ایک سے زیادہ CSV فائلوں کو Excel میں تبدیل کرنے کے 3 فوری طریقے ہر فائل کو ایک علیحدہ اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے یا تمام ڈیٹا کو ایک ہی شیٹ میں ملا کر۔

اگر آپ اکثر فائلوں کو CSV فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرتے ہیں۔ مختلف ایپلی کیشنز سے، آپ کے پاس ایک ہی موضوع سے متعلق انفرادی فائلوں کا ایک گروپ ہو سکتا ہے۔ یقینی طور پر، ایکسل کئی فائلوں کو ایک ساتھ کھول سکتا ہے، لیکن علیحدہ ورک بک کے طور پر۔ سوال یہ ہے کہ - کیا ایک سے زیادہ .csv فائلوں کو ایک ورک بک میں تبدیل کرنے کا کوئی آسان طریقہ ہے؟ یقینی چیز. اس طرح کے تین طریقے بھی ہیں :)

کمانڈ پرامپٹ کا استعمال کرتے ہوئے متعدد CSV فائلوں کو ایک ایکسل فائل میں ضم کریں

کئی سی ایس وی فائلوں کو تیزی سے ایک میں ضم کرنے کے لیے، آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ ونڈوز کمانڈ پرامپٹ ٹول کا۔ یہ طریقہ ہے:

1. تمام ٹارگٹ فائلز کو ایک فولڈر میں منتقل کریں اور یقینی بنائیں کہ فولڈر میں کوئی دوسری .csv فائلیں شامل نہیں ہیں۔
2. Windows Explorer میں، اس فولڈر پر جائیں جس پر مشتمل ہے۔ اپنی csv فائلیں اور اس کا راستہ کاپی کریں۔ اس کے لیے، اپنے کی بورڈ پر شفٹ کی کو دبائے رکھیں، فولڈر پر دائیں کلک کریں، اور پھر سیاق و سباق کے مینو میں کاپی بطور پاتھ کو منتخب کریں۔

   Windows 10 اور اس سے زیادہ پر، کاپی پاتھ بٹن فائل ایکسپلورر کے ہوم ٹیب پر بھی دستیاب ہے۔

   

3. ونڈوز سرچ باکس میں، ٹائپ کریں cmd ، اور پھر اسے شروع کرنے کے لیے کمانڈ پرامپٹ ایپ پر کلک کریں۔

   

4. ان میں کمانڈ پرامپٹ ونڈو، ایکٹو ڈائریکٹری کو تبدیل کرنے کے لیے ایک کمانڈ درج کریں۔CSV فولڈر۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، cd اس کے بعد اسپیس ٹائپ کریں، اور پھر فولڈر کا راستہ پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl + V دبائیں۔

   متبادل طور پر، آپ فولڈر کو براہ راست فائل ایکسپلورر سے کمانڈ پرامپٹ ونڈو میں گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔

   

5. اس وقت، آپ کی اسکرین کو نیچے کی طرح کچھ نظر آنا چاہیے۔ اگر ایسا ہوتا ہے تو، کمانڈ پر عمل کرنے کے لیے Enter کلید کو دبائیں۔

   

   ایک بار جب آپ ایسا کرتے ہیں تو، فولڈر کا راستہ کمانڈ لائن میں ظاہر ہوگا، جو فعال ڈائریکٹری کی تبدیلی کی عکاسی کرتا ہے۔

   

6. کمانڈ لائن میں، فولڈر پاتھ کے بعد، ٹائپ کریں copy *.csv merged-csv-files.csv ، اور Enter دبائیں۔

   مندرجہ بالا کمانڈ میں، merged-csv-files.csv نتیجے میں آنے والی فائل کا نام ہے، بلا جھجھک اسے جو بھی نام پسند ہو اسے تبدیل کریں۔

   

   اگر سب کچھ ٹھیک رہا تو، کاپی کی گئی فائلوں کے نام ایگزیکیویٹڈ کمانڈ کے نیچے ظاہر ہوں گے:

   

اب، آپ بند کر سکتے ہیں۔ کمانڈ پرامپٹ ونڈو اور اصل فائلوں پر مشتمل فولڈر میں واپس جائیں۔ وہاں، آپ کو ایک نئی فائل ملے گی جس کا نام merged-csv-files.csv ہے، یا جو بھی نام آپ نے مرحلہ 6 میں بیان کیا ہے۔

تجاویز اور نوٹ:

• تمام ڈیٹا کو ایک بڑی فائل میں ضم کرنا اسی ڈھانچے کی یکساں فائلوں کے لیے بہت اچھا کام کرتا ہے۔ مختلف کالموں والی فائلوں کے لیے، یہ بہترین حل نہیں ہو سکتا۔
• اگر آپ جو فائلیں جوڑنے کا ارادہ رکھتے ہیں وہ ایک جیسی ہیںکالم کے عنوانات، پہلی فائل کے علاوہ تمام میں قارئین کی قطاروں کو ہٹانا سمجھ میں آتا ہے، لہذا وہ صرف ایک بار بڑی فائل میں کاپی ہوجائیں۔
• کاپی کمانڈ فائلوں کو ضم کرتا ہے جیسا کہ ہے ۔ اگر آپ اس پر مزید کنٹرول چاہتے ہیں کہ آپ کی CVS فائلیں Excel میں کیسے درآمد کی جاتی ہیں، تو Power Query ایک زیادہ مناسب حل ہو سکتا ہے۔

متعدد CSV فائلوں کو Power Query کے ساتھ ایک میں جوڑیں

Power استفسار ایکسل 365 - ایکسل 2016 میں سب سے زیادہ طاقتور ٹولز میں سے ایک ہے۔ دوسری چیزوں کے علاوہ، یہ مختلف ذرائع سے ڈیٹا کو شامل اور تبدیل کر سکتا ہے - ایک دلچسپ خصوصیت جس سے ہم اس مثال میں فائدہ اٹھانے جا رہے ہیں۔

یکجا کرنے کے لیے۔ ایکسل ورک بک میں متعدد CSV فائلیں، یہ وہ اقدامات ہیں جن پر آپ کو عمل کرنے کی ضرورت ہے:

1. اپنی تمام CSV فائلوں کو ایک فولڈر میں رکھیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ فولڈر میں کوئی دوسری فائلیں شامل نہیں ہیں، کیونکہ وہ بعد میں اضافی حرکتوں کا سبب بن سکتے ہیں۔
2. ڈیٹا ٹیب پر، Get & ڈیٹا کو تبدیل کریں گروپ، ڈیٹا حاصل کریں > فائل سے > فولڈر سے پر کلک کریں۔

   

3. اس فولڈر کے لیے براؤز کریں جس میں آپ نے csv فائلز رکھی ہیں اور کھولیں پر کلک کریں۔

   

4. اگلی اسکرین تمام فائلوں کی تفصیلات دکھاتی ہے۔ منتخب فولڈر میں۔ کمبائن ڈراپ ڈاؤن مینو میں، آپ کے لیے تین اختیارات دستیاب ہیں:
   • کمبائن اور amp; ڈیٹا کو تبدیل کریں - سب سے زیادہ لچکدار اور خصوصیت سے بھرپور۔ تمام csv فائلوں کا ڈیٹا پاور کوئری ایڈیٹر پر لوڈ ہو جائے گا،جہاں آپ مختلف ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں: کالموں کے لیے ڈیٹا کی اقسام کا انتخاب کریں، ناپسندیدہ قطاروں کو فلٹر کریں، نقلیں ہٹائیں، وغیرہ۔
   • کبائن کریں اور لوڈ - سب سے آسان اور تیز ترین۔ مشترکہ ڈیٹا کو براہ راست ایک نئی ورک شیٹ میں لوڈ کرتا ہے۔
   • کمبائن کریں اور لوڈ ٹو… - آپ کو یہ انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ ڈیٹا کہاں لوڈ کرنا ہے (موجودہ یا نئی ورک شیٹ میں) اور کس شکل میں (ٹیبل، پیوٹ ٹیبل رپورٹ یا چارٹ، صرف ایک کنکشن)۔

   

   بھی دیکھو: Excel MAX فنکشن - سب سے زیادہ قیمت تلاش کرنے کے لیے فارمولے کی مثالیں۔

اب، آئیے ہر منظر نامے کے اہم نکات پر مختصراً گفتگو کرتے ہیں۔

ڈیٹا کو یکجا اور لوڈ کریں

ایک آسان صورت میں جب کوئی ایڈجسٹمنٹ نہ ہو۔ اصل csv فائلوں کی ضرورت ہے، یا تو کمبائن اور amp؛ کو منتخب کریں۔ لوڈ یا یکجا کریں & اس پر لوڈ کریں… .

بنیادی طور پر، یہ دو اختیارات ایک ہی کام کرتے ہیں - انفرادی فائلوں سے ڈیٹا کو ایک ورک شیٹ میں درآمد کریں۔ سابقہ ​​نتائج کو ایک نئی شیٹ میں لوڈ کرتا ہے، جبکہ بعد میں آپ کو یہ فیصلہ کرنے دیتا ہے کہ انہیں کہاں لوڈ کرنا ہے۔

پیش نظارہ ڈائیلاگ باکس میں، آپ صرف اس پر فیصلہ کر سکتے ہیں:

• نمونہ فائل - درآمد شدہ فائلوں میں سے کس کو نمونہ کے طور پر شمار کیا جانا چاہئے۔
• ڈیلیمیٹر - CSV فائلوں میں، یہ عام طور پر کوما ہوتا ہے۔
• ڈیٹا کی قسم کا پتہ لگانا ۔ آپ Excel کو ہر کالم کے لیے خود بخود ڈیٹا کی قسم منتخب کرنے دے سکتے ہیں پہلی 200 قطاروں کی بنیاد پر (ڈیفالٹ) یا پورا ڈیٹاسیٹ ۔ یا آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ ڈیٹا کی قسموں کا پتہ نہ لگائیں اور تمام ڈیٹا کو اصل متن میں درآمد کیا جائے۔فارمیٹ۔

اگر آپ نے منتخب کیا ہے یکجا کریں اور لوڈ ، ڈیٹا کو ایک ٹیبل کے طور پر ایک نئی ورک شیٹ میں درآمد کیا جائے گا۔

کی صورت میں کمبائن کریں & لوڈ ٹو… ، درج ذیل ڈائیلاگ باکس آپ سے یہ بتانے کے لیے کہے گا کہ ڈیٹا کہاں اور درآمد کیا جانا چاہیے:

اوپر کی تصویر میں دکھائی گئی ڈیفالٹ سیٹنگز کے ساتھ، متعدد csv فائلوں سے ڈیٹا کو ٹیبل فارمیٹ میں اس طرح درآمد کیا جائے گا:

ڈیٹا کو یکجا اور تبدیل کریں

The کمبائن کریں & ٹرانسفارم ڈیٹا آپشن آپ کا ڈیٹا پاور کوئری ایڈیٹر میں لوڈ کر دے گا۔ فیچرز یہاں بے شمار ہیں، اس لیے آئیے ہم ان چیزوں کو فوکس کریں جو خاص طور پر مختلف ذرائع سے معلومات کو سنبھالنے کے لیے مفید ہیں۔

ملنے کے لیے فائلوں کو فلٹر کریں

اگر سورس فولڈر میں آپ سے زیادہ فائلیں ہیں واقعی ضم کرنا چاہتے ہیں، یا کچھ فائلیں .csv نہیں ہیں، Source.Name کالم کا فلٹر کھولیں اور غیر متعلقہ کو غیر منتخب کریں۔

ڈیٹا کی وضاحت کریں۔ اقسام

عام طور پر، ایکسل تمام کالموں کے لیے ڈیٹا کی اقسام کا خود بخود تعین کرتا ہے۔ تاہم، بعض صورتوں میں، ڈیفالٹس آپ کے لیے درست نہیں ہو سکتے ہیں۔ کسی خاص کالم کے لیے ڈیٹا فارمیٹ کو تبدیل کرنے کے لیے، اس کالم کو اس کے ہیڈر پر کلک کرکے منتخب کریں، اور پھر ٹرانسفارم گروپ میں ڈیٹا کی قسم پر کلک کریں۔

مثال کے طور پر:<3

• کو سرفہرست رکھنے کے لیےصفر نمبروں سے پہلے، متن کا انتخاب کریں۔
• رقوم کے سامنے $ کی علامت ظاہر کرنے کے لیے، کرنسی کا انتخاب کریں۔
• درست طریقے سے ڈسپلے کرنے کے لیے۔ تاریخ اور وقت اقدار، منتخب کریں تاریخ ، وقت یا تاریخ/وقت ۔

ڈپلیکیٹ ہٹائیں

ڈپلیکیٹ اندراجات سے چھٹکارا حاصل کرنے کے لیے، کلیدی کالم (منفرد شناخت کنندہ) کو منتخب کریں جس میں صرف منفرد قدریں ہونی چاہئیں، اور پھر قطاریں ہٹائیں پر کلک کریں۔ > ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں ۔

مزید مددگار خصوصیات کے لیے، ربن کو دریافت کریں!

ایکسل ورک شیٹ میں ڈیٹا لوڈ کریں

جب آپ ترمیم کر لیں تو ڈیٹا کو Excel میں لوڈ کریں۔ اس کے لیے، Home ٹیب پر، Close گروپ میں، Close & لوڈ ، اور پھر یا تو دبائیں:

• بند کریں اور لوڈ - ایک ٹیبل کے طور پر ایک نئی شیٹ میں ڈیٹا درآمد کرتا ہے۔
• بند کریں & اس پر لوڈ کریں… - ڈیٹا کو ایک ٹیبل، PivotTable یا PivotTable چارٹ کے بطور نئی یا موجودہ شیٹ میں منتقل کر سکتا ہے۔

تجاویز اور نوٹس:

• Power Query کے ساتھ درآمد کردہ ڈیٹا اصل csv فائلوں سے منسلک رہتا ہے۔
• اگر آپ کو دوسری CSV فائلوں کو جوڑنے کی ضرورت ہے ، تو بس انہیں چھوڑ دیں۔ سورس فولڈر میں، اور پھر ٹیبل ڈیزائن یا سوال ٹیب پر ریفریش بٹن پر کلک کرکے استفسار کو تازہ کریں۔
• سے <12 مشترکہ فائل کو اصل فائلوں سے منقطع کریں ، ٹیبل ڈیزائن ٹیب پر ان لنک کریں پر کلک کریں۔

درآمد کریںکاپی شیٹس ٹول کے ساتھ ایکسل میں متعدد CSV فائلیں

پچھلی دو مثالوں میں، ہم انفرادی csv فائلوں کو ایک میں ضم کر رہے تھے۔ اب، آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ کس طرح ہر CSV کو ایک ورک بک کی علیحدہ شیٹ کے طور پر درآمد کر سکتے ہیں۔ اس کو پورا کرنے کے لیے، ہم اپنے Ultimate Suite for Excel میں شامل کاپی شیٹس ٹول استعمال کریں گے۔

درآمد کرنے میں آپ کو زیادہ سے زیادہ 3 منٹ لگیں گے، فی قدم ایک منٹ :)

1. Ablebits Data ٹیب پر، کاپی شیٹس پر کلک کریں اور اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ فائلیں کیسے درآمد کرنا چاہتے ہیں:
   • ہر فائل کو الگ شیٹ پر رکھنے کے لیے ، منتخب کریں ایک ورک بک میں منتخب شیٹس ۔
   • تمام csv فائلوں سے ڈیٹا کو سنگل ورک شیٹ میں کاپی کرنے کے لیے، منتخب شیٹس سے ڈیٹا منتخب کریں۔ ایک شیٹ پر ۔

   

2. فائلیں شامل کریں بٹن پر کلک کریں، اور پھر درآمد کرنے کے لیے csv فائلیں تلاش کریں اور منتخب کریں۔ . جب ہو جائے تو، اگلا پر کلک کریں۔

   

3. آخر میں، ایڈ ان بالکل پوچھے گا کہ آپ ڈیٹا کو کیسے پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ csv فائلوں کی صورت میں، آپ عام طور پر ڈیفالٹ Paste all آپشن کے ساتھ آگے بڑھتے ہیں، اور صرف Copy پر کلک کریں۔

   

کچھ سیکنڈ بعد، آپ کو منتخب کردہ csv فائلوں کو ایک ایکسل ورک بک کی علیحدہ شیٹس میں تبدیل کیا ہوا ملے گا۔ تیز اور بے درد!

اس طرح ایک سے زیادہ CSV کو Excel میں تبدیل کرنا ہے۔ پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ اور اگلے ہفتے ملیں گے!