Excel માં દરેક બીજી હરોળને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી (વૈકલ્પિક પંક્તિના રંગો)

  • આ શેર કરો
Michael Brown

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

આ ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે તમે તમારી વર્કશીટ્સમાં દરેક અન્ય પંક્તિ અથવા કૉલમને આપમેળે પ્રકાશિત કરવા માટે એક્સેલમાં વૈકલ્પિક પંક્તિના રંગોને કેવી રીતે બદલી શકો છો. તમે પણ શીખી શકશો h એક્સેલ બેન્ડેડ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ કેવી રીતે લાગુ કરવી અને મૂલ્ય પરિવર્તનના આધારે વૈકલ્પિક પંક્તિ શેડિંગ માટે થોડા સ્માર્ટ ફોર્મ્યુલા શોધો.

એક્સેલ વર્કશીટમાં વાંચવામાં સરળતા રહે તે માટે વૈકલ્પિક પંક્તિઓમાં શેડિંગ ઉમેરવાનું સામાન્ય પ્રથા છે. જ્યારે નાના કોષ્ટકમાં ડેટાની પંક્તિઓને મેન્યુઅલી પ્રકાશિત કરવી પ્રમાણમાં સરળ કામ છે, ત્યારે મોટામાં તે મુશ્કેલ કાર્ય હોઈ શકે છે. એક સારી રીત એ છે કે પંક્તિ અથવા કૉલમના રંગોને આપમેળે વૈકલ્પિક કરવામાં આવે અને આ લેખ તમને બતાવવા જઈ રહ્યો છે કે તમે આ કેવી રીતે ઝડપથી કરી શકો છો.

    એક્સેલમાં પંક્તિનો રંગ વૈકલ્પિક

    જ્યારે Excel માં દરેક બીજી પંક્તિને શેડ કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે મોટાભાગના ગુરુઓ તમને તરત જ શરતી ફોર્મેટિંગ તરફ નિર્દેશ કરશે, જ્યાં તમારે MOD અને ROW ફંક્શન્સનું બુદ્ધિશાળી મિશ્રણ શોધવામાં થોડો સમય ફાળવવો પડશે.

    જો તમે' d બદામ તોડવા માટે સ્લેજ-હેમરનો ઉપયોગ ન કરો, મતલબ કે તમે ઝેબ્રા સ્ટ્રિપિંગ એક્સેલ કોષ્ટકો જેવી નાનકડી વસ્તુ પર તમારો સમય અને સર્જનાત્મકતા બગાડવા માંગતા નથી, એક ઝડપી વિકલ્પ તરીકે બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ટેબલ શૈલીઓ લાગુ કરવાનું વિચારો.<3

    બેન્ડેડ પંક્તિઓનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં દરેક અન્ય પંક્તિને હાઇલાઇટ કરો

    એક્સેલમાં રો શેડિંગ લાગુ કરવાની સૌથી ઝડપી અને સરળ રીત એ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કોષ્ટક શૈલીઓનો ઉપયોગ કરીને છે. કોષ્ટકોના અન્ય ફાયદાઓ સાથે જેમ કે ઓટોમેટિકમૂળભૂત ટેબલ રંગો સાથે શેડ.

    જો તમને સુંદર રંગો જોઈએ છે, તો તમે ટેબલ સ્ટાઇલ ગેલેરીમાંથી કોઈપણ અન્ય પેટર્ન પસંદ કરવા માટે સ્વતંત્ર છો.

    જો તમે ને શેડ કરવા માંગો છો દરેક સ્ટ્રીપમાં અલગ-અલગ સંખ્યામાં કૉલમ્સ , પછી તમારી પસંદગીની હાલની કોષ્ટક શૈલીનું ડુપ્લિકેટ બનાવો, બરાબર અહીં વર્ણવ્યા પ્રમાણે. માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે તમે અનુરૂપ પંક્તિના પટ્ટાઓને બદલે " પ્રથમ કોલમ સ્ટ્રાઇપ " અને " બીજી કોલમ સ્ટ્રાઇપ " પસંદ કરો છો.

    અને એક્સેલમાં તમારા કસ્ટમ કૉલમ બેન્ડ્સ આ રીતે દેખાઈ શકે છે:

    કન્ડિશનલ ફોર્મેટિંગ સાથે વૈકલ્પિક કૉલમ કલર્સ

    એક્સેલમાં વૈકલ્પિક કૉલમ્સ પર કલર બેન્ડિંગ લાગુ કરવા માટેના સૂત્રો છે અમે વૈકલ્પિક પંક્તિઓ શેડ કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે તેના જેવું જ. તમારે ફક્ત MOD ફંક્શનનો ઉપયોગ ROW ને બદલે COLUMN ફંક્શન સાથે કરવાની જરૂર છે. હું નીચે આપેલા કોષ્ટકમાં કેટલાક નામ આપીશ અને મને ખાતરી છે કે તમે અન્ય "પંક્તિ સૂત્રો" ને સમાનતા દ્વારા "કૉલમ ફોર્મ્યુલા" માં સરળતાથી રૂપાંતરિત કરશો.

    દરેક રંગ માટે અન્ય કૉલમ =MOD(COLUMN(),2)=0

    અને/અથવા

    =MOD(COLUMN(),2)=1 દરેક 2 કૉલમને રંગ આપવા માટે, 1લા જૂથથી શરૂ કરીને =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 3 અલગ અલગ રંગો સાથે કૉલમને શેડ કરવા માટે<38 =MOD(COLUMN()+3,3)=1

    =MOD(COLUMN()+3,3)=2

    =MOD(COLUMN()+3,3)=0

    આશા છે, હવે તમને રંગ લાગુ કરવામાં કોઈ સમસ્યા નહીં હોય તમારી વર્કશીટ્સને સુંદર બનાવવા માટે Excel માં બેન્ડિંગ અનેવધુ વાંચવા યોગ્ય. જો તમે બીજી રીતે પંક્તિ અથવા કૉલમના રંગોને વૈકલ્પિક કરવા માંગતા હો, તો મને ટિપ્પણી કરતાં અચકાશો નહીં અને અમે આને સાથે મળીને શોધી કાઢીશું. વાંચવા બદલ આભાર!

    ફિલ્ટરિંગ, રંગ બેન્ડિંગ મૂળભૂત રીતે પંક્તિઓ પર લાગુ થાય છે. તમારે ફક્ત કોષોની શ્રેણીને ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે. આ માટે, ખાલી તમારા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને Ctrl+T કીને એકસાથે દબાવો.

    એકવાર તમે આ કરી લો, પછી તમારા ટેબલની વિષમ અને સમાન પંક્તિઓ આપોઆપ વિવિધ રંગોથી શેડ થઈ જશે. શ્રેષ્ઠ બાબત એ છે કે તમે તમારા ટેબલ પર નવી પંક્તિઓ સૉર્ટ કરો, ડિલીટ કરશો અથવા ઉમેરશો તેમ ઓટોમેટિક બેન્ડિંગ ચાલુ રહેશે.

    જો તમે ટેબલ કાર્યક્ષમતા વિના, ફક્ત વૈકલ્પિક પંક્તિ શેડિંગ કરવાને બદલે, તમે ટેબલને સામાન્ય શ્રેણીમાં સરળતાથી કન્વર્ટ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારા ટેબલની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો, જમણું ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી રેન્જમાં કન્વર્ટ કરો પસંદ કરો.

    નોંધ. ટેબલ-ટુ-રેન્જ ટ્રાન્સફોર્મેશન કર્યા પછી, તમને નવી ઉમેરવામાં આવેલી પંક્તિઓ માટે સ્વચાલિત રંગ બેન્ડિંગ મળશે નહીં. અન્ય ગેરલાભ એ છે કે જો તમે ડેટાને સૉર્ટ કરો છો, તો તમારા રંગ બેન્ડ મૂળ પંક્તિઓ સાથે મુસાફરી કરશે અને તમારી સરસ ઝેબ્રા પટ્ટાવાળી પેટર્ન વિકૃત થઈ જશે.

    જેમ તમે જોઈ શકો છો, શ્રેણીને ટેબલમાં રૂપાંતરિત કરવું ખૂબ જ સરળ છે અને એક્સેલમાં વૈકલ્પિક પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવાની ઝડપી રીત. પરંતુ જો તમને થોડી વધુ જોઈતી હોય તો શું?

    પંક્તિના પટ્ટાઓના તમારા પોતાના રંગો કેવી રીતે પસંદ કરવા

    જો તમે એક્સેલ ટેબલની ડિફૉલ્ટ વાદળી અને સફેદ પેટર્નથી ખુશ ન હોવ, તો તમારી પાસે પુષ્કળ છે પસંદ કરવા માટે વધુ પેટર્ન અને રંગો. ફક્ત તમારું ટેબલ અથવા ટેબલની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો, ડિઝાઇન ટેબ પર સ્વિચ કરો> કોષ્ટક શૈલીઓ જૂથ બનાવો અને તમારી પસંદના રંગો પસંદ કરો.

    તમે ઉપલબ્ધ કોષ્ટક શૈલીઓમાંથી સ્ક્રોલ કરવા માટે તીર બટનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા વધુ બટનને ક્લિક કરી શકો છો. 18> તે બધાને જોવા માટે. જ્યારે તમે માઉસ કર્સરને કોઈપણ શૈલી પર હોવર કરો છો, ત્યારે તે તરત જ તમારા ટેબલ પર પ્રતિબિંબિત થાય છે અને તમે જોઈ શકો છો કે તમારી બેન્ડેડ પંક્તિઓ કેવી દેખાશે.

    દરેક ઝેબ્રા લાઇનમાં અલગ-અલગ સંખ્યામાં પંક્તિઓ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી

    જો તમે દરેક પટ્ટામાં અલગ-અલગ સંખ્યામાં પંક્તિઓ હાઇલાઇટ કરવા માંગતા હો, દા.ત. એક રંગમાં 2 પંક્તિઓ અને બીજા રંગમાં 3 છાંયો, પછી તમારે કસ્ટમ ટેબલ શૈલી બનાવવાની જરૂર પડશે. એમ ધારી રહ્યા છીએ કે તમે પહેલેથી જ શ્રેણીને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરી છે, નીચેના પગલાંઓ કરો:

    1. ડિઝાઇન ટેબ પર નેવિગેટ કરો, તમે જે ટેબલ શૈલી લાગુ કરવા માંગો છો તેના પર જમણું ક્લિક કરો અને <પસંદ કરો. 11>ડુપ્લિકેટ .
    2. નામ બોક્સમાં, તમારી કોષ્ટક શૈલીનું નામ દાખલ કરો.
    3. " પ્રથમ પંક્તિની પટ્ટી " પસંદ કરો અને <સેટ કરો 1>સ્ટ્રાઇપ સાઈઝ થી 2, અથવા તમને જોઈતા અન્ય નંબર પર.
    4. " બીજી પંક્તિની પટ્ટી " પસંદ કરો અને પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.
    5. તમારી કસ્ટમ શૈલીને સાચવવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો.
    6. ટેબલ સ્ટાઇલ ગેલેરીમાંથી તેને પસંદ કરીને તમારા ટેબલ પર નવી બનાવેલી શૈલી લાગુ કરો. તમારી કસ્ટમ શૈલીઓ હંમેશા ગેલેરીની ટોચ પર કસ્ટમ હેઠળ ઉપલબ્ધ હોય છે.

      નોંધ: કસ્ટમ કોષ્ટક શૈલીઓ ફક્ત વર્તમાન વર્કબુકમાં જ સંગ્રહિત થાય છે અને તેથી તે નથી.તમારી અન્ય વર્કબુકમાં ઉપલબ્ધ છે. વર્તમાન વર્કબુકમાં તમારી કસ્ટમ ટેબલ શૈલીનો ડિફૉલ્ટ ટેબલ શૈલી તરીકે ઉપયોગ કરવા માટે, શૈલી બનાવતી વખતે અથવા સંશોધિત કરતી વખતે " આ દસ્તાવેજ માટે ડિફૉલ્ટ કોષ્ટક શૈલી તરીકે સેટ કરો " ચેક બૉક્સ પસંદ કરો.

    જો તમે બનાવેલ શૈલીથી તમે ખુશ ન હોવ, તો તમે સ્ટાઇલ ગેલેરીમાં તમારી કસ્ટમ શૈલી પર જમણું-ક્લિક કરીને અને સંશોધિત કરો<12 પસંદ કરીને તેને સરળતાથી સંશોધિત કરી શકો છો> સંદર્ભ મેનૂમાંથી. અને અહીં તમારી પાસે તમારી સર્જનાત્મકતા માટે પુષ્કળ જગ્યા છે! તમે અનુરૂપ ટેબ પર કોઈપણ ફોન્ટ , બોર્ડર , અને ભરો શૈલીઓ સેટ કરી શકો છો, ગ્રેડિયન્ટ સ્ટ્રાઇપ રંગો પણ પસંદ કરી શકો છો, જેમ તમે નીચે સ્ક્રીનશોટમાં જુઓ છો : )

    એક ક્લિક સાથે એક્સેલમાં વૈકલ્પિક પંક્તિઓ શેડિંગને કાઢી નાખો

    જો તમે તમારા Excel કોષ્ટકમાં રંગ બેન્ડિંગ રાખવા માંગતા ન હોવ, તો તમે તેને એક જ ક્લિકમાં શાબ્દિક રીતે દૂર કરી શકો છો. તમારા કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો, ડિઝાઈન ટેબ પર જાઓ અને બેન્ડેડ પંક્તિઓ વિકલ્પને અનચેક કરો.

    જેમ તમે જુઓ છો, એક્સેલની પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કોષ્ટક શૈલીઓ તમારી વર્કશીટ્સમાં વૈકલ્પિક રંગ પંક્તિઓ અને કસ્ટમ બેન્ડેડ પંક્તિઓ શૈલીઓ બનાવવા માટે ઘણી બધી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. હું માનું છું કે તેઓ ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં પૂરતા હશે, જો કે જો તમને કંઈક વિશેષ જોઈએ છે, દા.ત. મૂલ્યના ફેરફારના આધારે સમગ્ર પંક્તિઓને શેડ કરો, પછી તમારે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે.

    એક્સેલ કન્ડિશનલ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને વૈકલ્પિક પંક્તિ શેડિંગ

    તે કંડીશનલ છે તે કહ્યા વિના ચાલે છેઅમે હમણાં જ ચર્ચા કરી છે તે એક્સેલ ટેબલ શૈલીઓનું ફોર્મેટિંગ થોડું મુશ્કેલ છે. પરંતુ તેનો એક નિર્વિવાદ લાભ છે - તે તમારી કલ્પના માટે વધુ જગ્યા આપે છે અને તમને તમારી વર્કશીટને ઝેબ્રા સ્ટ્રાઇપ કરવા દે છે જેમ તમે ઇચ્છો છો તે દરેક ચોક્કસ કેસ છે. આ લેખમાં આગળ, તમને પંક્તિના રંગોને વૈકલ્પિક કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાના થોડા ઉદાહરણો મળશે:

    શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં દરેક અન્ય પંક્તિને હાઇલાઇટ કરો

    અમે જઈ રહ્યા છીએ ખૂબ જ સરળ MOD ફોર્મ્યુલા સાથે પ્રારંભ કરવા માટે કે જે Excel માં દરેક બીજી પંક્તિને હાઇલાઇટ કરે છે. વાસ્તવમાં, તમે એક્સેલ ટેબલ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરીને બરાબર એ જ પરિણામ પ્રાપ્ત કરી શકો છો, પરંતુ શરતી ફોર્મેટિંગનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે તે શ્રેણીઓ માટે પણ કાર્ય કરે છે, એટલે કે તમે શ્રેણીમાં પંક્તિઓને સૉર્ટ કરો, શામેલ કરો અથવા કાઢી નાખો તેમ તમારું રંગ બેન્ડિંગ અકબંધ રહેશે. ડેટાનો કે જેના પર તમારું સૂત્ર લાગુ થાય છે.

    તમે આ રીતે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો છો:

    1. તમે શેડ કરવા માંગો છો તે કોષોને પસંદ કરો. સમગ્ર વર્કશીટ પર કલર બેન્ડિંગ લાગુ કરવા માટે, તમારી સ્પ્રેડશીટના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં બધા પસંદ કરો બટનને ક્લિક કરો.
    2. હોમ ટેબ પર સ્વિચ કરો > શૈલીઓ જૂથ કરો અને ક્લિક કરો શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ...
    3. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોમાં, " કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો " વિકલ્પ પસંદ કરો અને આ સૂત્ર દાખલ કરો: =MOD(ROW(),2)=0
    4. પછી ફોર્મેટ બટનને ક્લિક કરો, પર સ્વિચ કરો ભરો ટૅબ અને પૃષ્ઠભૂમિ રંગ પસંદ કરો જેનો તમે બેન્ડેડ પંક્તિઓ માટે ઉપયોગ કરવા માંગો છો.

      આ સમયે, પસંદ કરેલ રંગ સેમ્પલ હેઠળ દેખાશે. જો તમે રંગથી ખુશ છો, તો ઓકે ક્લિક કરો.

    5. આ તમને નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડોમાં પાછા લાવશે, અને તમે દરેક અન્ય પર રંગ લાગુ કરવા માટે વધુ એક વખત ઓકે ક્લિક કરો છો. પસંદ કરેલ પંક્તિઓમાંથી.

      અને મારા એક્સેલ 2013 માં પરિણામ કેવું દેખાય છે તે અહીં છે:

      જો તમે સફેદ રેખાઓને બદલે 2 અલગ-અલગ રંગો ધરાવો છો, તો આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને બીજો નિયમ બનાવો:

      =MOD(ROW(),2)=1

      અને હવે તમારી પાસે વિષમ અને સમાન પંક્તિઓ અલગ-અલગ રંગોથી પ્રકાશિત છે:

    તે ખૂબ જ સરળ હતું, ખરું ને? અને હવે હું MOD ફંક્શનના સિન્ટેક્સને સંક્ષિપ્તમાં સમજાવવા માંગુ છું કારણ કે અમે તેનો ઉપયોગ અન્ય થોડા વધુ જટિલ ઉદાહરણોમાં કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

    MOD ફંક્શન બાકીનાને નંબર પછી નજીકના પૂર્ણાંકમાં પરત કરે છે. વિભાજક દ્વારા વિભાજિત થાય છે.

    ઉદાહરણ તરીકે, =MOD(4,2) 0 આપે છે, કારણ કે 4 એ 2 દ્વારા સરખે ભાગે વહેંચાય છે (બાકી વગર).

    હવે, ચાલો જોઈએ કે આપણું MOD કાર્ય બરાબર શું છે, એક કે જે આપણે ઉપરના ઉદાહરણમાં ઉપયોગ કર્યો છે, કરે છે. તમને યાદ છે કે અમે MOD અને ROW ફંક્શનના સંયોજનનો ઉપયોગ કર્યો છે: =MOD(ROW(),2) વાક્યરચના સરળ અને સીધી છે: ROW ફંક્શન પંક્તિ નંબર પરત કરે છે, પછી MOD ફંક્શન તેને 2 વડે વિભાજિત કરે છે અને બાકીનાને પૂર્ણાંકમાં ગોળાકાર પરત કરે છે. જ્યારે લાગુ પડે છેઆપણું કોષ્ટક, સૂત્ર નીચેના પરિણામો આપે છે:

    <36
    પંક્તિ નં. સૂત્ર પરિણામ
    પંક્તિ 2 =MOD(2,2) 0
    પંક્તિ 3 =MOD(3 ,2) 1
    પંક્તિ 4 =MOD(4,2) 0
    પંક્તિ 5 =MOD(5,2) 1

    શું તમે પેટર્ન જુઓ છો? તે હંમેશા સમાન પંક્તિઓ માટે 0 છે અને 1 વિષમ પંક્તિઓ માટે . અને પછી અમે એક્સેલને વિચિત્ર પંક્તિઓ (જ્યાં MOD ફંક્શન 1 રીટર્ન કરે છે) ને એક રંગમાં અને બીજા રંગમાં પણ પંક્તિઓ (જેમાં 0 હોય છે) શેડ કરવા કહેતા શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો બનાવીએ છીએ.

    હવે તમે મૂળભૂત બાબતો જાણો છો, ચાલો વધુ અત્યાધુનિક ઉદાહરણો જોઈએ.

    વિવિધ રંગો સાથે પંક્તિઓના જૂથોને વૈકલ્પિક કેવી રીતે બનાવવું

    તમે નીચેના સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓની નિશ્ચિત સંખ્યાને શેડ કરવા માટે કરી શકો છો, તેમની સામગ્રીને ધ્યાનમાં લીધા વિના:

    વિષમ પંક્તિ શેડિંગ , એટલે કે 1લા જૂથને અને દરેક બીજા જૂથને હાઇલાઇટ કરો:

    =MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

    સમાન પંક્તિ શેડિંગ , એટલે કે 2જીને હાઇલાઇટ કરો જૂથ અને બધા સમ જૂથો:

    =MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

    જ્યાં RowNum ડેટા સાથે તમારા પ્રથમ કોષનો સંદર્ભ છે અને N એ પંક્તિઓની સંખ્યા છે દરેક બેન્ડેડ જૂથ.

    ટીપ: જો તમે સમ અને બેકી બંને જૂથોને પ્રકાશિત કરવા માંગો છો, તો ઉપરોક્ત બંને સૂત્રો સાથે ફક્ત 2 શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો બનાવો.

    તમે તેના થોડા ઉદાહરણો શોધી શકો છો નીચેનામાં સૂત્રનો ઉપયોગ અને પરિણામી રંગ બેન્ડિંગકોષ્ટક.

    દરેક 2 પંક્તિને રંગ આપવા માટે, 1લા જૂથથી શરૂ કરીને. ડેટા 2 પંક્તિથી શરૂ થાય છે. =MOD(ROW()-2,4)+1<=2
    દરેક 2 પંક્તિને રંગ આપવા માટે, 2જી જૂથથી શરૂ કરીને. ડેટા 2 પંક્તિથી શરૂ થાય છે. =MOD(ROW()-2,4)>=2
    દરેક 3 પંક્તિને રંગ આપવા માટે, 2જી જૂથથી શરૂ કરીને. ડેટા પંક્તિ 3 માં શરૂ થાય છે. =MOD(ROW()-3,6)>=3

    3 જુદા જુદા રંગો સાથે પંક્તિઓ કેવી રીતે શેડ કરવી

    જો તમને લાગે કે તમારો ડેટા ત્રણ અલગ-અલગ રંગોમાં શેડ કરેલી પંક્તિઓ સાથે વધુ સારો દેખાશે, તો આ સૂત્રો સાથે 3 શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો બનાવો:

    1લી અને દરેક 3જી પંક્તિને હાઇલાઇટ કરવા માટે =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

    હાઇલાઇટ કરવા માટે 2જી, 6ઠ્ઠી, 9મી વગેરે. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

    3જી, 7મી, 10મી વગેરેને હાઇલાઇટ કરવા માટે. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

    ડેટા સાથે તમારા પ્રથમ સેલના સંદર્ભ સાથે A2 બદલવાનું યાદ રાખો.

    પરિણામી કોષ્ટક તમારા એક્સેલમાં આના જેવું જ દેખાશે:

    મૂલ્ય પરિવર્તનના આધારે વૈકલ્પિક પંક્તિના રંગો કેવી રીતે બનાવવું

    આ કાર્ય તેના જેવું જ છે જેની આપણે થોડીવાર પહેલા ચર્ચા કરી હતી - શેડિંગ જૂથો પંક્તિઓ, તફાવત સાથે કે દરેક જૂથમાં પંક્તિઓની સંખ્યા અલગ હોઈ શકે છે. હું માનું છું કે, આ એક ઉદાહરણથી સમજવું વધુ સરળ બનશે.

    ધારો કે, તમારી પાસે વિવિધ સ્ત્રોતોમાંથી ડેટા ધરાવતું ટેબલ છે, દા.ત. પ્રાદેશિક વેચાણ અહેવાલો. તમે જે ઇચ્છો છો તે રંગ 1 માં પ્રથમ ઉત્પાદન સાથે સંબંધિત પંક્તિઓના પ્રથમ જૂથને શેડ કરો, પછીનું જૂથ રંગ 2 માં બીજા ઉત્પાદન સાથે સંબંધિત છે અને તેથી વધુ. કૉલમઉત્પાદનના નામોની સૂચિ કી કૉલમ અથવા અનન્ય ઓળખકર્તા તરીકે સેવા આપી શકે છે.

    મૂલ્યના ફેરફારના આધારે વૈકલ્પિક પંક્તિ શેડ કરવા માટે, તમારે થોડી વધુ જટિલ ફોર્મ્યુલા અને વધારાના કૉલમની જરૂર પડશે:

    1. તમારી વર્કશીટની જમણી બાજુએ વધારાની કૉલમ બનાવો , કૉલમ F કહો. તમે આ કૉલમને પછીથી છુપાવવામાં સમર્થ હશો.
    2. સેલ F2 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો (એમ માનીને કે પંક્તિ 2 એ ડેટા સાથેની તમારી પ્રથમ પંક્તિ છે) અને પછી તેને સમગ્ર કૉલમમાં કૉપિ કરો:

      =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

      સૂત્ર 0 અને 1 ના બ્લોક્સ સાથે કૉલમ F ને ભરી દેશે, દરેક નવા બ્લોકમાં ઉત્પાદનના નામમાં ફેરફાર જોવા મળશે.

    3. અને અંતે, ફોર્મ્યુલા =$F2=1 નો ઉપયોગ કરીને શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો. જો તમે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, પંક્તિઓના વૈકલ્પિક બ્લોક્સમાં બીજો રંગ ઇચ્છતા હોવ તો તમે બીજો નિયમ =$F2=0 ઉમેરી શકો છો:

    એક્સેલમાં વૈકલ્પિક કૉલમ રંગો (બેન્ડેડ કૉલમ્સ)

    હકીકતમાં, એક્સેલમાં કૉલમ શેડિંગ એ વૈકલ્પિક પંક્તિઓની જેમ જ છે. જો તમે ઉપરોક્ત તમામ બાબતો સમજી ગયા હો, તો આ ભાગ તમારા માટે પાઇનો ટુકડો બની રહેશે : )

    તમે એક્સેલમાં કૉલમ પર શેડિંગ લાગુ કરી શકો છો:

    કોષ્ટક શૈલીઓ સાથે એક્સેલમાં વૈકલ્પિક કૉલમ રંગો

    1. તમે શ્રેણીને ટેબલ ( Ctrl+T) માં રૂપાંતરિત કરીને પ્રારંભ કરો છો .
    2. પછી ડિઝાઇન<પર સ્વિચ કરો 2> ટેબ, બેન્ડેડ પંક્તિઓ માંથી એક ટિક દૂર કરો અને તેના બદલે બેન્ડેડ કૉલમ્સ પસંદ કરો.
    3. વોઇલા! તમારી કૉલમ છે

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.