Samouczek nauczy Cię trzech szybkich i łatwych sposobów na dodanie przerwy w linii w komórce Excela: użycie skrótu do wpisania wielu linii, Find & Replace funkcja, aby dodać powrót karetki po określonym znaku, a formuła do łączenia fragmentów tekstu z kilku komórek każdy zaczynający się w nowej linii.

Podczas korzystania z programu Excel do przechowywania i manipulowania wpisami tekstowymi możesz czasami chcieć, aby pewna część ciągu tekstowego zaczynała się w nowym wierszu. Dobrym przykładem tekstu wielowierszowego mogą być etykiety pocztowe lub niektóre dane osobowe wprowadzone w jednej komórce.

W większości aplikacji pakietu Office rozpoczęcie nowego akapitu nie stanowi problemu - wystarczy nacisnąć Enter na klawiaturze. W programie Microsoft Excel działa to jednak inaczej - naciśnięcie klawisza Enter kończy wpis i przenosi kursor do następnej komórki. Jak zatem utworzyć nowy wiersz w Excelu? Istnieją trzy szybkie sposoby, aby to zrobić.

Jak rozpocząć nowy wiersz w komórce programu Excel

Na stronie najszybszy sposób na stworzenie nowej linii w obrębie komórki jest użycie skrótu klawiaturowego:

• Windows skrót do łamania linii: Alt + Enter
• Mac skrót do podawania linii: Control + Option + Return lub Control + Command + Return

W Program Excel 365 dla komputerów Mac Option jest odpowiednikiem klawisza Alt w systemie Windows, więc wygląda na to, że oryginalny skrót Windows (Alt + Enter) działa teraz również na Macu. Jeśli nie działa dla Ciebie, spróbuj tradycyjnych skrótów Maca powyżej.

W przypadku dostępu do programu Excel dla Mac za pośrednictwem Citrix , możesz zrobić nową linię za pomocą kombinacji klawiszy Command + Option + Return (dziękuję Amandzie za tę wskazówkę!).

Aby dodać nowy wiersz w komórce programu Excel za pomocą skrótu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij dwukrotnie komórkę, w której chcesz wprowadzić przerwę w linii.
2. Wpisz pierwszą część tekstu. Jeśli tekst znajduje się już w komórce, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz złamać linię.
3. W systemie Windows przytrzymaj Alt podczas naciskania klawisza Enter. W Excelu dla Maca przytrzymaj Control i Option podczas naciskania klawisza Return.
4. Naciśnij Enter, aby zakończyć i wyjść z trybu edycji.

W rezultacie w komórce Excela pojawi się wiele wierszy. Jeśli tekst nadal będzie wyświetlany w jednym wierszu, upewnij się, że opcja Zawijanie tekstu funkcja jest włączona.

Porady dotyczące wykonywania powrotu karetki w programie Excel

Poniższe wskazówki pokazują, jak uniknąć typowych problemów przy wstawianiu wielu wierszy do jednej komórki i demonstrują kilka nieoczywistych zastosowań.

Włącz zawijanie tekstu

Aby zobaczyć wiele linii w komórce, musisz mieć włączoną opcję Zawijaj tekst dla tej komórki. W tym celu wystarczy zaznaczyć komórkę (komórki) i kliknąć przycisk Zawijanie tekstu przycisk na Strona główna zakładka, w Dostosowanie W niektórych przypadkach może być również konieczne ręczne dostosowanie szerokości komórek.

Dodaj wiele podziałów linii, aby zwiększyć odstępy między wierszami

Jeśli chcesz mieć przerwę dwóch lub więcej linii między różnymi częściami tekstu, naciśnij Alt + Enter dwa lub więcej razy. Spowoduje to wstawienie kolejnych paszy linii w komórce, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Utwórz nową linię w formule, aby ułatwić jej odczytanie

Czasami pomocne może być pokazanie długich formuł w wielu liniach, aby ułatwić ich zrozumienie i debugowanie. Skrót do łamania linii w Excelu może to również zrobić. W komórce lub na pasku formuły umieść kursor przed argumentem, który chcesz przenieść do nowej linii i naciśnij Ctrl + Alt . Następnie naciśnij Enter, aby zakończyć formułę i wyjść z trybu edycji.

Jak wstawić przerwę w linii po określonym znaku

W przypadku, gdy otrzymałeś arkusz z wieloma jednolinijkowymi wpisami, ręczne łamanie każdego wiersza może zająć godziny. Na szczęście istnieje niezwykle przydatna sztuczka, która pozwala umieścić wiele wierszy we wszystkich wybranych komórkach za jednym zamachem!

Jako przykład, dodajmy powrót karetki po każdym przecinku w ciągu tekstowym:

1. Zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz rozpocząć nowy wiersz (wiersze).
2. Naciśnij Ctrl + H, aby otworzyć Wymienić w oknie dialogowym Znajdź i zamień programu Excel lub kliknij przycisk Znajdź & Wybierz > Wymienić na Strona główna zakładka, w Edycja grupa.
3. W Znajdź i zamień okna dialogowego, wykonaj następujące czynności:
   • W Znajdź to, co Jeśli ciągi tekstowe są oddzielone przecinkami bez spacji, wpisz tylko przecinek (,).
   • W Zastąpić Aby wstawić powrót karetki, naciśnij Ctrl + J. Spowoduje to wstawienie przerwy w wierszu w miejsce każdego przecinka; przecinki zostaną usunięte. Jeśli chcesz zachować przecinek na końcu każdego wiersza, ale jako ostatni, wpisz przecinek, a następnie naciśnij skrót Ctrl + J.
   • Kliknij przycisk Wymień wszystko przycisk.

   

Gotowe! W wybranych komórkach zostaną utworzone liczne linie. W zależności od danych wprowadzonych w Zastąpić pole, otrzymasz jeden z następujących wyników.

Wszystkie przecinki są zastępowane przez zwroty karetki:

Po każdym przecinku wstawiana jest przerwa w linii, zachowując wszystkie przecinki:

Jak utworzyć nowy wiersz w komórce programu Excel za pomocą formuły

Skrót klawiaturowy jest przydatny do ręcznego wprowadzania nowych linii w poszczególnych komórkach, a Znajdź i zamień W przypadku, gdy łączymy dane z kilku komórek i chcemy, aby każda część zaczynała się w nowym wierszu, najlepszym sposobem dodania powrotu karetki jest użycie formuły.

W programie Microsoft Excel istnieje specjalna funkcja umożliwiająca wstawianie różnych znaków do komórek - funkcja CHAR. W systemie Windows kodem znaku dla przerwy w linii jest 10, więc będziemy używać CHAR(10).

Aby połączyć wartości z wielu komórek, możesz użyć funkcji CONCATENATE lub operatora konkatenacji (&). Natomiast funkcja CHAR pomoże Ci wstawić przerwy między wierszami.

Wzory ogólne są następujące:

Albo

Zakładając, że kawałki tekstu pojawiają się w A2, B2 i C2, jedna z poniższych formuł połączy je w jednej komórce:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

W Excelu dla Office 365, Excelu 2019 i Excelu 2019 dla Mac można również użyć funkcji TEXTJOIN. W przeciwieństwie do powyższych formuł, składnia TEXTJOIN pozwala na włączenie delimitera do oddzielania wartości tekstowych, co sprawia, że formuła jest bardziej zwarta i łatwiejsza do zbudowania.

Oto wersja ogólna:

Dla naszego przykładowego zestawu danych formuła przebiega następująco:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Gdzie:

• CHAR(10) dodaje powrót karetki pomiędzy każdą połączoną wartością tekstową.
• TRUE mówi formule, aby pomijała puste komórki.
• A2:C2 to komórki do połączenia.

Wynik jest dokładnie taki sam jak w przypadku CONCATENATE:

Uwagi:

• Aby w komórce pojawiło się wiele wierszy, należy pamiętać, aby Zawijanie tekstu włączony i wyregulować komórka szerokość w razie potrzeby.
• Na stronie kod znaku dla powrotu karetki różni się w zależności od platformy. W Windows, kodem przerwania linii jest 10, więc używasz CHAR(10). W Mac, jest to 13, więc używasz CHAR(13).

Tak wygląda dodawanie powrotu karetki w Excelu.Dziękuję dla czytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!

Dostępne pliki do pobrania

Formuły do wprowadzania nowego wiersza w komórce Excela