3 طرق سريعة لتحويل ملفات CSV متعددة إلى Excel وتحويل كل ملف إلى جدول بيانات منفصل أو دمج جميع البيانات في ورقة واحدة.

إذا كنت تقوم في كثير من الأحيان بتصدير ملفات بتنسيق CSV من تطبيقات مختلفة ، قد ينتهي بك الأمر بالحصول على مجموعة من الملفات الفردية المتعلقة بنفس الموضوع. بالتأكيد ، يمكن لبرنامج Excel فتح عدة ملفات في وقت واحد ، ولكن كمصنفات منفصلة. السؤال هو - هل هناك طريقة بسيطة لتحويل عدة ملفات .csv إلى مصنف واحد؟ أَكِيدْ. هناك ثلاث طرق من هذا القبيل :)

دمج ملفات CSV متعددة في ملف Excel واحد باستخدام موجه الأوامر

لدمج العديد من ملفات csv في ملف واحد ، يمكنك الاستفادة من أداة موجه أوامر Windows. وإليك الطريقة:

1. انقل جميع الملفات الهدف إلى مجلد واحد وتأكد من أن هذا المجلد لا يحتوي على أي ملفات .csv أخرى.
2. في مستكشف Windows ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات csv الخاصة بك وانسخ مسارها. لهذا ، اضغط باستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ، ثم اختر نسخ كمسار في قائمة السياق.

   في نظام التشغيل Windows 10 والإصدارات الأحدث ، يتوفر الزر مسار النسخ أيضًا في علامة التبويب File Explorer الصفحة الرئيسية .

   

3. في مربع بحث Windows ، اكتب cmd ، ثم انقر فوق التطبيق موجه الأوامر لبدء تشغيله.

   

4. في في نافذة موجه الأوامر ، أدخل أمرًا لتغيير الدليل النشط إلى ملفمجلد CSV. للقيام بذلك ، اكتب cd متبوعًا بمسافة ، ثم اضغط على Ctrl + V للصق مسار المجلد.

   بدلاً من ذلك ، يمكنك سحب المجلد وإفلاته مباشرةً من File Explorer في نافذة موجه الأوامر .

   

5. في هذه المرحلة ، يجب أن تبدو شاشتك مثل تلك الموجودة أدناه. إذا حدث ذلك ، فاضغط على مفتاح Enter لتنفيذ الأمر.

   

   بمجرد القيام بذلك ، سيظهر مسار المجلد في سطر الأوامر ، مما يعكس تغيير الدليل النشط.

   

6. في سطر الأوامر ، بعد مسار المجلد ، اكتب copy * .csv merged-csv-files.csv ، واضغط على Enter.

   في الأمر أعلاه ، merged-csv-files.csv هو اسم الملف الناتج ، فلا تتردد في تغييره إلى أي اسم تريده.

   

   إذا سارت الأمور على ما يرام ، فستظهر أسماء الملفات المنسوخة أسفل الأمر المنفذ:

   

الآن ، يمكنك إغلاق نافذة موجه الأوامر والعودة إلى المجلد الذي يحتوي على الملفات الأصلية. هناك ، ستجد ملفًا جديدًا باسم merged-csv-files.csv ، أو أيًا كان الاسم الذي حددته في الخطوة 6.

نصائح و ملاحظات:

• دمج جميع البيانات في ملف واحد أكبر يعمل بشكل رائع للملفات المتجانسة من نفس البنية . بالنسبة للملفات ذات الأعمدة المختلفة ، قد لا يكون هذا هو الحل الأفضل.
• إذا كانت جميع الملفات التي تنوي دمجها لها نفسعناوين الأعمدة ، فمن المنطقي إزالة صفوف القارئ في الكل ما عدا الملف الأول ، بحيث يتم نسخها إلى الملف الأكبر مرة واحدة فقط.
• الأمر copy يدمج الملفات كما هي . إذا كنت تريد المزيد من التحكم في كيفية استيراد ملفات CVS إلى Excel ، فقد يكون Power Query حلاً أكثر ملاءمة.

ادمج عدة ملفات CSV في ملف واحد باستخدام Power Query

Power الاستعلام هو أحد أقوى الأدوات في Excel 365 - Excel 2016. من بين أشياء أخرى ، يمكنه ضم البيانات وتحويلها من مصادر مختلفة - وهي ميزة مثيرة سنستغلها في هذا المثال.

للدمج عدة ملفات CSV في مصنف Excel واحد ، هذه هي الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها:

1. ضع جميع ملفات CSV في مجلد واحد. تأكد من أن هذا المجلد لا يحتوي على أي ملفات أخرى ، لأنها قد تتسبب في تحركات إضافية لاحقًا.
2. في علامة التبويب البيانات ، في Get & amp؛ مجموعة تحويل البيانات ، انقر فوق إحضار البيانات & gt؛ من ملف & gt؛ من المجلد .

   

   أنظر أيضا: برنامج تعليمي ماكرو Excel VBA للمبتدئين مع أمثلة
3. استعرض للوصول إلى المجلد الذي وضعت فيه ملفات csv وانقر فوق فتح .

   

4. تعرض الشاشة التالية تفاصيل جميع الحشوات في المجلد المحدد. في القائمة المنسدلة Combine ، تتوفر لك ثلاثة خيارات:
   • Combine & amp؛ تحويل البيانات - الأكثر مرونة وثراءً بالميزات. سيتم تحميل البيانات من جميع ملفات csv إلى محرر Power Query ،حيث يمكنك إجراء تعديلات مختلفة: اختر أنواع البيانات للأعمدة ، وتصفية الصفوف غير المرغوب فيها ، وإزالة التكرارات ، وما إلى ذلك.
   • Combine & amp؛ تحميل - أبسط وأسرع واحد. تحميل البيانات المدمجة مباشرة في ورقة عمل جديدة.
   • Combine & amp؛ تحميل إلى ... - يسمح لك باختيار مكان تحميل البيانات (إلى ورقة عمل حالية أو جديدة) وفي أي نموذج (جدول أو تقرير PivotTable أو مخطط ، اتصال فقط).

   

الآن ، دعنا نناقش بإيجاز النقاط الرئيسية في كل سيناريو.

دمج وتحميل البيانات

في أبسط الحالات عندما لا تكون هناك تعديلات في ملفات csv الأصلية مطلوبة ، اختر إما Combine & amp؛ تحميل أو الجمع بين & أمبير ؛ تحميل إلى ... .

بشكل أساسي ، يقوم هذان الخياران بنفس الشيء - استيراد البيانات من الملفات الفردية إلى ورقة عمل واحدة. يقوم الأول بتحميل النتائج في ورقة جديدة ، بينما يتيح لك الأخير تحديد مكان تحميلها.

في مربع حوار المعاينة ، يمكنك فقط تحديد:

• نموذج ملف - أي من الملفات المستوردة يجب اعتباره عينة.
• المحدد - في ملفات CSV ، عادة ما تكون فاصلة.
• كشف نوع البيانات . يمكنك السماح لبرنامج Excel تلقائيًا باختيار نوع البيانات لكل عمود استنادًا إلى أول 200 صف (افتراضي) أو مجموعة بيانات كاملة . أو يمكنك اختيار عدم اكتشاف أنواع البيانات واستيراد جميع البيانات في النص الأصلي نص تنسيق.

بمجرد تحديد اختياراتك (في معظم الحالات ، تعمل الإعدادات الافتراضية بشكل جيد) ، انقر فوق موافق.

إذا اخترت دمج & amp؛ قم بتحميل ، سيتم استيراد البيانات في ورقة عمل جديدة كجدول.

في حالة Combine & amp؛ تحميل إلى ... ، سيظهر مربع الحوار التالي يطلب منك تحديد مكان استيراد البيانات:

بالإعدادات الافتراضية الموضحة في الصورة أعلاه ، سيتم استيراد البيانات من ملفات csv متعددة بتنسيق الجدول مثل هذا:

دمج وتحويل البيانات

Combine & amp؛ سيؤدي خيار تحويل البيانات إلى تحميل بياناتك في محرر Power Query. الميزات عديدة هنا ، لذا دعنا نركز على الميزات المفيدة بشكل خاص لمعالجة المعلومات من مصادر مختلفة.

تصفية الملفات للجمع

إذا كان المجلد المصدر يحتوي على ملفات أكثر مما أنت تريد حقًا الدمج ، أو أن بعض الملفات ليست بتنسيق csv. ، افتح مرشح عمود Source.Name وألغ تحديد العمود غير المناسب.

حدد البيانات أنواع

عادة ، يحدد Excel أنواع البيانات لجميع الأعمدة تلقائيًا. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد لا تكون الإعدادات الافتراضية مناسبة لك. لتغيير تنسيق البيانات لعمود معين ، حدد هذا العمود بالنقر فوق رأسه ، ثم انقر فوق نوع البيانات في المجموعة التحويل .

على سبيل المثال:

• للإبقاء على في المقدمةالأصفار قبل الأرقام ، اختر نص .
• لعرض الرمز $ أمام المبالغ ، اختر العملة .
• للعرض بشكل صحيح قيم التاريخ و الوقت ، اختر التاريخ ، الوقت أو التاريخ / الوقت .

إزالة التكرارات

للتخلص من الإدخالات المكررة ، حدد عمود المفتاح (المعرف الفريد) الذي يجب أن يحتوي على قيم فريدة فقط ، ثم انقر فوق إزالة الصفوف & gt؛ إزالة التكرارات .

لمزيد من الميزات المفيدة ، استكشف الشريط!

تحميل البيانات في ورقة عمل Excel

عند الانتهاء من التحرير ، قم بتحميل البيانات في Excel. لهذا ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة إغلاق ، انقر فوق إغلاق & amp؛ قم بتحميل ، ثم اضغط على:

• إغلاق & amp؛ تحميل - يستورد البيانات إلى ورقة جديدة كجدول.
• إغلاق & amp؛ تحميل إلى ... - يمكن نقل البيانات إلى ورقة جديدة أو موجودة كجدول أو مخطط PivotTable أو PivotTable.

تلميحات وملاحظات:

• تظل البيانات المستوردة باستخدام Power Query متصلة بملفات csv الأصلية.
• إذا كنت بحاجة إلى دمج ملفات CSV أخرى ، فما عليك سوى إسقاطها في المجلد المصدر ، ثم قم بتحديث الاستعلام بالنقر فوق الزر تحديث في علامة التبويب تصميم الجدول أو علامة التبويب استعلام .
• إلى افصل الملف المدمج عن الملفات الأصلية ، انقر فوق إلغاء الارتباط في علامة التبويب تصميم الجدول .

استيرادعدة ملفات CSV إلى Excel باستخدام أداة نسخ الأوراق

في المثالين السابقين ، كنا ندمج ملفات csv الفردية في ملف واحد. الآن ، لنلقِ نظرة على كيفية استيراد كل ملف CSV باعتباره ورقة منفصلة من مصنف واحد. لتحقيق ذلك ، سنستخدم أداة نسخ الأوراق المضمنة في Ultimate Suite for Excel.

سيستغرق الاستيراد 3 دقائق على الأكثر ، دقيقة لكل خطوة :)

1. في علامة التبويب Ablebits Data ، انقر فوق Copy Sheets وحدد كيف تريد استيراد الملفات:
   • لوضع كل ملف على ورقة منفصلة ، اختر الأوراق المحددة لمصنف واحد .
   • لنسخ البيانات من جميع ملفات csv إلى ورقة عمل واحدة ، اختر البيانات من الأوراق المحددة إلى ورقة واحدة .

   

2. انقر فوق الزر إضافة ملفات ، ثم ابحث عن ملفات csv وحددها للاستيراد . عند الانتهاء ، انقر فوق التالي .

   

3. أخيرًا ، ستسأل الوظيفة الإضافية بالضبط كيف تريد لصق البيانات. في حالة وجود ملفات csv ، عادةً ما تمضي قدمًا مع الخيار الافتراضي لصق الكل ، وانقر فقط على نسخ .

   

بعد ثانيتين ، ستجد ملفات csv المحددة محولة إلى أوراق منفصلة من مصنف Excel واحد. سريع وسهل!

هذه هي طريقة تحويل ملفات CSV متعددة إلى Excel. شكرا للقراءة ونراكم الأسبوع المقبل!