Hyperlink in Excel: maken, bewerken en verwijderen

Michael Brown

01-06-2023 Excel
  • Deel Dit
Michael Brown

De handleiding legt uit hoe u in Excel hyperlinks kunt maken met behulp van 3 verschillende methoden. U leert hoe u hyperlinks kunt invoegen, wijzigen en verwijderen in uw werkbladen en hoe u niet-werkende links kunt repareren.

Hyperlinks worden veel gebruikt op het internet om te navigeren tussen websites. In uw Excel-werkbladen kunt u ook gemakkelijk dergelijke links maken. Bovendien kunt u een hyperlink invoegen om naar een andere cel, blad of werkmap te gaan, om een nieuw Excel-bestand te openen of om een e-mailbericht op te stellen. Deze zelfstudie geeft gedetailleerde aanwijzingen over hoe u dit kunt doen in Excel 2016, 2013, 2010 en eerdere versies.

    Een Excel hyperlink is een verwijzing naar een specifieke locatie, document of webpagina waarnaar de gebruiker kan springen door op de link te klikken.

    Met Microsoft Excel kunt u hyperlinks maken voor vele verschillende doeleinden, waaronder:

    • Naar een bepaalde locatie in de huidige werkmap gaan
    • Een ander document openen of naar een specifieke plaats in dat document gaan, bijvoorbeeld een blad in een Excel-bestand of een bladwijzer in een Word-document.
    • Navigeren naar een webpagina op het internet of intranet
    • Een nieuw Excel-bestand maken
    • Een e-mail sturen naar een bepaald adres

    Hyperlinks in Excel zijn gemakkelijk herkenbaar - meestal is dit tekst die blauw onderstreept is, zoals in de onderstaande schermafbeelding.

    Microsoft Excel ondersteunt twee soorten koppelingen: absolute en relatieve, afhankelijk van of u een volledig of gedeeltelijk adres opgeeft.

    Een absolute hyperlink bevat een volledig adres, inclusief het protocol en de domeinnaam voor URL's, en het volledige pad en de bestandsnaam voor documenten. Bijvoorbeeld:

    Absolute URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

    Absolute link naar een Excel-bestand: C:\Excel-bestandenBronnenBoek1.xlsx

    A relatief hyperlink bevat een gedeeltelijk adres. Bijvoorbeeld:

    Relatieve URL: excel-zoektabellen/index.php

    Relatieve link naar een Excel-bestand: Bron gegevensBoek3.xlsx

    Op het web is het gebruikelijk om relatieve URL's te gebruiken. In uw Excel hyperlinks moet u altijd het volgende opgeven volledige URL's voor web-pagina's Microsoft Excel kan echter URL's zonder protocol begrijpen. Als u bijvoorbeeld "www.ablebits.com" in een cel typt, voegt Excel automatisch het standaard "http"-protocol toe en zet het om in een hyperlink die u kunt volgen.

    Bij het creëren van links naar Excel-bestanden of andere documenten die op uw computer zijn opgeslagen, kunt u absolute of relatieve adressen gebruiken. Bij een relatieve hyperlink is een ontbrekend deel van het bestandspad relatief ten opzichte van de locatie van de actieve werkmap. Het belangrijkste voordeel van deze aanpak is dat u het linkadres niet hoeft aan te passen wanneer de bestanden naar een andere locatie worden verplaatst. Bijvoorbeeld, als uw actieve werkmap en de doelwerkmap zich bevinden inop station C, en u verplaatst ze vervolgens naar station D, blijven relatieve hyperlinks werken zolang het relatieve pad naar het doelbestand ongewijzigd blijft. In het geval van een absolute hyperlink moet het pad worden bijgewerkt telkens wanneer het bestand naar een andere plaats wordt verplaatst.

    In Microsoft Excel kan dezelfde taak vaak op een paar verschillende manieren worden uitgevoerd, en dat geldt ook voor het maken van hyperlinks. Om in Excel een hyperlink in te voegen, kunt u een van de volgende mogelijkheden gebruiken:

      De meest gebruikelijke manier om een hyperlink rechtstreeks in een cel te plaatsen is door gebruik te maken van de optie Hyperlink invoegen Selecteer de cel waar u een link wilt invoegen en doe een van de volgende dingen:

      • Op de Plaats tabblad, in de Links groep, klik op de Hyperlink of Link knop, afhankelijk van uw Excel-versie.

      • Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Hyperlink... ( Link in recente versies) vanuit het contextmenu.

      • Druk op de sneltoets Ctrl + K.

      En nu, afhankelijk van het soort link dat u wilt maken, gaat u verder met een van de volgende voorbeelden:

        Om een hyperlink in te voegen naar een ander document, zoals een ander Excel-bestand, Word-document of PowerPoint-presentatie, opent u het Hyperlink invoegen dialoog en voer de onderstaande stappen uit:

        1. In het linkerpaneel, onder Link naar klik op de Bestaand bestand of webpagina
        2. In de Kijk in lijst, bladert u naar de locatie van het doelbestand en selecteert u het bestand.
        3. In de Weer te geven tekst vak, typ de tekst die je in de cel wilt hebben ("Boek3" in dit voorbeeld).
        4. Optioneel klikt u op de ScreenTip... knop in de rechterbovenhoek, en voer de tekst in die moet worden weergegeven wanneer de gebruiker met de muis over de hyperlink gaat. In dit voorbeeld is dat "Ga naar Boek3 in Mijn Documenten".
        5. Klik op OK.

        De hyperlink wordt ingevoegd in de geselecteerde cel en ziet er precies zo uit als u hem hebt geconfigureerd:

        Om te linken naar een specifiek blad of cel, klik op de Bladwijzer... knop in het rechterdeel van het Hyperlink invoegen dialoogvenster, selecteer het blad en typ het adres van de doelcel in het Voer de celreferentie in vak, en klik op OK .

        Om te linken naar een genoemd bereik selecteer het onder Gedefinieerde namen zoals hieronder:

        Om een link naar een webpagina te maken, open je de Hyperlink invoegen dialoog, en ga verder met de volgende stappen:

        1. Onder Link naar kies Bestaand bestand of webpagina .
        2. Klik op de Surfen op het web knop, open de webpagina waarnaar u wilt linken, en schakel terug naar Excel zonder uw webbrowser te sluiten.

        Excel zal de website invoegen Adres en Weer te geven tekst U kunt de tekst wijzigen zodat deze wordt weergegeven zoals u wilt, een schermtip invoeren indien nodig, en klikken op OK om de hyperlink toe te voegen.

        U kunt ook de URL van de webpagina kopiëren voordat u de Hyperlink invoegen dialoogvenster, en plak dan gewoon de URL in de Adres doos.

        Om een hyperlink naar een specifiek blad in de actieve werkmap te maken, klikt u op de knop Plaats in dit document icoon. Onder Celverwijzing , selecteer het doelwerkblad en klik op OK .

        Om een Excel hyperlink naar cel typ de celverwijzing in de Voer de celreferentie in doos.

        Om te linken naar een genoemd bereik , selecteer het onder de Gedefinieerde namen knooppunt.

        Naast linken naar bestaande bestanden kunt u ook een hyperlink maken naar een nieuw Excel-bestand. Zo gaat u te werk:

        1. Onder Link naar klik op de Nieuw document maken icoon.
        2. In de Weer te geven tekst vak, typ de linktekst die in de cel moet worden weergegeven.
        3. In de Naam van het nieuwe document vak, voer de nieuwe werkmapnaam in.
        4. Onder Volledig pad controleert u de locatie waar het nieuw aangemaakte bestand wordt opgeslagen. Als u de standaardlocatie wilt wijzigen, klikt u op de knop Verander knop.
        5. Onder Wanneer bewerken Selecteer de gewenste bewerkingsoptie.
        6. Klik op OK .

        Naast het linken naar verschillende documenten, kunt u met de Excel Hyperlink functie direct vanuit uw werkblad een e-mailbericht versturen. Volg daarvoor de volgende stappen:

        1. Onder Link naar selecteer de E-mailadres icoon.
        2. In de E-mailadres vak, typ het e-mailadres van uw ontvanger, of meerdere adressen gescheiden door puntkomma's.
        3. Voer optioneel het onderwerp van het bericht in het Onderwerp Houd er rekening mee dat sommige browsers en e-mailclients de onderwerpregel niet herkennen.
        4. In de Weer te geven tekst vak de gewenste linktekst in.
        5. Optioneel klikt u op de ScreenTip... knop en voer de gewenste tekst in (de schermtip verschijnt wanneer u met de muis over de hyperlink gaat).
        6. Klik op OK.

        Tip: De snelste manier om een hyperlink naar een specifiek e-mailadres te maken is door het adres rechtstreeks in een cel te typen. Zodra u op de Enter-toets drukt, zet Excel het adres automatisch om in een klikbare hyperlink.

        Als u een van die Excel-professionals bent die formules gebruiken om de meeste taken aan te pakken, kunt u de HYPERLINK-functie gebruiken, die speciaal is ontworpen om hyperlinks in te voegen in Excel. Deze functie is bijzonder nuttig wanneer u van plan bent meerdere links tegelijk te maken, te bewerken of te verwijderen.

        De syntaxis van de HYPERLINK-functie is als volgt:

        HYPERLINK(link_locatie, [vriendelijke_naam])

        Waar:

        • Link_locatie is het pad naar het doeldocument of de webpagina.
        • Vriendelijke_naam is de linktekst die moet worden weergegeven in een cel.

        Om bijvoorbeeld een hyperlink te maken met de titel "Brongegevens" die Blad2 opent in de werkmap "Brongegevens" die is opgeslagen in de map "Excel-bestanden" op station D, gebruikt u deze formule:

        =HYPERLINK("[D:Excelbestanden.xlsx]Blad2!A1", "Brongegevens")

        Voor een gedetailleerde uitleg van de argumenten van de HYPERLINK-functie en formulevoorbeelden om verschillende soorten links te maken, zie Hoe de Hyperlink-functie in Excel te gebruiken.

        Om het maken van hyperlinks in uw werkbladen te automatiseren, kunt u deze eenvoudige VBA-code gebruiken:

        Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Address:= "" , SubAddress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

        Waar:

        • Bladen - de naam van een blad waarop de link moet worden ingevoegd (Blad 1 in dit voorbeeld).
        • Bereik - een cel waar de link moet worden ingevoegd (A1 in dit voorbeeld).
        • Subadres - bestemming van de link, d.w.z. waar de hyperlink naartoe moet wijzen (Blad3!B5 in dit voorbeeld).
        • TextToDisplay -tekst die moet worden weergegeven in een cel ("Mijn hyperlink" in dit voorbeeld).

        Gezien het bovenstaande zal onze macro een hyperlink met de titel "Mijn hyperlink" invoegen in cel A1 van Blad1 in de actieve werkmap. Als u op de link klikt, gaat u naar cel B5 van Blad3 in dezelfde werkmap.

        Als u weinig ervaring hebt met Excel-macro's, zijn de volgende instructies wellicht nuttig: Hoe VBA-code invoegen en uitvoeren in Excel

        Als u een hyperlink hebt gemaakt met behulp van het dialoogvenster Hyperlink invoegen, gebruik dan een soortgelijk dialoogvenster om deze te wijzigen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een cel met de link en selecteer Hyperlink bewerken... uit het contextmenu of druk op de sneltoets Crtl+K of klik op de Hyperlink knop op het lint.

        Wat je ook doet, de Hyperlink bewerken U brengt de gewenste wijzigingen aan in de linktekst of -locatie of beide, en klikt op OK .

        Om een formulegestuurde hyperlink Selecteer de cel met de hyperlinkformule en wijzig de argumenten van de formule. De volgende tip legt uit hoe u een cel selecteert zonder naar de hyperlinklocatie te navigeren.

        Om te veranderen meerdere Hyperlink formules Gebruik de functie Alles vervangen van Excel zoals in deze tip.

        Standaard hebben Excel hyperlinks een traditionele blauw onderstreepte opmaak. Om het standaard uiterlijk van een hyperlink tekst te wijzigen, voert u de volgende stappen uit:

        1. Ga naar de Home tab, Styles groep, en ofwel:
          • Klik met de rechtermuisknop op Hyperlink en klik dan op Wijzigen... om het uiterlijk van nog niet aangeklikte hyperlinks te veranderen.
          • Klik met de rechtermuisknop op Ik heb gevolgd. Hyperlink en klik dan op Wijzigen... om de opmaak van aangeklikte hyperlinks te wijzigen.

        2. In de Stijl dialoogvenster dat verschijnt, klik op Formaat...

      • In de Cellen opmaken dialoog, schakel over naar de Lettertype en/of Vul tabblad, pas de opties van uw keuze toe en klik op OK U kunt bijvoorbeeld de letterstijl en de letterkleur wijzigen zoals in de onderstaande schermafbeelding:

      • De wijzigingen worden onmiddellijk verwerkt in de Stijl Als u bij nader inzien besluit bepaalde wijzigingen niet toe te passen, schakelt u de selectievakjes voor die opties uit.

      • Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

        • Opmerking. Alle wijzigingen in de hyperlinkstijl zijn van toepassing op alle hyperlinks Het is niet mogelijk de opmaak van individuele hyperlinks te wijzigen.

        Hyperlinks verwijderen in Excel is een proces met twee klikken. U klikt gewoon met de rechtermuisknop op een link en selecteert Hyperlink verwijderen uit het contextmenu.

        Dit verwijdert een klikbare hyperlink, maar houdt de linktekst in een cel. Naar de linktekst verwijderen ook, rechtsklik op de cel en klik dan op Duidelijke inhoud .

        Tip. Om alle of geselecteerde hyperlinks tegelijk te verwijderen, gebruikt u de functie Plakken speciaal, zoals uitgelegd in Hoe verwijder ik meerdere hyperlinks in Excel.

        Nu u weet hoe u hyperlinks maakt, wijzigt en verwijdert in Excel, wilt u misschien een paar handige tips om zo efficiënt mogelijk met links te werken.

        Als u op een cel met een hyperlink klikt, gaat u standaard naar de bestemming van de link, d.w.z. een doeldocument of webpagina. Om een cel te selecteren zonder naar de plaats van de link te springen, klikt u op de cel en houdt u de muisknop ingedrukt totdat de aanwijzer verandert in een kruis (Excel-selectiecursor). en laat dan de knop los.

        Als een hyperlink slechts een deel van een cel in beslag neemt (d.w.z. als de cel breder is dan de tekst van de link), beweeg dan de muisaanwijzer over de witruimte, en zodra deze verandert van een wijzend handje in een kruis, klik dan op de cel:

        Een andere manier om een cel te selecteren zonder een hyperlink te openen is door een naburige cel te selecteren en de pijltjestoetsen te gebruiken om bij de linkcel te komen.

        Er zijn twee manieren om in Excel een URL uit een hyperlink te halen: handmatig en programmatisch.

        Als u slechts een paar hyperlinks hebt, kunt u snel hun bestemming eruit halen door deze eenvoudige stappen te volgen:

        1. Selecteer een cel met de hyperlink.
        2. Open de Hyperlink bewerken dialoogvenster door op Ctrl + K te drukken, of rechtsklik op een hyperlink en klik vervolgens op Wijzig hyperlink... .
        3. In de Adresveld Selecteer de URL en druk op Ctrl + C om hem te kopiëren.

      • Druk op Esc of klik op OK om de Hyperlink bewerken dialoogvenster.
      • Plak de gekopieerde URL in een lege cel. Klaar!

        • Meerdere URL's uitpakken met VBA

        Als u een groot aantal hyperlinks in uw Excel-werkbladen hebt, zou het handmatig extraheren van elke URL tijdverspilling zijn. De volgende macro kan het proces versnellen door adressen te extraheren uit alle hyperlinks op het huidige blad automatisch:

        Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False Voor Elke HL In ActiveSheet.Hyperlinks Als Niet OverwriteAll Dan Als HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Dan Als MsgBox( "Een of meer van de doelcellen is niet leeg. Wilt u alle cellen overschrijven?" , vbOKCancel, "Doelcellen zijn niet leeg" ) = vbCancel Dan Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End IfHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

        Zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is, haalt de VBA-code URL's uit een kolom met hyperlinks, en zet de resultaten in de aangrenzende cellen.

        Indien een of meer cellen in de aangrenzende kolom gegevens bevatten, zal de code een waarschuwingsdialoog weergeven waarin de gebruiker wordt gevraagd of hij de huidige gegevens wil overschrijven.

        Behalve tekst in een cel kunnen veel werkbladobjecten, waaronder grafieken, afbeeldingen, tekstvakken en vormen, worden omgezet in aanklikbare hyperlinks. Om dat te doen, klikt u gewoon met de rechtermuisknop op een object (een WordArt-object in de schermafbeelding hieronder), klikt u op Hyperlink... en configureer de link zoals beschreven in Hoe maak ik een hyperlink in Excel.

        Tip. Het rechtsklikmenu van grafieken heeft niet de optie Hyperlink optie. Om een Excel grafiek in een hyperlink, selecteer de grafiek en druk op Ctrl + K .

        Als hyperlinks niet goed werken in uw werkbladen, kunt u met de volgende stappen voor probleemoplossing de bron van het probleem opsporen en oplossen.

        Referentie is niet geldig

        Symptomen: Klikken op een hyperlink in Excel brengt de gebruiker niet naar de bestemming van de link, maar gooit de " Referentie is niet geldig " fout.

        Oplossing Wanneer u een hyperlink maakt naar een ander blad, wordt de naam van het blad het doel van de link. Als u later de naam van het werkblad wijzigt, kan Excel het doel niet vinden en werkt de hyperlink niet meer. Om dit op te lossen, moet u ofwel de naam van het blad wijzigen in de oorspronkelijke naam, ofwel de hyperlink bewerken zodat deze verwijst naar het blad met de nieuwe naam.

        Als u een hyperlink naar een ander bestand hebt gemaakt, en dat bestand later naar een andere locatie hebt verplaatst, dan moet u het nieuwe pad naar het bestand opgeven.

        Symptomen : Webadressen (URL's) die in uw werkblad worden getypt, gekopieerd of geïmporteerd, worden niet automatisch omgezet in aanklikbare hyperlinks, noch worden ze gemarkeerd met een traditionele blauwe onderstreping. Of, links zien er prima uit, maar er gebeurt niets wanneer u erop klikt.

        Oplossing Dubbelklik op de cel of druk op F2 om de bewerkingsmodus te openen, ga naar het einde van de URL en druk op de spatiebalk. Excel zal een tekststring omzetten in een klikbare hyperlink. Indien er veel van dergelijke links zijn, controleer dan de opmaak van uw cellen. Soms zijn er problemen met links die geplaatst zijn in cellen die zijn opgemaakt met de Algemeen Probeer in dit geval het celformaat te veranderen in Tekst .

        Symptomen: Uw Excel hyperlinks werkten prima totdat u de werkmap opsloeg en opnieuw opende. Nu zijn ze allemaal grijs en werken ze niet meer.

        Oplossing : Controleer eerst of de bestemming van de link niet is gewijzigd, dat wil zeggen dat het doeldocument niet is hernoemd of verplaatst. Als dat niet het geval is, kunt u overwegen een optie uit te schakelen die Excel dwingt hyperlinks te controleren elke keer dat de werkmap wordt opgeslagen. Er zijn meldingen dat Excel soms geldige hyperlinks uitschakelt (bijvoorbeeld links naar bestanden die zijn opgeslagen in uw lokale netwerk kunnen worden uitgeschakeldvanwege enkele tijdelijke problemen met uw server.) Volg deze stappen om de optie uit te schakelen:

        1. In Excel 2010, Excel 2013 en Excel 2016 klikt u op Bestand > Opties Klik in Excel 2007 op de knop Office> Excel-opties .
        2. Selecteer in het linkerpaneel Geavanceerd .
        3. Scroll naar beneden naar de Algemeen sectie, en klik op de Webopties...
        4. In de Webopties dialoog, schakel over naar de Bestanden tabblad, wis de Links bijwerken bij opslaan en klik op OK .

        Symptomen Een link die is gemaakt met de functie HYPERLINK wordt niet geopend of geeft een foutieve waarde weer in een cel.

        Oplossing : De meeste problemen met formulegestuurde hyperlinks worden veroorzaakt door een niet-bestaand of onjuist pad in de link_locatie De volgende voorbeelden laten zien hoe u een Hyperlink-formule correct maakt. Voor meer stappen om problemen op te lossen, zie Excel HYPERLINK-functie werkt niet.

        Zo maakt, bewerkt en verwijdert u een hyperlink in Excel. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!

        Vorige post SEQUENCE functie in Excel - automatisch cijferreeksen genereren
        Volgende bericht Hoe de kolombreedte wijzigen en automatisch aanpassen in Excel

        Michael Brown is een toegewijde technologieliefhebber met een passie voor het vereenvoudigen van complexe processen met behulp van softwaretools. Met meer dan tien jaar ervaring in de technische industrie heeft hij zijn vaardigheden in Microsoft Excel en Outlook, evenals Google Spreadsheets en Documenten aangescherpt. Michael's blog is gewijd aan het delen van zijn kennis en expertise met anderen, met eenvoudig te volgen tips en tutorials voor het verbeteren van de productiviteit en efficiëntie. Of je nu een doorgewinterde professional of een beginner bent, Michaels blog biedt waardevolle inzichten en praktisch advies om het meeste uit deze essentiële softwaretools te halen.