Kiel reliefigi ĉiun alian vicon en Excel (alternaj vicokoloroj)

  • Kundividu Ĉi Tion
Michael Brown

Ĉi tiu lernilo klarigas kiel vi povas alterni vicokolorojn en Excel por aŭtomate reliefigi ĉiun alian vicon aŭ kolumnon en viaj laborfolioj. Vi ankaŭ lernos la manieron apliki Excel-striitajn vicojn kaj kolumnojn kaj trovos kelkajn inteligentajn formulojn por alterni viciombradon surbaze de valorŝanĝo.

Estas ofta praktiko aldoni ombradon al alternaj vicoj en Excel-laborfolio por faciligi la legadon. Kvankam estas relative facila laboro elstarigi vicojn da datumoj permane en malgranda tabelo, ĝi povus esti peniga tasko en pli grandaj. Pli bona maniero estas havi vicojn aŭ kolumnajn kolorojn aŭtomate alternitaj kaj ĉi tiu artikolo montros al vi kiel vi povas rapide fari tion.

    Alternado de vicokoloro en Excel

    Kiam temas pri ombrigi ĉiun alian vicon en Excel, la plej multaj guruoj tuj indikos vin al kondiĉa formatado, kie vi devos investi iom da tempo por eltrovi inĝenian miksaĵon de MOD kaj ROW-funkcioj.

    Se vi' Prefere ne uzu sledmartelon por fendi nuksojn, tio signifas, ke vi ne volas malŝpari vian tempon kaj kreemon en tia bagatelo kiel zebra striado de Excel-tabeloj, konsideru apliki la enkonstruitajn Excel-tabelstilojn kiel rapidan alternativon.

    Elstarigu ĉiun alian vicon en Excel per striitaj vicoj

    La plej rapida kaj facila maniero por apliki vico-ombradon en Excel estas uzi antaŭdifinitajn tabelajn stilojn. Kune kun aliaj avantaĝoj de tabloj kiel aŭtomataombrita kun la defaŭltaj tabelkoloroj.

    Se vi ŝatus pli belajn kolorojn, vi rajtas elekti ajnan alian ŝablonon el la Galerio pri Tabelo Stiloj.

    Se vi volas ombrigi malsama nombro da kolumnoj en ĉiu strio, tiam kreu duplikaton de ekzistanta tabelstilo de via elekto, ekzakte kiel priskribite ĉi tie. La nura diferenco estas, ke vi elektas " Unua Kolona Strio " kaj " Dua Kolona Strio " anstataŭ la respondaj vicaj strioj.

    Kaj jen kiel viaj kutimaj kolumbendoj povas aspekti en Excel:

    Alternantaj kolumnkoloroj kun kondiĉa formatado

    La formuloj por apliki kolorbandojn al alternaj kolumnoj en Excel estas tre similaj al tiuj, kiujn ni uzis por ombrigi alternajn vicojn. Vi nur bezonas uzi la MOD-funkcion kune kun la KOLONA funkcio prefere ol ROW. Mi nomos nur kelkajn en la suba tabelo kaj mi certas, ke vi facile konvertiĝos aliajn "vicformulojn" al "kolumnformuloj" analoge.

    Por kolorigi ĉiun. alia kolumno =MOD(COLUMN(),2)=0

    kaj/aŭ

    =MOD(COLUMN(),2)=1 Kolorigi ĉiujn 2 kolumnojn, komencante de la 1-a grupo =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Ombrigi kolumnojn kun 3 malsamaj koloroj =MOD(COLUMN()+3,3)=1

    =MOD(COLUMN()+3,3)=2

    =MOD(COLUMN()+3,3)=0

    Espereble, nun vi ne havos problemojn kun aplikado de koloro banding en Excel por fari viajn laborfoliojn belajn kajpli legebla. Se vi volas alterni vicojn aŭ kolonkolorojn alimaniere, ne hezitu lasi al mi komenton kaj ni eltrovos tion kune. Dankon pro legado!

    filtrado, kolorbandado estas aplikata al vicoj defaŭlte. Ĉio, kion vi devas fari, estas konverti gamon da ĉeloj al tabelo. Por tio, simple elektu vian gamon da ĉeloj kaj premu la klavojn Ctrl+T kune.

    Fin kiam vi faras tion, la neparaj kaj paraj vicoj en via tabelo aŭtomate ombriĝos per malsamaj koloroj. La plej bona afero estas, ke aŭtomata bando daŭros dum vi ordigas, forigas aŭ aldonos novajn vicojn al via tablo.

    Se vi preferas havi nur alternan vico-ombradon, sen la tabelfunkcio, vi povas facile konverti la tabelon reen al kutima gamo. Por fari tion, elektu ajnan ĉelon en via tabelo, dekstre alklaku kaj elektu Konverti al Gamo el la kunteksta menuo.

    Notu. Post plenumi la transformon tabel-al-intervalon, vi ne ricevos la aŭtomatan kolorbendon por lastatempe aldonitaj vicoj. Alia malavantaĝo estas, ke se vi ordigas la datumojn, viaj koloraj strioj vojaĝos kun la originalaj vicoj kaj via bela zebra stria ŝablono distordiĝos.

    Kiel vi povas vidi, konverti gamon al tabelo estas tre facila kaj rapida maniero reliefigi alternajn vicojn en Excel. Sed kio se vi volas iom pli?

    Kiel elekti viajn proprajn kolorojn de vicaj strioj

    Se vi ne kontentas pri la defaŭlta blua kaj blanka ŝablono de Excel-tabelo, vi havas multe; pli da ŝablonoj kaj koloroj por elekti. Simple elektu vian tabelon aŭ ajnan ĉelon en la tabelo, ŝanĝu al la langeto Dezajno > Tabelostiloj grupigu kaj elektu la kolorojn laŭplaĉe.

    Vi povas uzi la sagobutonojn por rulumi la disponeblajn tabelstilojn aŭ alklaki la Pli butonon por vidi ilin ĉiujn. Kiam vi ŝvebas la muskursoron super iu ajn stilo, ĝi tuj reflektiĝas al via tablo kaj vi povas vidi kiel aspektus viaj striitaj vicoj.

    Kiel reliefigi malsaman nombron da vicoj en ĉiu zebra linio

    En la okazo ke vi volas reliefigi malsaman nombron da vicoj en ĉiu strio, ekz. ombri 2 vicojn en unu koloro kaj 3 en alia, tiam vi devos krei laŭmendan tabulstilon. Supozante, ke vi jam konvertis gamon al tabelo, faru la sekvajn paŝojn:

    1. Navigu al la langeto Dezajno , dekstre alklaku la tabelan stilon, kiun vi volas apliki kaj elektu Duobligi .
    2. En la skatolo Nomo , enigu nomon de via tabelstilo.
    3. Elektu " Unua Vica Strio " kaj agordu la
    4. 1>Stria Grandeco al 2, aŭ al iu alia nombro, kiun vi volas.
    5. Elektu " Dua vica strio " kaj ripetu la procezon.
    6. Alklaku OK por konservi vian propran stilon.
    7. Alklaku OK . 21>Apliku la nove kreitan stilon al via tablo elektante ĝin el la galerio de Tabelo-Stiloj. Viaj kutimaj stiloj estas ĉiam haveblaj ĉe la supro de la galerio sub Persona.

      Noto: Propraj tabelstiloj estas konservitaj nur en la nuna laborlibro kaj tial ne estasdisponebla en viaj aliaj laborlibroj. Por uzi vian propran tabelan stilon kiel la defaŭltan tabelan stilon en la nuna laborlibro, elektu la markobutonon " Agordu kiel defaŭltan tabelstilon por ĉi tiu dokumento " kiam vi kreas aŭ modifas la stilon.

    Se vi ne estas kontenta pri la stilo, kiun vi kreis, vi povas facile modifi ĝin per dekstre alklakante vian propran stilon en la Stiloj-Galerio kaj elektante Modifi el la kunteksta menuo. Kaj ĉi tie vi havas multe da loko por via kreemo! Vi povas agordi ajnajn stilojn de Tiparo , Bordo kaj Plenigi sur la respondaj langetoj, eĉ elekti gradientstriokolorojn, kiel vi vidas en la ekrankopio malsupre : )

    Forigu alternajn vicojn en Excel per klako

    Se vi ne plu volas havi kolorbandojn en via Excel-tabelo, vi povas forigi ilin laŭvorte per unu klako. Elektu ajnan ĉelon en via tabelo, iru al la langeto Dezajno kaj malmarku la opcion Banditaj vicoj .

    Kiel vi vidas, la antaŭdifinitaj tabelstiloj de Excel provizas multajn funkciojn por alterni kolorajn vicojn en viaj laborfolioj kaj krei kutimajn striitajn vicojn. Mi kredas, ke ili sufiĉos en multaj situacioj, kvankam se vi volas ion specialan, ekz. ombrinte tutajn vicojn surbaze de ŝanĝo de valoro, tiam vi devos uzi kondiĉan formatadon.

    Alterna vico-ombrado uzante Excel-kondiĉan formatadon

    Nepre necesas diri ke kondiĉa.formatado estas iom pli malfacila ol Excel-tabelstiloj, kiujn ni ĵus diskutis. Sed ĝi havas unu nediskuteblan avantaĝon - ĝi permesas pli da loko por via imago kaj permesas al vi zebro strii vian laborfolion ĝuste kiel vi volas, ke ĝi estas ĉiu aparta kazo. Plue en ĉi tiu artikolo, vi trovos kelkajn ekzemplojn de Excel-formuloj por alternaj vicaj koloroj:

    Elstarigu ĉiun alian vicon en Excel per kondiĉa formatado

    Ni iras. komenci per tre simpla MOD-formulo, kiu elstarigas ĉiun alian vicon en Excel. Fakte, vi povas atingi precize la saman rezulton uzante stilojn de Excel Tabelo, sed la ĉefa avantaĝo de kondiĉa formatado estas, ke ĝi funkcias ankaŭ por intervaloj, tio signifas, ke via kolora bando restos nerompita dum vi ordigas, enigas aŭ forigas vicojn en gamo. de datumoj al kiuj aplikas via formulo.

    Vi kreas kondiĉan formatregulon tiamaniere:

    1. Elektu la ĉelojn, kiujn vi volas ombrigi. Por apliki la koloran bandon al la tuta laborfolio, alklaku la butonon Elektu Ĉion en la supra maldekstra angulo de via kalkultabelo.
    2. Almu al la Hejmo langeto > Stiloj grupo kaj klaku Kondiĉa Formatado > Nova Regulo...
    3. En la fenestro Nova Formata Regulo elektu " Uzu formulon por determini kiujn ĉelojn formati " kaj enigu ĉi tiun formulon: =MOD(ROW(),2)=0
    4. Tiam alklaku la butonon Formati , ŝanĝu al la Plenigu langeton kaj elektu la fonkoloron, kiun vi volas uzi por la striitaj vicoj.

      Je ĉi tiu punkto, la elektita koloro aperos sub Provizo . Se vi estas kontenta pri la koloro, alklaku Bone .

    5. Ĉi tio revenos al la fenestro Nova Formata Regulo , kaj vi alklaku OK ankoraŭ unu fojon por apliki al koloro al ĉiuj aliaj. de la elektitaj vicoj.

      Kaj jen kiel la rezulto aspektas en mia Excel 2013:

      Se vi preferas havi 2 malsamajn kolorojn anstataŭ blankajn liniojn, tiam kreu duan regulon uzante ĉi tiun formulon:

      =MOD(ROW(),2)=1

      Kaj nun vi havas neparajn kaj parajn vicojn emfazitajn per malsamaj koloroj:

    Tio estis sufiĉe facila, ĉu ne? Kaj nun mi ŝatus mallonge klarigi la sintakson de la MOD-funkcio ĉar ni uzos ĝin en aliaj iom pli kompleksaj ekzemploj.

    La MOD-funkcio redonas la reston al la plej proksima entjero post la nombro. estas dividita per la dividanto.

    Ekzemple, =MOD(4,2) donas 0, ĉar 4 estas dividita per 2 egale (sen resto).

    Nun, ni vidu, kio ĝuste nia MOD-funkcio, unu kiun ni 've uzis en la supra ekzemplo, faras. Kiel vi memoras, ni uzis kombinaĵon de la funkcioj MOD kaj ROW: =MOD(ROW(),2) La sintakso estas simpla kaj simpla: la funkcio ROW resendas la vicnumeron, tiam la funkcio MOD dividas ĝin per 2 kaj redonas la reston al la entjero. Kiam aplikata alnia tabelo, la formulo liveras la sekvajn rezultojn:

    Vico n-ro Formulo Rezulto
    Vico 2 =MOD(2,2) 0
    Vico 3 =MOD(3 ,2) 1
    Vico 4 =MOD(4,2) 0
    Vico 5 =MOD(5,2) 1

    Ĉu vi vidas la ŝablonon? Ĉiam estas 0 por paraj vicoj kaj 1 por neparaj vicoj . Kaj tiam ni kreas la kondiĉajn formatregulojn dirante al Excel ombri neparajn vicojn (kie la MOD-funkcio redonas 1) en unu koloro kaj para vicoj (kiuj havas 0) en alia koloro.

    Nun kiam vi scias la bazojn, ni rigardu pli kompleksajn ekzemplojn.

    Kiel alterni grupojn de vicoj kun malsamaj koloroj

    Vi povas uzi la jenajn formulojn por ombri fiksan nombron da vicoj, sendepende de ilia enhavo:

    Nepara vica ombrigo , t.e. reliefigi la 1-an grupon kaj ĉiun alian grupon:

    =MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

    Egala vica ombrigo , t.e. reliefigi la duan. grupo kaj ĉiuj paraj grupoj:

    =MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

    Kie RowNum estas referenco al via unua ĉelo kun datumoj kaj N estas la nombro da vicoj en ĉiu striita grupo.

    Konsileto: Se vi volas reliefigi ambaŭ parajn kaj neparajn grupojn, tiam simple kreu 2 kondiĉajn formatregulojn kun ambaŭ ĉi-supraj formuloj.

    Vi povas trovi kelkajn ekzemplojn de uzado de formuloj kaj la rezulta kolora bando en la sekvantatablo.

    Kolorigi ĉiujn 2 vicojn, ekde la 1-a grupo. La datumoj komenciĝas en la vico 2. =MOD(ROW()-2,4)+1<=2
    Kolorigi ĉiujn 2 vicojn, komencante de la 2-a grupo. La datumoj komenciĝas en la vico 2. =MOD(ROW()-2,4)>=2
    Kolorigi ĉiujn 3 vicojn, komencante de la 2-a grupo. La datumoj komenciĝas en la vico 3. =MOD(ROW()-3,6)>=3

    Kiel ombrigi vicojn kun 3 malsamaj koloroj

    Se vi pensas, ke viaj datumoj aspektos pli bone kun vicoj ombritaj en tri malsamaj koloroj, tiam kreu 3 kondiĉajn formatadajn regulojn per ĉi tiuj formuloj:

    Por reliefigi la 1-an kaj ĉiun trian vicon =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

    Por reliefigi 2-a, 6-a, 9-a ktp. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

    Por reliefigi 3-a, 7-a, 10-a ktp. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

    Memoru anstataŭigi A2 per referenco al via unua ĉelo kun datumoj.

    La rezulta tabelo aspektos simila al ĉi tio en via Excel:

    Kiel alterni vickolorojn surbaze de valorŝanĝo

    Ĉi tiu tasko estas simila al tiu, kiun ni diskutis antaŭ momento - ombrigi grupojn de vicoj, kun la diferenco ke povas esti malsama nombro da vicoj en ĉiu grupo. Mi kredas, ke tio estos pli facile komprenebla el ekzemplo.

    Supozi, ke vi havas tabelon enhavanta datumojn de malsamaj fontoj, ekz. regionaj vendaj raportoj. Kion vi volas estas ombrigi la unuan grupon de vicoj rilataj al la unua produkto en Koloro 1, la sekva grupo rilata al la dua produkto en Koloro 2 kaj tiel plu. KolumnoListo de la produktnomoj povas funkcii kiel la ŝlosila kolumno aŭ unika identigilo.

    Por alterni vico-ombradon surbaze de ŝanĝo de valoro, vi bezonus iom pli kompleksan formulon kaj plian kolumnon:

    1. Kreu plian kolumnon super la dekstra flanko de via laborfolio. , diru kolumnon F. Vi povos kaŝi ĉi tiun kolumnon poste.
    2. Enigu la sekvan formulon en ĉelo F2 (supoze ke vico 2 estas via unua vico kun datumoj) kaj poste kopiu ĝin tra la tuta kolumno:

      =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

      La formulo plenigos la kolumnon F kun blokoj de 0 kaj 1, ĉiu nova bloko rigardos kun la Produkta nomo ŝanĝo.

    3. Kaj finfine, kreu kondiĉan formatregulon uzante la formulon =$F2=1 . Vi povas aldoni duan regulon =$F2=0 se vi volas duan koloron por alterni blokojn de vicoj, kiel montrite en la ekrankopio:

    Alternado de kolumnoj en Excel (banditaj kolumnoj)

    Fakte, ombraj kolumnoj en Excel estas sufiĉe simila al alternado de vicoj. Se vi komprenis ĉion ĉi-supran, ĉi tiu parto estos peco de kukaĵo por vi : )

    Vi povas apliki ombradon al kolumnoj en Excel uzante aŭ:

    Alternaj kolumnokoloroj en Excel kun tabelstiloj

    1. Vi komencas per konvertado de gamo al tabelo ( Ctrl+T ).
    2. Tiam ŝanĝu al la Dezajno langeto, forigu tickon de Banditaj vicoj kaj elektu Banditaj kolumnoj anstataŭe.
    3. Voja! Viaj kolumnoj estas

    Michael Brown estas diligenta teknologia entuziasmulo kun pasio por simpligi kompleksajn procezojn uzante programarajn ilojn. Kun pli ol jardeko da sperto en la teknologia industrio, li perfektigis siajn kapablojn en Microsoft Excel kaj Outlook, same kiel Google Sheets kaj Docs. La blogo de Mikaelo estas dediĉita al kunhavigi siajn sciojn kaj kompetentecon kun aliaj, provizante facilajn sekvajn konsiletojn kaj lernilojn por plibonigi produktivecon kaj efikecon. Ĉu vi estas sperta profesiulo aŭ komencanto, la blogo de Mikaelo ofertas valorajn komprenojn kaj praktikajn konsilojn por eltiri la plej multajn el ĉi tiuj esencaj programaj iloj.