V tomto krátkém návodu se dozvíte, jak snadno zobrazit vzorce v aplikaci Excel 2016, 2013, 2010 a starších verzích. Také se dozvíte, jak tisknout vzorce a proč někdy Excel v buňce zobrazí vzorec, nikoliv výsledek.

Pokud pracujete s tabulkou, ve které je mnoho vzorců, může být náročné pochopit, jak spolu všechny tyto vzorce souvisejí. Zobrazení vzorců v aplikaci Excel namísto jejich výsledků vám pomůže sledovat údaje použité v jednotlivých výpočtech a rychle zkontrolovat, zda ve vzorcích nejsou chyby.

Microsoft Excel nabízí opravdu jednoduchý a rychlý způsob, jak zobrazit vzorce v buňkách, a za chvíli se o tom přesvědčíte.

Jak zobrazit vzorce v aplikaci Excel

Když do buňky zadáte vzorec a stisknete klávesu Enter, Excel obvykle okamžitě zobrazí vypočtený výsledek. Chcete-li zobrazit všechny vzorce v buňkách, které je obsahují, použijte jednu z následujících metod.

1. Možnost Zobrazit vzorce na pásu karet aplikace Excel

V pracovním listu aplikace Excel přejděte do pole Vzorce karta> Audit vzorců a klikněte na Zobrazit vzorce tlačítko.

Microsoft Excel zobrazuje vzorce v buňkách místo jejich výsledků ihned. Chcete-li získat vypočtené hodnoty zpět, klikněte na tlačítko Zobrazit vzorce opětovně vypnete.

2. Zobrazení vzorců v buňkách místo jejich výsledků v možnostech aplikace Excel

V aplikaci Excel 2010 a novějších přejděte na Soubor > Možnosti . V aplikaci Excel 2007 klikněte na možnost Kancelářské tlačítko > Možnosti aplikace Excel .

Vyberte Pokročilé v levém podokně přejděte dolů na položku Možnosti zobrazení tohoto listu a vyberte možnost Zobrazení vzorců v buňkách místo jejich vypočtených výsledků .

Na první pohled se zdá, že je to zdlouhavější způsob, ale může se vám hodit, když chcete zobrazit vzorce v několika listech aplikace Excel v rámci aktuálně otevřených sešitů. V takovém případě stačí vybrat název listu z rozevíracího seznamu a zaškrtnout políčko Zobrazení vzorců v buňkách... možnost pro každý list.

3. Zkratka aplikace Excel pro zobrazení vzorců

Nejrychlejší způsob, jak zobrazit všechny vzorce v tabulce aplikace Excel, je stisknout následující klávesovou zkratku: Ctrl + `.

Klávesa s hrobovou diakritikou (`) je nejvzdálenější klávesa vlevo v řadě s číselnými klávesami (vedle klávesy s číslem 1).

Na stránkách Zobrazit zkratku Vzorce přepíná mezi zobrazením hodnot buněk a vzorců buněk. Chcete-li znovu zobrazit výsledky vzorců, stačí znovu stisknout klávesovou zkratku.

Poznámka: Ať už použijete kterýkoli z výše uvedených způsobů, Microsoft Excel zobrazí všechny vzorce v položce aktuální pracovní list . Chcete-li zobrazit vzorce v dalších listech a sešitech, musíte postup opakovat pro každý list zvlášť.

Pokud chcete zobrazit data použitá ve výpočtech vzorce, použijte některou z výše uvedených metod pro zobrazení vzorců v buňkách, poté vyberte buňku obsahující daný vzorec a zobrazí se podobný výsledek:

Tip: Pokud kliknete na buňku se vzorcem, ale vzorec se nezobrazí na panelu vzorců, pak je pravděpodobné, že vzorec je. skryté a pracovní list je chráněn. Zde jsou uvedeny kroky pro zrušení skrytí vzorců a odstranění ochrany pracovního listu.

Jak tisknout vzorce v aplikaci Excel

Pokud chcete vytisknout vzorce v tabulce aplikace Excel namísto tisku vypočtených výsledků těchto vzorců, stačí použít některou ze tří metod pro zobrazení vzorců v buňkách a poté vytisknout pracovní list tak, jak se běžně tisknou soubory aplikace Excel ( Soubor > Tisk ). To je vše!

Proč Excel zobrazuje vzorec a ne výsledek?

Stalo se vám někdy, že jste do buňky napsali vzorec, stiskli klávesu Enter... a Excel místo výsledku zobrazil vzorec? Nebojte se, váš Excel je v pořádku a my tuto nehodu za chvíli opravíme.

Obecně lze v aplikaci Microsoft Excel zobrazovat vzorce místo vypočtených hodnot z následujících důvodů:

1. Možná jste nechtěně aktivovali režim Zobrazit vzorce kliknutím na příslušné tlačítko na pásu karet nebo stisknutím klávesové zkratky CTRL+`. Chcete-li získat zpět vypočtené výsledky, stačí vypnout režim Zobrazit vzorce. Zobrazit vzorce nebo znovu stiskněte klávesy CTRL+`.
2. Možná jste omylem zadali prostor nebo jednoduchá citace (') před znaménkem rovnosti ve vzorci:

   

   Pokud je před znaménkem rovnosti mezera nebo jednoduchá uvozovka, Excel považuje obsah buňky za text a nevyhodnotí žádný vzorec v této buňce. Chcete-li to napravit, stačí odstranit úvodní mezeru nebo jednoduchou uvozovku.

3. Před zadáním vzorce do buňky jste možná nastavili formátování buňky na hodnotu Text . V tomto případě Excel vnímá vzorec také jako běžný textový řetězec a neprovádí jeho výpočet.

   

Chcete-li tuto chybu opravit, vyberte buňku, přejděte do části Home karta> Číslo a nastavte formátování buňky na hodnotu Obecné a v buňce stiskněte klávesu F2 a klávesu ENTER.

Takto se zobrazují vzorce v Excelu. Jednoduchá věc, že? Na druhou stranu, pokud plánujete sdílet svůj pracovní list s dalšími uživateli, možná budete chtít své vzorce chránit před přepisováním nebo úpravami, a dokonce je skrýt před zobrazením. A právě o tom si povíme v příštím článku. Zůstaňte naladěni!