В урока е показано как да ограждате клетките в Excel, като използвате предварително зададените опции и как да създадете свой собствен стил на ограждане на клетките.

Понякога работните листове на Excel могат да бъдат трудни за четене поради гъстата информация и сложната структура. Добавянето на рамка около клетките може да ви помогне да разграничите различните раздели, да подчертаете определени данни, например заглавията на колоните или общия брой редове, и да направите работните си листове по-представителни и по-привлекателни.

Какво представляват границите на клетките в Excel?

Границата е линия около клетка или блок от клетки в Excel. Обикновено границите на клетките се използват, за да се акцентира върху определен раздел от електронната таблица, за да се открои той. Например можете да поставите граница, за да привлечете вниманието на зрителите към общите суми или други важни данни в листа.

Моля, не бъркайте границите на клетките с решетъчните линии на работния лист. Границите са по-черни и по-видими. За разлика от решетъчните линии, границите на клетките не се появяват в работния лист по подразбиране, трябва да ги приложите ръчно. При отпечатване на документ границите ще се появят на отпечатаните страници, независимо дали сте отпечатали решетъчни линии или не.

Microsoft Excel предлага няколко различни начина за добавяне на рамка около една клетка или диапазон от клетки.

Как да създадете рамка в Excel

Най-бързият начин за създаване на рамка в Excel е да приложите една от вградените опции директно от лентата. Ето как:

1. Изберете клетка или диапазон от клетки, към които искате да добавите граници.
2. На Начало в раздела Шрифт щракнете върху стрелката надолу до Граници и ще видите списък с най-популярните типове рамки.
3. Щракнете върху рамката, която искате да приложите, и тя веднага ще бъде добавена към избраните клетки.

Например, ето как можете да приложите външна рамка около клетките в Excel:

Повече примери за граници на клетки в Excel можете да намерите тук.

Съвети:

• За да приложите цвят на линията и стил различни от тези по подразбиране, изберете желания Цвят на линията и/или Стил на линията под Рисуване на граници и след това изберете граници.
• Сайтът Граница Бутонът на лентата осигурява достъп само до извън за достъп до всички налични настройки, включително вътре в граници, щракнете върху Още граници... в долната част на падащото меню. Това ще отвори Диалогов прозорец Format Cells което е обяснено подробно в следващия раздел.

Как да вмъкнете рамка в Excel с диалоговия прозорец Format Cells

Сайтът Форматиране на клетките диалогов режим е най-ефективният метод за добавяне на граници в Excel. Той ви дава лесен достъп до всички настройки, включително цвета и дебелината на линията, както и приятен преглед на диаграмата.

Вмъкване на рамка чрез Форматиране на клетките диалог, ето какво трябва да направите:

1. Изберете една или повече клетки, към които искате да добавите рамки.
2. Отворете Форматиране на клетките диалогов прозорец, като направите едно от следните действия:
   • Щракнете върху стрелката надолу до Граници и след това щракнете върху Още граници в долната част на падащия списък.
   • Щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете Форматиране на клетките... от контекстното меню.
   • Натиснете клавишната комбинация Ctrl+1.

   

3. В Форматиране на клетките диалогов прозорец, преминете към Граница и първо изберете стила и цвета на линията. След това използвайте Предварителни настройки за добавяне на външните или вътрешните граници или да конструирате желаната граница, като изберете отделни елементи, например горна, долна, дясна или лява граница. Диаграмата за предварителен преглед ще отрази промените веднага.
4. Когато приключите, щракнете върху OK.

   

   Вижте също: Excel COUNTIFS и COUNTIF с множество критерии AND / OR - примери за формули

Преки пътища за границите на Excel

За бързо вмъкване и премахване на границите на клетките Excel предоставя няколко бързи клавишни комбинации.

Добавяне на външна рамка

За да добавите контурна рамка около текущата селекция, натиснете едновременно следните клавиши.

Бърза клавишна комбинация за Windows: Ctrl + Shift + &

Бърз достъп за Mac: Command + Option + 0

Премахване на всички граници

За да премахнете всички граници в рамките на текущата селекция, използвайте следните клавишни комбинации.

Бърза клавишна комбинация за Windows: Ctrl + Shift + _

Бърз достъп за Mac: Command + Option + _

Забележка: Бързият клавиш за границата на Excel не ви дава възможност да контролирате цвят и дебелина на линията . За професионално създаване на рамки се препоръчва да използвате диалоговия прозорец Format Cells, който осигурява пълен достъп до всички настройки.

Преки пътища за диалоговия прозорец Форматиране на клетки

На Граници в раздела Форматиране на клетките можете също така да използвате следните бързи клавиши за включване и изключване на границите:

• Лява граница: Alt + L
• Дясна граница: Alt + R
• Горна граница: Alt + T
• Долна граница: Alt + B
• Диагонал нагоре: Alt + D
• Хоризонтален интериор: Alt + H
• Вертикален интериор: Alt + V

Съвет. В случай че добавяте множество граници , е достатъчно да натиснете Alt само веднъж, след което можете да натискате само буквените клавиши. Например, за да поставите горния и долния кант, натиснете Alt + T , а след това B .

Как да нарисувате граници в Excel

Вместо първо да избирате клетки и след това да избирате от набор от вградени опции, можете да очертаете граници директно в работния лист:

1. На Начало в раздела Шрифт щракнете върху стрелката надолу до Граници . В долната част на падащото меню ще видите Рисуване на граници група команди, които ви позволяват да изберете режим на рисуване, цвят на линията и стил.
2. Първо, изберете Цвят на линията и Стил на линията След като изберете някоя от тях, Excel автоматично активира Изтегляне на границата и курсорът се променя на молив.
3. Сега можете да започнете да чертаете отделни линии в Изтегляне на границата или да преминете в режим Начертайте гранична мрежа Разликата е следната:
   • Изтегляне на границата позволява да се нарисува рамка по всяка линия на решетката, което работи чудесно при създаване на неправилни граници. Плъзгането по клетките ще създаде правилна правоъгълна рамка около обхвата.
   • Начертайте гранична мрежа поставя външни и вътрешни граници, когато щракнете и плъзнете по клетките. Когато следвате линия на решетката, се добавя единична линия, както при използване на Изтегляне на границата опция.
4. За да спрете рисуването на граници, щракнете върху Граница Това ще накара Excel да съществува в режим на рисуване и курсорът ще се промени отново на бял кръст.

Съвет. За да изтриете цялата рамка или някой от нейните елементи, използвайте Изтриване на границата както е описано в Изтриване на граници.

Как да създадете потребителски стил на границата в Excel

Ако нито една от предварително дефинираните граници на клетките не отговаря на нуждите ви, можете да създадете свой собствен стил на границата. Ето стъпките, които трябва да извършите:

1. На Начало в раздела Стилове група, щракнете върху Стилове на клетките . Ако не виждате Стилове на клетките щракнете върху бутона Още в долния десен ъгъл на Стилове кутия.

За да приложите персонализирания си стил на рамка, просто направете следното:

1. Изберете клетките, които искате да форматирате.
2. На Начало в раздела Стилове щракнете върху стила, който сте създали. обикновено се появява в горния ляв ъгъл на Стилове Ако не го виждате, щракнете върху полето Още до бутона Стилове намерите новия си стил в Потребителски и щракнете върху него.

Вашият персонализиран стил ще бъде приложен едновременно към избраните клетки:

Как да промените цвета и ширината на границите на клетките

Когато добавяте рамка на клетка в Excel, по подразбиране се използва черен (автоматичен) цвят на линията и тънък стил на линията. За да промените цвета и ширината на границите на клетките, моля, следвайте следните стъпки:

1. Изберете клетките, чиято граница искате да промените.
2. Натиснете Ctrl + 1, за да отворите Форматиране на клетките или щракнете с десния бутон на мишката върху избраните клетки, след което щракнете върху Форматиране на клетките в изскачащото меню.
3. Преминете към Граница и направете следното:
   • От Линия изберете желания стил за граничната линия.
   • От Цвят изберете предпочитания цвят на линията.
   • В Предварителни настройки или Граница Изберете съществуващия тип рамка.
   • Проверете резултата на диаграмата за предварителен преглед. Ако сте доволни от промените, щракнете върху OK. Ако не, опитайте с друг стил и цвят на линията.

   

Примери за граница на клетка в Excel

По-долу ще видите няколко примера за това как могат да изглеждат границите на Excel.

Външна граница

За да приложите контурна рамка около клетките, използвайте или Отвъд границите или Мислене извън границите опция:

Горна и долна граница

За да кандидатствате горна и долна граница в Excel с една команда, използвайте тази опция:

Горна и дебела долна граница

За да кандидатствате горна и дебела долна граница , използвайте този:

Двойна долна граница

За да поставите долна двойна граница в Excel, използвайте командата по-долу. Тази опция е особено удобна за разделяне на общ ред:

Вътрешни и външни граници

За да поставите едновременно вътрешни и външни граници, използвайте Всички граници команда:

За да поставите само вътрешни граници или да използвате различни цветове и стилове на линиите за вътрешните и външните граници, използвайте функцията Draw Borders (Рисуване на граници) на диалоговия прозорец Format Cells (Форматиране на клетки). Изображението по-долу показва един от многото възможни резултати:

Създаване на граници в Excel - полезни съвети

Следващите съвети ще ви дадат известна представа за границите на клетките на Excel, която може да ви помогне да ги използвате по-ефективно.

• Всяка рамка, която добавяте или променяте, ще следва текущите настройки за стила и дебелината на линията. Затова не забравяйте първо да изберете цвета и стила на линията, а след това да изберете типа рамка.
• За разлика от линиите на решетката, които могат да се виждат или не на разпечатките, границите на клетките винаги се появяват на отпечатаните страници.
• За да се вмъкнат автоматично границите на клетките, форматирайте данните си като таблица на Excel и изберете от богата колекция предварително дефинирани стилове на таблици.

Как да премахнете рамката на клетка в Excel

В зависимост от това дали искате да изтриете всички или определени граници, използвайте една от следните техники.

Премахване на всички граници

За да изтриете всички граници в даден диапазон, трябва да направите следното:

1. Изберете една или повече клетки, от които искате да премахнете рамка.
2. На Начало в раздела Шрифт щракнете върху стрелката до Граници и изберете Без граници .

Можете също така да използвате бързата клавишна комбинация за премахване на граници: Ctrl + Shift + _

Ако изберете да премахнете всички форматирания в Excel, това ще доведе и до премахване на границите на клетките.

Изтриване на отделни граници

За да премахнете границите една по една, използвайте Изтриване на границата функция:

1. На Начало в раздела Шрифт щракнете върху стрелката до Граници , и изберете Изтриване на границата .
2. Щракнете върху всяка отделна граница, която искате да изтриете. Възможно е също така да изтриете всички граници наведнъж. За целта щракнете върху Изтриване на границата и плъзнете гумичката по клетките.
3. За да излезете от режима на изтриване, щракнете върху Граница бутон.

Това е начинът за създаване и промяна на граници в Excel. Благодаря ви за прочетеното и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!