สารบัญ
วันนี้เราจะสำรวจฟังก์ชัน Excel ที่กำหนดเองต่อไป เมื่อคุณทราบวิธีสร้าง UDF แล้ว (และฉันหวังว่าคุณจะได้ลองนำไปใช้ใน Excel ของคุณด้วย) เรามาเจาะลึกกันสักหน่อยและเรียนรู้วิธีใช้และจัดเก็บฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดใน Excel
นอกจากนี้ เราจะแสดงวิธีบันทึกฟังก์ชันของคุณในไฟล์เสริมของ Excel เพื่อใช้ในภายหลังในไม่กี่คลิก
ดังนั้น ต่อไปนี้คือสิ่งที่เราจะพูดถึง:
วิธีต่างๆ ในการใช้ UDF ใน Excel
การใช้ UDF ในเวิร์กชีต
เมื่อคุณตรวจสอบแล้วว่า UDF ของคุณทำงานถูกต้อง คุณสามารถใช้ใน Excel ได้ สูตรหรือในรหัส VBA
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแบบกำหนดเองในสมุดงาน Excel ได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณใช้ฟังก์ชันปกติ ตัวอย่างเช่น เขียนสูตรในเซลล์ด้านล่าง:
= GetMaxBetween(A1:A6,10,50)
UDF สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชันปกติได้ ตัวอย่างเช่น เพิ่มข้อความลงในค่าสูงสุดที่คำนวณได้:
= CONCATENATE("Maximum value between 10 and 50 is ", GetMaxBetween(A1: A6,10,50))
คุณสามารถดูผลลัพธ์ในภาพหน้าจอด้านล่าง:
คุณ สามารถหาจำนวนที่มีทั้งค่าสูงสุดและอยู่ในช่วงตั้งแต่ 10 ถึง 50
ลองตรวจสอบสูตรอื่น:
= INDEX(A2:A9, MATCH(GetMaxBetween(B2:B9, F1, F2), B2:B9,0)), the
ฟังก์ชันแบบกำหนดเอง GetMaxBetween ตรวจสอบช่วง B2:B9 และค้นหาจำนวนสูงสุดระหว่าง 10 ถึง 50 จากนั้นใช้ INDEX + MATCH เราจะได้ชื่อผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับค่าสูงสุดนี้:
อย่างที่คุณเห็น การใช้ฟังก์ชันแบบกำหนดเองนั้นไม่แตกต่างจาก Excel ทั่วไปมากนักฟังก์ชัน
เมื่อทำเช่นนี้ โปรดจำไว้ว่าฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเองจะส่งกลับค่าได้เท่านั้น แต่ไม่สามารถดำเนินการอื่นๆ ได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดของฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนด
การใช้ UDF ในโพรซีเดอร์และฟังก์ชัน VBA
UDF สามารถใช้ในแมโคร VBA ได้เช่นกัน ด้านล่างนี้ คุณสามารถดูรหัสมาโครที่ค้นหาค่าสูงสุดในช่วงตั้งแต่ 10 ถึง 50 ในคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Sub MacroWithUDF() Dim Rng As Range, maxcase, i As Long With ActiveSheet.Range( เซลล์(ActiveCell.CurrentRegion.Row, ActiveCell.Column), เซลล์(ActiveCell.CurrentRegion.Rows.Count _ + ActiveCell.CurrentRegion.Row - 1, ActiveCell.Column)) maxcase = GetMaxBetween(.Cells, 10, 50) i = Application.Match(maxcase, .Cells, 0) .Cells(i).Interior.Color = vbRed End With End Subโค้ดมาโครประกอบด้วยฟังก์ชันที่กำหนดเอง
GetMaxBetween(.Cells, 10, 50)
มัน ค้นหาค่าสูงสุดในคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่ ค่านี้จะถูกเน้นแล้ว คุณสามารถดูผลลัพธ์ของมาโครในภาพหน้าจอด้านล่าง
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ฟังก์ชันที่กำหนดเองภายในฟังก์ชันที่กำหนดเองอื่นได้อีกด้วย ก่อนหน้านี้ในบล็อกของเรา เราพิจารณาปัญหาของการแปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยใช้ฟังก์ชันที่กำหนดเองชื่อ SpellNumber
ด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชันนี้ เราสามารถรับค่าสูงสุดจากช่วงได้ทันที เขียนเป็นข้อความ
ในการทำเช่นนี้ เราจะสร้างฟังก์ชันแบบกำหนดเองใหม่ซึ่งเราจะใช้ฟังก์ชัน GetMaxBetween และ SpellNumber ที่เราคุ้นเคยอยู่แล้ว
Function SpellGetMaxBetween(rngCells As Range, MinNum, MaxNum) SpellGetMaxBetween = SpellNumber(GetMaxBetween (rngCells, MinNum, MaxNum)) End ฟังก์ชันอย่างที่คุณเห็น ฟังก์ชัน GetMaxBetween เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่กำหนดเองอื่น SpellNumber มันกำหนดค่าสูงสุดดังที่เราเคยทำมาหลายครั้งแล้ว จากนั้นตัวเลขนี้จะถูกแปลงเป็นข้อความ
ในภาพหน้าจอด้านบน คุณสามารถดูวิธีที่ฟังก์ชัน SpellGetMaxBetween ค้นหาจำนวนสูงสุดระหว่าง 100 ถึง 500 และ จากนั้นแปลงเป็นข้อความ
การเรียก UDF จากสมุดงานอื่น
หากคุณสร้าง UDF ไว้ในสมุดงาน น่าเสียดายที่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ประสบปัญหาใดๆ เลย
จากประสบการณ์ของฉัน ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ช้าก็เร็วสร้างคอลเลกชันส่วนตัวของมาโครและฟังก์ชันที่กำหนดเองเพื่อทำให้กระบวนการและการคำนวณแต่ละรายการเป็นไปโดยอัตโนมัติ และที่นี่ปัญหาเกิดขึ้น - รหัสของฟังก์ชันที่กำหนดโดยผู้ใช้ใน Visual Basic จำเป็นต้องเก็บไว้ที่ไหนสักแห่งเพื่อใช้ในการทำงานในภายหลัง
หากต้องการใช้ฟังก์ชันแบบกำหนดเอง สมุดงานที่คุณบันทึกไว้จะต้องเปิดอยู่ ใน Excel ของคุณ หากไม่ใช่ คุณจะได้รับ #NAME! เกิดข้อผิดพลาดขณะพยายามใช้ ข้อผิดพลาดนี้บ่งชี้ว่า Excel ไม่รู้จักชื่อของฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ในสูตร
ลองมาดูวิธีการในซึ่งคุณสามารถใช้ฟังก์ชันแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น
วิธีที่ 1. เพิ่มชื่อสมุดงานลงในฟังก์ชัน
คุณสามารถระบุชื่อสมุดงานที่อยู่หน้าชื่อของ การทำงาน. ตัวอย่างเช่น หากคุณบันทึกฟังก์ชันที่กำหนดเอง GetMaxBetween() ในสมุดงานชื่อ My_Functions.xlsm คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้:
= My_Functions.xlsm!GetMaxBetween(A1:A6,10,50)
วิธีที่ 2 จัดเก็บ UDF ทั้งหมดไว้ในไฟล์ทั่วไปไฟล์เดียว
บันทึกฟังก์ชันที่กำหนดเองทั้งหมดไว้ในสมุดงานพิเศษเล่มเดียว (เช่น My_Functions.xlsm ) และคัดลอกฟังก์ชันที่ต้องการจากนั้นลงใน สมุดงานปัจจุบัน ถ้าจำเป็น
ทุกครั้งที่คุณสร้างฟังก์ชันแบบกำหนดเองใหม่ คุณจะต้องทำซ้ำรหัสในสมุดงานที่คุณจะใช้งาน ด้วยวิธีนี้ อาจเกิดความไม่สะดวกหลายประการ:
- หากมีไฟล์ทำงานจำนวนมาก และจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันนี้ทุกที่ โค้ดจะต้องถูกคัดลอกลงในหนังสือแต่ละเล่ม
- อย่าลืมบันทึกสมุดงานในรูปแบบที่เปิดใช้งานมาโคร (.xlsm หรือ .xlsb)
- เมื่อเปิดไฟล์ดังกล่าว การป้องกันมาโครจะแสดงคำเตือนทุกครั้ง ซึ่งจะต้องได้รับการยืนยัน ผู้ใช้หลายคนรู้สึกกลัวเมื่อเห็นแถบสีเหลืองเตือนว่าขอให้เปิดใช้งานมาโคร เพื่อหลีกเลี่ยงการเห็นข้อความนี้ คุณต้องปิดใช้งานการป้องกันของ Excel อย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจไม่ถูกต้องและปลอดภัยเสมอไป
ฉันคิดว่าคุณจะเห็นด้วยกับฉันว่าตลอดเวลาที่เปิดไฟล์และคัดลอกโค้ดของฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดจากมัน หรือเขียนชื่อไฟล์นี้ในสูตรไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุด ดังนั้นเราจึงมาถึงวิธีที่สาม
วิธีที่ 3. สร้างไฟล์ส่วนเสริมของ Excel
ฉันคิดว่าวิธีที่ดีที่สุดคือเก็บฟังก์ชันที่กำหนดเองที่ใช้บ่อยไว้ในไฟล์ส่วนเสริมของ Excel . ข้อดีของการใช้ Add-in:
- คุณต้องเชื่อมต่อ Add-in กับ Excel เพียงครั้งเดียว หลังจากนั้น คุณสามารถใช้ขั้นตอนและฟังก์ชันในไฟล์ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกสมุดงานของคุณในรูปแบบ .xlsm และ .xlsb เนื่องจากซอร์สโค้ดจะไม่ถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์เหล่านั้น แต่อยู่ในไฟล์เสริม
- คุณจะไม่ถูกรบกวนจากการป้องกันมาโครอีกต่อไปเนื่องจาก ส่วนเสริมจะอ้างถึงแหล่งที่มาที่เชื่อถือได้เสมอ
- ส่วนเสริมเป็นไฟล์แยกต่างหาก ง่ายต่อการถ่ายโอนจากคอมพิวเตอร์ไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงาน
เราจะพูดถึงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการใช้ Add-in ในภายหลัง
การใช้ Add- ins เพื่อจัดเก็บฟังก์ชั่นที่กำหนดเอง
ฉันจะสร้างส่วนเสริมของตัวเองได้อย่างไร? มาดูขั้นตอนนี้ทีละขั้นตอนกัน
ขั้นตอนที่ 1. สร้างไฟล์ส่วนเสริม
เปิด Microsoft Excel สร้างสมุดงานใหม่ และบันทึกภายใต้ชื่อที่เหมาะสม (เช่น My_Functions) ในรูปแบบ Add-in ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เมนู ไฟล์ - บันทึกเป็น หรือปุ่ม F12 อย่าลืมระบุประเภทไฟล์ Excel Add-in :
Add-in ของคุณจะมีนามสกุล .xlam
เคล็ดลับ. โปรดทราบว่าตามค่าเริ่มต้น Excel จะเก็บ Add-in ไว้ในโฟลเดอร์ C:\Users\[Your_Name]\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns ฉันขอแนะนำให้คุณยอมรับตำแหน่งเริ่มต้น หากต้องการ คุณสามารถระบุโฟลเดอร์อื่นได้ แต่เมื่อเชื่อมต่อ Add-in คุณจะต้องค้นหาและระบุตำแหน่งใหม่ด้วยตนเอง หากคุณบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เริ่มต้น คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาโปรแกรมเสริมในคอมพิวเตอร์ของคุณ Excel จะแสดงรายการโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2 เชื่อมต่อไฟล์ add-in
ตอนนี้ add-in ที่เราสร้างจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับ Excel จากนั้นจะโหลดโดยอัตโนมัติเมื่อโปรแกรมเริ่มทำงาน ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เมนู ไฟล์ - ตัวเลือก - ส่วนเสริม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Excel Add-Ins ในฟิลด์ จัดการ คลิกที่ปุ่ม ไป ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ Add-in My_Functions ของเรา หากคุณไม่เห็นในรายการ ให้คลิกปุ่ม เรียกดู และเรียกดูตำแหน่งของไฟล์ส่วนเสริมของคุณ
หากคุณ กำลังใช้ Add-in เพื่อจัดเก็บฟังก์ชันที่กำหนดเอง มีกฎง่ายๆ หนึ่งข้อที่ต้องปฏิบัติตาม หากคุณกำลังถ่ายโอนสมุดงานไปยังบุคคลอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้โอนสำเนาของ Add-in ที่มีฟังก์ชันที่คุณต้องการด้วย ควรเชื่อมต่อด้วยวิธีเดียวกับที่คุณทำตอนนี้
ขั้นตอนที่ 3. เพิ่มฟังก์ชันและมาโครที่กำหนดเองให้กับส่วนเสริม
ส่วนเสริมของเราเชื่อมต่อกับ Excel แต่จะไม่เชื่อมต่อ 'ไม่มีฟังก์ชันใดๆยัง. หากต้องการเพิ่ม UDF ใหม่ ให้เปิด Visual Basic Editor โดยกด Alt + F11 จากนั้น คุณสามารถเพิ่มโมดูลใหม่ด้วยรหัส VBA ตามที่อธิบายไว้ในบทช่วยสอนสร้าง UDFs ของฉัน
เลือกไฟล์ส่วนเสริมของคุณ ( My_Finctions.xlam ) ใน หน้าต่าง VBAProject ใช้เมนู แทรก - โมดูล เพื่อเพิ่มโมดูลที่กำหนดเอง คุณต้องเขียนฟังก์ชันแบบกำหนดเองลงไป
คุณสามารถพิมพ์โค้ดของฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดด้วยตนเองหรือคัดลอกจากที่ใดที่หนึ่ง
นั่นคือทั้งหมด ตอนนี้คุณได้สร้าง Add-in ของคุณเอง เพิ่มลงใน Excel และคุณสามารถใช้ UDF ในนั้นได้ หากคุณต้องการใช้ UDF มากขึ้น เพียงเขียนโค้ดในโมดูล Add-in ในตัวแก้ไข VBA แล้วบันทึก
เพียงเท่านี้สำหรับวันนี้ เราได้เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันที่กำหนดโดยผู้ใช้ในสมุดงานของคุณ เราหวังว่าคุณจะพบว่าหลักเกณฑ์เหล่านี้เป็นประโยชน์ หากคุณมีคำถามใดๆ เขียนความคิดเห็นในบทความนี้
