Ky tutorial shpjegon se si mund të alternoni ngjyrat e rreshtave në Excel për të nënvizuar automatikisht çdo rresht ose kolonë tjetër në fletët tuaja të punës. Do të mësoni gjithashtu se si të aplikoni rreshta dhe kolona me brez në Excel dhe të gjeni disa formula të zgjuara për të alternuar hijezimin e rreshtave bazuar në një ndryshim vlere.

Është një praktikë e zakonshme të shtoni hije në rreshtat alternative në një fletë pune në Excel për ta bërë më të lehtë leximin. Ndërsa është një punë relativisht e lehtë për të nxjerrë në pah rreshtat e të dhënave me dorë në një tabelë të vogël, mund të jetë një detyrë e mundimshme në ato më të mëdha. Një mënyrë më e mirë është që ngjyrat e rreshtit ose kolonës të alternohen automatikisht dhe ky artikull do t'ju tregojë se si mund ta bëni këtë shpejt.

Ngjyra alternative e rreshtit në Excel

Kur bëhet fjalë për hijezimin e çdo rreshti tjetër në Excel, shumica e mësuesve do t'ju tregojnë menjëherë formatimin e kushtëzuar, ku do t'ju duhet të investoni pak kohë për të gjetur një përzierje të zgjuar të funksioneve MOD dhe ROW.

Nëse ju' Më mirë mos përdorni një çekiç me slitë për të çarë arra, që do të thotë se nuk doni të humbni kohën dhe kreativitetin tuaj në një gjë të tillë të vogël si vija e tabelave në Excel, merrni parasysh aplikimin e stileve të integruara të tabelave Excel si një alternativë e shpejtë.

Theksoni çdo rresht tjetër në Excel duke përdorur rreshta me breza

Mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë për të aplikuar hijezimin e rreshtave në Excel është duke përdorur stilet e tabelave të paracaktuara. Së bashku me përfitimet e tjera të tabelave të tilla si automatikehije me ngjyrat e parazgjedhura të tabelës.

Në rast se dëshironi ngjyra më të bukura, ju jeni të lirë të zgjidhni çdo model tjetër nga Galeria e Stileve të Tabelës.

Nëse doni të hijeni një numër të ndryshëm kolonash në çdo shirit, më pas krijoni një dublikatë të një stili ekzistues tabele sipas zgjedhjes suaj, saktësisht siç përshkruhet këtu. I vetmi ndryshim është se ju zgjidhni " First Colum Stripe " dhe " Second Colum Stripe " në vend të shiritave përkatës të rreshtit.

Dhe kështu mund të duken brezat e kolonave tuaja të personalizuara në Excel:

Ngjyrat alternative të kolonave me formatim të kushtëzuar

Formulat për të aplikuar brezat e ngjyrave në kolonat alternative në Excel janë shumë të ngjashme me ato që kemi përdorur për hijezimin e rreshtave alternative. Thjesht duhet të përdorni funksionin MOD në lidhje me funksionin COLUMN dhe jo ROW. Unë do të përmend vetëm disa në tabelën e mëposhtme dhe jam i sigurt se do t'i konvertoni lehtësisht "formula të rreshtave" të tjera në "formula të kolonave" sipas analogjisë.

dhe/ose

=MOD(COLUMN(),2)=1 Për të ngjyrosur çdo 2 kolona, ​​duke filluar nga grupi i parë =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Për të ngjyrosur kolonat me 3 ngjyra të ndryshme =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Shpresojmë, tani nuk do të keni asnjë problem me aplikimin e ngjyrës grupimi në Excel për t'i bërë fletët tuaja të bukura dhemë të lexueshme. Nëse dëshironi të alternoni ngjyrat e rreshtave ose kolonave në ndonjë mënyrë tjetër, mos hezitoni të më lini një koment dhe ne do ta kuptojmë këtë së bashku. Faleminderit që lexuat!

Pasi ta bëni këtë, rreshtat tek dhe çift në tabelën tuaj do të hijezohen automatikisht me ngjyra të ndryshme. Gjëja më e mirë është se brezi automatik do të vazhdojë ndërsa renditni, fshini ose shtoni rreshta të rinj në tabelën tuaj.

Nëse preferoni vetëm hijezimin alternativ të rreshtit, pa funksionalitetin e tabelës, mund ta ktheni me lehtësi tabelën përsëri në një gamë të zakonshme. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo qelizë brenda tabelës tuaj, kliko me të djathtën dhe zgjidhni Konverto në varg nga menyja e kontekstit.

Shënim. Pas kryerjes së transformimit nga tabela në diapazon, nuk do të merrni brezin automatik të ngjyrave për rreshtat e shtuar rishtazi. Një tjetër disavantazh është se nëse renditni të dhënat, brezat e ngjyrave tuaja do të udhëtojnë me rreshtat origjinalë dhe modeli juaj i bukur i shiritave të zebrës do të shtrembërohet.

Siç mund ta shihni, konvertimi i një diapazoni në tabelë është shumë i lehtë dhe mënyrë e shpejtë për të theksuar rreshtat alternative në Excel. Por çfarë nëse dëshironi pak më shumë?

Si të zgjidhni ngjyrat tuaja të vijave të rreshtave

Nëse nuk jeni të kënaqur me modelin e paracaktuar blu dhe të bardhë të një tabele Excel, keni mjaft më shumë modele dhe ngjyra për të zgjedhur. Thjesht zgjidhni tabelën tuaj ose ndonjë qelizë brenda tabelës, kaloni në skedën Dizajn > Stilet e tabelës gruponi dhe zgjidhni ngjyrat që ju pëlqejnë.

Mund të përdorni butonat e shigjetave për të lëvizur nëpër stilet e disponueshme të tabelës ose klikoni butonin Më shumë për t'i parë të gjitha. Kur vendosni kursorin e miut mbi çdo stil, ai reflektohet menjëherë në tryezën tuaj dhe mund të shihni se si do të duken rreshtat me brez.

Si të nënvizoni një numër të ndryshëm rreshtash në secilën linjë zebra

Në rast se dëshironi të nënvizoni një numër të ndryshëm rreshtash në çdo shirit, p.sh. hije 2 rreshta në një ngjyrë dhe 3 në një tjetër, atëherë do t'ju duhet të krijoni një stil tavoline me porosi. Duke supozuar se tashmë keni konvertuar një varg në tabelë, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Navigoni në skedën Dizajn , kliko me të djathtën mbi stilin e tabelës që dëshironi të aplikoni dhe zgjidhni Dublikatë .
2. Në kutinë Emri , vendosni një emër të stilit të tabelës suaj.
3. Zgjidhni " First Row Stripe " dhe vendosni Madhësia e shiritit në 2, ose në ndonjë numër tjetër që dëshironi.
4. Zgjidhni " Rreshti i dytë i rreshtit " dhe përsëritni procesin.
5. Klikoni OK për të ruajtur stilin tuaj të personalizuar.
6. 21>Zbato stilin e krijuar rishtazi në tabelën tuaj duke e zgjedhur atë nga galeria e stileve të tabelës. Stilet tuaja të personalizuara janë gjithmonë të disponueshme në krye të galerisë nën Consumuar.

   Shënim: Stilet e personalizuara të tabelës ruhen vetëm në librin aktual të punës dhe për këtë arsye nuk janënë dispozicion në librat e tjerë të punës. Për të përdorur stilin tuaj të personalizuar të tabelës si stilin e parazgjedhur të tabelës në librin aktual të punës, zgjidhni kutinë e kontrollit " Vendos si stilin e paracaktuar të tabelës për këtë dokument " kur krijoni ose modifikoni stilin.

Nëse nuk jeni të kënaqur me stilin që keni krijuar, mund ta modifikoni lehtësisht duke klikuar me të djathtën në stilin tuaj të personalizuar në Galerinë e Stileve dhe duke zgjedhur Modifiko nga menyja e kontekstit. Dhe këtu ju keni mjaft hapësirë ​​për krijimtarinë tuaj! Ju mund të vendosni çdo stil Font , Border dhe Plotëso në skedat përkatëse, madje të zgjidhni ngjyrat e shiritave të gradientit, siç e shihni në pamjen e ekranit më poshtë : )

Fshini rreshtat alternativë që hijezohen në Excel me një klikim

Nëse nuk dëshironi të keni më breza me ngjyra në tabelën tuaj Excel, mund t'i hiqni ato fjalë për fjalë me një klik të vetëm. Zgjidhni çdo qelizë në tabelën tuaj, shkoni te skeda Dizajn dhe zgjidhni opsionin Rreshta me breza .

Siç e shihni, stilet e tabelave të paracaktuara të Excel-it ofrojnë një mori karakteristikash për të alternuar rreshtat e ngjyrave në fletët tuaja të punës dhe për të krijuar stile të rreshtave me breza të personalizuar. Besoj se do të mjaftojnë në shumë situata, megjithëse nëse dëshironi diçka të veçantë, p.sh. hije të tëra rreshtave bazuar në ndryshimin e vlerës, atëherë do t'ju duhet të përdorni formatimin e kushtëzuar.

Ndizni hijen alternative të rreshtit duke përdorur formatimin e kushtëzuar të Excel

Vetëkuptohet që me kushtformatimi është pak më i ndërlikuar se stilet e tabelave në Excel që sapo kemi diskutuar. Por ai ka një përfitim të padiskutueshëm - i jep më shumë hapësirë ​​imagjinatës suaj dhe ju lejon të vishni shirita zebra në fletën tuaj të punës saktësisht ashtu siç dëshironi, në çdo rast të veçantë. Më tej në këtë artikull, do të gjeni disa shembuj të formulave të Excel për ngjyrat e alternuara të rreshtave:

Theksoni çdo rresht tjetër në Excel duke përdorur formatimin e kushtëzuar

Ne po shkojmë për të filluar me një formulë shumë të thjeshtë MOD që nxjerr në pah çdo rresht tjetër në Excel. Në fakt, ju mund të arrini saktësisht të njëjtin rezultat duke përdorur stilet e tabelës Excel, por përfitimi kryesor i formatimit të kushtëzuar është se ai funksionon edhe për vargjet, që do të thotë se brezi juaj i ngjyrave do të mbetet i paprekur ndërsa renditni, futni ose fshini rreshtat në një gamë. të të dhënave për të cilat zbatohet formula juaj.

Ju krijoni një rregull formatimi të kushtëzuar në këtë mënyrë:

1. Zgjidhni qelizat që dëshironi të hijezoni. Për të aplikuar brezin e ngjyrave në të gjithë fletën e punës, klikoni butonin Zgjidhni të gjitha në këndin e sipërm majtas të fletës suaj.
2. Kalo te skeda Home > Stilet grupohen dhe klikoni Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri...
3. Në dritaren Rregulli i ri i formatimit , zgjidhni opsionin " Përdorni formulën për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni " dhe futni këtë formulë: =MOD(ROW(),2)=0
4. Më pas klikoni butonin Format , kaloni në Plotësoni skedën dhe zgjidhni ngjyrën e sfondit që dëshironi të përdorni për rreshtat me shirita.

   Në këtë pikë, ngjyra e zgjedhur do të shfaqet nën Shembull . Nëse jeni të kënaqur me ngjyrën, klikoni OK .

5. Kjo do t'ju kthejë në dritaren Rregulli i ri i formatimit dhe ju klikoni OK edhe një herë për t'u aplikuar për ngjyrën tek çdo tjetër të rreshtave të zgjedhur.

   Dhe ja se si duket rezultati në Excel 2013 tim:

   Nëse dëshironi të keni 2 ngjyra të ndryshme në vend të vijave të bardha, atëherë krijoni një rregull të dytë duke përdorur këtë formulë:

   =MOD(ROW(),2)=1

   Dhe tani ju keni rreshtat tek dhe çift të theksuara me ngjyra të ndryshme:

Kjo ishte shumë e lehtë, apo jo? Dhe tani dua të shpjegoj shkurtimisht sintaksën e funksionit MOD sepse do ta përdorim në shembuj të tjerë pak më kompleks.

Funksioni MOD kthen pjesën e mbetur të rrumbullakosur në numrin e plotë më të afërt pas numrit pjesëtohet me pjesëtuesin.

Për shembull, =MOD(4,2) kthen 0, sepse 4 ndahet me 2 në mënyrë të barabartë (pa mbetje).

Tani, le të shohim se çfarë saktësisht funksioni ynë MOD, ai që ne kam përdorur në shembullin e mësipërm, bën. Siç e mbani mend ne kemi përdorur një kombinim të funksioneve MOD dhe ROW: =MOD(ROW(),2) Sintaksa është e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë: funksioni ROW kthen numrin e rreshtit, më pas funksioni MOD e ndan atë me 2 dhe e kthen pjesën e mbetur të rrumbullakosur në numrin e plotë. Kur aplikohet nëtabela jonë, formula kthen rezultatet e mëposhtme:

A e shihni modelin? Është gjithmonë 0 për rreshtat çift dhe 1 për rreshtat tek . Dhe më pas ne krijojmë rregullat e formatimit të kushtëzuar duke i thënë Excel-it të hijezojë rreshtat tek (ku funksioni MOD kthen 1) në një ngjyrë dhe rreshtat çift (që kanë 0) në një ngjyrë tjetër.

Tani që i dini bazat, le të shohim shembuj më të sofistikuar.

Si të alternohen grupet e rreshtave me ngjyra të ndryshme

Mund të përdorni formulat e mëposhtme për të hijezuar një numër fiks rreshtash, pavarësisht nga përmbajtja e tyre:

Hija e rreshtit tek , d.m.th. theksoni grupin e 1-rë dhe çdo grup tjetër:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Hijezim rreshtash çift , d.m.th. theksoni grupin e dytë grupi dhe të gjitha grupet çift:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Ku Numri i rreshtit është një referencë për qelizën tuaj të parë me të dhëna dhe N është numri i rreshtave në çdo grup me shirita.

Këshillë: Nëse dëshironi të nënvizoni grupet çift dhe tek, atëherë thjesht krijoni 2 rregulla të formatimit të kushtëzuar me të dyja formulat e mësipërme.

Mund të gjeni disa shembuj të përdorimi i formulës dhe brezi i ngjyrave që rezulton në vijimtabela.

Të ngjyrosësh çdo 2 rreshta, duke filluar nga grupi i parë. Të dhënat fillojnë në rreshtin 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Për të ngjyrosur çdo 2 rreshta, duke filluar nga grupi i 2-të. Të dhënat fillojnë në rreshtin 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Për të ngjyrosur çdo 3 rreshta, duke filluar nga grupi i 2-të. Të dhënat fillojnë në rreshtin 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Si të hijezohen rreshtat me 3 ngjyra të ndryshme

Nëse mendoni se të dhënat tuaja do të duken më mirë me rreshta të hijezuara në tre ngjyra të ndryshme, atëherë krijoni 3 rregulla të formatimit të kushtëzuar me këto formula:

Për të theksuar rreshtin 1 dhe çdo të tretë =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Për të theksuar 2, 6, 9 etj. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Për të theksuar 3, 7, 10 etj. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Mos harroni të zëvendësoni A2 me një referencë në qelizën tuaj të parë me të dhëna.

Tabela që rezulton do të duket e ngjashme me këtë në Excel-in tuaj:

Si të alternoni ngjyrat e rreshtave bazuar në ndryshimin e vlerës

Kjo detyrë është e ngjashme me atë që diskutuam pak më parë - grupe hije të rreshtave, me ndryshimin se mund të ketë një numër të ndryshëm rreshtash në secilin grup. Besoj se kjo do të jetë më e lehtë për t'u kuptuar nga një shembull.

Supozoni se ju keni një tabelë që përmban të dhëna nga burime të ndryshme, p.sh. raportet rajonale të shitjeve. Ajo që dëshironi është të ngjyrosni grupin e parë të rreshtave që lidhen me produktin e parë në Ngjyra 1, grupin tjetër që lidhet me produktin e dytë në Ngjyra 2 e kështu me radhë. KolonaNjë listë me emrat e produkteve mund të shërbejë si kolona kryesore ose identifikues unik.

Për të alternuar hijezimin e rreshtit bazuar në ndryshimin e vlerës, do t'ju duhet një formulë pak më komplekse dhe një kolonë shtesë:

1. Krijoni një kolonë shtesë në anën e djathtë të fletës suaj të punës , le të themi kolonën F. Ju do të mund ta fshihni këtë kolonë më vonë.
2. Futni formulën e mëposhtme në qelizën F2 (duke supozuar se rreshti 2 është rreshti juaj i parë me të dhëna) dhe më pas kopjojeni atë në të gjithë kolonën:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Formula do të plotësojë kolonën F me blloqe 0 dhe 1, çdo bllok i ri shikon me ndryshimin e emrit të produktit.

3. Dhe së fundi, krijoni një rregull formatimi të kushtëzuar duke përdorur formulën =$F2=1 . Mund të shtoni një rregull të dytë =$F2=0 nëse dëshironi një ngjyrë të dytë për të alternuar blloqet e rreshtave, siç tregohet në pamjen e ekranit:

Alternimi i ngjyrave të kolonave në Excel (kolonat me shirita)

Në fakt, hijezimi i kolonave në Excel është shumë i ngjashëm me rreshtat e alternuar. Nëse i keni kuptuar të gjitha sa më sipër, kjo pjesë do të jetë një copë byrek për ju :)

Ju mund të aplikoni hijezimin në kolonat në Excel duke përdorur njërën:

Ngjyrat alternative të kolonave në Excel me stilet e tabelave

1. Ju filloni me konvertimin e një diapazoni në një tabelë ( Ctrl+T ).
2. Më pas kaloni te Dizajni skedën, hiqni një shenjë nga Rreshtat me breza dhe zgjidhni Kollonat me breza në vend të tyre.
3. Voila! Kolonat tuaja janë