V tem vodniku je razloženo, kako lahko v Excelu izmenično spreminjate barve vrstic in tako samodejno poudarite vsako drugo vrstico ali stolpec v delovnih listih. Naučili se boste tudi h kako uporabiti Excelove pasovne vrstice in stolpce ter poiskati nekaj pametnih formul za izmenično senčenje vrstic na podlagi spremembe vrednosti.

Pogosta praksa je dodajanje senčenja izmeničnim vrsticam v delovnem listu programa Excel, da bi olajšali branje. Medtem ko je ročno poudarjanje vrstic podatkov v majhnih tabelah razmeroma enostavno, je to lahko v večjih tabelah naporno opravilo. Boljši način je, da se barve vrstic ali stolpcev izmenjujejo samodejno, v tem članku pa boste videli, kako lahko to hitro storite.

Izmenična barva vrstic v Excelu

Ko gre za senčenje vsake druge vrstice v Excelu, vas bo večina gurujev takoj opozorila na pogojno oblikovanje, pri katerem boste morali vložiti nekaj časa v odkrivanje domiselne mešanice funkcij MOD in ROW.

Če za razbijanje orehov raje ne uporabljate kladiva, torej ne želite zapravljati časa in ustvarjalnosti za tako malenkost, kot je črtasto označevanje Excelovih tabel, kot hitro alternativo uporabite vgrajene sloge Excelovih tabel.

Poudarjanje vsake druge vrstice v Excelu z uporabo pasovnih vrstic

Najhitrejši in najlažji način za uporabo senčenja vrstic v Excelu je uporaba vnaprej določenih slogov tabel. Poleg drugih prednosti tabel, kot je samodejno filtriranje, se za vrstice privzeto uporablja barvno senčenje. Vse, kar morate storiti, je, da območje celic pretvorite v tabelo. V ta namen preprosto izberite območje celic in pritisnite skupaj tipki Ctrl+T.

Ko to storite, se bodo lihe in sode vrstice v preglednici samodejno osenčile z različnimi barvami. Najbolje je, da se bo samodejno osenčenje nadaljevalo, ko boste razvrščali, brisali ali dodajali nove vrstice v preglednico.

Če bi raje imeli samo izmenično senčenje vrstic brez funkcionalnosti tabele, lahko tabelo preprosto pretvorite nazaj v običajno območje. To storite tako, da izberete katero koli celico v tabeli, kliknete z desno tipko miške in izberete Pretvori v razpon iz kontekstnega menija.

Opomba: Po izvedbi pretvorbe tabele v območje ne boste dobili samodejnega barvnega traku za novo dodane vrstice. Druga pomanjkljivost je, da če podatke razvrstite, bodo barvni trakovi potovali z izvirnimi vrsticami in vaš lep vzorec zebrastih črt se bo popačil.

Kot lahko vidite, je pretvorba območja v tabelo zelo enostaven in hiter način za poudarjanje nadomestnih vrstic v Excelu. Kaj pa, če želite nekaj več?

Kako izbrati svoje barve vrstnih črt

Če niste zadovoljni s privzetim modrim in belim vzorcem Excelove tabele, lahko izbirate med številnimi vzorci in barvami. Preprosto izberite tabelo ali katero koli celico v tabeli, preklopite na Oblikovanje zavihek> Stili miz in izberite želene barve.

S smernimi gumbi se lahko pomikate med razpoložljivimi slogi tabel ali kliknete Več gumb Ko se s kazalcem miške pomaknete nad katerikoli slog, se ta takoj odrazi v vaši tabeli in vidite, kako bi bile videti vaše pasovne vrstice.

Kako označiti različno število vrstic v vsaki vrstici zebre

V primeru, da želite v vsakem pasu poudariti različno število vrstic, npr. 2 vrstici osenčiti z eno barvo, 3 pa z drugo, boste morali ustvariti slog tabele po meri. Če ste že pretvorili območje v tabelo, izvedite naslednje korake:

1. Pojdite v Oblikovanje desno kliknite slog tabele, ki ga želite uporabiti, in izberite Duplikatni .
2. V Ime vnesite ime sloga tabele.
3. Izberite " Prva vrstica Stripe " in nastavite Velikost črte na 2 ali na katero koli drugo želeno število.
4. Izberite " Črta v drugi vrsti " in ponovite postopek.
5. Kliknite . V REDU da shranite slog po meri.
6. Novo ustvarjeni slog uporabite v svoji tabeli tako, da ga izberete v galeriji slogov tabele. Vaši slogi po meri so vedno na voljo na vrhu galerije pod Po meri.

   Opomba: Prilagojeni slogi tabel so shranjeni samo v trenutnem delovnem zvezku in zato niso na voljo v drugih delovnih zvezkih. Če želite uporabiti slog tabele po meri kot privzeti slog tabele v trenutnem delovnem zvezku, izberite možnost " Nastavite kot privzeti slog tabele za ta dokument ", ko ustvarjate ali spreminjate slog.

Če z ustvarjenim slogom niste zadovoljni, ga lahko preprosto spremenite tako, da v galeriji slogov z desno tipko miške kliknete slog po meri in izberete Spremeni iz kontekstnega menija. Tu imate veliko prostora za svojo ustvarjalnost! Pisava , Meja in Napolnite stilov na ustreznih zavihkih, izberite tudi barve gradientnih trakov, kot vidite na spodnji sliki zaslona : )

Brisanje izmeničnega senčenja vrstic v Excelu s klikom

Če ne želite več imeti barvnih pasov v Excelovi tabeli, jih lahko odstranite dobesedno z enim klikom. Izberite katero koli celico v tabeli, pojdite v Oblikovanje in odkljukajte možnost Obročaste vrstice možnost.

Kot vidite, Excelovi vnaprej določeni slogi tabel zagotavljajo veliko funkcij za izmenično obarvanje vrstic v delovnih listih in ustvarjanje slogov pasovnih vrstic po meri. Menim, da bodo zadostovali v številnih primerih, če pa želite nekaj posebnega, npr. senčenje celotnih vrstic na podlagi spremembe vrednosti, boste morali uporabiti pogojno oblikovanje.

Nadomestno senčenje vrstic z uporabo pogojnega oblikovanja programa Excel

Samoumevno je, da je pogojno oblikovanje nekoliko bolj zapleteno od slogov tabel Excel, ki smo jih pravkar obravnavali. Ima pa eno nesporno prednost - omogoča več prostora za vašo domišljijo in vam omogoča, da delovni list razporedite točno tako, kot želite v vsakem posameznem primeru. V nadaljevanju tega članka boste našli nekaj primerov formul Excel za izmenične barve vrstic:

Poudarjanje vsake druge vrstice v Excelu z uporabo pogojnega oblikovanja

Začeli bomo z zelo preprosto formulo MOD, ki poudari vsako drugo vrstico v Excelu. Pravzaprav lahko popolnoma enak rezultat dosežete z uporabo slogov Excelove tabele, vendar je glavna prednost pogojnega oblikovanja ta, da deluje tudi za razpone, kar pomeni, da bo barvni pas ostal nedotaknjen, ko boste razvrščali, vstavljali ali brisali vrstice v območju podatkov, za katerega velja vaša formula.

Tako ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja:

1. Izberite celice, ki jih želite osenčiti. Če želite barvni pas uporabiti za celoten delovni list, kliknite Izberite vse v zgornjem levem kotu preglednice.
2. Preklopite na Domov zavihek > slogi in kliknite Pogojno oblikovanje> Novo pravilo...
3. V Novo pravilo za oblikovanje izberite " S formulo določite, katere celice je treba oblikovati " in vnesite to formulo: =MOD(VRSTICA(),2)=0
4. Nato kliknite Format preklopite na gumb Napolnite in izberite barvo ozadja, ki jo želite uporabiti za črtaste vrstice.

   Na tej točki se izbrana barva prikaže pod Vzorec . Če ste z barvo zadovoljni, kliknite V REDU .

5. To vas bo vrnilo v Novo pravilo za oblikovanje in kliknete V REDU še enkrat uporabite barvo za vse druge izbrane vrstice.

   In tukaj je prikazan rezultat v mojem Excelu 2013:

   Če bi namesto belih črt raje imeli dve različni barvi, ustvarite drugo pravilo s to formulo:

   =MOD(VRSTICA(),2)=1

   Zdaj so lihe in sode vrstice označene z različnimi barvami:

To je bilo precej enostavno, kajne? Zdaj bi rad na kratko razložil sintakso funkcije MOD, saj jo bomo uporabili v drugih, nekoliko bolj zapletenih primerih.

Funkcija MOD vrne preostanek, zaokrožen na najbližje celo število, potem ko je število deljeno z deliteljem.

Na primer, =MOD(4,2) vrne 0, ker je število 4 enakomerno deljeno z 2 (brez ostanka).

Zdaj si oglejmo, kaj točno naredi naša funkcija MOD, ki smo jo uporabili v zgornjem primeru. Kot se spomnite, smo uporabili kombinacijo funkcij MOD in ROW: =MOD(ROW(),2) Sintaksa je preprosta in enostavna: funkcija ROW vrne številko vrstice, nato jo funkcija MOD deli z 2 in vrne ostanek, zaokrožen na celo število. Ko formulo uporabimo za našo tabelo, dobimo naslednje rezultate:

Ali vidite vzorec? Vedno je 0 za lihe vrstice in . 1 za lihe vrstice Nato ustvarimo pravila pogojnega oblikovanja, ki Excelu narekujejo, da lihe vrstice (v katerih funkcija MOD vrne 1) obarva z eno barvo, sode vrstice (v katerih je 0) pa z drugo barvo.

Zdaj, ko poznate osnove, si oglejmo bolj zapletene primere.

Kako menjavati skupine vrstic z različnimi barvami

Z naslednjimi formulami lahko zasenčite določeno število vrstic ne glede na njihovo vsebino:

Senčenje lihih vrstic , tj. označite 1. skupino in vsako drugo skupino:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Enakomerno senčenje vrstic , tj. označite 2. skupino in vse parne skupine:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Kje: RowNum je referenca na prvo celico s podatki in N je število vrstic v vsaki skupini s pasovi.

Nasvet: Če želite označiti tako lihe kot neparne skupine, preprosto ustvarite 2 pravili pogojnega oblikovanja z obema zgornjima formulama.

Nekaj primerov uporabe formule in posledičnih barvnih pasov najdete v naslednji preglednici.

Obarvajte vsaki 2 vrstici, začenši s 1. skupino. Podatki se začnejo v vrstici 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Obarvajte vsaki 2 vrstici, začenši z 2. skupino. Podatki se začnejo v vrstici 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Obarvajte vsake 3 vrstice, začenši z 2. skupino. Podatki se začnejo v 3. vrstici.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Kako zasenčiti vrstice s 3 različnimi barvami

Če menite, da bodo vaši podatki videti bolje, če bodo vrstice osenčene s tremi različnimi barvami, ustvarite 3 pravila pogojnega oblikovanja s temi formulami:

Označevanje 1. in vsake 3. vrstice =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Izpostavitev 2., 6., 9. itd. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

poudarjanje 3., 7., 10. itd. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Ne pozabite A2 nadomestiti s sklicevanjem na prvo celico s podatki.

Dobljena tabela bo v Excelu videti podobno kot ta:

Kako menjavati barve vrstic na podlagi spremembe vrednosti

Ta naloga je podobna nalogi, ki smo jo obravnavali pred trenutkom - senčenje skupin vrstic, s to razliko, da je lahko v vsaki skupini različno število vrstic. Menim, da bo to lažje razumeti iz primera.

Predpostavimo, da imate tabelo, ki vsebuje podatke iz različnih virov, npr. iz regionalnih poročil o prodaji. Želite zasenčiti prvo skupino vrstic, povezanih s prvim izdelkom v barvi 1, naslednjo skupino, povezano z drugim izdelkom v barvi 2, in tako naprej. Stolpec A, ki navaja imena izdelkov, lahko služi kot ključni stolpec ali edinstven identifikator.

Za izmenično senčenje vrstic glede na spremembo vrednosti potrebujete nekoliko bolj zapleteno formulo in dodaten stolpec:

1. Ustvarite dodaten stolpec na desni strani delovnega lista, recimo stolpec F. Ta stolpec boste lahko pozneje skrili.
2. V celico F2 vnesite naslednjo formulo (ob predpostavki, da je vrstica 2 prva vrstica s podatki) in jo nato kopirajte po celotnem stolpcu:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Formula bo stolpec F zapolnila z bloki 0 in 1, pri čemer bo vsak nov blok začel s spremembo imena izdelka.

3. In nazadnje ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja s formulo =$F2=1 . Lahko dodate drugo pravilo =$F2=0 če želite drugo barvo za izmenične bloke vrstic, kot je prikazano na sliki zaslona:

Spreminjanje barv stolpcev v Excelu (pasovni stolpci)

Pravzaprav je senčenje stolpcev v Excelu precej podobno menjavanju vrstic. Če ste razumeli vse zgoraj navedeno, bo ta del za vas prava mala malica : )

Senčenje stolpcev v Excelu lahko uporabite z uporabo:

Nadomestne barve stolpcev v Excelu s slogi tabel

1. Najprej pretvorite območje v tabelo ( Ctrl+T ).
2. Nato preklopite na Oblikovanje odstranite kljukico iz zavihka Obročaste vrstice in izberite Trakasti stebri namesto tega.
3. Voila! Vaši stolpci so osenčeni s privzetimi barvami tabele.

Če želite lepše barve, lahko izberete kateri koli drug vzorec iz galerije namiznih stilov.

Če želite zasenčiti različno število stolpcev v vsakem traku, nato pa ustvarite dvojnik obstoječega sloga tabele po svoji izbiri, natanko tako, kot je opisano tukaj. Edina razlika je, da izberete " Prvi Colum Stripe " in " Drugi pas Colum Stripe " namesto ustreznih črt v vrstici.

Tako so lahko v Excelu videti trakovi stolpcev po meri:

Menjavanje barv stolpcev s pogojnim oblikovanjem

Formule za uporabo barvnih pasov za nadomestne stolpce v Excelu so zelo podobne tistim, ki smo jih uporabili za senčenje nadomestnih vrstic. Uporabiti morate le funkcijo MOD v povezavi s funkcijo COLUMN in ne ROW. V spodnji preglednici bom navedel le nekaj formul in prepričan sem, da boste po analogiji druge "formule za vrstice" preprosto pretvorili v "formule za stolpce".

in/ali

=MOD(STOLPEC(),2)=1 Barvanje vsakih 2 stolpcev, začenši s 1. skupino =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Senčenje stolpcev s 3 različnimi barvami =MOD(STOLPEC()+3,3)=1

=MOD(STOLPEC()+3,3)=2

=MOD(STOLPEC()+3,3)=0

Upam, da zdaj ne boste imeli težav z uporabo barvnih pasov v Excelu, da bodo vaši delovni listi lepši in bolj berljivi. Če želite barve vrstic ali stolpcev menjati na kakšen drug način, mi pustite komentar in to bomo ugotovili skupaj. Hvala za branje!