5 начина за вмъкване на нови колони в Excel: пряк път, вмъкване на няколко, макрос VBA и др.

Michael Brown

22-07-2023 Excel
  • Споделя Това
Michael Brown

В тази публикация се разглежда как да добавяте нови колони в Excel. Прочетете, за да научите бързи клавиши за вмъкване на една или повече колони, включително несъседни. Вземете и споделете специален макрос VBA за автоматизиране на добавянето на всяка втора колона.

Търсейки добър начин за вмъкване на нови колони в таблицата на Excel, вероятно ще намерите много различни съвети и трикове. В тази статия се надявах да събера най-бързите и най-ефективните начини за добавяне на една или няколко съседни или несъседни колони.

Когато отчетът ви в Excel е почти готов, но разберете, че му липсва колона за въвеждане на важни данни, използвайте ефективните от гледна точка на времето трикове по-долу. От преки пътища за вмъкване на колона до добавяне на всяка друга колона, щракнете върху правилната връзка, за да преминете направо към целта.

    Кратък път за вмъкване на колона

    Ако задачата ви е да вмъкнете бързо една колона, тези стъпки са най-бързите и най-простите.

    1. Кликнете върху бутон за писмо на колоната непосредствено вдясно от мястото, където искате да вмъкнете новата колона.

    Съвет. Можете също така да изберете цялата колона, като изберете някоя клетка и натиснете клавишната комбинация Ctrl + Space.

    2. Сега просто натиснете Ctrl + Shift + + (плюс на основната клавиатура).

    Съвет. Ако не сте много привърженици на бързите клавиши, можете да щракнете с десния бутон на мишката върху избраната колона и да изберете Вмъкване на от списъка на менюто.

    Наистина са необходими само две прости стъпки, за да вмъкнете нов ред в Excel. Прочетете, за да видите как да добавите до няколко празни колони към списъка си.

    Съвет. Още полезни клавишни комбинации можете да намерите в 30 най-полезни клавишни комбинации на Excel.

    Вмъкване на няколко нови колони в Excel

    Възможно е да се наложи да добавите повече от една нова колона към работния си лист. Това не означава, че трябва да избирате колоните една по една и всеки път да натискате бързия клавиш за вмъкване на колона в Excel. За щастие е възможно да вмъкнете няколко празни колони с едно движение.

    1. Маркирайте толкова колони, колкото нови колони искате да получите, като изберете бутоните за колони. Новите колони ще се появят веднага вляво.

    Съвет: Можете да направите същото, ако изберете няколко съседни клетки в един ред и натиснете Ctrl + Space .

    2. Натиснете Ctrl + Shift + + (плюс на основната клавиатура), за да видите няколко вмъкнати нови колони.

    Съвет. Натиснете F4, за да повторите последното действие, или Ctrl + Y, за да вмъкнете нови колони.

    Ето как можете безпроблемно да добавите няколко нови колони към таблицата си в Excel. Ако трябва да добавите няколко несъседни колони, вижте стъпките по-долу.

    Събиране на няколко несъседни колони

    Excel позволява да се изберат няколко неприсъединяващи се колони и да се използва бързият клавиш за вмъкване на колона, за да се появят нови колони вляво от тях.

    1. Изберете няколко колони, които не са съседни, като щракнете върху писмо бутони и запазване на Ctrl Нововмъкнатите колони ще се появят вляво.

    2. Натиснете Ctrl + Shift + + (плюс на основната клавиатура), за да видите няколко нови колони, вмъкнати масово.

    Добавяне на колона към списък, форматиран като таблица на Excel

    Ако електронната ви таблица е форматирана като Таблица на Excel можете да изберете опцията Вмъкване на колони на таблицата вдясно ако това е последната колона. Можете също така да изберете опцията Вмъкване на колони на таблицата вляво за всяка колона в таблицата.

    1. За да вмъкнете колона, трябва да изберете необходимата колона и да щракнете с десния бутон на мишката върху нея.

    2. След това изберете Вмъкване -> Колони на таблицата вдясно за последната колона или Колони на таблицата вляво .

    По подразбиране новата колона ще бъде наречена Column1.

    Специален макрос VBA за вмъкване на всяка втора колона

    Много потребители на Excel се опитват да спестят възможно най-много време, като автоматизират честите задачи на електронните таблици. Затова не можех да оставя тази публикация без макрос. Вземете това просто парче код, ако трябва да преместите колоните на разстояние една от друга.

    Sub InsertEveryOtherColumn() Dim colNo, colStart, colFinish, colStep As Long Dim rng2Insert As Range colStep = 2 colStart = Application.Selection.Cells(1, 1).Column + 1 colFinish = (ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells( _ xlCellTypeLastCell).Column * 2) - colStart Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For colNo = colStart To colFinish Step colStepActiveSheet.Cells(1, colNo).EntireColumn.Insert Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

    Надявам се, че тези съвети ще ви помогнат в работата ви с електронни таблици. Ако често работите с Excel на ниво редове и колони, разгледайте свързаните по-долу публикации, които могат да опростят някои задачи за вас. Винаги приветствам вашите коментари и въпроси. Бъдете щастливи и постигайте отлични резултати в Excel!

    Предишна публикация Как да обединим клетките в Google Таблици - примери за формула CONCATENATE
    Следваща публикация Потребителско валидиране на данни в Excel: формули и правила

    Майкъл Браун е отдаден технологичен ентусиаст със страст към опростяване на сложни процеси с помощта на софтуерни инструменти. С повече от десетилетие опит в технологичната индустрия, той е усъвършенствал уменията си в Microsoft Excel и Outlook, както и в Google Sheets и Docs. Блогът на Майкъл е посветен на споделянето на неговите знания и опит с други, предоставяйки лесни за следване съвети и уроци за подобряване на продуктивността и ефективността. Независимо дали сте опитен професионалист или начинаещ, блогът на Michael предлага ценни прозрения и практически съвети за извличане на максимума от тези основни софтуерни инструменти.