Ngayon ay magdadala ako ng mga formula ng Google Sheets sa talahanayan. Magsisimula ako sa mga elementong binubuo ng mga ito, ipaalala sa iyo kung paano kinakalkula ang mga ito, at sasabihin ang pagkakaiba sa pagitan ng simple at kumplikadong mga formula.

Narito ang kailangan mong malaman:

Ang esensya ng mga formula ng Google Sheets

Una sa lahat – para makabuo ng formula, kailangan mo ng mga lohikal na expression at function.

Ang function ay isang mathematical expression; bawat isa ay may sariling pangalan.

Para malaman ng Google Sheets na maglalagay ka ng formula sa halip na isang numero o text, simulan ang paglalagay ng katumbas na tanda (=) sa isang cell ng interes. Pagkatapos, i-type ang pangalan ng function at ang iba pang formula.

Tip. Maaari mong tingnan ang kumpletong listahan ng lahat ng function na available sa Google Sheets dito.

Maaaring naglalaman ang iyong formula ng:

• mga cell reference
• pinangalanang mga hanay ng data
• numeric at textual constants
• mga operator
• iba pang function

Mga uri ng cell reference

Ang bawat function ay nangangailangan ng data upang gumana, at cell ginagamit ang mga sanggunian upang ipahiwatig ang data na iyon.

Upang sumangguni sa isang cell, ginagamit ang alphanumeric code – mga titik para sa mga hanay at mga numero para sa mga hilera. Halimbawa, ang A1 ay ang unang cell sa column A .

May 3 uri ng mga reference sa cell ng Google Sheets:

• Relative : A1
• Ganap: $A$1
• Halong-halo (kalahating kamag-anak at kalahating ganap): $A1 o A$1

Ang dollar sign ($) ay kung ano binabago ang sanggunianuri.

Kapag inilipat, nagbabago ang mga kamag-anak na sanggunian ng cell ayon sa patutunguhang cell. Halimbawa, ang B1 ay naglalaman ng =A1 . Kopyahin ito sa C2 at ito ay magiging =B2 . Dahil nakopya ito ng 1 column sa kanan at 1 row sa ibaba, tumaas ang lahat ng coordinate sa 1.

Kung may ganap na reference ang mga formula, hindi na magbabago ang mga ito kapag nakopya na. Palagi silang nagsasaad ng isa at parehong cell, kahit na ang mga bagong row at column ay idinagdag sa talahanayan o ang cell mismo ay inilipat sa ibang lugar.

Kaya, para maiwasang magbago ang mga reference kung makopya o ilipat, gumamit ng mga absolute.

Upang mabilis na lumipat sa pagitan ng mga kamag-anak at absolute, i-highlight lang ang anumang cell reference at pindutin ang F4 sa iyong keyboard.

Sa una, ang iyong kamag-anak na sanggunian – A1 – ay magiging ganap na – $A$1 . Pindutin muli ang F4, at makakakuha ka ng magkahalong reference – A$1 . Sa susunod na pagpindot sa button, makikita mo ang $A1 . Ibabalik ng isa pa ang lahat sa orihinal nitong estado – A1 . At iba pa.

Tip. Upang baguhin ang lahat ng mga sanggunian nang sabay-sabay, i-highlight ang buong formula at pindutin ang F4

Mga hanay ng data

Gumagamit ang Google Sheets hindi lamang ng mga solong sanggunian ng cell kundi pati na rin ang mga pangkat ng mga katabing cell – mga saklaw. Ang mga ito ay limitado sa itaaskaliwa at ibabang kanang mga cell. Halimbawa, ang A1:B5 ay nagpapahiwatig na gamitin ang lahat ng mga cell na naka-highlight sa orange sa ibaba:

Constants sa mga formula ng Google Sheets

Constant value sa Google Sheets ay ang mga hindi maaaring kalkulahin at palaging nananatiling pareho. Kadalasan, ang mga ito ay mga numero at text, halimbawa 250 (number), 03/08/2019 (petsa), Profit (text). Ang lahat ng ito ay mga constant at maaari naming baguhin ang mga ito gamit ang iba't ibang mga operator at function.

Halimbawa, ang formula ay maaaring maglaman lamang ng mga constant value at operator:

=30+5*3

O maaari itong gagamitin upang kalkulahin ang bagong halaga batay sa data ng isa pang cell:

=A2+500

Kung minsan, kailangan mong baguhin nang manu-mano ang mga constant. At ang pinakamadaling paraan upang gawin iyon ay ilagay ang bawat halaga sa isang hiwalay na cell at i-reference ang mga ito sa mga formula. Pagkatapos, ang kailangan mo lang gawin ay gumawa ng mga pagbabago sa isang cell sa halip na sa lahat ng mga formula.

Kaya, kung ilalagay mo ang 500 sa B2, sumangguni dito gamit ang formula:

=A2+B2

Upang makakuha ng 700 sa halip, palitan lang ang numero sa B2 at muling kakalkulahin ang resulta.

Mga operator para sa mga formula ng Google Sheets

Iba't ibang operator ang ginagamit sa mga spreadsheet upang i-preset ang uri at ang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon. Nahahati sila sa 4 na grupo:

• mga operator ng arithmetic
• mga operator ng paghahambing
• mga operator ng concatenation
• mga operator ng reference

Mga operator ng aritmetika

Bilang angIminumungkahi ng pangalan, ang mga ito ay ginagamit upang magsagawa ng mga kalkulasyon sa matematika tulad ng pagdaragdag, pagbabawas, pagpaparami, at paghahati. Bilang resulta, nakakakuha kami ng mga numero.

Mga operator ng paghahambing

Ginagamit ang mga operator ng paghahambing upang paghambingin ang dalawang value at ibalik ang isang lohikal na expression: TRUE o FALSE.

Pagsasama-sama ng teksto operator

Ang Ampersand (&) ay ginagamit upang ikonekta (pagsamahin) ang maramihang mga string ng teksto sa isa. Ilagay ang nasa ibaba sa isa sa mga cell ng Google Sheets at babalik ito Sasakyang Panghimpapawid :

="Air"&"craft"

O kaya, ilagay ang Apelyido sa A1 at Pangalan sa B1 at kunin ang Apelyido , Pangalan text na may sumusunod:

=A1&", "&B1

Mga operator ng formula

Ginagamit ang mga operator na ito upang bumuo ng mga formula ng Google Sheets at isaad ang mga saklaw ng data:

Lahat ng operator ay may iba't ibang priyoridad (precedence) na tumutukoy sa pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon ng formula at, kadalasan, nakakaapekto sa mga nagreresultang halaga.

Ang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon at nangunguna sa mga operator

Ang bawat formula sa Google Sheets ay pinangangasiwaan ang mga halaga nito sa ilang partikular na pagkakasunud-sunod: mula kaliwa hanggang kanan batay sa operator precedence. Mga operator ng parehong priyoridad, hal. multiplikasyon at paghahati, ay kinakalkula sa pagkakasunud-sunod ng kanilang hitsura (kaliwa pakanan).

Paano gumamit ng mga bracket para baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon

Upang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon sa loob ng formula, ilakip ang bahagi na dapat mauna sa mga bracket. Tingnan natin kung paano ito gumagana.

Ipagpalagay na mayroon tayong karaniwang formula:

=5+4*3

Dahil nangunguna ang multiplikasyon at sumusunod ang karagdagan, babalik ang formula 17 .

Kung magdaragdag kami ng mga bracket, magbabago ang laro:

=(5+4)*3

Ang formula ay nagdaragdag muna ng mga numero, pagkatapos ay i-multiply ang mga ito sa 3, at ibinabalik ang 27 .

Ang mga bracket mula sa susunod na halimbawa ay nagdidikta ng sumusunod:

=(A2+25)/SUM(D2:D4)

• kalkulahin ang halaga para sa A2 at idagdag ito sa 25
• hanapin ang kabuuan ng mga halaga mula sa D2, D3, at D4
• hatiin ang unang numero sa kabuuan ng mga halaga

Sana hindi ka mahihirapang libutin ang mga ito dahil natutunan natin ang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon mula sa napakabata edad at lahat ng aritmetika sa paligid natin ay ginagawa sa ganitong paraan. :)

Mga pinangalanang hanay sa Google Sheets

Alam mo bang maaari mong lagyan ng label ang hiwalay na mga cell at buong hanay ng data? Ginagawa nitong mabilis at madali ang pagproseso ng malalaking dataset. Bukod pa rito, gagabayan mo ang iyong sarili sa mga formula ng Google Sheets nang mas mabilis.

Ipagpalagay na mayroon kang column kung saan kinakalkula mo ang kabuuang benta sa bawat produkto at customer. Pangalanan ang ganyang arange Total_Sales at gamitin ito sa mga formula.

Naniniwala akong sasang-ayon ka na ang formula

=SUM(Total_Sales)

ay mas malinaw at mas madaling basahin kaysa sa

=SUM($E$2:$E$13)

Tandaan. Hindi ka makakagawa ng mga pinangalanang hanay mula sa hindi katabing mga cell.

Upang matukoy ang iyong hanay, gawin ang sumusunod:

1. I-highlight ang iyong mga katabing cell.
2. Pumunta sa Data > Mga pinangalanang hanay sa menu ng sheet. May lalabas na kaukulang pane sa kanan.
3. Itakda ang pangalan para sa hanay at i-click ang Tapos na .

Tip . Nagbibigay-daan din ito sa iyong suriin, i-edit, at tanggalin ang lahat ng mga hanay na iyong ginawa:

Ang pagpili ng tamang pangalan para sa hanay ng data

Ang mga pinangalanang hanay ay ginagawang mas magiliw ang iyong mga formula sa Google Sheets , mas malinaw, at naiintindihan. Ngunit mayroong isang maliit na hanay ng mga panuntunan na dapat mong sundin pagdating sa mga hanay ng pag-label. Ang pangalan:

• Maaaring maglaman lamang ng mga titik, numero, underscore (_).
• Hindi dapat magsimula sa isang numero o mula sa "totoo" o "mali" na mga salita.
• Hindi dapat maglaman ng mga puwang ( ) o iba pang mga bantas.
• Dapat na 1-250 character ang haba.
• Hindi dapat mag-tally sa mismong range. Kung susubukan mong pangalanan ang hanay bilang A1:B2 , maaaring mangyari ang mga error.

Kung may mali, hal. gumamit ka ng espasyo sa pangalang Kabuuang Benta , magkakaroon ka kaagad ng error. Ang tamang pangalan ay magiging TotalSales o Total_Sales .

Tandaan. Ang mga pinangalanang hanay ng Google Sheets ay katulad ngganap na mga sanggunian sa cell. Kung magdaragdag ka ng mga row at column sa talahanayan, hindi magbabago ang hanay ng Total_Sales . Ilipat ang hanay sa anumang lugar ng sheet – at hindi nito mababago ang mga resulta.

Mga uri ng Google Sheets formula

Maaaring simple at kumplikado ang mga formula.

Ang mga simpleng formula ay naglalaman ng mga constant, reference sa mga cell sa parehong sheet, at mga operator. Bilang isang patakaran, ito ay alinman sa isang function o isang operator, at ang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon ay napaka-simple at diretso – mula kaliwa hanggang kanan:

=SUM(A1:A10)

=A1+B1

Sa lalong madaling panahon habang lumalabas ang mga karagdagang function at operator, o nagiging mas kumplikado ang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon, nagiging kumplikado ang formula.

Maaaring kasama sa mga kumplikadong formula ang mga cell reference, maraming function, constants, operator, at pinangalanang hanay. Ang kanilang haba ay maaaring napakalaki. Tanging ang kanilang may-akda lamang ang maaaring "matukoy" ang mga ito nang mabilis (ngunit karaniwan lamang kung ito ay binuo hindi hihigit sa isang linggo ang nakalipas).

Paano magbasa ng mga kumplikadong formula nang madali

May isang trick na gagawin mukhang naiintindihan ang iyong mga formula.

Maaari kang gumamit ng maraming espasyo at line break hangga't kailangan mo. Hindi nito magugulo ang resulta at aayusin ang lahat sa pinakakumportableng paraan.

Upang maglagay ng break line sa formula, pindutin ang Alt+Enter sa iyong keyboard. Upang makita ang buong formula, palawakin ang Formula bar :

Kung wala itong mga karagdagang puwang at break na linya, ang formula ay magmumukhangito:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))

Maaari ka bang sumang-ayon na ang unang paraan ay mas mahusay?

Sa susunod na maghuhukay ako ng mas malalim sa pagbuo at pag-edit ng mga formula ng Google Sheets, at magsasanay tayo kaunti pa. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring iwanan ang mga ito sa mga komento sa ibaba.