Xem cách tùy chỉnh dải băng Excel bằng các tab và lệnh của riêng bạn, ẩn và hiển thị các tab, đổi tên và sắp xếp lại các nhóm, khôi phục dải băng về cài đặt mặc định, sao lưu và chia sẻ dải băng tùy chỉnh của bạn với những người dùng khác.

Được giới thiệu trong Excel 2007, dải băng cho phép bạn truy cập hầu hết các lệnh và tính năng. Trong Excel 2010, dải băng có thể tùy chỉnh. Tại sao bạn muốn cá nhân hóa dải băng? Có lẽ bạn sẽ thấy thuận tiện khi có tab riêng với các lệnh yêu thích và được sử dụng nhiều nhất trong tầm tay. Hoặc bạn sẽ muốn ẩn các tab ít sử dụng hơn. Dù lý do là gì, hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách nhanh chóng tùy chỉnh ruy-băng theo ý thích của mình.

Ruy-băng Excel: những gì có thể và không thể tùy chỉnh

Trước khi bạn bắt đầu thực hiện điều gì đó, thật tốt khi biết điều gì có thể làm và điều gì không thể làm.

Những điều bạn có thể tùy chỉnh

Để tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc trên các tác vụ khác nhau trong Excel, bạn có thể cá nhân hóa dải băng với những thứ như:

• Hiển thị, ẩn và đổi tên tab.
• Sắp xếp lại các tab, nhóm và lệnh tùy chỉnh theo thứ tự bạn muốn.
• Tạo tab mới bằng các lệnh của riêng bạn.
• Thêm và xóa nhóm trên các tab hiện có.
• Xuất hoặc nhập dải băng được cá nhân hóa của bạn.

Những gì bạn không thể tùy chỉnh

Mặc dù nhiều tùy chỉnh ruy-băng được cho phép trong Excel, nhưng một số điều không thể thay đổi:

• Bạnlưu ý, hãy đảm bảo xuất dải băng hiện tại của bạn trước khi nhập bất kỳ tùy chỉnh mới nào.

Đó là cách bạn cá nhân hóa dải băng trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Cách tùy chỉnh dải băng trong Excel

Hầu hết các tùy chỉnh đối với dải băng Excel được thực hiện trong cửa sổ Tùy chỉnh dải băng , là một phần của Tùy chọn Excel . Vì vậy, để bắt đầu tùy chỉnh dải băng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Đi tới Tệp > Tùy chọn > Tùy chỉnh dải băng .
• Nhấp chuột phải vào dải băng và chọn Tùy chỉnh dải băng… từ menu ngữ cảnh:

Dù bằng cách nào, Cửa sổ hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ mở ra cho phép bạn thực hiện tất cả các tùy chỉnh được mô tả bên dưới. Hướng dẫn giống nhau đối với Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010.

Cách tạo tab mới cho dải băng

Để dễ dàng truy cập các lệnh yêu thích của bạn, bạn có thể thêm tab của riêng bạn vào dải băng Excel. Đây là cách thực hiện:

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Dải băng , bên dưới danh sách các tab, hãy nhấp vào nút Tab mới .

   Thao tác này thêm tab tùy chỉnh với nhóm tùy chỉnh vì chỉ có thể thêm lệnh vào nhóm tùy chỉnh.

2. Chọn tab mới tạo, có tên là Tab mới (Tùy chỉnh) và nhấp vào nút Đổi tên… để đặt tên thích hợp cho tab của bạn. Theo cách tương tự, thay đổi tên mặc định do Excel cung cấp thành một nhóm tùy chỉnh. Để biết hướng dẫn chi tiết, vui lòng xem cách đổi tên các mục trên ruy-băng.
3. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tab tùy chỉnh của chúng tôi được thêm vào dải băng Excel ngay lập tức, mặc dù nhóm tùy chỉnh không được hiển thị vì nó trống. Để nhóm hiển thị, nhóm phải chứa ít nhất một lệnh . Chúng tôi sẽ thêm các lệnh vào tab tùy chỉnh của mình trong giây lát, nhưng để nhất quán, trước tiên chúng tôi sẽ xem cách tạo một nhóm tùy chỉnh.

Mẹo và lưu ý:

• Theo mặc định, tab tùy chỉnh được đặt sau tab hiện được chọn (sau tab Trang chủ trong trường hợp của chúng tôi), nhưng bạn có thể tự do di chuyển nó đến bất kỳ đâu trên ruy-băng.
• Mỗi tab và nhóm mà bạn tạo đều có từ Tùy chỉnh sau tên của chúng, từ này được thêm tự động để phân biệt giữa các mục tích hợp và tùy chỉnh. Từ ( Custom ) chỉ xuất hiện trong cửa sổ Customize Ribbon , không xuất hiện trên ribbon.

Cách thêm nhóm tùy chỉnh vào tab ribbon

Để thêm một nhóm mới vào tab mặc định hoặc tab tùy chỉnh, bạn cần làm như sau:

1. Ở phần bên phải của Tùy chỉnh Dải băng cửa sổ, chọn tabmà bạn muốn thêm một nhóm mới.
2. Nhấp vào nút Nhóm mới . Thao tác này sẽ thêm một nhóm tùy chỉnh, có tên Nhóm mới (Tùy chỉnh) , ở cuối danh sách nhóm, nghĩa là nhóm hiển thị ở đầu ngoài cùng bên phải của tab. Để tạo một nhóm mới ở một vị trí cụ thể, hãy chọn nhóm mà sau đó nhóm mới sẽ xuất hiện.

   Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thêm một nhóm tùy chỉnh vào cuối tab Trang chủ , vì vậy chúng tôi chọn nhóm đó và nhấp vào Nhóm mới :

3. Để đổi tên nhóm tùy chỉnh của bạn, hãy chọn nhóm đó, nhấp vào nút Đổi tên… , nhập tên mong muốn và nhấp vào OK .

   Tùy chọn, từ hộp Biểu tượng , hãy chọn biểu tượng để đại diện cho nhóm tùy chỉnh của bạn. Biểu tượng này sẽ xuất hiện trên ruy-băng khi cửa sổ Excel quá hẹp để hiển thị các lệnh, vì vậy chỉ có tên nhóm và biểu tượng được hiển thị. Vui lòng xem cách đổi tên các mục trên ruy-băng để biết đầy đủ chi tiết.

4. Nhấp vào OK để lưu và xem các thay đổi của bạn.

Mẹo. Để tiết kiệm một số chỗ trên ruy-băng, bạn có thể xóa văn bản khỏi các lệnh trong nhóm tùy chỉnh của mình và chỉ hiển thị các biểu tượng.

Cách thêm nút lệnh vào ruy-băng Excel

Chỉ có thể có các lệnh đã thêm vào nhóm tùy chỉnh . Vì vậy, trước khi thêm lệnh, trước tiên hãy đảm bảo tạo một nhóm tùy chỉnh trên tab có sẵn hoặc tab tùy chỉnh, sau đó thực hiện các bước bên dưới.

1. Trong danh sách bên dưới Tùy chỉnh Ruy-băng , chọnnhóm tùy chỉnh mục tiêu.
2. Trong danh sách thả xuống Chọn lệnh từ ở bên trái, hãy chọn danh sách mà bạn muốn thêm lệnh từ đó, ví dụ: Lệnh phổ biến hoặc Lệnh không có trong Dải băng .
3. Trong danh sách lệnh ở bên trái, nhấp vào lệnh bạn muốn thêm.
4. Nhấp vào Thêm nút .
5. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Ví dụ: chúng tôi đang thêm Subscript và Chỉ số trên vào tab tùy chỉnh mà chúng tôi đã tạo:

Kết quả là chúng tôi hiện có tab dải băng tùy chỉnh với hai nút:

Hiển thị biểu tượng thay vì nhãn văn bản trên dải băng

Nếu bạn đang sử dụng màn hình nhỏ hoặc máy tính xách tay có màn hình nhỏ, thì mỗi inch không gian màn hình đều quan trọng. Để tiết kiệm một số chỗ trên ruy-băng Excel, bạn có thể xóa nhãn văn bản khỏi lệnh tùy chỉnh của mình để chỉ hiển thị các biểu tượng. Đây là cách thực hiện:

1. Ở phần bên phải của cửa sổ Tùy chỉnh Dải băng , nhấp chuột phải vào nhóm tùy chỉnh mục tiêu và chọn Ẩn Nhãn Lệnh từ menu ngữ cảnh.
2. Nhấp vào OK để lưu thay đổi.

Lưu ý:

• Bạn chỉ có thể ẩn nhãn văn bản cho tất cả các lệnh trong một nhóm tùy chỉnh nhất định, không chỉ cho một số trong số chúng.
• Bạn không thể ẩn nhãn văn bản trong các lệnh tích hợp.

Đổi tên các tab, nhóm và lệnh trên dải băng

Ngoài việc đặt tên của riêng bạn cho các tab và nhóm tùy chỉnhmà bạn tạo, Excel cho phép bạn đổi tên các tab và nhóm tích hợp sẵn. Tuy nhiên, bạn không thể thay đổi tên của các lệnh sẵn có, chỉ các lệnh được thêm vào nhóm tùy chỉnh mới có thể được đổi tên.

Để đổi tên tab, nhóm hoặc lệnh tùy chỉnh, hãy thực hiện các bước sau:

1. Ở bên phải của cửa sổ Tùy chỉnh Dải băng , hãy nhấp vào mục bạn muốn đổi tên.
2. Nhấp vào nút Đổi tên bên dưới danh sách nếu các tab.
3. Trong hộp Tên hiển thị , hãy nhập tên bạn muốn và nhấp vào OK .
4. Nhấp vào OK để đóng Cửa sổ Tùy chọn Excel và xem các thay đổi của bạn.

Đối với nhóm và lệnh , bạn cũng có thể chọn một biểu tượng từ hộp Biểu tượng , giống như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Lưu ý. Bạn có thể thay đổi tên của bất kỳ tab tích hợp và tùy chỉnh nào, ngoại trừ tab Tệp không thể đổi tên.

Di chuyển tab, nhóm và lệnh trên dải băng

Để biết chính xác vị trí của mọi thứ trên dải băng Excel của bạn, bạn có thể đặt các tab và nhóm ở những nơi thuận tiện nhất. Tuy nhiên, không thể di chuyển các lệnh tích hợp, bạn chỉ có thể thay đổi thứ tự các lệnh trong các nhóm tùy chỉnh.

Để sắp xếp lại các mục trên ruy-băng, bạn cần làm như sau:

1. Trong danh sách bên dưới Tùy chỉnh Ribbon , hãy nhấp vào tab, nhóm hoặc lệnh trong nhóm tùy chỉnh mà bạn muốn di chuyển.
2. Nhấp vào mũi tên Lên hoặc Xuống để di chuyển mục đã chọn còn lạihoặc ngay trên ruy-băng tương ứng.
3. Khi thứ tự mong muốn được đặt, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Ảnh chụp màn hình bên dưới cho biết cách di chuyển một tab tùy chỉnh ở đầu bên trái của dải băng.

Lưu ý. Bạn có thể thay đổi vị trí của bất kỳ tab tích hợp nào, chẳng hạn như Trang chủ , Chèn , Công thức , Dữ liệu và các tab khác, ngoại trừ Không thể di chuyển tab Tệp .

Xóa nhóm, tab tùy chỉnh và lệnh

Mặc dù bạn có thể xóa cả nhóm mặc định và nhóm tùy chỉnh nhưng chỉ có thể xóa các tab tùy chỉnh và lệnh tùy chỉnh loại bỏ. Các tab tích hợp có thể được ẩn đi; không thể xóa hoặc ẩn các lệnh tích hợp.

Để xóa một nhóm, tab tùy chỉnh hoặc lệnh, hãy làm như sau:

1. Trong danh sách bên dưới Tùy chỉnh Ruy-băng , chọn mục cần xóa.
2. Nhấp vào nút Xóa .
3. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Ví dụ: đây là cách chúng tôi xóa lệnh tùy chỉnh khỏi ruy-băng:

Mẹo. Không thể xóa lệnh khỏi nhóm tích hợp. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một nhóm tùy chỉnh với các lệnh bạn cần, sau đó xóa toàn bộ nhóm tích hợp sẵn.

Ẩn và hiển thị các tab trên dải băng

Nếu bạn cảm thấy dải băng chứa một một vài tab phụ mà bạn không bao giờ sử dụng, bạn có thể dễ dàng ẩn chúng khỏi chế độ xem.

• Để ẩn tab ruy-băng, chỉ cần bỏ chọn hộp của tab đó trong danh sách tab bên dưới Tùy chỉnh Ruy-băng ,rồi nhấp vào OK .
• Để hiển thị tab dải băng, hãy chọn hộp bên cạnh tab đó và nhấp vào OK .

Ví dụ: đó là cách bạn có thể hiển thị tab Nhà phát triển, tab này không hiển thị trong Excel theo mặc định:

Lưu ý. Bạn có thể ẩn cả tab tùy chỉnh và tab tích hợp, ngoại trừ tab Tệp không thể ẩn được.

Tùy chỉnh các tab theo ngữ cảnh trên dải băng Excel

Để cá nhân hóa các tab dải băng theo ngữ cảnh xuất hiện khi bạn chọn một mục nhất định, chẳng hạn như bảng, biểu đồ, đồ họa hoặc hình, hãy chọn Tab Công cụ từ danh sách thả xuống Tùy chỉnh Dải băng . Điều này sẽ hiển thị danh sách đầy đủ các tab theo ngữ cảnh có sẵn trong Excel cho phép bạn ẩn, hiển thị, đổi tên và sắp xếp lại các tab này cũng như thêm các nút của riêng bạn vào chúng.

Cách đặt lại dải băng Excel về cài đặt mặc định

Nếu bạn đã thực hiện một số tùy chỉnh dải băng và sau đó muốn hoàn nguyên về thiết lập ban đầu, bạn có thể đặt lại dải băng theo cách sau.

Để đặt lại toàn bộ dải băng :

• Trong cửa sổ Tùy chỉnh dải băng , hãy nhấp vào Đặt lại , sau đó nhấp vào chọn Đặt lại tất cả tùy chỉnh .

Để đặt lại tab cụ thể :

• Trong Tùy chỉnh Ruy-băng cửa sổ, nhấp vào Đặt lại , sau đó nhấp vào Chỉ đặt lại tab Dải băng đã chọn .

Lưu ý:

• Khi bạn chọn đặt lại tất cả các tab trên ruy-băng, thao tác này cũng hoàn nguyên Truy cập nhanhThanh công cụ về trạng thái mặc định.
• Bạn chỉ có thể đặt lại các tab tích hợp về cài đặt mặc định của chúng. Khi bạn đặt lại dải băng, tất cả các tab tùy chỉnh sẽ bị xóa.

Cách xuất và nhập dải băng tùy chỉnh

Nếu bạn đã đầu tư khá nhiều thời gian vào việc tùy chỉnh dải băng, bạn có thể muốn xuất cài đặt của bạn sang một PC khác hoặc chia sẻ các tùy chỉnh ruy-băng của bạn với người khác. Bạn cũng nên lưu cấu hình dải băng hiện tại của mình trước khi chuyển sang máy mới. Để hoàn tất, vui lòng làm theo các bước sau.

1. Xuất dải băng tùy chỉnh:

   Trên máy tính nơi bạn đã tùy chỉnh dải băng, hãy mở Tùy chỉnh dải băng , nhấp vào Nhập/Xuất khẩu , sau đó nhấp vào Xuất tất cả các tùy chỉnh và lưu tệp Excel Customizations.exportedUI vào một thư mục nào đó.

2. Nhập dải băng tùy chỉnh:

Trên máy tính khác, mở cửa sổ Tùy chỉnh dải băng , nhấp vào Nhập/Xuất , chọn Nhập tệp tùy chỉnh và duyệt tìm tệp tùy chỉnh mà bạn đã lưu.

Mẹo và lưu ý:

• Tệp tùy chỉnh ribbon mà bạn xuất và nhập cũng bao gồm các tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh .
• Khi bạn nhập dải băng tùy chỉnh vào một PC cụ thể, tất cả các tùy chỉnh dải băng trước đó trên PC đó sẽ bị mất. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể muốn khôi phục tùy chỉnh hiện tại của mình sau