ดูวิธีปรับแต่ง Ribbon ของ Excel ด้วยแท็บและคำสั่งของคุณเอง ซ่อนและแสดงแท็บ เปลี่ยนชื่อและจัดเรียงกลุ่มใหม่ คืนค่า Ribbon เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น สำรองข้อมูลและแบ่งปัน Ribbon ที่กำหนดเองของคุณกับผู้ใช้รายอื่น

เปิดตัวใน Excel 2007 Ribbon ช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งและคุณลักษณะส่วนใหญ่ได้ ใน Excel 2010 Ribbon สามารถปรับแต่งได้ ทำไมคุณถึงต้องการปรับแต่งริบบิ้น? บางทีคุณอาจพบว่าสะดวกที่จะมีแท็บของคุณเองพร้อมคำสั่งโปรดและใช้บ่อยที่สุดเพียงปลายนิ้วสัมผัส หรือคุณอาจต้องการซ่อนแท็บที่คุณใช้ไม่บ่อย ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีปรับแต่ง Ribbon อย่างรวดเร็วตามที่คุณต้องการ

Excel Ribbon: สิ่งที่ปรับแต่งได้และไม่สามารถปรับแต่งได้

ก่อนเริ่มทำ บางอย่าง เป็นเรื่องดีเสมอที่จะรู้ว่าอะไรทำได้และอะไรทำไม่ได้

คุณสามารถปรับแต่งอะไรได้บ้าง

เพื่อประหยัดเวลาและความพยายามของคุณเมื่อทำงานต่างๆ ใน ​​Excel คุณสามารถปรับแต่ง Ribbon ด้วยสิ่งต่างๆ เช่น:

• แสดง ซ่อน และเปลี่ยนชื่อแท็บ
• จัดเรียงแท็บใหม่ กลุ่ม และคำสั่งที่กำหนดเองตามลำดับที่คุณต้องการ
• สร้างแท็บใหม่ ด้วยคำสั่งของคุณเอง
• เพิ่มและลบกลุ่มในแท็บที่มีอยู่
• ส่งออกหรือนำเข้า Ribbon ส่วนบุคคลของคุณ

สิ่งที่คุณปรับแต่งไม่ได้

แม้ว่าจะอนุญาตให้มีการปรับแต่ง Ribbon มากมายใน Excel แต่บางสิ่งก็ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้:

• คุณประเด็น โปรดแน่ใจว่าได้ส่งออก Ribbon ปัจจุบันของคุณก่อนที่จะนำเข้าการปรับแต่งใหม่ใดๆ

นั่นคือวิธีที่คุณปรับแต่ง Ribbon ใน Excel ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

วิธีปรับแต่ง Ribbon ใน Excel

การปรับแต่ง Ribbon ของ Excel ส่วนใหญ่จะทำในหน้าต่าง กำหนด Ribbon เอง ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ ตัวเลือก Excel . ดังนั้น หากต้องการเริ่มปรับแต่ง Ribbon ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ปรับแต่ง Ribbon .
• คลิกขวาบน Ribbon และเลือก กำหนด Ribbon เอง... จากเมนูบริบท:

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด หน้าต่างโต้ตอบตัวเลือก Excel จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณทำการปรับแต่งทั้งหมดที่อธิบายไว้ด้านล่าง คำแนะนำจะเหมือนกันสำหรับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010

วิธีสร้างแท็บใหม่สำหรับ Ribbon

เพื่อให้คำสั่งโปรดของคุณเข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถเพิ่ม แท็บของคุณเองไปยัง Ribbon ของ Excel มีวิธีการดังนี้:

1. ในหน้าต่าง ปรับแต่ง Ribbon ใต้รายการแท็บ คลิกปุ่ม แท็บใหม่

   เป็นการเพิ่มแท็บแบบกำหนดเองที่มีกลุ่มแบบกำหนดเอง เนื่องจากสามารถเพิ่มคำสั่งลงในกลุ่มแบบกำหนดเองเท่านั้น

2. เลือกแท็บที่สร้างขึ้นใหม่ ชื่อ แท็บใหม่ (กำหนดเอง) และคลิกปุ่ม เปลี่ยนชื่อ... เพื่อให้แท็บของคุณมีชื่อที่เหมาะสม ในทำนองเดียวกัน ให้เปลี่ยนชื่อเริ่มต้นที่กำหนดโดย Excel เป็นกลุ่มแบบกำหนดเอง สำหรับหลักเกณฑ์โดยละเอียด โปรดดูวิธีการเปลี่ยนชื่อรายการ Ribbon
3. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง แท็บแบบกำหนดเองของเราจะถูกเพิ่มลงใน Ribbon ของ Excel ทันที แม้ว่ากลุ่มแบบกำหนดเองจะไม่แสดงขึ้นเนื่องจากกลุ่มนั้นว่างเปล่า เพื่อให้กลุ่มปรากฏขึ้น กลุ่มจะต้องมี อย่างน้อยหนึ่งคำสั่ง เราจะเพิ่มคำสั่งลงในแท็บแบบกำหนดเองของเราในอีกสักครู่ แต่เพื่อให้สอดคล้อง เราจะดูวิธีสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองก่อน

เคล็ดลับและหมายเหตุ:

• ตามค่าเริ่มต้น แท็บที่กำหนดเองจะถูกวางไว้ ต่อจากแท็บที่เลือกในปัจจุบัน (หลังแท็บ หน้าแรก ใน กรณีของเรา) แต่คุณมีอิสระที่จะย้ายไปที่ใดก็ได้บน Ribbon
• แต่ละแท็บและกลุ่มที่คุณสร้างจะมีคำว่า กำหนดเอง ตามหลังชื่อ ซึ่งจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเพื่อแยกความแตกต่างระหว่าง รายการในตัวและกำหนดเอง คำว่า ( กำหนดเอง ) จะปรากฏเฉพาะในหน้าต่าง กำหนด Ribbon เอง ไม่ใช่บน Ribbon

วิธีเพิ่มกลุ่มที่กำหนดเองในแท็บ Ribbon

หากต้องการเพิ่มกลุ่มใหม่ในแท็บเริ่มต้นหรือแท็บกำหนดเอง คุณต้องทำดังนี้:

1. ในส่วนด้านขวาของ กำหนด Ribbon เอง หน้าต่าง เลือกแท็บที่คุณต้องการเพิ่มกลุ่มใหม่
2. คลิกปุ่ม กลุ่มใหม่ การดำเนินการนี้จะเพิ่มกลุ่มแบบกำหนดเองชื่อ กลุ่มใหม่ (กำหนดเอง) ที่ด้านล่างสุดของรายการกลุ่ม หมายความว่ากลุ่มจะแสดงที่ด้านขวาสุดของแท็บ หากต้องการสร้างกลุ่มใหม่ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ให้เลือกกลุ่มที่ต้องการให้กลุ่มใหม่ปรากฏขึ้นหลังจากนั้น

   ในตัวอย่างนี้ เราจะเพิ่มกลุ่มที่กำหนดเองที่ส่วนท้ายของแท็บ หน้าแรก เราจึงเลือกกลุ่มนั้น และคลิก กลุ่มใหม่ :

3. ในการเปลี่ยนชื่อกลุ่มที่คุณกำหนดเอง ให้เลือกกลุ่มนั้น คลิกปุ่ม เปลี่ยนชื่อ... พิมพ์ชื่อที่ต้องการ แล้วคลิก ตกลง

   หรือเลือกจากช่อง สัญลักษณ์ เลือกไอคอนเพื่อแสดงกลุ่มที่คุณกำหนดเอง ไอคอนนี้จะปรากฏบน Ribbon เมื่อหน้าต่าง Excel แคบเกินไปที่จะแสดงคำสั่ง ดังนั้นจะแสดงเฉพาะชื่อกลุ่มและไอคอนเท่านั้น โปรดดูวิธีเปลี่ยนชื่อรายการบน Ribbon เพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด

4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกและดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เคล็ดลับ หากต้องการประหยัดพื้นที่บน Ribbon คุณสามารถลบข้อความออกจากคำสั่งในกลุ่มที่กำหนดเองและแสดงเฉพาะไอคอนได้

วิธีเพิ่มปุ่มคำสั่งลงใน Ribbon ของ Excel

คำสั่งสามารถเป็นได้เท่านั้น เพิ่มใน กลุ่มที่กำหนดเอง ดังนั้น ก่อนที่จะเพิ่มคำสั่ง อย่าลืมสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองบนแท็บในตัวหรือแท็บแบบกำหนดเองก่อน จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. ในรายการภายใต้ กำหนด Ribbon เอง , เลือกกลุ่มเป้าหมายที่กำหนดเอง
2. ในรายการแบบเลื่อนลง เลือกคำสั่งจาก ทางด้านซ้าย เลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่มคำสั่ง ตัวอย่างเช่น คำสั่งยอดนิยม หรือ คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon .
3. ในรายการคำสั่งทางด้านซ้าย ให้คลิกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม
4. คลิกไอคอน เพิ่ม ปุ่ม
5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตามตัวอย่าง เรากำลังเพิ่ม ตัวห้อย และ ตัวยก ปุ่มไปยังแท็บแบบกำหนดเองที่เราสร้างขึ้น:

ด้วยเหตุนี้ เราจึงมีแท็บ Ribbon แบบกำหนดเองที่มีสองปุ่ม:

แสดงไอคอนแทนป้ายข้อความบน Ribbon

หากคุณใช้จอภาพขนาดเล็กหรือแล็ปท็อปที่มีหน้าจอขนาดเล็ก พื้นที่หน้าจอทุกตารางนิ้วมีความสำคัญ หากต้องการประหยัดพื้นที่บน Ribbon ของ Excel คุณสามารถลบป้ายข้อความออกจาก คำสั่งที่กำหนดเอง เพื่อแสดงเฉพาะไอคอน มีวิธีการดังนี้:

1. ในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง กำหนด Ribbon เอง ให้คลิกขวาที่กลุ่มที่กำหนดเองเป้าหมาย แล้วเลือก ซ่อนป้ายกำกับคำสั่ง จาก เมนูบริบท
2. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ:

• คุณสามารถซ่อนป้ายข้อความสำหรับคำสั่งทั้งหมดในกลุ่มที่กำหนดเองเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับบางคำสั่งเท่านั้น
• คุณไม่สามารถซ่อนป้ายข้อความในคำสั่งในตัว

เปลี่ยนชื่อแท็บ Ribbon กลุ่ม และคำสั่ง

นอกเหนือจากการตั้งชื่อของคุณเองให้กับแท็บและกลุ่มที่กำหนดเองแล้วที่คุณสร้างขึ้น Excel ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแท็บและกลุ่มที่มีอยู่แล้วภายในได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อของคำสั่งที่สร้างขึ้นได้ เฉพาะคำสั่งที่เพิ่มลงในกลุ่มที่กำหนดเองเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนชื่อได้

ในการเปลี่ยนชื่อแท็บ กลุ่ม หรือคำสั่งที่กำหนดเอง ให้ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ทางด้านขวาของหน้าต่าง ปรับแต่ง Ribbon คลิกรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
2. คลิกปุ่ม เปลี่ยนชื่อ ด้านล่างรายการแท็บ if
3. ในช่อง ชื่อที่แสดง พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง .
4. คลิก ตกลง เพื่อปิด หน้าต่างตัวเลือก Excel และดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สำหรับ กลุ่ม และ คำสั่ง คุณยังสามารถเลือกไอคอนจากกล่องสัญลักษณ์ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของแท็บกำหนดเองและบิลด์อิน ยกเว้นแท็บ ไฟล์ ที่ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้

ย้ายแท็บ กลุ่ม และคำสั่งบน Ribbon

หากต้องการทราบว่าทุกอย่างอยู่ที่ใดบน Ribbon ของ Excel คุณสามารถวางแท็บและกลุ่มในที่ที่สะดวกที่สุดได้ อย่างไรก็ตาม คำสั่ง build-in ไม่สามารถย้ายได้ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของคำสั่งในกลุ่มที่กำหนดเองเท่านั้น

ในการจัดเรียงรายการใหม่บน Ribbon คุณต้องทำดังนี้:

1. ในรายการภายใต้ กำหนด Ribbon เอง ให้คลิกที่แท็บ กลุ่ม หรือคำสั่งในกลุ่มแบบกำหนดเองที่คุณต้องการย้าย
2. คลิกลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้าย เหลือรายการที่เลือกไว้หรือขวาบน Ribbon ตามลำดับ
3. เมื่อกำหนดลำดับที่ต้องการแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงวิธีการย้าย แท็บกำหนดเองทางด้านซ้ายสุดของ Ribbon

หมายเหตุ คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของแท็บ build-in เช่น หน้าแรก , แทรก , สูตร , ข้อมูล และอื่นๆ ยกเว้น ไฟล์ แท็บที่ไม่สามารถย้ายได้

ลบกลุ่ม แท็บที่กำหนดเอง และคำสั่ง

แม้ว่าคุณจะสามารถลบทั้งกลุ่มเริ่มต้นและกลุ่มที่กำหนดเองได้ เฉพาะแท็บที่กำหนดเองและคำสั่งที่กำหนดเองเท่านั้นที่สามารถ ลบออก. แท็บบิลด์อินสามารถซ่อนได้ คำสั่งในตัวสามารถลบหรือซ่อน nether ได้

หากต้องการลบกลุ่ม แท็บที่กำหนดเอง หรือคำสั่ง ให้ทำดังนี้:

1. ในรายการภายใต้ ปรับแต่ง Ribbon เลือกรายการที่จะลบ
2. คลิกปุ่ม ลบ
3. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง<11

ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีที่เราลบคำสั่งที่กำหนดเองออกจาก Ribbon:

เคล็ดลับ ไม่สามารถลบคำสั่งออกจากกลุ่มในตัวได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองด้วยคำสั่งที่คุณต้องการ แล้วลบกลุ่มที่มีอยู่แล้วทั้งหมดออก

ซ่อนและแสดงแท็บบน Ribbon

หากคุณรู้สึกว่า Ribbon มี แท็บพิเศษสองสามแท็บที่คุณไม่เคยใช้ คุณสามารถซ่อนจากมุมมองได้อย่างง่ายดาย

• หากต้องการ ซ่อน แท็บ Ribbon เพียงยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องในรายการแท็บภายใต้ ปรับแต่ง Ribbon ,จากนั้นคลิก ตกลง .
• หากต้องการ แสดง แท็บ Ribbon ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจากแท็บนั้น แล้วคลิก ตกลง .

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ซึ่งไม่สามารถมองเห็นได้ใน Excel ตามค่าเริ่มต้น:

หมายเหตุ คุณสามารถซ่อนได้ทั้งแท็บแบบกำหนดเองและแท็บในตัว ยกเว้นแท็บ ไฟล์ ที่ไม่สามารถซ่อนได้

กำหนดแท็บบริบทเองบน Ribbon ของ Excel

หากต้องการปรับแต่งแท็บ Ribbon ตามบริบท ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกรายการบางอย่าง เช่น ตาราง แผนภูมิ กราฟิก หรือรูปร่าง เลือก แท็บเครื่องมือ จากรายการแบบเลื่อนลง กำหนด Ribbon เอง ซึ่งจะแสดงรายการแท็บที่คำนึงถึงบริบททั้งหมดที่มีใน Excel ให้คุณซ่อน แสดง เปลี่ยนชื่อ และจัดเรียงแท็บเหล่านี้ใหม่ รวมทั้งเพิ่มปุ่มของคุณเองเข้าไปได้

วิธีรีเซ็ต Ribbon ของ Excel เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

หากคุณปรับแต่ง Ribbon บางส่วนแล้วต้องการเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าดั้งเดิม คุณสามารถรีเซ็ต Ribbon ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

หากต้องการรีเซ็ต ทั้ง Ribbon :

• ในหน้าต่าง กำหนด Ribbon เอง คลิก รีเซ็ต จากนั้น เลือก รีเซ็ตการปรับแต่งทั้งหมด .

หากต้องการรีเซ็ต แท็บเฉพาะ :

• ในหน้าต่าง ปรับแต่ง Ribbon หน้าต่าง คลิก รีเซ็ต แล้วคลิก รีเซ็ตเฉพาะแท็บ Ribbon ที่เลือก

หมายเหตุ:

• เมื่อคุณเลือกที่จะรีเซ็ตแท็บทั้งหมดบน Ribbon จะเป็นการเปลี่ยนกลับ Quick Accessแถบเครื่องมือเป็นสถานะเริ่มต้น
• คุณสามารถรีเซ็ตแท็บในตัวเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเท่านั้น เมื่อคุณรีเซ็ต Ribbon แท็บที่กำหนดเองทั้งหมดจะถูกลบออก

วิธีส่งออกและนำเข้า Ribbon แบบกำหนดเอง

หากคุณใช้เวลาค่อนข้างนานในการปรับแต่ง Ribbon คุณอาจ ต้องการส่งออกการตั้งค่าของคุณไปยังพีซีเครื่องอื่นหรือแบ่งปันการปรับแต่ง Ribbon ของคุณกับผู้อื่น คุณควรบันทึกการกำหนดค่า Ribbon ปัจจุบันของคุณก่อนที่จะย้ายไปยังเครื่องใหม่ หากต้องการดำเนินการ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ส่งออก Ribbon แบบกำหนดเอง:

   บนคอมพิวเตอร์ที่คุณปรับแต่ง Ribbon ให้เปิด กำหนด Ribbon เอง หน้าต่าง คลิก นำเข้า/ส่งออก จากนั้นคลิก ส่งออกการปรับแต่งทั้งหมด และบันทึกไฟล์ Excel Customizations.exportedUI ไปยังบางโฟลเดอร์

2. นำเข้า Ribbon แบบกำหนดเอง:

ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เปิดหน้าต่าง ปรับแต่ง Ribbon คลิก นำเข้า/ส่งออก เลือก นำเข้าไฟล์การปรับแต่ง และเรียกดูไฟล์การปรับแต่งที่คุณบันทึกไว้

เคล็ดลับและหมายเหตุ:

• ไฟล์การปรับแต่ง Ribbon ที่คุณส่งออกและนำเข้ายังมีการปรับแต่ง แถบเครื่องมือด่วน ด้วย
• เมื่อคุณ นำเข้าริบบอนแบบกำหนดเองไปยังพีซีเครื่องใดเครื่องหนึ่ง การปรับแต่งริบบอนก่อนหน้านี้ทั้งหมดบนพีซีเครื่องนั้นจะหายไป หากคุณคิดว่าอาจต้องการกู้คืนการปรับแต่งปัจจุบันของคุณในภายหลัง