В урока са показани шест различни начина за поставяне на отметка в Excel и е обяснено как да се форматират и преброяват клетки, съдържащи отметка.

В Excel има два вида отметки - интерактивно квадратче и символ за отметка.

A кърлеж кутия , известен също като квадратче за отметка или квадратче с отметка , е специален контрол, който ви позволява да избирате или премахвате избор, т.е. да поставяте или премахвате отметка в квадратче, като щракнете върху него с мишката. Ако търсите подобна функционалност, вижте Как да вмъкнем квадратче в Excel.

A символ за отметка , наричан също символ за проверка или отметка , е специален символ (✓), който може да бъде вмъкнат в клетка (самостоятелно или в комбинация с други символи), за да изрази понятието "да", например "да, този отговор е верен" или "да, тази опция се отнася за мен". понякога кръстосан знак (x) също се използва за тази цел, но по-често показва некоректност или неуспех.

Има няколко различни начина за вмъкване на символ за отметка в Excel и по-нататък в този урок ще намерите подробно описание на всеки метод. Всички техники са бързи, лесни и работят за всички версии на Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и по-ниски.

Как да поставите отметка в Excel с помощта на командата Symbol

Най-разпространеният начин за вмъкване на символ за отметка в Excel е следният:

1. Изберете клетка, в която искате да поставите отметка.
2. Отидете в Вмъкване на tab> Символи и щракнете върху Символ .

   

3. В Символ диалогов прозорец, в Символи щракнете върху падащата стрелка до Шрифт и изберете Wingdings .
4. В долната част на списъка могат да бъдат открити няколко символа за отметка и кръстче. Изберете символа по ваш избор и щракнете върху Вмъкване на .
5. Накрая щракнете върху Затвори за да затворите Символ прозорец.

   

Съвет. Щом изберете определен символ в Символ диалогов прозорец, Excel ще покаже кода си в Код на символите Например кодът на символа за отметка (✓) е 252, както е показано на екранната снимка по-горе. Като знаете този код, можете лесно да напишете формула за вмъкване на символ за отметка в Excel или за преброяване на отметките в избран диапазон.

С командата Symbol можете да поставите отметка в празна клетка или добавете отметка като част от съдържанието на клетката , както е показано на следното изображение:

Как да вмъкнете отметка в Excel с помощта на функцията CHAR

Може би това не е конвенционален начин за добавяне на символ на отметка или кръстче в Excel, но ако обичате да работите с формули, той може да се превърне в любимия ви. Очевидно този метод може да се използва само за вмъкване на отметка в празна клетка.

Познаване на следните кодове на символи:

Символ	Код на символа
Символ на кърлеж	252
Поставете отметка в квадратче	254
Символ на кръст	251
Кръст в кутия	253

Формулата за поставяне на отметка в Excel е толкова просто:

=CHAR(252) или =CHAR(254)

Добавяне на символ на кръст , използвайте една от следните формули:

=CHAR(251) или =CHAR(253)

Забележка: За да се показват правилно символите за отметка и кръст, трябва Wingdings шрифт трябва да се приложи към клетките на формулата.

След като сте вмъкнали формула в една клетка, можете бързо да копирате отметката в други клетки, както обикновено копирате формули в Excel.

Съвет. За да се отървете от формулите, използвайте Специално поставяне за да ги замените със стойности: изберете клетката(ите) на формулата, натиснете Ctrl+C, за да я копирате, щракнете с десния бутон на мишката върху избраната(ите) клетка(и) и след това щракнете върху Специално поставяне > Стойности .

Вмъкване на отметка в Excel чрез въвеждане на кода на символа

Друг бърз начин за вмъкване на символ за проверка в Excel е да въведете кода на символа директно в клетката, като държите клавиша Alt. Подробните стъпки следват по-долу:

1. Изберете клетката, в която искате да поставите отметка.
2. На Начало в раздела Шрифт група, променете шрифта на Wingdings .
3. Натиснете и задръжте ALT, докато въвеждате един от следните кодове на символи в цифрова клавиатура .

Символ	Код на символите
Символ на кърлеж	Alt+0252
Поставете отметка в квадратче	Alt+0254
Символ на кръст	Alt+0251
Кръст в кутия	Alt+0253

Както може би сте забелязали, кодовете на символите са същите като кодовете, които използвахме във формулите CHAR, но за водещите нули.

Забележка: За да работят символните кодове, уверете се, че NUM LOCK е включен, и използвайте цифрова клавиатура а не цифрите в горната част на клавиатурата.

Добавяне на символ за отметка в Excel с помощта на бързи клавишни комбинации

Ако външният вид на четирите символа за проверка, които добавихме досега, не ви допада особено, вижте следващата таблица за повече варианти:

Уингдингс 2		Уеб страници
Кратък път	Символ на кърлеж	Кратък път	Символ на кърлеж
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

За да получите някоя от горните маркировки в Excel, приложете Уингдингс 2 или Уеб страници шрифт до клетката(ите), в която(ито) искате да поставите отметка, и натиснете съответната клавишна комбинация.

Следващата снимка на екрана показва получените отметки в Excel:

Как да поставите отметка в Excel с AutoCorrect

Ако ежедневно трябва да поставяте отметки в листовете си, нито един от горните методи може да не ви се стори достатъчно бърз. За щастие функцията AutoCorrect на Excel може да автоматизира работата вместо вас. За да я настроите, изпълнете следните стъпки:

1. Поставете желания символ за проверка в клетка, като използвате някоя от описаните по-горе техники.
2. Изберете символа в лентата с формули и натиснете Ctrl+C, за да го копирате.

Не се обезкуражавайте от появата на символа в лентата с формули, дори ако той изглежда различно от това, което виждате на снимката по-горе, това означава, че сте вмъкнали символ за отметка, използвайки друг код на символа.

Съвет. Погледнете Шрифт и обърнете внимание на темата на шрифта ( Wingdings в този пример), тъй като тя ще ви е необходима по-късно при "автоматичното поставяне" на отметка в други клетки.

• В Замяна на въведете думата или фразата, която искате да асоциирате със символа за отметка, напр. "отметка".
• В С натиснете Ctrl+V, за да поставите символа, който сте копирали в лентата с формули.

И сега, когато искате да поставите отметка в листа на Excel, направете следното:

• Въведете думата, която сте свързали с отметките ("tickmark" в този пример), и натиснете Enter.
• Символът ü (или друг символ, който сте копирали от лентата с формули) ще се появи в клетката. За да го превърнете в символ за отметка на Excel, използвайте подходящия шрифт в клетката ( Wingdings в нашия случай).

Хубавото на този метод е, че трябва да конфигурирате опцията AutoCorrect само веднъж и от този момент нататък Excel ще добавя отметка автоматично вместо вас всеки път, когато въвеждате съответната дума в клетка.

Вмъкване на символа на кърлеж като изображение

Ако ще разпечатвате файла на Excel и искате да добавите към него някакъв изящен символ за проверка, можете да копирате изображение на този символ за проверка от външен източник и да го поставите в листа.

Например можете да маркирате една от маркировките за отметка или кръстче по-долу, да натиснете Crl + C, за да я копирате, след което да отворите работния си лист, да изберете мястото, където искате да поставите отметка, и да натиснете Ctrl + V, за да я поставите. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон на мишката върху маркировката за отметка и след това да щракнете върху "Save image as...", за да я запазите на компютъра си.

Маркировки с кръстчета

Символ на кърлеж в Excel - съвети и трикове

Сега, след като знаете как да вмъкнете отметка в Excel, може да искате да приложите някакво форматиране към нея или да преброите клетките, съдържащи отметките. Всичко това също може да бъде направено лесно.

Как да форматирате отметка в Excel

След като символът за отметка е вмъкнат в клетка, той се държи като всеки друг текстов символ, което означава, че можете да изберете клетката (или да маркирате само символа за отметка, ако е част от съдържанието на клетката) и да го форматирате по свой вкус. Например можете да го направите удебелен и зелен, както на снимката по-долу:

Условно форматиране на клетките въз основа на символа за отметка

Ако клетките ви не съдържат други данни освен символ за отметка, можете да създадете правило за условно форматиране, което автоматично ще приложи желания формат към тези клетки. Голямо предимство на този подход е, че няма да се налага да форматирате клетките отново ръчно, когато изтриете символ за отметка.

За да създадете правило за условно форматиране, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете клетките, които искате да форматирате (B2:B10 в този пример).
2. Отидете в Начало tab> Стилове и щракнете върху Условно форматиране > Ново правило...
3. В Ново правило за форматиране диалогов прозорец, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате .
4. В Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна въведете формулата CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Където B2 е най-горната клетка, която потенциално може да съдържа отметка, а 252 е символният код на символа за отметка, вмъкнат във вашия лист.

5. Кликнете върху Формат изберете желания стил на форматиране и щракнете върху OK.

Резултатът ще изглежда по подобен начин:

Освен това можете условно да форматирате колона въз основа на отметка в друга клетка Например можем да изберем диапазона на елементите на задачата (A2:A10) и да създадем още едно правило с формат на зачеркване, като използваме същата формула:

=$B2=CHAR(252)

В резултат на това изпълнените задачи ще бъдат "зачеркнати", както е показано на снимката по-долу:

Забележка: Тази техника за форматиране работи само за символите за отметка с известен код на символа (добавени чрез командата Symbol, функцията CHAR или кода на символа).

Как да преброите отметките в Excel

Опитните потребители на Excel сигурно вече са подготвили формулата въз основа на информацията в предишните раздели. Както и да е, ето един съвет - използвайте функцията CHAR, за да откриете клетките, съдържащи контролен символ, и функцията COUNTIF, за да преброите тези клетки:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Където B2:B10 е обхватът, в който искате да преброите знаците за проверка, а 252 е символният код на символа за проверка.

Забележки:

• Както и при условното форматиране, горната формула може да обработва само символи за отметка с определен код на символите и работи за клетки, които не съдържат никакви други данни освен символ за отметка.
• Ако използвате Excel квадратчета за отбелязване (квадратчета за отметка), а не символи за отметка, можете да преброите избраните (маркираните), като свържете квадратчетата за отметка с клетките и след това преброите броя на стойностите TRUE в свързаните клетки. Подробните стъпки с примери за формули можете да намерите тук: How to make a checklist with data summary.

Това е начинът, по който можете да вмъквате, форматирате и пресмятате символите за отметка в Excel. Никаква ракетна наука, нали? :) Ако искате да научите и как да направите квадратче за отбелязване в Excel, не забравяйте да разгледате следните ресурси. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица.