflectă imediat în tabel și puteți vedea cum ar arăta rândurile cu benzi.

Cum se evidențiază un număr diferit de rânduri în fiecare linie de zebră

În cazul în care doriți să evidențiați un număr diferit de rânduri în fiecare bandă, de exemplu, să nuanțați 2 rânduri într-o culoare și 3 în alta, atunci va trebui să creați un stil de tabel personalizat. Presupunând că ați convertit deja un interval în tabel, efectuați următorii pași:

1. Navigați la Design faceți clic dreapta pe stilul de tabel pe care doriți să îl aplicați și alegeți Duplicat .
2. În Nume introduceți un nume pentru stilul de tabel.
3. Selectați " Primul rând Stripe " și setați Dimensiune dungă la 2 sau la un alt număr dorit.
4. Selectați " Al doilea rând dungă " și repetați procesul.
5. Faceți clic pe OK pentru a vă salva stilul personalizat.
6. Aplicați stilul nou creat la tabelul dvs. selectându-l din galeria Table Styles (Stiluri de tabel). Stilurile dvs. personalizate sunt întotdeauna disponibile în partea de sus a galeriei, la rubrica Personalizat.

   Notă: Stilurile de tabel personalizate sunt stocate numai în registrul de lucru curent și, prin urmare, nu sunt disponibile în celelalte registre de lucru. Pentru a utiliza stilul de tabel personalizat ca stil de tabel implicit în registrul de lucru curent, selectați opțiunea " Setați ca stil de tabel implicit pentru acest document " atunci când creați sau modificați stilul.

Dacă nu sunteți mulțumit de stilul pe care l-ați creat, îl puteți modifica cu ușurință făcând clic dreapta pe stilul personalizat în Galeria de stiluri și alegând Modificați din meniul contextual. Și aici aveți mult loc pentru creativitatea dvs.! Puteți seta orice Font , Frontieră , și Umpleți stiluri pe filele corespunzătoare, alegeți chiar și culorile benzilor în gradient, așa cum vedeți în captura de ecran de mai jos : )

Ștergeți umbrirea rândurilor alternative în Excel cu un clic

Dacă nu mai doriți să aveți benzi de culoare în tabelul Excel, le puteți elimina literalmente cu un singur clic. Selectați orice celulă din tabel, mergeți la fereastra Design și debifați caseta Rânduri cu bandă opțiune.

După cum vedeți, stilurile de tabel predefinite ale Excel oferă o mulțime de caracteristici pentru a alterna rândurile de culoare în foile de lucru și pentru a crea stiluri personalizate de rânduri cu benzi. Cred că acestea vor fi suficiente în multe situații, deși dacă doriți ceva special, de exemplu, umbrirea unor rânduri întregi pe baza unei modificări de valoare, atunci va trebui să utilizați formatarea condiționată.

Umbrirea alternativă a rândurilor utilizând formatarea condiționată Excel

Este de la sine înțeles că formatarea condiționată este un pic mai complicată decât stilurile de tabel Excel despre care tocmai am discutat. Dar are un avantaj incontestabil - permite mai mult spațiu pentru imaginația dvs. și vă permite să vă zebrați foaia de calcul exact așa cum doriți în fiecare caz în parte. Mai departe în acest articol, veți găsi câteva exemple de formule Excel pentru alternarea culorilor rândurilor:

Evidențiați fiecare alt rând în Excel utilizând formatarea condiționată

Vom începe cu o formulă MOD foarte simplă care evidențiază fiecare rând din Excel. De fapt, puteți obține exact același rezultat folosind stilurile de tabel Excel, dar principalul beneficiu al formatării condiționate este că funcționează și pentru intervale, ceea ce înseamnă că banda de culori va rămâne intactă atunci când sortați, inserați sau ștergeți rânduri dintr-un interval de date căruia i se aplică formula dvs.

Creați o regulă de formatare condiționată în acest mod:

1. Selectați celulele pe care doriți să le nuanțați. Pentru a aplica banda de culori la întreaga foaie de calcul, faceți clic pe butonul Selectați toate din colțul din stânga sus al foii de calcul.
2. Comutați la Acasă fila > Stiluri grup și faceți clic pe Formatare condiționată> Regula nouă...
3. În Regulă nouă de formatare alegeți " Utilizați formula pentru a determina ce celule să formatați " și introduceți această formulă: =MOD(ROW(),2)=0
4. Apoi faceți clic pe butonul Format comutați la butonul Umpleți și selectați culoarea de fundal pe care doriți să o utilizați pentru rândurile cu benzi.

   În acest moment, culoarea selectată va apărea sub Exemplu Dacă sunteți mulțumit de culoare, faceți clic pe OK .

5. Acest lucru vă va aduce înapoi la Regulă nouă de formatare și faceți clic pe OK încă o dată pentru a aplica culoarea la fiecare dintre celelalte rânduri selectate.

   Și iată cum arată rezultatul în Excel 2013:

   Dacă preferați să aveți 2 culori diferite în loc de linii albe, creați o a doua regulă folosind această formulă:

   =MOD(ROW(),2)=1

   Și acum aveți rândurile pare și impare evidențiate cu culori diferite:

A fost destul de ușor, nu-i așa? Și acum aș dori să explic pe scurt sintaxa funcției MOD, deoarece o vom folosi în alte exemple ceva mai complexe.

Funcția MOD returnează restul rotunjit la cel mai apropiat număr întreg după ce numărul este împărțit la divizor.

De exemplu, =MOD(4,2) returnează 0, deoarece 4 este împărțit la 2 în mod egal (fără rest).

Acum, să vedem ce anume face funcția MOD, pe care am folosit-o în exemplul de mai sus. După cum vă amintiți, am folosit o combinație a funcțiilor MOD și ROW: =MOD(ROW(),2) Sintaxa este simplă și directă: funcția ROW returnează numărul rândului, apoi funcția MOD îl împarte la 2 și returnează restul rotunjit la un număr întreg. Aplicată la tabelul nostru, formula returnează următoarele rezultate:

Vedeți modelul? Întotdeauna este... 0 pentru rândurile pare și 1 pentru rândurile impare Și apoi creăm regulile de formatare condiționată care îi spun lui Excel să nuanțeze rândurile impare (unde funcția MOD returnează 1) într-o culoare și rândurile pare (care au 0) într-o altă culoare.

Acum că știți elementele de bază, să analizăm exemple mai sofisticate.

Cum să alternezi grupurile de rânduri cu culori diferite

Puteți utiliza următoarele formule pentru a nuanța un număr fix de rânduri, indiferent de conținutul acestora:

Umbrirea rândului impar adică evidențiați primul grup și fiecare alt grup:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Chiar și umbrirea rândurilor adică evidențiați a doua grupă și toate grupele pare:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Unde RowNum este o referință la prima celulă cu date și N este numărul de rânduri din fiecare grup de benzi.

Sfat: Dacă doriți să evidențiați atât grupurile pare, cât și cele impare, creați pur și simplu 2 reguli de formatare condiționată cu ambele formule de mai sus.

În tabelul următor puteți găsi câteva exemple de utilizare a formulei și a benzilor de culoare rezultate.

Pentru a colora la fiecare 2 rânduri, începând cu primul grup. Datele încep în rândul 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Pentru a colora la fiecare 2 rânduri, începând cu al doilea grup. Datele încep în rândul 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Pentru a colora la fiecare 3 rânduri, începând cu al doilea grup. Datele încep în rândul 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Cum să umbriți rândurile cu 3 culori diferite

Dacă credeți că datele dvs. vor arăta mai bine cu rânduri umbrite în trei culori diferite, atunci creați 3 reguli de formatare condiționată cu aceste formule:

Pentru a evidenția primul și fiecare al treilea rând =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Pentru a evidenția locul 2, 6, 9 etc. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Pentru a evidenția locul 3, 7, 10 etc. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Nu uitați să înlocuiți A2 cu o referință la prima celulă cu date.

Tabelul rezultat va arăta similar cu acesta în Excel:

Cum să alternezi culorile rândurilor pe baza unei modificări de valoare

Această sarcină este similară cu cea pe care am discutat-o acum câteva momente - umbrirea grupurilor de rânduri, cu diferența că poate exista un număr diferit de rânduri în fiecare grup. Cred că acest lucru va fi mai ușor de înțeles dintr-un exemplu.

Să presupunem că aveți un tabel care conține date din diferite surse, de exemplu, rapoarte de vânzări regionale. Ceea ce doriți este să nuanțați primul grup de rânduri legate de primul produs în culoarea 1, următorul grup legat de al doilea produs în culoarea 2 și așa mai departe. Coloana A, care enumeră numele produselor, poate servi drept coloană cheie sau identificator unic.

Pentru a alterna umbrirea rândurilor în funcție de modificarea valorii, aveți nevoie de o formulă ceva mai complexă și de o coloană suplimentară:

1. Creați o coloană suplimentară în partea dreaptă a foii de calcul, de exemplu coloana F. Veți putea ascunde această coloană mai târziu.
2. Introduceți următoarea formulă în celula F2 (presupunând că rândul 2 este primul rând cu date) și apoi copiați-o pe întreaga coloană:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Vezi si: Cum se generează numere aleatoare în Excel fără repetiții

   Formula va completa coloana F cu blocuri de 0 și 1, fiecare bloc nou fiind marcat de schimbarea denumirii produsului.

3. Și, în final, creați o regulă de formatare condiționată folosind formula =$F2=1 . puteți adăuga o a doua regulă =$F2=0 dacă doriți ca o a doua culoare să alterneze blocurile de rânduri, așa cum se arată în captura de ecran:

Alternarea culorilor coloanelor în Excel (coloane cu benzi)

De fapt, umbrirea coloanelor în Excel este destul de asemănătoare cu alternarea rândurilor. Dacă ați înțeles toate cele de mai sus, această parte va fi floare la ureche pentru dumneavoastră : )

Puteți aplica umbrirea coloanelor în Excel utilizând fie:

Alternarea culorilor coloanelor în Excel cu stiluri de tabel

1. Începeți prin a converti un interval într-un tabel ( Ctrl+T ).
2. Apoi treceți la Design scoateți o bifă din Rânduri cu bandă și selectați Coloane cu bandă în schimb.
3. Iată că coloanele dvs. sunt umbrite cu culorile implicite ale tabelului.

În cazul în care doriți culori mai frumoase, puteți alege orice alt model din Galeria de stiluri de masă.

Dacă doriți să umbriți un număr diferit de coloane în fiecare bandă, apoi creați un duplicat al unui stil de tabel existent, la alegere, exact așa cum este descris aici. Singura diferență este că alegeți " Prima dungă Colum " și " A doua dungă Colum " în loc de dungile de rând corespunzătoare.

Și iată cum pot arăta benzile de coloane personalizate în Excel:

Alternarea culorilor coloanelor cu formatare condiționată

Formulele pentru aplicarea benzii de culoare pe coloane alternative în Excel sunt foarte asemănătoare cu cele pe care le-am folosit pentru umbrirea rândurilor alternative. Trebuie doar să folosiți funcția MOD împreună cu funcția COLUMN în loc de ROW. Voi numi doar câteva în tabelul de mai jos și sunt sigur că veți converti cu ușurință și alte "formule de rând" în "formule de coloană" prin analogie.

și/sau

=MOD(COLUMN(),2)=1 Pentru a colora fiecare 2 coloane, începând cu prima grupă. =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Pentru a umbri coloane cu 3 culori diferite =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Sperăm că acum nu veți mai avea probleme cu aplicarea benzii de culori în Excel pentru a face foile de lucru mai arătoase și mai ușor de citit. Dacă doriți să alternați culorile rândurilor sau coloanelor într-un alt mod, nu ezitați să îmi lăsați un comentariu și vom găsi împreună o soluție. Vă mulțumesc pentru lectură!