In diesem Lernprogramm werden die Grundlagen der Excel-Funktion HYPERLINK erläutert und einige Tipps und Formelbeispiele gegeben, um die Funktion möglichst effizient einzusetzen.

Es gibt viele Möglichkeiten, einen Hyperlink in Excel zu erstellen. Um einen Link zu einer bestimmten Webseite zu erstellen, können Sie einfach die URL in eine Zelle eingeben und die Eingabetaste drücken, woraufhin Microsoft Excel den Eintrag automatisch in einen anklickbaren Hyperlink umwandelt. Um einen Link zu einem anderen Arbeitsblatt oder zu einer bestimmten Stelle in einer anderen Excel-Datei zu erstellen, können Sie die Hyperlink Wenn Sie viele gleiche oder ähnliche Verknüpfungen einfügen möchten, ist der schnellste Weg die Verwendung einer Hyperlink-Formel, die das Erstellen, Kopieren und Bearbeiten von Hyperlinks in Excel erleichtert.

Excel HYPERLINK-Funktion - Syntax und grundlegende Anwendungen

Die Funktion HYPERLINK in Excel wird verwendet, um einen Verweis (Verknüpfung) zu erstellen, der den Benutzer an die angegebene Stelle im selben Dokument weiterleitet oder ein anderes Dokument oder eine Webseite öffnet. Mit Hilfe einer Hyperlink-Formel können Sie eine Verknüpfung zu den folgenden Elementen herstellen:

• Ein bestimmter Ort wie eine Zelle oder ein benannter Bereich in einer Excel-Datei (im vorhandenen Blatt oder in einem anderen Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe)
• Word, PowerPoint oder andere Dokument auf Ihrer Festplatte, im lokalen Netzwerk oder online gespeichert
• Lesezeichen in einem Word-Dokument
• Webseite im Internet oder Intranet
• E-Mail Adresse um eine neue Nachricht zu erstellen

Die Funktion ist in allen Versionen von Excel 365 - 2000 verfügbar. In Excel Online kann die HYPERLINK-Funktion nur für Webadressen (URLs) verwendet werden.

Die Syntax der Funktion HYPERLINK lautet wie folgt:

Wo:

• Link_Ort (erforderlich) ist der Pfad zu der zu öffnenden Webseite oder Datei.

  Link_Ort kann geliefert werden als Bezug auf eine Zelle die den Link oder eine Textfolge in Anführungszeichen, die einen Pfad zu einer auf einem lokalen Laufwerk gespeicherten Datei, einen UNC-Pfad auf einem Server oder eine URL im Internet oder Intranet enthält.

  Wenn der angegebene Verknüpfungspfad nicht existiert oder unterbrochen ist, gibt eine Hyperlink-Formel einen Fehler aus, wenn Sie auf die Zelle klicken.

• Freundlicher_Name (optional) ist der Linktext (auch Sprungtext oder Ankertext genannt), der in einer Zelle angezeigt werden soll. Wird er weggelassen, wird link_location als Linktext angezeigt.

  Friendly_name kann als numerischer Wert, in Anführungszeichen eingeschlossene Zeichenkette, Name oder Verweis auf eine Zelle, die den Linktext enthält, angegeben werden.

Wenn Sie auf eine Zelle mit einer Hyperlink-Formel klicken, wird die Datei oder Webseite geöffnet, die in der link_location Argument.

Unten sehen Sie das einfachste Beispiel einer Excel-Hyperlink-Formel, bei der A2 Folgendes enthält freundlicher_name und B2 enthält link_location :

=HYPERLINK(B2, A2)

Das Ergebnis könnte in etwa so aussehen:

Im Folgenden finden Sie weitere Formelbeispiele, die andere Verwendungsmöglichkeiten der Excel-Funktion HYPERLINK zeigen.

Verwendung von HYPERLINK in Excel - Formelbeispiele

Um von der Theorie zur Praxis überzugehen, sehen wir uns an, wie Sie die HYPERLINK-Funktion verwenden können, um verschiedene Dokumente direkt von Ihren Arbeitsblättern aus zu öffnen. Wir werden auch eine komplexere Formel besprechen, bei der Excel HYPERLINK in Kombination mit einigen anderen Funktionen verwendet wird, um eine nicht triviale, anspruchsvolle Aufgabe zu erfüllen.

Verknüpfung mit Blättern, Dateien, Webseiten und anderen Elementen

Mit der Excel-Funktion HYPERLINK können Sie anklickbare Hyperlinks verschiedener Typen einfügen, je nachdem, welchen Wert Sie in das Feld link_location Argument.

Hyperlink zu einem anderen Arbeitsblatt

Um einen Hyperlink zu einem anderen Blatt in derselben Arbeitsmappe einzufügen, geben Sie den Namen des Zielblatts mit einem vorangestellten Pfund-Zeichen (#) ein, gefolgt von einem Ausrufezeichen und dem Bezug auf die Zielzelle, etwa so:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Die obige Formel erstellt einen Hyperlink mit dem Sprungtext "Blatt2", der Blatt2 in der aktuellen Arbeitsmappe öffnet.

Wenn der Name des Arbeitsblatts Folgendes enthält Räume oder nicht-alphabetische Zeichen muss er in einfache Anführungszeichen gesetzt werden, etwa so:

=HYPERLINK("#'Preisliste'!A1", "Preisliste")

Auf die gleiche Weise können Sie einen Hyperlink zu einer anderen Zelle im selben Blatt erstellen. Um beispielsweise einen Hyperlink einzufügen, der Sie zur Zelle A1 im selben Arbeitsblatt führt, verwenden Sie eine Formel ähnlich der folgenden:

=HYPERLINK("#A1", "Gehe zu Zelle A1")

Hyperlink zu einer anderen Arbeitsmappe

Um einen Hyperlink zu einer anderen Arbeitsmappe zu erstellen, müssen Sie die vollständiger Pfad in die Zielarbeitsmappe in folgendem Format:

"Laufwerk:\Folder\Workbook.xlsx"

Zum Beispiel:

=HYPERLINK("D:\Quelldaten\Book3.xlsx", "Book3")

Um auf einem bestimmten Blatt und sogar in einer bestimmten Zelle zu landen, verwenden Sie dieses Format:

"[Laufwerk:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"

Um zum Beispiel einen Hyperlink mit dem Titel "Buch3" hinzuzufügen, der Blatt2 in Buch3 öffnet, das im Ordner Daten zur Quelle Ordner auf Laufwerk D zu erstellen, verwenden Sie diese Formel:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Wenn Sie planen, Ihre Arbeitsmappen bald an einen anderen Ort zu verschieben, können Sie eine relative Verknüpfung wie die folgende erstellen:

=HYPERLINK("Quelldaten\Book3.xlsx", "Book3")

Wenn Sie die Dateien verschieben, funktioniert der relative Hyperlink weiterhin, solange der relative Pfad zur Zielarbeitsmappe unverändert bleibt. Weitere Informationen finden Sie unter Absolute und relative Hyperlinks in Excel.

Hyperlink zu einem benannten Bereich

Wenn Sie einen Hyperlink zu einem Name auf Arbeitsblattebene geben Sie den vollständigen Pfad zum Zielnamen an:

"[Laufwerk:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Um beispielsweise eine Verknüpfung zu einem Bereich mit dem Namen "Source_data" einzufügen, der auf Blatt1 in Buch1 gespeichert ist, verwenden Sie diese Formel:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data", "Quelldaten")

Wenn Sie sich auf eine Name auf Arbeitsmappebene muss der Name des Blattes nicht enthalten sein, zum Beispiel:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Quelldaten", "Quelldaten")

Hyperlink zum Öffnen einer Datei, die auf einer Festplatte gespeichert ist

Um einen Link zu erstellen, der ein anderes Dokument öffnet, geben Sie die vollständiger Pfad zu diesem Dokument in diesem Format:

"Laufwerk:\Folder\Dateiname.extension"

Zum Beispiel, um das Word-Dokument mit dem Namen Die Preisliste die in der Datei Word-Dateien Ordner auf Laufwerk D zu erstellen, verwenden Sie folgende Formel:

=HYPERLINK("D:\Word files\Preisliste.docx", "Preisliste")

Hyperlink zu einem Lesezeichen in einem Word-Dokument

Um einen Hyperlink zu einer bestimmten Stelle in einem Word-Dokument zu erstellen, schließen Sie den Dokumentpfad in [eckige Klammern] ein und verwenden ein Lesezeichen um den Ort zu definieren, zu dem Sie navigieren möchten.

Die folgende Formel fügt zum Beispiel einen Hyperlink zu dem Lesezeichen mit dem Namen Abonnement_Preise in Preisliste.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Preisliste.docx]Abonnement-Preise", "Preisliste")

Hyperlink zu einer Datei auf einem Netzlaufwerk

Um eine in Ihrem lokalen Netzwerk gespeicherte Datei zu öffnen, geben Sie den Pfad zu dieser Datei im UNC-Format (Universal Naming Convention) an, bei dem dem Namen des Servers ein doppelter Backslash vorangestellt wird, etwa so:

"\\Server_name\Ordner\Dateiname.extension"

Die folgende Formel erstellt einen Hyperlink mit dem Titel "Preisliste", der die Seite Preisliste.xlsx Arbeitsmappe gespeichert auf SERVER1 in Svetlana Ordner:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Preisliste.xlsx", "Preisliste")

So öffnen Sie eine Excel-Datei mit einer spezifisches Arbeitsblatt umschließen Sie den Pfad zur Datei in [eckige Klammern] und fügen Sie den Blattnamen gefolgt von einem Ausrufezeichen (!) und der referenzierten Zelle ein:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Preisliste.xlsx]Sheet4!A1", "Preisliste")

Hyperlink zu einer Webseite

Um einen Hyperlink zu einer Webseite im Internet oder Intranet zu erstellen, geben Sie deren URL in Anführungszeichen ein, etwa so:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com", "Gehe zu Ablebits.com")

Die obige Formel fügt einen Hyperlink mit dem Titel "Go to Ablebits.com" ein, der die Startseite unserer Website öffnet.

Hyperlink zum Senden einer E-Mail

Um eine neue Nachricht an einen bestimmten Empfänger zu erstellen, geben Sie eine E-Mail-Adresse in diesem Format an:

"mailto:email_address"

Zum Beispiel:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]", "Schreiben Sie uns eine E-Mail")

Die obige Formel fügt einen Hyperlink mit dem Titel "Schreiben Sie uns eine E-Mail" hinzu, und wenn Sie auf den Link klicken, wird eine neue Nachricht an unser Support-Team erstellt.

Vlookup und erstellen Sie einen Hyperlink zum ersten Treffer

Bei der Arbeit mit großen Datensätzen kann es vorkommen, dass Sie einen bestimmten Wert nachschlagen und die entsprechenden Daten aus einer anderen Spalte zurückgeben müssen. Dazu verwenden Sie entweder die VLOOKUP-Funktion oder eine leistungsfähigere INDEX MATCH-Kombination.

Was aber, wenn Sie nicht nur einen übereinstimmenden Wert abrufen, sondern auch zur Position dieses Wertes im Quelldatensatz springen möchten, um andere Details in derselben Zeile zu sehen? Dies kann mit Hilfe der Excel-Funktion HYPERLINK und mit Hilfe von CELL, INDEX und MATCH geschehen.

Die allgemeine Formel zur Erstellung eines Hyperlinks zum ersten Treffer lautet wie folgt:

Um die obige Formel in Aktion zu sehen, betrachten Sie das folgende Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Liste von Anbietern in Spalte A und die verkauften Produkte in Spalte C. Sie möchten das erste Produkt, das von einem bestimmten Anbieter verkauft wurde, herausziehen und einen Hyperlink zu einer Zelle in dieser Zeile erstellen, damit Sie alle anderen Details im Zusammenhang mit dieser bestimmten Bestellung überprüfen können.

Mit dem Nachschlagewert in Zelle E2, der Lieferantenliste (Nachschlagebereich) in A2:A10 und der Produktliste (Rückgabebereich) in C2:C10 nimmt die Formel die folgende Form an:

=HYPERLINK("#"&CELL("Adresse", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Wie in der nachstehenden Abbildung zu sehen ist, ermittelt die Formel den übereinstimmenden Wert und wandelt ihn in einen anklickbaren Hyperlink um, der den Benutzer zur Position der ersten Übereinstimmung im Originaldatensatz führt.

Wenn Sie mit langen Datenzeilen arbeiten, kann es bequemer sein, den Hyperlink auf die erste Zelle in der Zeile zeigen zu lassen, in der die Übereinstimmung gefunden wurde. In diesem Fall setzen Sie den Rückgabebereich in der ersten INDEX MATCH-Kombination einfach auf Spalte A ($A$2:$A$10 in diesem Beispiel):

=HYPERLINK("#"&CELL("Adresse", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Diese Formel führt Sie zum ersten Vorkommen des Nachschlagewertes ("Adam") im Datensatz:

Wie diese Formel funktioniert

Diejenigen unter Ihnen, die mit der INDEX MATCH-Formel als vielseitigerer Alternative zu Excel VLOOKUP vertraut sind, haben die allgemeine Logik wahrscheinlich schon verstanden.

Im Kern verwenden Sie die klassische INDEX MATCH-Kombination, um das erste Vorkommen des Nachschlagewertes im Nachschlagebereich zu finden:

Ausführliche Informationen über die Funktionsweise dieser Formel finden Sie unter dem oben genannten Link. Im Folgenden werden die wichtigsten Punkte erläutert:

• Die Funktion MATCH bestimmt die Position von " Adam "(Nachschlagewert) im Bereich A2:A10 (Nachschlagebereich), und gibt 3 zurück.
• Das Ergebnis von MATCH wird an die zeilen_zahl Argument der INDEX-Funktion, das sie anweist, den Wert aus der 3. Zeile im Bereich C2:C10 (Rückgabebereich) zurückzugeben. Und die INDEX-Funktion gibt " Zitronen ".

Auf diese Weise erhalten Sie die freundlicher_name Argument Ihrer Hyperlink-Formel.

Nun, lassen Sie uns ausarbeiten link_location Um die Adresse der Zelle zu erhalten, verwenden Sie die Funktion CELL("address", [reference]) mit INDEX MATCH als Referenz Damit die HYPERLINK-Funktion weiß, dass sich die Zielzelle im aktuellen Blatt befindet, verketten Sie die Zelladresse mit dem Pfundzeichen ("#").

Hinweis: Bitte beachten Sie die Verwendung von absoluten Zellbezügen, um die Such- und Rückgabebereiche zu fixieren. Dies ist wichtig, wenn Sie mehr als einen Hyperlink durch Kopieren der Formel einfügen möchten.

Wie man mehrere Hyperlinks gleichzeitig bearbeitet

Wie bereits zu Beginn dieses Tutorials erwähnt, ist einer der nützlichsten Vorteile von formelgesteuerten Hyperlinks die Möglichkeit, die mehrere Hyperlink-Formeln in einem Rutsch mit der Excel-Funktion Alle ersetzen Funktion.

Angenommen, Sie möchten die alte URL Ihres Unternehmens (alte-website.com) durch die neue (neue-website.com) in allen Hyperlinks auf dem aktuellen Blatt oder in der gesamten Arbeitsmappe ersetzen. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

1. Drücken Sie Strg + H, um das Fenster Ersetzen Sie der Registerkarte Suchen und Ersetzen Dialog.
2. Klicken Sie im rechten Teil des Dialogfelds auf die Schaltfläche Optionen Taste.
3. In der Was finden geben Sie den Text ein, den Sie ändern möchten (in diesem Beispiel "alte-website.com").
4. In der Unter Dropdown-Liste, wählen Sie entweder Blatt oder Arbeitsbuch je nachdem, ob Sie Hyperlinks nur auf dem aktuellen Arbeitsblatt oder in allen Blättern der aktuellen Arbeitsmappe ändern möchten.
5. In der Blick in Dropdown-Liste, wählen Sie Formeln .
6. Als zusätzliche Vorsichtsmaßnahme sollten Sie auf die Schaltfläche Alle finden Excel zeigt daraufhin eine Liste aller Formeln an, die den Suchtext enthalten:

In ähnlicher Weise können Sie den Verknüpfungstext (friendly_name) in allen Hyperlink-Formeln gleichzeitig bearbeiten, wobei Sie darauf achten müssen, dass der zu ersetzende Text in freundlicher_name erscheint nirgendwo in link_location damit Sie die Formeln nicht verletzen.

Excel HYPERLINK funktioniert nicht - Gründe und Lösungen

Der häufigste Grund dafür, dass eine Hyperlink-Formel nicht funktioniert (und der erste, den Sie überprüfen sollten!), ist ein nicht vorhandener oder defekter Pfad in der link_location Wenn das nicht der Fall ist, sollten Sie die folgenden zwei Dinge überprüfen:

1. Wenn sich das Linkziel nicht öffnet, wenn Sie auf einen Hyperlink klicken, vergewissern Sie sich, dass der Linkort im richtigen Format angegeben ist. Formelbeispiele für die Erstellung verschiedener Hyperlink-Typen finden Sie hier.
2. Wenn anstelle des Linktextes ein Fehler wie VALUE! oder N/A in einer Zelle erscheint, liegt das Problem höchstwahrscheinlich bei der freundlicher_name Argument Ihrer Hyperlink-Formel.

   Typischerweise treten solche Fehler auf, wenn freundlicher_name von einer oder mehreren anderen Funktionen zurückgegeben wird, wie in unserem Beispiel mit Vlookup und Hyperlink zur ersten Übereinstimmung. In diesem Fall wird der Fehler #N/A in der Formelzelle angezeigt, wenn der Lookup-Wert nicht in der Lookup-Tabelle gefunden wird. Um solche Fehler zu vermeiden, können Sie die Funktion IFERROR verwenden, um anstelle des Fehlerwerts eine leere Zeichenfolge oder einen benutzerfreundlichen Text anzuzeigen.

So erstellen Sie Hyperlinks mit der Excel-Funktion HYPERLINK. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!

Übungsheft zum Herunterladen

Beispiele für Excel-Hyperlink-Formeln (.xlsx-Datei)