Гэты кароткі падручнік паказвае некалькі хуткіх спосабаў выдалення фарматавання ў працоўных аркушах Excel.

Пры працы з вялікімі аркушамі Excel звычайная практыка - прымяненне розных параметраў фарматавання для стварэння даных якія маюць дачыненне да канкрэтнай сітуацыі вылучаюцца. У іншых сітуацыях, аднак, вы можаце вылучыць іншыя дадзеныя, і для гэтага вам трэба спачатку выдаліць бягучы фармат.

Змена ўручную колеру ячэйкі, шрыфта, межаў, выраўноўвання і іншых фарматаў была б стомнай і займае шмат часу. На шчасце, Microsoft Excel дае некалькі хуткіх і простых спосабаў ачысціць фарматаванне ў аркушы, і я пакажу вам усе гэтыя метады праз імгненне.

Як ачысціць усё фарматаванне ў Excel

Самы відавочны спосаб зрабіць частку інфармацыі больш прыкметнай - гэта змяніць яе знешні выгляд. Празмернае або няправільнае фарматаванне, аднак, можа мець супрацьлеглы эфект, які робіць ваш аркуш Excel цяжкім для чытання. Самы просты спосаб выправіць гэта - выдаліць усё бягучае фарматаванне і пачаць упрыгожваць аркуш з нуля.

Каб выдаліць усё фарматаванне ў Excel, проста зрабіце наступнае:

1. Вылучыце ячэйку або дыяпазон вочак, з якіх вы хочаце ачысціць фарматаванне.
2. На ўкладцы Галоўная ў групе Рэдагаванне пстрыкніце стрэлку побач з Ачысціць Кнопка .
3. Абярыце опцыю Ачысціць фарматы .

   

Гэта выдаліцьусё фарматаванне ячэйкі (уключаючы ўмоўнае фарматаванне, фарматы лікаў, шрыфты, колеры, рамкі і г.д.), але захавайце змесціва ячэйкі.

Парады па выразным фарматаванні

З дапамогай гэтай функцыі Excel Clear Formatting вы можаце лёгка выдаліць фарматы не толькі з адной ячэйкі, але і з цэлага радка, слупка ці працоўнага ліста.

• Каб ачысціць фарматаванне з усіх ячэек на працоўным аркушы , вылучыце ўвесь аркуша, націснуўшы Ctrl+A або націснуўшы кнопку Выбраць усё ў левым верхнім куце аркуша, а затым націснуўшы Ачысціць фарматы .
• Каб выдаліць фарматаванне з усяго слупка або радка , пстрыкніце загаловак слупка або радка, каб выбраць яго.
• Каб ачысціць фарматаванне ў несумежных ячэйках або дыяпазонах , выберыце першую ячэйку або дыяпазон, націсніце і ўтрымлівайце клавішу CTRL, выбіраючы іншыя ячэйкі або дыяпазоны.

Як зрабіць опцыю «Ачысціць фарматы» даступнай у адзін клік

Калі вы хочаце мець інструмент у адзін клік для выдалення фарматавання ў Excel, вы можаце дадаць Ачысціць фарматы на панэлі хуткага доступу або на стужцы Excel. Гэта можа быць асабліва карысна, калі вы атрымліваеце шмат файлаў Excel ад сваіх калегаў або кліентаў і іх фарматаванне перашкаджае вам зрабіць даныя так, як вы хочаце.

Дадайце опцыю "Ачысціць фарматы" на панэль хуткага доступу

Калі Clear Formats з'яўляецца адной з найбольш часта выкарыстоўваных функцый у вашым Excel, вы можаце дадаць яе ў QuickДоступ да панэлі інструментаў у левым верхнім куце акна Excel:

Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі:

1. На працоўным аркушы Excel , націсніце Файл > Параметры , а затым выберыце Панэль хуткага доступу на левай панэлі.
2. У раздзеле Выберыце каманды з , абярыце Усе каманды .
3. У спісе каманд пракруціце ўніз да Ачысціць фарматы , выберыце яго і націсніце Дадаць , каб перамясціць яго ў правы раздзел.
4. Націсніце OK.

   

Дадайце кнопку «Ачысціць фарматы» на стужку

Калі вы не жадаеце загрувашчваць панэль хуткага доступу занадта вялікай колькасцю кнопак, вы можаце стварыць спецыялізаваную групу на стужцы Excel і размясціць там кнопку Ачысціць фарматы .

Каб дадайце кнопку Ачысціць фарматы на стужку Excel, выканайце наступныя дзеянні:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы стужкі і выберыце Наладзіць стужку...
2. Паколькі новыя каманды можна дадаваць толькі ў карыстальніцкія групы, націсніце кнопку Новая група :

   

3. Выбраўшы Новая група , націсніце кнопку Перайменаваць , увядзіце патрэбнае імя і націсніце OK.
4. У раздзеле Выбраць каманды з выберыце Усе каманды .
5. У спісе каманд пракруціце ўніз да Ачысціць фарматы і выберыце яго.
6. Абярыце толькі што створаную групу і націсніце Дадаць .

   

7. Нарэшце, націсніце ОК , каб закрыць ExcelДыялогавае акно "Параметры" і прымяніце змены, якія вы толькі што зрабілі.

І цяпер, з новай кнопкай, вы можаце выдаліць фарматаванне ў Excel адным пстрычкай мышы!

Як выдаліць фарматаванне ў Excel з дапамогай Format Painter

Мяркую, кожны ведае, як выкарыстоўваць Format Painter для капіявання фарматавання ў Excel. Але вы калі-небудзь думалі, што яго таксама можна выкарыстоўваць для ачысткі фармату? Усё, што трэба, гэта гэтыя 3 хуткія крокі:

1. Выберыце любую нефарматаваную ячэйку побач з ячэйкай, з якой вы хочаце выдаліць фарматаванне.
2. Націсніце на Масляр фарматаў кнопка на ўкладцы Галоўная ў групе Буфер абмену .
3. Абярыце ячэйку(-і), фарматаванне якой вы хочаце ачысціць.

Вось і ўсё!

Заўвага. Ні Clear Formats , ні Format Painter не могуць ачысціць фарматаванне, прымененае толькі да некаторай часткі змесціва ячэйкі. Напрыклад, калі вы вылучылі толькі адно слова ў ячэйцы колерам, як паказана на скрыншоце ніжэй, такое фарматаванне не будзе выдалена:

Вось як вы можаце хутка выдаліць фарматаванне у Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!