Kako istaknuti svaki drugi red u Excelu (alternativne boje reda)

  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Ovaj vodič objašnjava kako možete mijenjati boje redova u Excelu kako biste automatski označili svaki drugi red ili kolonu u vašim radnim listovima. Također ćete naučiti o kako primijeniti Excel trakaste redove i stupce i pronaći nekoliko pametnih formula za alternativno sjenčanje redova na osnovu promjene vrijednosti.

Uobičajena je praksa dodavanje sjenčanja alternativnim redovima u Excel radnom listu kako bi se lakše čitalo. Iako je relativno lak posao ručno istaći redove podataka u maloj tabeli, to bi mogao biti težak zadatak u većim. Bolji način je da se boje reda ili stupca automatski izmjenjuju i ovaj članak će vam pokazati kako to možete brzo učiniti.

    Izmjenična boja reda u Excelu

    Kada je u pitanju senčenje svakog drugog reda u Excelu, većina gurua će vas odmah uputiti na uslovno formatiranje, gde ćete morati da uložite neko vreme u pronalaženje genijalne mešavine MOD i ROW funkcija.

    Ako ste radije ne koristite malj za razbijanje oraha, što znači da ne želite da gubite svoje vrijeme i kreativnost na takve sitnice kao što su Excel tabele sa zebrastim prugama, razmislite o primjeni ugrađenih stilova Excel tablica kao brze alternative.

    Označite svaki drugi red u Excelu koristeći trakaste redove

    Najbrži i najlakši način za primjenu sjenčanja redova u Excelu je korištenje unaprijed definiranih stilova tablice. Zajedno sa drugim prednostima stolova kao što su automatskezasjenjeno zadanim bojama tablice.

    U slučaju da želite ljepše boje, slobodni ste odabrati bilo koji drugi uzorak iz Galerije stilova stola.

    Ako želite zasjeniti različit broj kolona u svakoj traci, a zatim kreirajte duplikat postojećeg stila tabele po vašem izboru, tačno kako je ovde opisano. Jedina razlika je u tome što birate " First Colum Stripe " i " Second Colum Stripe " umjesto odgovarajućih traka reda.

    I ovako mogu izgledati vaše prilagođene trake kolona u Excelu:

    Izmjenične boje stupaca s uslovnim oblikovanjem

    Formule za primjenu traka boja na alternativne stupce u Excelu su vrlo slične onima koje smo koristili za sjenčanje alternativnih redova. Vi samo trebate koristiti funkciju MOD u kombinaciji s funkcijom COLUMN umjesto ROW. Navešću samo neke u tabeli ispod i siguran sam da ćete lako konvertovati druge "formule redova" u "formule kolona" analogno.

    Da obojite svaki drugi stupac =MOD(COLUMN(),2)=0

    i/ili

    =MOD(COLUMN(),2)=1 Obojiti svaka 2 kolone, počevši od 1. grupe =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Zasjeniti stupce sa 3 različite boje =MOD(COLUMN()+3,3)=1

    =MOD(COLUMN()+3,3)=2

    =MOD(COLUMN()+3,3)=0

    Nadajmo se da sada nećete imati problema sa nanošenjem boje spajanje u Excelu kako bi vaši radni listovi bili zgodni ičitljiviji. Ako želite zamijeniti boje reda ili stupca na neki drugi način, ne ustručavajte se da mi ostavite komentar i to ćemo zajedno shvatiti. Hvala vam na čitanju!

    filtriranje, trake boja se prema zadanim postavkama primjenjuju na redove. Sve što treba da uradite je da konvertujete raspon ćelija u tabelu. Za ovo, jednostavno odaberite raspon ćelija i zajedno pritisnite tipke Ctrl+T.

    Kada to učinite, neparni i parni redovi u vašoj tablici će se automatski zasjeniti različitim bojama. Najbolja stvar je da će se automatsko grupisanje nastaviti dok sortirate, brišete ili dodajete nove redove u svoju tablicu.

    Ako biste radije imali samo alternativno sjenčanje redova, bez funkcionalnosti tablice, možete lako pretvoriti tablicu natrag u uobičajeni raspon. Da biste to učinili, odaberite bilo koju ćeliju u vašoj tabeli, kliknite desnim tasterom miša i izaberite Pretvori u opseg iz kontekstnog menija.

    Napomena. Nakon izvođenja transformacije tabele u opseg, nećete dobiti automatsku traku boja za novododate redove. Još jedan nedostatak je to što ako sortirate podatke, vaše trake boja će putovati s originalnim redovima i vaš lijepi uzorak zebrastih pruga će biti izobličen.

    Kao što vidite, pretvaranje raspona u tablicu je vrlo jednostavno i brz način isticanja alternativnih redova u Excelu. Ali šta ako želite malo više?

    Kako odabrati vlastite boje traka redova

    Ako niste zadovoljni zadanim plavo-bijelim uzorkom Excel tablice, imate dosta više uzoraka i boja koje možete izabrati. Samo odaberite svoju tabelu ili bilo koju ćeliju u tabeli, prebacite se na karticu Dizajn > Stilovi tabele grupišite i odaberite boje po svom ukusu.

    Možete koristiti dugmad sa strelicama da se krećete kroz dostupne stilove tabele ili kliknite na dugme Više da ih sve pogledate. Kada zadržite pokazivač miša preko bilo kojeg stila, on se odmah odražava na vašu tabelu i možete vidjeti kako bi izgledali vaši trakasti redovi.

    Kako istaknuti različit broj redova u svakoj zebra liniji

    U slučaju da želite istaknuti različit broj redova u svakoj traci, npr. obojite 2 reda u jednoj boji i 3 u drugoj, tada ćete morati kreirati prilagođeni stil tablice. Pod pretpostavkom da ste već konvertovali raspon u tablicu, izvršite sljedeće korake:

    1. Idite na karticu Dizajn , kliknite desnim tasterom miša na stil tabele koji želite da primenite i izaberite Duplikat .
    2. U polje Naziv unesite naziv vašeg stila tabele.
    3. Odaberite " Prva linija u prvom redu " i postavite Stripe Size do 2, ili na neki drugi broj koji želite.
    4. Odaberite " Drugi red traka " i ponovite postupak.
    5. Kliknite OK da sačuvate svoj prilagođeni stil.
    6. Primijenite novokreirani stil na svoju tablicu tako što ćete ga odabrati iz galerije Stilovi tablice. Vaši prilagođeni stilovi su uvijek dostupni na vrhu galerije pod Prilagođeno.

      Napomena: Prilagođeni stilovi tablice su pohranjeni samo u trenutnoj radnoj knjizi i stoga nisudostupno u vašim drugim radnim sveskama. Da biste koristili svoj prilagođeni stil tabele kao podrazumevani stil tabele u trenutnoj radnoj svesci, potvrdite izbor u polju za potvrdu " Postavi kao podrazumevani stil tabele za ovaj dokument " kada kreirate ili menjate stil.

    Ako niste zadovoljni stilom koji ste kreirali, možete ga lako izmijeniti desnim klikom na svoj prilagođeni stil u Galeriji stilova i odabirom Izmijeni iz kontekstnog menija. I ovdje imate dovoljno prostora za svoju kreativnost! Možete postaviti bilo koje stilove Font , Border i Fill na odgovarajućim karticama, čak i odabrati boje gradijentne trake, kao što vidite na slici ispod: )

    Izbrišite alternativno sjenčanje redova u Excelu jednim klikom

    Ako više ne želite imati trake boja u Excel tablici, možete ih ukloniti doslovno jednim klikom. Odaberite bilo koju ćeliju u vašoj tablici, idite na karticu Dizajn i poništite opciju Banded rows .

    Kao što vidite, Excel-ovi unaprijed definirani stilovi tablice pružaju obilje mogućnosti za izmjenu redova boja u vašim radnim listovima i kreiranje prilagođenih stilova trakastih redova. Vjerujem da će oni biti dovoljni u mnogim situacijama, mada ako želite nešto posebno, npr. sjenčanje cijelih redova na osnovu promjene vrijednosti, tada ćete morati koristiti uvjetno oblikovanje.

    Alternativno sjenčanje redova pomoću Excel uslovnog oblikovanja

    Podrazumijeva se da je uvjetnoFormatiranje je malo složenije od stilova Excel tabela o kojima smo upravo govorili. Ali ima jednu neospornu prednost - daje više prostora vašoj mašti i omogućava vam da svoj radni list nanesete na zebrastu traku tačno onako kako želite u svakom konkretnom slučaju. Dalje u ovom članku, naći ćete nekoliko primjera Excel formula za naizmjenične boje redova:

    Označite svaki drugi red u Excelu koristeći uvjetno oblikovanje

    Idemo za početak s vrlo jednostavnom formulom MOD-a koja ističe svaki drugi red u Excelu. Zapravo, možete postići potpuno isti rezultat koristeći stilove Excel tablice, ali glavna prednost uvjetnog oblikovanja je ta što funkcionira i za raspone, što znači da će vaša traka boja ostati netaknuta dok sortirate, umetnete ili brišete redove u rasponu podataka na koje se vaša formula primjenjuje.

    Kreirajte pravilo uvjetnog oblikovanja na ovaj način:

    1. Odaberite ćelije koje želite zasjeniti. Da biste primijenili trake boja na cijeli radni list, kliknite na dugme Odaberi sve u gornjem lijevom kutu tabele.
    2. Prebacite se na karticu Početna kartica > Stilovi grupišite i kliknite na Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo...
    3. U prozoru Novo pravilo oblikovanja odaberite opciju " Koristi formulu da odredite koje ćelije želite formatirati " i unesite ovu formulu: =MOD(COLUMN()+3,3)=1
    4. Zatim kliknite na dugme Format , prebacite se na Popuni karticu i odaberite boju pozadine koju želite koristiti za trakaste redove.

      U ovom trenutku, odabrana boja će se pojaviti pod Uzorak . Ako ste zadovoljni bojom, kliknite OK .

    5. Ovo će vas vratiti u prozor Novo pravilo formatiranja i kliknite na OK još jednom da biste primijenili boju na svaku drugu odabranih redova.

      A evo kako rezultat izgleda u mom Excelu 2013:

      Ako biste radije imali 2 različite boje umjesto bijelih linija, onda kreirajte drugo pravilo koristeći ovu formulu:

      =MOD(ROW(),2)=1

      I sada imate parne i neparne redove istaknute različitim bojama:

    To je bilo prilično lako, zar ne? A sada bih želio ukratko objasniti sintaksu funkcije MOD jer ćemo je koristiti u drugim malo složenijim primjerima.

    Funkcija MOD vraća ostatak zaokružen na najbliži cijeli broj nakon broja je podijeljen djeliteljem.

    Na primjer, =MOD(4,2) vraća 0, jer je 4 jednako podijeljeno sa 2 (bez ostatka).

    Sada, da vidimo koja je točno naša MOD funkcija, ona koju mi 'koristio u gornjem primjeru, dos. Kao što se sjećate, koristili smo kombinaciju funkcija MOD i ROW: =MOD(ROW(),2) Sintaksa je jednostavna i jasna: funkcija ROW vraća broj reda, zatim funkcija MOD ga dijeli sa 2 i vraća ostatak zaokružen na cijeli broj. Kada se primeni nau našoj tabeli, formula vraća sljedeće rezultate:

    Br. reda Formula Rezultat
    Red 2 =MOD(2,2) 0
    Red 3 =MOD(3 ,2) 1
    Red 4 =MOD(4,2) 0
    Red 5 =MOD(5,2) 1

    Vidite li uzorak? Uvijek je 0 za parne redove i 1 za neparne redove . Zatim kreiramo pravila uvjetnog oblikovanja koja govore Excelu da zasjeni neparne redove (gdje funkcija MOD vraća 1) u jednoj boji i parne redove (koji imaju 0) u drugoj boji.

    Sada kada znate osnove, pogledajmo sofisticiranije primjere.

    Kako zamijeniti grupe redova s ​​različitim bojama

    Možete koristiti sljedeće formule da zasjenite fiksni broj redova, bez obzira na njihov sadržaj:

    Sjenčanje neparnih redova , tj. označite 1. grupu i svaku drugu grupu:

    =MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

    Parno sjenčanje reda , tj. označite 2. grupa i sve parne grupe:

    =MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

    Gdje je RowNum referenca na vašu prvu ćeliju s podacima, a N je broj redaka u svaka grupa sa trakama.

    Savjet: Ako želite istaknuti i parne i neparne grupe, jednostavno kreirajte 2 pravila uvjetnog oblikovanja s obje gornje formule.

    Možete pronaći nekoliko primjera korištenje formule i rezultirajuće trake boja u nastavkutabela.

    Za bojanje svaka 2 reda, počevši od 1. grupe. Podaci počinju u redu 2. =MOD(ROW()-2,4)+1<=2
    Za bojenje svaka 2 reda, počevši od 2. grupe. Podaci počinju u redu 2. =MOD(ROW()-2,4)>=2
    Za bojenje svaka 3 reda, počevši od 2. grupe. Podaci počinju u redu 3. =MOD(ROW()-3,6)>=3

    Kako zasjeniti redove sa 3 različite boje

    Ako mislite da će vaši podaci izgledati bolje s redovima zasjenjenim u tri različite boje, tada kreirajte 3 pravila uvjetnog oblikovanja s ovim formulama:

    Da biste istakli 1. i svaki 3. red =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

    Za isticanje 2., 6., 9. itd. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

    Za isticanje 3., 7., 10. itd. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

    Ne zaboravite zamijeniti A2 referencom na svoju prvu ćeliju s podacima.

    Rezultirajuća tabela će izgledati slično ovome u vašem Excelu:

    Kako mijenjati boje redova na osnovu promjene vrijednosti

    Ovaj zadatak je sličan onome o kojem smo maloprije raspravljali - sjenčanje grupa redova, s tom razlikom što može postojati različit broj redova u svakoj grupi. Vjerujem da će ovo biti lakše razumjeti na primjeru.

    Pretpostavimo da imate tabelu koja sadrži podatke iz različitih izvora, npr. regionalni izvještaji o prodaji. Ono što želite je zasjeniti prvu grupu redova koji se odnose na prvi proizvod u boji 1, sljedeću grupu koja se odnosi na drugi proizvod u boji 2 i tako dalje. KolonaPopis naziva proizvoda može poslužiti kao ključna kolona ili jedinstveni identifikator.

    Da biste izmjenili sjenčanje reda na osnovu promjene vrijednosti, trebat će vam malo složenija formula i dodatni stupac:

    1. Kreirajte dodatni stupac na desnoj strani vašeg radnog lista , recimo stupac F. Kasnije ćete moći sakriti ovu kolonu.
    2. Unesite sljedeću formulu u ćeliju F2 (pod pretpostavkom da je red 2 vaš prvi red s podacima) i zatim je kopirajte preko cijele kolone: ​​

      =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

      Formula će popuniti kolonu F blokovima od 0 i 1, svaki novi blok počinje sa promjenom naziva proizvoda.

    3. I na kraju, kreirajte pravilo uslovnog oblikovanja koristeći formulu =$F2=1 . Možete dodati drugo pravilo =$F2=0 ako želite drugu boju naizmjeničnim blokovima redova, kao što je prikazano na snimku ekrana:

    Izmjenične boje stupaca u Excelu (povezane kolone)

    Zapravo, sjenčanje stupaca u Excelu je prilično slično naizmjeničnim redovima. Ako ste razumjeli sve gore navedeno, ovaj dio će vam biti pravi komad : )

    Možete primijeniti sjenčanje na stupce u Excelu koristeći bilo koje:

    Alternativne boje stupaca u Excelu sa stilovima tablice

    1. Počinjete s pretvaranjem raspona u tablicu (Ctrl+T).
    2. Zatim se prebacite na Dizajn , uklonite kvačicu sa Banded rows i umjesto toga odaberite Banded columns .
    3. Voila! Vaše kolumne jesu

    Michael Brown je posvećen tehnološki entuzijasta sa strašću za pojednostavljenje složenih procesa pomoću softverskih alata. Sa više od decenije iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google Sheets i Docs. Michaelov blog je posvećen dijeljenju svog znanja i stručnosti s drugima, pružajući jednostavne savjete i tutorijale za poboljšanje produktivnosti i efikasnosti. Bilo da ste iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.