Mục lục
Hướng dẫn này giải thích cách bạn có thể thay đổi màu hàng trong Excel để tự động đánh dấu mọi hàng hoặc cột khác trong trang tính của mình. Bạn cũng sẽ tìm hiểu h cách áp dụng các hàng và cột được tạo dải trong Excel và tìm một số công thức thông minh để thay thế tô bóng hàng dựa trên thay đổi giá trị.
Thực tế phổ biến là thêm bóng đổ cho các hàng thay thế trong trang tính Excel để dễ đọc hơn. Mặc dù việc đánh dấu các hàng dữ liệu theo cách thủ công trong một bảng nhỏ là một công việc tương đối dễ dàng, nhưng nó có thể là một nhiệm vụ khó khăn trong các bảng lớn hơn. Một cách tốt hơn là để màu của hàng hoặc cột được xen kẽ tự động và bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể thực hiện việc này một cách nhanh chóng.
Xen kẽ màu của hàng trong Excel
Khi nói đến việc tô đậm mọi hàng khác trong Excel, hầu hết các chuyên gia sẽ ngay lập tức chỉ cho bạn định dạng có điều kiện, nơi bạn sẽ phải đầu tư một chút thời gian để tìm ra sự kết hợp khéo léo giữa các hàm MOD và ROW.
Nếu bạn' Nếu không muốn dùng búa tạ để bẻ đai ốc, nghĩa là bạn không muốn lãng phí thời gian và sức sáng tạo của mình vào những việc lặt vặt như kẻ sọc bảng Excel, hãy cân nhắc áp dụng các kiểu bảng Excel tích hợp sẵn như một giải pháp thay thế nhanh chóng.
Làm nổi bật mọi hàng khác trong Excel bằng cách sử dụng các hàng có dải băng
Cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để áp dụng tính năng tô bóng hàng trong Excel là sử dụng các kiểu bảng được xác định trước. Cùng với các lợi ích khác của bảng như tự độngđược tô bóng bằng các màu bảng mặc định. 
Trong trường hợp bạn muốn có màu sắc đẹp hơn, bạn có thể tự do chọn bất kỳ mẫu nào khác từ Thư viện kiểu bảng.
Nếu bạn muốn tạo bóng cho số lượng cột khác nhau trong mỗi sọc, sau đó tạo một bản sao của kiểu bảng hiện có mà bạn chọn, chính xác như được mô tả tại đây. Điểm khác biệt duy nhất là bạn chọn " Sọc sọc thứ nhất " và " Sọc sọc thứ hai " thay vì các sọc hàng tương ứng. 
Và đây là cách các dải cột tùy chỉnh của bạn có thể trông như thế nào trong Excel: 
Xen kẽ màu cột với định dạng có điều kiện
Các công thức để áp dụng dải màu cho các cột thay thế trong Excel là rất giống với những gì chúng tôi đã sử dụng để tô bóng các hàng thay thế. Bạn chỉ cần sử dụng chức năng MOD kết hợp với chức năng COLUMN chứ không phải ROW. Tôi sẽ nêu tên một số trong bảng dưới đây và tôi chắc chắn rằng bạn sẽ dễ dàng chuyển đổi các "công thức hàng" khác thành "công thức cột" bằng cách tương tự.
| Tô màu mọi cột khác | =MOD(COLUMN(),2)=0 |
|---|
và/hoặc
=MOD(COLUMN(),2)=1
=MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 
=MOD(COLUMN()+3,3)=1 =MOD(COLUMN()+3,3)=2
=MOD(COLUMN()+3,3)=0
Hy vọng rằng bây giờ bạn sẽ không gặp vấn đề gì với việc áp dụng màu tạo dải trong Excel để làm cho bảng tính của bạn đẹp mắt vàdễ đọc hơn. Nếu bạn muốn xen kẽ màu của hàng hoặc cột theo cách khác, vui lòng để lại nhận xét cho tôi và chúng ta sẽ cùng nhau tìm ra điều này. Cảm ơn bạn đã đọc!
lọc, dải màu được áp dụng cho các hàng theo mặc định. Tất cả những gì bạn cần làm là chuyển đổi một dải ô thành bảng. Đối với điều này, chỉ cần chọn phạm vi ô của bạn và nhấn đồng thời các phím Ctrl+T. Sau khi bạn thực hiện việc này, các hàng chẵn và lẻ trong bảng của bạn sẽ tự động được tô bóng bằng các màu khác nhau. Điều tốt nhất là tính năng tạo dải tự động sẽ tiếp tục khi bạn sắp xếp, xóa hoặc thêm các hàng mới vào bảng của mình. 
Nếu bạn chỉ muốn tô bóng hàng thay thế mà không có chức năng bảng, thì bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bảng trở lại phạm vi thông thường. Để thực hiện việc này, hãy chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, nhấp chuột phải và chọn Chuyển đổi thành Phạm vi từ trình đơn ngữ cảnh. 
Lưu ý. Sau khi thực hiện chuyển đổi bảng thành phạm vi, bạn sẽ không nhận được dải màu tự động cho các hàng mới được thêm vào. Một nhược điểm khác là nếu bạn sắp xếp dữ liệu, các dải màu của bạn sẽ di chuyển theo các hàng ban đầu và mẫu sọc ngựa vằn đẹp mắt của bạn sẽ bị biến dạng.
Như bạn có thể thấy, việc chuyển đổi một dải thành bảng rất dễ dàng và nhanh chóng cách nhanh chóng để đánh dấu các hàng thay thế trong Excel. Nhưng nếu bạn muốn nhiều hơn một chút thì sao?
Cách chọn màu sọc hàng của riêng bạn
Nếu bạn không hài lòng với mẫu màu xanh và trắng mặc định của bảng Excel, bạn có rất nhiều nhiều mẫu mã và màu sắc để lựa chọn. Chỉ cần chọn bảng của bạn hoặc bất kỳ ô nào trong bảng, chuyển sang tab Thiết kế > Kiểu bảng nhóm và chọn màu theo ý thích của bạn.
Bạn có thể sử dụng các nút mũi tên để cuộn qua các kiểu bảng có sẵn hoặc nhấp vào nút Thêm 
để xem tất cả. Khi bạn di con trỏ chuột qua bất kỳ kiểu nào, nó sẽ ngay lập tức được phản ánh vào bảng của bạn và bạn có thể thấy các hàng được tạo dải của mình sẽ trông như thế nào. 
Cách đánh dấu một số hàng khác nhau trong mỗi vạch kẻ sọc
Trong trường hợp bạn muốn đánh dấu một số hàng khác nhau trong mỗi vạch, ví dụ: tô 2 hàng bằng một màu và 3 hàng bằng một màu khác, sau đó bạn sẽ cần tạo một kiểu bảng tùy chỉnh. Giả sử rằng bạn đã chuyển đổi một dải thành bảng, hãy thực hiện các bước sau:
- Điều hướng đến tab Thiết kế , nhấp chuột phải vào kiểu bảng bạn muốn áp dụng và chọn Sao chép .
- Trong hộp Tên , hãy nhập tên cho kiểu bảng của bạn.
- Chọn " Sọc hàng đầu tiên " và đặt Kích thước sọc thành 2 hoặc một số khác mà bạn muốn.
- Chọn " Sọc hàng thứ hai " và lặp lại quy trình.
- Nhấp vào OK để lưu kiểu tùy chỉnh của bạn.
- Áp dụng kiểu mới tạo cho bảng của bạn bằng cách chọn nó từ thư viện Kiểu bảng. Kiểu tùy chỉnh của bạn luôn có sẵn ở đầu thư viện trong Tùy chỉnh.
Lưu ý: Kiểu bảng tùy chỉnh chỉ được lưu trữ trong sổ làm việc hiện tại và do đó khôngcó sẵn trong sổ làm việc khác của bạn. Để sử dụng kiểu bảng tùy chỉnh của bạn làm kiểu bảng mặc định trong sổ làm việc hiện tại, hãy chọn hộp kiểm " Đặt làm kiểu bảng mặc định cho tài liệu này " khi tạo hoặc sửa đổi kiểu.
Nếu không hài lòng với kiểu bạn đã tạo, bạn có thể dễ dàng sửa đổi kiểu đó bằng cách nhấp chuột phải vào kiểu tùy chỉnh của mình trong Thư viện kiểu và chọn Sửa đổi từ menu ngữ cảnh. Và ở đây bạn có rất nhiều chỗ cho sự sáng tạo của mình! Bạn có thể đặt bất kỳ kiểu Phông chữ , Đường viền và Điền nào trên các tab tương ứng, thậm chí chọn màu sọc chuyển màu, như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới : ) 
Xóa bóng các hàng thay thế trong Excel bằng một cú nhấp chuột
Nếu bạn không muốn có dải màu trong bảng Excel của mình nữa, bạn có thể xóa chúng theo nghĩa đen chỉ bằng một cú nhấp chuột. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, chuyển đến tab Thiết kế và bỏ chọn tùy chọn Hàng có dải băng . 
Như bạn thấy, các kiểu bảng được xác định trước của Excel cung cấp nhiều tính năng để thay thế các hàng màu trong trang tính của bạn và tạo các kiểu hàng có dải tùy chỉnh. Tôi tin rằng chúng sẽ đủ trong nhiều tình huống, mặc dù nếu bạn muốn thứ gì đó đặc biệt, ví dụ: tô bóng toàn bộ hàng dựa trên sự thay đổi giá trị, thì bạn sẽ cần sử dụng định dạng có điều kiện.
Đánh bóng hàng thay thế bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện của Excel
Không cần phải nói rằng có điều kiệnđịnh dạng phức tạp hơn một chút so với các kiểu bảng Excel mà chúng ta vừa thảo luận. Nhưng nó có một lợi ích không thể chối cãi - nó cho phép bạn có nhiều chỗ hơn cho trí tưởng tượng của mình và cho phép bạn kẻ sọc trên trang tính của mình chính xác như ý muốn trong từng trường hợp cụ thể. Tiếp tục trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy một vài ví dụ về công thức Excel để xen kẽ màu hàng:
Đánh dấu mọi hàng khác trong Excel bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
Chúng ta sẽ để bắt đầu với một công thức MOD rất đơn giản làm nổi bật mọi hàng khác trong Excel. Trên thực tế, bạn có thể đạt được kết quả chính xác như vậy khi sử dụng các kiểu Bảng Excel, nhưng lợi ích chính của định dạng có điều kiện là nó cũng hoạt động với các dải ô, nghĩa là dải màu của bạn sẽ vẫn nguyên vẹn khi bạn sắp xếp, chèn hoặc xóa các hàng trong một dải ô dữ liệu mà công thức của bạn áp dụng.
Bạn tạo quy tắc định dạng có điều kiện theo cách này:
- Chọn ô bạn muốn tô bóng. Để áp dụng dải màu cho toàn bộ trang tính, hãy nhấp vào nút Chọn tất cả ở góc trên cùng bên trái của bảng tính.
- Chuyển sang tab Trang chủ > nhóm Kiểu và nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới...
- Trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới , chọn tùy chọn " Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng " và nhập công thức sau:
=MOD(ROW(),2)=0
- Sau đó nhấp vào nút Định dạng , chuyển sang Điền vào tab và chọn màu nền mà bạn muốn sử dụng cho các hàng có dải.
Tại thời điểm này, màu đã chọn sẽ xuất hiện trong Mẫu . Nếu bạn hài lòng với màu sắc, hãy nhấp vào OK .
- Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới và bạn nhấp vào OK một lần nữa để áp dụng màu cho mọi thứ khác của các hàng đã chọn.
Và đây là kết quả trông như thế nào trong Excel 2013 của tôi:
Nếu bạn muốn có 2 màu khác nhau thay vì các đường trắng, thì hãy tạo quy tắc thứ hai bằng công thức sau:
=MOD(ROW(),2)=1Và bây giờ bạn có các hàng chẵn và lẻ được đánh dấu bằng các màu khác nhau:
Xem thêm: Excel IF giữa hai số hoặc ngày
Điều đó khá dễ dàng phải không? Và bây giờ tôi muốn giải thích ngắn gọn cú pháp của hàm MOD vì chúng ta sẽ sử dụng nó trong các ví dụ khác phức tạp hơn một chút.
Hàm MOD trả về phần còn lại được làm tròn thành số nguyên gần nhất sau số được chia cho số chia.
Ví dụ: =MOD(4,2) trả về 0, vì 4 chia hết cho 2 (không có số dư).
Bây giờ, hãy xem chính xác hàm MOD của chúng ta là gì, hàm mà chúng ta 've được sử dụng trong ví dụ trên, không. Như bạn còn nhớ, chúng tôi đã sử dụng kết hợp hàm MOD và ROW: =MOD(ROW(),2) Cú pháp rất đơn giản và dễ hiểu: hàm ROW trả về số hàng, sau đó hàm MOD chia nó cho 2 và trả về phần còn lại được làm tròn thành số nguyên. Khi áp dụng chobảng của chúng ta, công thức trả về các kết quả sau:
| Số hàng | Công thức | Kết quả |
|---|---|---|
| Hàng 2 | =MOD(2,2) | 0 |
| Hàng 3 | =MOD(3 ,2) | 1 |
| Hàng 4 | =MOD(4,2) | 0 |
| Hàng 5 | =MOD(5,2) | 1 |
Bạn có thấy mẫu không? Nó luôn luôn là 0 cho hàng chẵn và 1 cho hàng lẻ . Sau đó, chúng ta tạo các quy tắc định dạng có điều kiện để yêu cầu Excel tô đậm các hàng lẻ (trong đó hàm MOD trả về 1) bằng một màu và các hàng chẵn (có 0) bằng một màu khác.
Bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản, hãy xem xét các ví dụ phức tạp hơn.
Cách xen kẽ các nhóm hàng với các màu khác nhau
Bạn có thể sử dụng các công thức sau để tô bóng một số hàng cố định, bất kể nội dung của chúng là gì:
Đổ bóng hàng lẻ , tức là tô sáng nhóm thứ nhất và mọi nhóm khác:
=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N
Đổ bóng hàng chẵn , tức là tô sáng hàng thứ 2 nhóm và tất cả các nhóm chẵn:
=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N
Trong đó RowNum là tham chiếu đến ô đầu tiên chứa dữ liệu và N là số hàng trong từng nhóm được đánh dấu.
Mẹo: Nếu bạn muốn đánh dấu cả nhóm chẵn và nhóm lẻ, thì chỉ cần tạo 2 quy tắc định dạng có điều kiện bằng cả hai công thức trên.
Bạn có thể tìm thấy một vài ví dụ về sử dụng công thức và dải màu kết quả trong phần saubảng.
| Tô màu 2 hàng, bắt đầu từ nhóm thứ nhất. Dữ liệu bắt đầu từ hàng 2. | =MOD(ROW()-2,4)+1<=2 |  |
|---|---|---|
| Để tô màu cho mỗi 2 hàng, bắt đầu từ nhóm thứ 2. Dữ liệu bắt đầu từ hàng 2. | =MOD(ROW()-2,4)>=2 |  |
| Tô màu 3 hàng một lần, bắt đầu từ nhóm thứ 2. Dữ liệu bắt đầu từ hàng 3. | =MOD(ROW()-3,6)>=3 |  |
Cách tô bóng hàng bằng 3 màu khác nhau
Nếu bạn cho rằng dữ liệu của mình sẽ trông đẹp hơn với các hàng được tô bóng bằng ba màu khác nhau, thì hãy tạo 3 quy tắc định dạng có điều kiện bằng các công thức sau:
Để đánh dấu hàng thứ nhất và hàng thứ ba =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1
Để đánh dấu Thứ 2, thứ 6, thứ 9, v.v. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2
Để đánh dấu thứ 3, thứ 7, thứ 10, v.v. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0
Hãy nhớ thay A2 bằng tham chiếu đến ô đầu tiên có dữ liệu.
Bảng kết quả sẽ trông giống như bảng sau trong Excel của bạn: 
Cách thay đổi màu hàng dựa trên sự thay đổi giá trị
Tác vụ này tương tự như tác vụ chúng ta đã thảo luận lúc trước - tô bóng các nhóm các hàng, với sự khác biệt là có thể có số lượng hàng khác nhau trong mỗi nhóm. Tôi tin rằng, điều này sẽ dễ hiểu hơn từ một ví dụ.
Giả sử bạn có một bảng chứa dữ liệu từ các nguồn khác nhau, ví dụ: báo cáo bán hàng khu vực. Những gì bạn muốn là tô bóng nhóm hàng đầu tiên liên quan đến sản phẩm đầu tiên trong Màu 1, nhóm tiếp theo liên quan đến sản phẩm thứ hai trong Màu 2, v.v. CộtDanh sách tên sản phẩm có thể đóng vai trò là cột chính hoặc mã định danh duy nhất. 
Để thay thế tô bóng hàng dựa trên sự thay đổi giá trị, bạn cần một công thức phức tạp hơn một chút và một cột bổ sung:
- Tạo một cột bổ sung ở bên phải trang tính của bạn , chẳng hạn như cột F. Bạn sẽ có thể ẩn cột này sau.
- Nhập công thức sau vào ô F2 (giả sử rằng hàng 2 là hàng đầu tiên chứa dữ liệu của bạn) rồi sao chép công thức đó trên toàn bộ cột:
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)Công thức sẽ điền vào cột F các khối 0 và 1, mỗi khối mới bắt đầu với tên Sản phẩm thay đổi.
- Và cuối cùng, tạo quy tắc định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng công thức
=$F2=1. Bạn có thể thêm quy tắc thứ hai=$F2=0nếu bạn muốn có màu thứ hai để xen kẽ các khối hàng, như minh họa trong ảnh chụp màn hình:
Xen kẽ màu cột trong Excel (cột được tạo dải)
Thực tế, việc tô bóng cột trong Excel khá giống với việc xen kẽ các hàng. Nếu bạn đã hiểu tất cả những điều trên, thì phần này sẽ rất dễ dàng dành cho bạn :)
Bạn có thể áp dụng tô bóng cho các cột trong Excel bằng cách sử dụng một trong hai cách sau:
Thay màu cột trong Excel với kiểu bảng
- Bạn bắt đầu với việc chuyển đổi một dải ô thành bảng ( Ctrl+T ).
- Sau đó chuyển sang Thiết kế , hãy xóa dấu kiểm khỏi Hàng có dải và chọn Cột có dải để thay thế.
- Thì đấy! cột của bạn là
