Bài viết chỉ ra một số mẹo để tính toán và hiển thị thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây.

Khi trừ hoặc cộng thời gian trong Excel, đôi khi bạn có thể muốn hiển thị kết quả dưới dạng tổng số giờ, phút hoặc giây. Nhiệm vụ này dễ hơn nhiều so với tưởng tượng và bạn sẽ biết giải pháp trong giây lát.

Cách hiển thị thời gian trong 24 giờ, 60 phút, 60 giây

Để hiển thị khoảng thời gian dài hơn 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây, hãy áp dụng định dạng thời gian tùy chỉnh trong đó mã đơn vị thời gian tương ứng được đặt trong dấu ngoặc vuông, chẳng hạn như [h], [m] hoặc [s] . Các bước chi tiết như sau:

1. Chọn (các) ô bạn muốn định dạng.
2. Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn rồi nhấp vào Định dạng ô hoặc nhấn Ctrl + 1 . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng ô .
3. Trên tab Số , trong Danh mục , hãy chọn Tùy chỉnh , và nhập một trong các định dạng thời gian sau vào hộp Loại :
   • Trên 24 giờ: [h]:mm:ss hoặc [h]:mm
   • Trên 60 phút: [m]:ss
   • Hơn 60 giây: [s]

Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị định dạng thời gian tùy chỉnh "hơn 24 giờ" đang hoạt động :

Dưới đây là một vài định dạng tùy chỉnh khác có thể được sử dụng để hiển thị khoảng thời gian vượt quá độ dài của đơn vị thời gian tiêu chuẩn.

Áp dụng cho dữ liệu mẫu của chúng tôi (Tổng thời gian 50:40 trong ảnh chụp màn hình ở trên), các định dạng thời gian tùy chỉnh này sẽ tạo ra các kết quả sau:

Để làm cho thời gian hiển thị có ý nghĩa hơn đối với người dùng của bạn, bạn có thể bổ sung thời gian hợp nhất với các từ tương ứng, ví dụ:

Lưu ý. Mặc dù các thời gian trên trông giống như các chuỗi văn bản nhưng chúng vẫn là các giá trị số, vì các định dạng số trong Excel chỉ thay đổi biểu diễn trực quan chứ không thay đổi các giá trị cơ bản. Vì vậy, bạn có thể tự do cộng và trừ thời gian được định dạng như bình thường, tham chiếu chúng trong công thức của mình và sử dụng trong các phép tính khác.

Bây giờ, bạn đã biết kỹ thuật chung để hiển thị thời gian lớn hơn 24 giờ trong Excel, hãy để tôi chỉ cho bạn một vài công thức khác phù hợp với các tình huống cụ thể.

Tính chênh lệch thời gian theo giờ, phút hoặc giây

Để tính chênh lệch giữa hai thời gian trong một đơn vị thời gian cụ thể, hãy sử dụng một trong các các công thức sau.

Chênh lệch thời gian tính bằng giờ

Để tính số giờ giữa thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc dưới dạng số thập phân , hãy sử dụng công thức sau:

Để biết số số giờ hoàn thành , hãy sử dụng hàm INT để làm tròn số thập phân xuống số nguyên gần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)

Chênh lệch múi giờ tính bằng phút

Để tính số phút giữa hai thời điểm,trừ thời gian bắt đầu từ thời gian kết thúc rồi nhân chênh lệch với 1440, là số phút trong một ngày (24 giờ*60 phút).

Chênh lệch thời gian tính bằng giây

Để biết số giây giữa hai lần, hãy nhân chênh lệch thời gian với 86400, là số giây trong một ngày (24 giờ *60 phút*60 giây).

Giả sử thời gian bắt đầu ở A3 và thời gian kết thúc ở B3, các công thức sẽ như sau như sau:

Giờ dưới dạng số thập phân: =(B3-A3)*24

Số giờ hoàn chỉnh: =INT((B3-A3)*24)

Phút: =(B3-A3)*1440

Giây: =(B3-A3)*86400

Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị kết quả:

Lưu ý:

• Để có kết quả chính xác, các ô công thức phải được định dạng là Chung .
• Nếu thời gian kết thúc lớn hơn thời gian bắt đầu, chênh lệch thời gian được hiển thị dưới dạng số âm, giống như ở hàng 5 trong ảnh chụp màn hình ở trên.

Cách cộng/trừ hơn 24 giờ 60 phút , 60 giây

Để thêm một khoảng thời gian mong muốn vào một thời điểm nhất định, hãy chia số giờ, phút hoặc giây bạn muốn thêm cho số đơn vị tương ứng trong một ngày (24 giờ, 1440 phút hoặc 86400 giây) , sau đó thêm thương số vào thời gian bắt đầu.

Thêm hơn 24 giờ:

Cộng thêm 60 phút:

Thêm hơn 60giây:

Trong đó N là số giờ, phút hoặc giây bạn muốn thêm.

Dưới đây là một số ví dụ về công thức thực tế:

Để thêm 45 giờ vào thời gian bắt đầu trong ô A2:

=A2+(45/24)

Để thêm 100 phút vào thời gian bắt đầu thời gian trong A2:

=A2+(100/1440)

Để thêm 200 giây vào thời gian bắt đầu trong A2:

=A2+(200/86400)

Hoặc, bạn có thể nhập thời gian để thêm trong các ô riêng biệt và tham chiếu các ô đó trong công thức của bạn như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Để trừ lần trong Excel, hãy sử dụng các công thức tương tự nhưng có dấu trừ thay vì dấu cộng:

Trừ sau 24 giờ:

Trừ sau 60 phút:

Trừ đi hơn 60 giây:

Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị kết quả:

Lưu ý:

• Nếu thời gian được tính toán hiển thị dưới dạng số thập phân, hãy áp dụng định dạng ngày/giờ tùy chỉnh cho các ô công thức.
• Nếu sau đó áp dụng định dạng tùy chỉnh Nếu một ô hiển thị #####, rất có thể ô đó không đủ rộng để hiển thị giá trị ngày giờ. Để khắc phục điều này, hãy mở rộng chiều rộng của cột bằng cách nhấp đúp hoặc kéo ranh giới bên phải của cột.

Đây là cách bạn có thể hiển thị, cộng và trừ các khoảng thời gian dài trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!