جدول المحتويات
سأقوم اليوم بإحضار صيغ جداول بيانات Google إلى الجدول. سأبدأ بالعناصر التي تتكون منها ، وأذكرك بكيفية حسابها ، وأشرح الفرق بين الصيغ العادية والمعقدة.
إليك ما تحتاج إلى معرفته:
جوهر صيغ أوراق Google
أول الأشياء أولاً - لبناء صيغة ، تحتاج إلى تعابير ووظائف منطقية.
الوظيفة هي تعبير رياضي ؛ لكل منها اسمها الخاص.
لكي تعرف "جداول بيانات Google" أنك على وشك إدخال صيغة بدلاً من رقم أو نص ، ابدأ في إدخال علامة يساوي (=) في خلية الاهتمام. ثم اكتب اسم الوظيفة وبقية الصيغة.
نصيحة. يمكنك التحقق من قائمة كاملة بجميع الوظائف المتاحة في جداول بيانات Google هنا.
قد تحتوي الصيغة الخاصة بك على:
- مراجع الخلايا
- نطاقات البيانات المسماة
- ثوابت رقمية ونصية
- عوامل تشغيل
- وظائف أخرى
أنواع مراجع الخلايا
تتطلب كل دالة بيانات للعمل بها وخلية تستخدم المراجع للإشارة إلى تلك البيانات.
للإشارة إلى خلية ، يتم استخدام رمز أبجدي رقمي - أحرف للأعمدة وأرقام للصفوف. على سبيل المثال ، A1 هي الخلية الأولى في العمود A .
هناك ثلاثة أنواع من مراجع خلايا جداول بيانات Google:
- نسبي : A1
- مطلق: $ A $ 1
- مختلط (نصف نسبي ونصف مطلق): $ A1 أو A $ 1
علامة الدولار ($) هي ما يغير المرجعاكتب.
بمجرد نقلها ، تتغير مراجع الخلايا النسبية وفقًا لخلية الوجهة. على سبيل المثال ، يحتوي B1 على = A1 . انسخه إلى C2 وسيتحول إلى = B2 . نظرًا لأنه تم نسخ عمود واحد إلى اليمين وصف واحد أدناه ، فقد زادت جميع الإحداثيات في 1.
إذا كانت الصيغ تحتوي على مراجع مطلقة ، فلن تتغير بمجرد نسخها. تشير دائمًا إلى خلية واحدة ونفس الخلية ، حتى إذا تمت إضافة صفوف وأعمدة جديدة إلى الجدول أو تم إزاحة الخلية نفسها في مكان آخر.
| الصيغة الأصلية في B1 | = A1 | = A $ 1 | = $ A1 | = $ A $ 1 |
| تم نسخ الصيغة إلى C2 | = B2 | = B $ 1 | = $ A2 | = $ A $ 1 |
وبالتالي ، لمنع المراجع من التغيير إذا تم نسخها أو نقلها ، استخدم المراجع المطلقة.
للتبديل بين الأقارب والمطلقات بسرعة ، فقط قم بتمييز أي مرجع خلية واضغط على F4 على لوحة المفاتيح.
في أولاً ، المرجع النسبي - A1 - سيتغير إلى مطلق - $ A $ 1 . اضغط على F4 مرة أخرى ، وستحصل على مرجع مختلط - A $ 1 . عند الضغط على الزر التالي ، سترى $ A1 . شخص آخر سيعيد كل شيء إلى حالته الأصلية - A1 . وهلم جرا.
نصيحة. لتغيير كل المراجع مرة واحدة ، قم بتمييز الصيغة بأكملها واضغط على F4
نطاقات البيانات
لا تستخدم جداول بيانات Google مراجع خلية واحدة فحسب ، بل تستخدم أيضًا مجموعات من الخلايا المجاورة - النطاقات. يتم تقييدها من قبل الجزء العلوياليسار والخلايا اليمنى السفلية. على سبيل المثال ، A1: B5 إشارات لاستخدام جميع الخلايا المميزة باللون البرتقالي أدناه:
الثوابت في صيغ جداول بيانات Google
قيم ثابتة في جداول بيانات Google هي تلك التي لا يمكن حسابها وتظل دائمًا كما هي. غالبًا ما تكون أرقامًا ونصًا ، على سبيل المثال 250 (رقم) ، 03/08/2019 (تاريخ) ، ربح (نص). هذه كلها ثوابت ويمكننا تغييرها باستخدام العديد من العوامل والوظائف.
على سبيل المثال ، قد تحتوي الصيغة على قيم ثابتة وعوامل:
=30+5*3
أو يمكن تُستخدم لحساب القيمة الجديدة بناءً على بيانات خلية أخرى:
=A2+500
في بعض الأحيان ، يجب عليك تغيير الثوابت يدويًا. وأسهل طريقة للقيام بذلك هي وضع كل قيمة في خلية منفصلة والإشارة إليها في الصيغ. بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو إجراء تغييرات في خلية واحدة بدلاً من جميع الصيغ.
لذلك ، إذا وضعت 500 إلى B2 ، فارجع إليها بالصيغة:
=A2+B2
للحصول على 700 بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى تغيير الرقم في B2 وستتم إعادة حساب النتيجة.
عوامل تشغيل صيغ جداول بيانات Google
تُستخدم عوامل تشغيل مختلفة في جداول البيانات لتعيين نوع وترتيب العمليات الحسابية مسبقًا. تنقسم إلى 4 مجموعات:
- العوامل الحسابية
- عوامل المقارنة
- عوامل التسلسل
- العوامل المرجعية
العوامل الحسابية
مثليشير الاسم إلى أنها تُستخدم لإجراء العمليات الحسابية مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة. نتيجة لذلك ، نحصل على أرقام.
| عامل حسابي | العملية | مثال |
| + (علامة الجمع) | الجمع | = 5 + 5 |
| - (علامة الطرح) | الطرح الرقم السالب | = 5-5 = -5 |
| * (علامة النجمة) | الضرب | = 5 * 5 |
| / (شرطة مائلة) | التقسيم | = 5/5 |
| ٪ (علامة النسبة المئوية) | النسب المئوية | 50٪ |
| ^ (علامة الإقحام) | الأس | = 5 ^ 2 |
عوامل المقارنة
تُستخدم عوامل المقارنة لمقارنة قيمتين وإرجاع تعبير منطقي: TRUE أو FALSE.
| عامل المقارنة | شرط المقارنة | مثال الصيغة |
| = | يساوي إلى | = A1 = B1 |
| & gt؛ | أكثر من | = A1 & gt؛ B1 |
| & lt؛ | أقل من | = A1 |
| & gt؛ = | أكبر من أو يساوي | = A1 & gt؛ = B1 |
| & lt؛ = | أقل من أو يساوي | = A1 & lt؛ = B1 |
| لا يساوي | = A1B1 |
تسلسل النص يتم استخدام عوامل التشغيل
Ampersand (& amp؛) لتوصيل (تسلسل) سلاسل نصية متعددة في سلسلة واحدة. أدخل ما يلي في إحدى خلايا جداول بيانات Google وستعود طائرة :
="Air"&"craft"
أو ، ضع اسمك في A1 و الاسم في B1 واحصل على اللقب ، اسم نص بما يلي:
=A1&", "&B1
عوامل تشغيل الصيغ
تُستخدم عوامل التشغيل هذه لإنشاء صيغ جداول بيانات Google والإشارة إلى نطاقات البيانات:
| عامل الصيغة | الإجراء | مثال الصيغة |
| : (النقطتان) | النطاق المشغل أو العامل. إنشاء مرجع لجميع الخلايا بين (بما في ذلك) الخلايا الأولى والأخيرة المذكورة. | B5: B15 |
| ، (فاصلة) | الاتحاد المشغل أو العامل. يجمع عدة مراجع في واحد. | = SUM (B5: B15، D5: D15) |
كل عوامل التشغيل لها أولوية مختلفة (أسبقية) تحدد ترتيب حسابات الصيغة ، وغالبًا ما يؤثر على القيم الناتجة.
ترتيب العمليات الحسابية وأسبقية عوامل التشغيل
تعالج كل صيغة في جداول بيانات Google قيمها بترتيب معين: من اليسار إلى اليمين على أسبقية المشغل. المشغلين من نفس الأولوية ، على سبيل المثال الضرب والقسمة ، يتم حسابهما بترتيب مظهرهما (من اليسار إلى اليمين).
| أسبقية عوامل التشغيل | الوصف |
| : (نقطتان) (مسافة) ، (فاصلة) | عامل تشغيل النطاق |
| - | علامة الطرح |
| ٪ | النسبة المئوية |
| ^ | الأس |
| * و / | الضرب والقسمة |
| + و- | الجمع والطرح |
| & amp؛ | ربط سلاسل نصية متعددة في واحد |
| = & gt؛ = | المقارنة |
كيفية استخدام الأقواس لتغيير ترتيب الحسابات
لتغيير الترتيب من العمليات الحسابية داخل الصيغة ، أرفق الجزء الذي يجب أن يأتي أولاً بين قوسين. دعونا نرى كيف يعمل.
لنفترض أن لدينا صيغة قياسية:
=5+4*3
نظرًا لأن الضرب يأخذ زمام المبادرة ويتبع الجمع ، سترجع الصيغة 17 .
إذا أضفنا أقواس ، تتغير اللعبة:
=(5+4)*3
تجمع الصيغة الأرقام أولاً ، ثم تضربها في 3 ، وترجع 27 .
الأقواس من المثال التالي تملي ما يلي:
=(A2+25)/SUM(D2:D4)
- احسب قيمة A2 وأضفها إلى 25
- ابحث عن مجموع القيم من D2 و D3 و D4
- قسّم الرقم الأول على مجموع القيم
آمل ألا يكون من الصعب عليك الالتفاف عليها نظرًا لأننا نتعلم ترتيب العمليات الحسابية منذ سن مبكرة جدًا ويتم تنفيذ جميع العمليات الحسابية من حولنا بهذه الطريقة. :)
النطاقات المحددة في جداول بيانات Google
هل تعلم أنه يمكنك تسمية خلايا منفصلة ونطاقات بيانات كاملة؟ هذا يجعل معالجة مجموعات البيانات الكبيرة سريعة وسهلة. بالإضافة إلى ذلك ، ستوجه نفسك داخل صيغ جداول بيانات Google بشكل أسرع.
لنفترض أن لديك عمودًا تحسب فيه إجمالي المبيعات لكل منتج وعميل. اسم مثلالنطاق إجمالي_المبيعات واستخدمه في الصيغ.
أعتقد أنك توافق على أن الصيغة
=SUM(Total_Sales)
أوضح بكثير وأسهل في القراءة من
=SUM($E$2:$E$13)
ملاحظة. لا يمكنك إنشاء نطاقات مسماة من خلايا غير متجاورة.
لتحديد النطاق الخاص بك ، قم بما يلي:
- تمييز الخلايا المجاورة.
- انتقل إلى البيانات & GT. النطاقات المسماة في قائمة الورقة. سيظهر جزء مناظر على اليسار.
- عيّن اسم النطاق وانقر على تم .
نصيحة . يتيح لك هذا أيضًا التحقق من جميع النطاقات التي قمت بإنشائها وتعديلها وحذفها:
اختيار الاسم الصحيح لنطاق البيانات
تجعل النطاقات المسماة صيغ جداول بيانات Google أكثر صداقة ، أوضح ، ومفهوم. ولكن هناك مجموعة صغيرة من القواعد التي يجب عليك اتباعها عندما يتعلق الأمر بنطاقات العلامات. الاسم:
- يمكن أن يحتوي فقط على أحرف وأرقام وشرطات سفلية (_).
- يجب ألا يبدأ من رقم أو من كلمات "صواب" أو "خطأ".
- يجب ألا يحتوي على مسافات () أو علامات ترقيم أخرى.
- يجب أن يكون طوله من 1 إلى 250 حرفًا.
- يجب ألا يتوافق مع النطاق نفسه. إذا حاولت تسمية النطاق كـ A1: B2 ، فقد تحدث الأخطاء.
إذا حدث خطأ ما ، على سبيل المثال إذا كنت تستخدم مسافة في الاسم إجمالي المبيعات ، فستتلقى خطأ على الفور. سيكون الاسم الصحيح TotalSales أو Total_Sales .
ملاحظة. تتشابه نطاقات جداول بيانات Google المسماة بـمراجع الخلايا المطلقة. إذا أضفت صفوفًا وأعمدة إلى الجدول ، فلن يتغير نطاق إجمالي_المبيعات . انقل النطاق إلى أي مكان في الورقة - وهذا لن يغير النتائج.
أنواع صيغ جداول بيانات Google
يمكن أن تكون الصيغ بسيطة ومعقدة.
تحتوي الصيغ البسيطة على ثوابت ومراجع للخلايا في نفس الورقة وعوامل التشغيل. كقاعدة عامة ، إنها إما دالة واحدة أو عامل ، وترتيب الحسابات بسيط جدًا ومباشر - من اليسار إلى اليمين:
=SUM(A1:A10)
=A1+B1
في أقرب وقت عندما تظهر وظائف وعوامل إضافية ، أو يصبح ترتيب الحسابات أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، تصبح الصيغة معقدة.
قد تتضمن الصيغ المعقدة مراجع خلايا ووظائف متعددة وثوابت وعوامل ونطاقات مسماة. يمكن أن يكون طولها ساحقًا. يمكن لمؤلفها فقط "فك تشفيرها" بسرعة (ولكن عادةً فقط إذا تم إنشاؤها قبل أكثر من أسبوع).
كيفية قراءة الصيغ المعقدة بسهولة
هناك خدعة يجب القيام بها تبدو الصيغ مفهومة.
يمكنك استخدام العديد من المسافات وفواصل الأسطر حسب حاجتك. لن يؤدي هذا إلى العبث بالنتيجة وسيرتب كل شيء بالطريقة الأكثر ملاءمة.
لوضع خط فاصل في الصيغة ، اضغط على Alt + Enter على لوحة المفاتيح. لرؤية الصيغة بأكملها ، قم بتوسيع شريط الصيغة :
بدون هذه المسافات الزائدة وخطوط الفصل ، ستبدو الصيغة كما هيهذا:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))
هل يمكنك الموافقة على أن الطريقة الأولى أفضل؟
في المرة القادمة سأبحث بشكل أعمق في إنشاء صيغ جداول بيانات Google وتعديلها ، وسنتدرب اكثر قليلا. إذا كان لديك أي أسئلة ، يرجى تركها في التعليقات أدناه.
