Sekali-sekala setiap pengguna Helaian Google menghadapi perkara yang tidak dapat dielakkan: menggabungkan beberapa helaian menjadi satu. Salin-tampal membosankan dan memakan masa, jadi perlu ada cara lain. Dan anda betul – terdapat beberapa cara, sebenarnya. Jadi sediakan jadual anda dan ikuti langkah daripada artikel ini.

Semua cara yang saya terangkan boleh digunakan untuk memproses jadual besar. Tetapi untuk memastikan panduan ini sejelas mungkin, saya akan pendekkan jadual saya dan akan mengurangkan kepada beberapa helaian.

Rujukan sel dalam Helaian Google untuk menarik data daripada tab lain

Cara paling mudah diutamakan. Anda boleh menarik keseluruhan jadual ke satu fail dengan merujuk sel dengan data daripada helaian lain.

Nota. Ini akan dilakukan jika anda perlu menggabungkan dua atau lebih helaian dalam satu hamparan Google . Untuk menggabungkan berbilang hamparan Google (fail) menjadi satu, lompat terus ke kaedah seterusnya.

Jadi, data saya bertaburan di seluruh helaian yang berbeza: Jun, Julai, Ogos . Saya ingin menarik data dari Julai dan Ogos ke Jun untuk mendapatkan satu jadual sebagai hasilnya:

1. Cari sel kosong pertama betul-betul selepas jadual anda (helaian Jun untuk saya) dan letakkan kursor di sana.
2. Masukkan rujukan sel pertama anda. Jadual pertama yang saya ingin dapatkan bermula dari A2 dalam helaian Julai . Jadi saya meletakkan:

   =July!A2

   Nota. Jika terdapat ruang dalam nama helaian anda, anda mesti membungkusnya dalam petikan tunggallabel, label lajur kiri atau kedua-duanya) atau kedudukan.

3. Tentukan tempat untuk meletakkan data yang disatukan: hamparan baharu, helaian baharu atau mana-mana lokasi tertentu dalam fail yang dibuka.

Begini rupa proses ini:

Terdapat juga pilihan untuk menyatukan semua helaian anda menggunakan formula. Dengan cara ini hasil anda akan berubah selari dengan nilai dalam helaian sumber:

Nota. Terdapat beberapa keanehan yang perlu anda ketahui tentang cara formula berfungsi. Sebagai contoh, jika anda menyatukan daripada berbilang fail yang berbeza, akan ada langkah tambahan untuk menyambung helaian untuk IMPORTRANGE yang sedang digunakan. Sila lawati halaman arahan untuk Menyatukan Helaian untuk butiran ini dan lain-lain.

Atau berikut ialah tutorial ringkas tentang kerja tambahan:

Saya benar-benar menggalakkan anda mencuba alat tambah pada data anda. Anda akan melihat sendiri berapa banyak masa tambahan yang anda akan ada selepas memasukkan alat ini ke dalam kerja harian anda.

Gabung Helaian tambah

Ada satu lagi alat tambah yang patut disebut. Walaupun ia menggabungkan hanya dua helaian Google pada satu masa, ia tidak boleh menjadi lebih berguna. Gabung Helaian memadankan rekod daripada lajur yang sama dalam kedua-dua helaian/dokumen dan kemudian menarik data berkaitan daripada helaian carian/dokumen ke dalam yang utama. Oleh itu, anda sentiasa mempunyai hamparan terkini di tangan.

Terdapat 5 langkah mudah:

1. Pilih helaian utama .
2. Pilih anda helaian carian (walaupun ia berada dalam hamparan lain).
3. Pilih lajur tempat rekod sepadan mungkin berlaku.
4. Tandakan daripada lajur dengan rekod untuk mengemas kini .
5. Tweak sebarang pilihan tambahan yang akan membantu anda menggabungkan dua helaian dan capai hasil terbaik yang mungkin.

Jika perkataan ini tidak bercakap banyak kepada anda, berikut ialah tutorial video:

Jika anda sudah bersedia untuk mencubanya sendiri, lawati halaman bantuan ini untuk mendapatkan butiran tentang setiap langkah dan tetapan.

Mengenai nota ini, saya akan menyelesaikan artikel ini. Harap cara menarik data daripada pelbagai helaian berbeza menjadi satu akan berguna. Seperti biasa, menantikan ulasan anda!

='July 2022'!A2

Ini dengan serta-merta mereplikasi apa sahaja yang terdapat dalam sel itu:

Nota. Gunakan rujukan sel relatif supaya ia berubah sendiri apabila disalin ke sel lain. Jika tidak, ia akan mengembalikan data yang salah.

Walaupun ini mungkin cara pertama yang mungkin anda fikirkan untuk menarik data daripada tab lain, ia bukanlah yang paling elegan dan pantas. Nasib baik, Google menyediakan instrumen lain khas untuk tujuan ini.

Salin tab ke dalam satu hamparan

Salah satu cara standard ialah menyalin tab yang diminati ke dalam hamparan destinasi:

1. Buka fail yang mengandungi helaian yang anda mahu pindahkan.
2. Klik kanan tab pertama yang anda perlu eksport dan pilih Salin ke > Hamparan sedia ada :

3. Perkara seterusnya yang anda akan lihat ialah tetingkap timbul yang menjemput anda untuk memilih hamparan. Semak imbasnya, klik padanya untuk menyerlahkannya, dantekan Pilih apabila anda sudah bersedia:

4. Setelah helaian disalin, anda akan mendapat mesej pengesahan yang sepadan:
5. Anda boleh sama ada tekan OK dan teruskan dengan helaian semasa atau ikut pautan yang dipanggil Buka hamparan . Ia serta-merta akan membawa anda ke hamparan lain dengan helaian pertama sudah ada:

Eksport/import helaian

Cara lain untuk mengimport data daripada berbilang Helaian Google ialah mengeksport setiap satu helaian dahulu, dan kemudian import kesemuanya ke fail yang diperlukan:

1. Buka hamparan yang mengandungi helaian yang anda ingin tarik data daripadanya.
2. Jadikan helaian yang menarik. aktif dengan memilihnya.
3. Pergi ke Fail > Muat turun > Nilai dipisahkan koma (.csv) :

   Fail akan dimuat turun ke komputer anda.

4. Kemudian buka hamparan lain – hamparan yang anda ingin tambahkan.
5. Kali ini, pilih Fail > Import daripada menu dan pergi ke tab Muat naik dalam tetingkap Import fail :

6. Tekan Pilih fail daripada peranti anda dan cari helaian yang telah anda muat turun sebentar tadi.
7. Setelah fail dimuat naik, anda akan melihat tetingkap dengan pilihan tambahan untuk mengimport helaian. Untuk menambah kandungan helaian itu yang lain selepas jadual sedia ada anda, pilih Tambah pada helaian semasa :

   Petua. Antara tetapan lain, sila tentukan pemisah dan tukar teks kepada nombor,tarikh, dan formula.

8. Akibatnya, anda akan mendapat dua helaian digabungkan – satu jadual di bawah satu lagi:

   Tetapi memandangkan ia adalah fail .csv yang anda perlu import, jadual kedua kekal diformatkan dengan cara yang standard. Anda perlu meluangkan sedikit masa untuk memformatnya mengikut keperluan.

Helaian Google berfungsi untuk menggabungkan data daripada berbilang hamparan

Sudah tentu, ia bukan Google jika ia tidak mempunyai fungsi untuk menggabungkan data dalam Helaian Google.

IMPORTRANGE untuk mengimport data daripada berbilang helaian Google

Seperti yang dicadangkan oleh nama fungsi, IMPORTRANGE mengimport data daripada berbilang hamparan Google ke dalam satu helaian.

Petua. Fungsi ini membantu Helaian Google menarik data daripada dokumen lain serta daripada tab lain daripada fail yang sama.

Inilah yang diperlukan oleh fungsi:

• spreadsheet_url tidak lain adalah pautan ke hamparan dari mana anda perlu menarik data. Ia mesti sentiasa diletakkan di antara petikan berganda.
• rentetan_julat bermaksud sel tersebut secara khusus yang anda perlu bawa ke helaian semasa anda.

Dan inilah corak yang saya ikuti untuk mengimport data daripada berbilang Helaian Google menggunakan IMPORTRANGE:

1. Buka hamparan yang anda mahu keluarkan data.

   Nota. Pastikan anda mempunyai sekurang-kurangnya melihat akses kepada fail itu.

2. Klik bar URL penyemak imbas dan salin pautanke fail ini betul-betul sehingga tanda cincang (#):


Nota. Anda memerlukan URL ini walaupun anda akan menggabungkan helaian daripada fail yang sama.

Petua. Walaupun Google mengatakan fungsi tersebut memerlukan keseluruhan URL, anda boleh dengan mudah menggunakan kunci – sebahagian daripada URL antara /d/ dan /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Kembali ke hamparan yang anda ingin tambahkan maklumat, masukkan IMPORTRANGE ke tempat jadual yang dipinjam akan dipaparkan dan masukkan pautan sebagai hujah pertama. Kemudian asingkannya daripada bahagian seterusnya dengan koma:


Nota. Ingat, pautan harus dikelilingi oleh petikan berganda.

4. Untuk bahagian kedua formula, taipkan nama helaian dan julat tepat yang anda ingin tarik. Sahkan dengan menekan Enter .

Nota. Balut hujah kedua dalam petikan berganda juga:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Walaupun formula kelihatan sedia sekarang, ia akan mengembalikan ralat #REF dari mula. Ini kerana pada kali pertama anda cuba menarik data daripada beberapa hamparan, IMPORTRANGE akan meminta akses kepadanya. Setelah kebenaran diberikan, anda akan mengimport rekod dengan mudah daripada helaian lain fail tersebut.

Klik sel dengan ralat dan tekan biru itu Benarkan akses gesaan:



Nota. Dengan membenarkan akses, anda memberitahu Helaian bahawa anda tidak kisah mana-mana rakan usaha sama sedia ada atau berpotensi pada hamparan ini mengakses data daripada fail lain.

6. Setelah formula disambungkan kehelaian lain itu, ia akan mengimport data dari sana:

Nota. IMPORTRANGE tidak menarik pemformatan sel, hanya nilai. Anda perlu menggunakan pemformatan secara manual selepas itu.

Petua. Jika jadual agak besar, berikan sedikit masa untuk formula menarik semua rekod.

Nota. Rekod yang dikembalikan oleh fungsi akan dikemas kini secara automatik jika anda menukarnya dalam fail asal.

QUERY Helaian Google untuk mengimport julat daripada berbilang helaian

Dan dengan itu , tanpa tergesa-gesa, kami telah datang ke fungsi QUERY sekali lagi. :) Ia sangat serba boleh yang boleh digunakan dalam hamparan Google untuk menggabungkan data daripada berbilang helaian (dalam fail yang sama) juga.

Jadi, saya ingin menggabungkan tiga helaian Google yang berbeza (daripada satu fail): Musim Sejuk 2022, Musim Bunga 2022 dan Musim Panas 2022. Ia mengandungi nama semua pekerja yang menjadi yang terbaik dalam pekerjaan mereka pada bulan yang berbeza.

Saya pergi ke helaian pertama – Musim Sejuk 2022 – dan tambah QUERY saya betul-betul di bawah jadual sedia ada:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Mari kita lihat maksud semuanya:

• {'Musim Bunga 2022'!A2:D7;'Musim Panas 2022'! A2:D7} – adalah semua helaian dan julat yang perlu saya import.

  Nota. Helaian hendaklah ditulis di antara kurungan kerinting. Jika nama mereka mengandungi ruang, gunakan petikan tunggal untuk menyenaraikan nama.

  Petua. Pisahkan julat dengan koma bertitik untuk menarik data daripada tab berbeza satu di bawah satu sama lain. gunakoma sebaliknya untuk mengimportnya secara bersebelahan.

  Petua. Jangan ragu untuk menggunakan julat tak terhingga seperti A2:D .

• pilih * di mana Col1 '' – Saya memberitahu formula untuk mengimport semua rekod ( pilih * ) hanya jika sel dalam lajur pertama jadual ( di mana Col1 ) tidak kosong ( '' ). Saya menggunakan sepasang petikan tunggal untuk menunjukkan yang tidak kosong.

  Nota. Saya menggunakan '' kerana lajur saya mengandungi teks. Jika lajur anda mengandungi jenis data lain (cth. tarikh atau masa, dsb.), anda perlu menggunakan bukan null sebaliknya: "select * where Col1 is not null"

Akibatnya, dua jadual daripada helaian lain telah disatukan menjadi satu helaian satu di bawah satu lagi:

Petua. Jika anda ingin menggunakan QUERY Helaian Google untuk mengimport julat daripada berbilang hamparan (fail) yang berasingan, anda perlu melaksanakan IMPORTRANGE. Berikut ialah formula untuk menarik data anda daripada dokumen lain:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Petua. Saya menggunakan kunci daripada URL dan bukannya keseluruhan pautan dalam formula yang cukup panjang ini. Jika anda tidak pasti apa itu, sila baca di sini.

Petua. Anda juga boleh menggunakan QUERY untuk menggabungkan dua helaian Google, mengemas kini sel, menambah lajur berkaitan & baris tidak sepadan. Semak ini dalam catatan blog ini.

3 cara terpantas untuk menggabungkan berbilang helaian Google

Jika cara standard hamparan Google untuk menggabungkan data daripada berbilang helaian kelihatan membosankan dan fungsi itu menakutkan anda, ada yang lebih mudahpendekatan.

Add-on Helaian Gabungan

Add-on khas pertama ini – Helaian Gabungan – direka bentuk dengan satu tujuan: mengimport data daripada berbilang helaian Google. Ia cukup bijak untuk mengecam lajur yang sama dalam helaian yang berbeza dan menyatukan data dengan sewajarnya jika anda perlu.

Apa yang anda perlu lakukan ialah:

1. Pilih helaian atau keseluruhan hamparan untuk digabungkan dan tentukan julat jika perlu. Kemungkinan untuk melakukan carian pantas dalam Drive menjadikannya lebih pantas.
2. Pilih cara untuk menarik data:
   • sebagai formula. Tandai kotak semak dipanggil Gunakan formula untuk menggabungkan helaian jika anda ingin mempunyai helaian induk yang akan berubah secara dinamik berdasarkan kandungan asal anda.

     Walaupun anda tidak akan dapat mengedit jadual yang terhasil, formulanya akan sentiasa dipautkan ke helaian sumber: edit sel atau tambah/buang seluruh baris di sana dan helaian induk akan diubah dengan sewajarnya.

   • sebagai nilai. Jika mengedit jadual yang terhasil secara manual adalah lebih penting, abaikan pilihan di atas dan semua data akan digabungkan sebagai nilai.

   Pilihan tambahan ialah di sini untuk penalaan halus:

   • menyertai rekod daripada lajur yang sama ke dalam satu lajur
   • kekalkan pemformatan
   • tambah baris kosong antara julat yang berbeza untuk melihatnya dengan betul jauh
3. Tentukan tempat untuk meletakkan jadual yang digabungkan: hamparan baharu, helaian baharu atau di lokasipilihan anda.

Berikut ialah demonstrasi pantas tentang cara saya menggabungkan tiga jadual kecil saya dengan alat tambah:

Sudah tentu, jadual anda boleh menjadi lebih besar dan anda boleh menggabungkan banyak helaian yang berbeza selagi hamparan yang terhasil tidak melebihi had sel 10M.

Petua. Pastikan anda menyemak halaman bantuan untuk Helaian Gabungan.

Salah satu pilihan yang ditawarkan alat tambah ini ialah menambahkan lebih banyak helaian pada data gabungan anda sebelum ini. Dalam kes ini pada langkah 1, anda perlu memilih bukan sahaja data untuk digabungkan tetapi juga hasil yang sedia ada. Begini rupanya:

Satu Helaian tambah

Satu Helaian ialah tambahan yang agak baharu pada alat tambah kami. Perbezaan utamanya daripada alat yang disebutkan di atas ialah keupayaan untuk menambah data dalam lajur dalam Helaian Google (atau baris, atau sel tunggal, dalam perkara itu).

Consolidated Sheets juga mengiktiraf pengepala biasa dalam semua helaian Google untuk sertai, walaupun mereka berada di lajur paling kiri dan/atau baris pertama. Sentiasa ada pilihan untuk menggabungkan helaian Google dan mengira sel berdasarkan tempatnya dalam jadual.

Izinkan saya membahagikannya kepada langkah-langkah untuk anda juga:

1. Pilih helaian untuk disatukan. Import lebih banyak fail daripada Drive jika perlu terus daripada alat tambah.
2. Pilih fungsi untuk disatukan dalam Helaian Google.
3. Pilih cara untuk menambah sel dalam Helaian Google: mengikut label (header