Змест
Сёння я збіраюся прынесці формулы Google Табліц. Я пачну з элементаў, з якіх яны складаюцца, нагадаю вам, як яны разлічваюцца, і скажу розніцу паміж простымі і складанымі формуламі.
Вось што вам трэба ведаць:
Сутнасць формул Google Табліц
Перш за ўсё – каб пабудаваць формулу, вам патрэбны лагічныя выразы і функцыі.
Функцыя - гэта матэматычны выраз; кожная мае сваю назву.
Каб Табліцы Google ведалі, што вы збіраецеся ўвесці формулу, а не лік або тэкст, пачніце ўводзіць знак роўнасці (=) у цікавую ячэйку. Затым увядзіце назву функцыі і астатнюю частку формулы.
Падказка. Вы можаце праверыць поўны спіс усіх функцый, даступных у Табліцах Google, тут.
Ваша формула можа ўтрымліваць:
- спасылкі на ячэйкі
- іменныя дыяпазоны даных
- лікавыя і тэкставыя канстанты
- аператары
- іншыя функцыі
Тыпы спасылак на ячэйкі
Кожная функцыя патрабуе даных для працы з ячэйкай спасылкі выкарыстоўваюцца для ўказання гэтых даных.
Для спасылкі на ячэйку выкарыстоўваецца літарна-лічбавы код – літары для слупкоў і лічбы для радкоў. Напрыклад, A1 з'яўляецца першай ячэйкай у слупку A .
Ёсць 3 тыпы спасылак на ячэйкі Табліц Google:
- Адносныя : A1
- Абсалютная: $A$1
- Змешаная (напалову адносная, напалову абсалютная): $A1 або A$1
Знак даляра ($) - гэта тое, што мяняе спасылкутыпу.
Пасля перамяшчэння адносныя спасылкі на ячэйкі змяняюцца ў адпаведнасці з ячэйкай прызначэння. Напрыклад, B1 змяшчае =A1 . Скапіруйце яго ў C2, і ён ператворыцца ў =B2 . Паколькі ён быў скапіраваны на 1 слупок справа і на 1 радок ніжэй, усе каардынаты павялічаны ў 1.
Калі формулы маюць абсалютныя спасылкі, яны не зменяцца пасля капіравання. Яны заўсёды паказваюць на адну і тую ж ячэйку, нават калі ў табліцу дадаюцца новыя радкі і слупкі або сама ячэйка перамяшчаецца ў іншае месца.
| Зыходная формула ў B1 | =A1 | =A$1 | =$A1 | =$A$1 |
| Формула скапіравана ў C2 | =B2 | =B$1 | =$A2 | =$A$1 |
Такім чынам, каб прадухіліць змяненне спасылак пры капіраванні або перамяшчэнні, выкарыстоўвайце абсалютныя.
Каб хутка пераключацца паміж адноснымі і абсалютнымі, проста вылучыце любую спасылку на ячэйку і націсніце F4 на клавіятуры.
На спачатку ваша адносная спасылка – A1 – зменіцца на абсалютную – $A$1 . Націсніце клавішу F4 яшчэ раз, і вы атрымаеце змешаную спасылку - A$1 . Пры наступным націску кнопкі вы ўбачыце $A1 . Іншы верне ўсё ў зыходны стан – A1 . І гэтак далей.
Савет. Каб змяніць усе спасылкі адразу, вылучыце ўсю формулу і націсніце F4
Дыяпазоны даных
Табліцы Google выкарыстоўваюць не толькі спасылкі на асобныя ячэйкі, але і групы сумежных ячэек - дыяпазоны. Яны абмежаваныя верхнімлевая і правая ніжняя клеткі. Напрыклад, A1:B5 сігналізуе выкарыстоўваць усе ячэйкі, вылучаныя аранжавым колерам ніжэй:
Канстанты ў формулах Google Табліц
Канстанты у Табліцах Google - гэта тыя, якія нельга вылічыць і заўсёды застаюцца нязменнымі. Часцей за ўсё гэта лічбы і тэкст, напрыклад 250 (лік), 03/08/2019 (дата), Прыбытак (тэкст). Усё гэта канстанты, і мы можам змяняць іх з дапамогай розных аператараў і функцый.
Напрыклад, формула можа ўтрымліваць толькі канстантныя значэнні і аператары:
=30+5*3
Або яна можа выкарыстоўвацца для вылічэння новага значэння на аснове дадзеных іншай ячэйкі:
=A2+500
Часам, аднак, вы павінны змяніць канстанты ўручную. І самы просты спосаб зрабіць гэта - змясціць кожнае значэнне ў асобную ячэйку і спасылацца на іх у формулах. Затым усё, што вам трэба зрабіць, гэта ўнесці змены ў адну ячэйку, а не ва ўсе формулы.
Такім чынам, калі вы паставіце 500 да B2, спасылайцеся на гэта з дапамогай формулы:
=A2+B2
Каб замест гэтага атрымаць 700 , проста змяніце лік у B2, і вынік будзе пералічаны.
Аператары для формул Google Sheets
Розныя аператары выкарыстоўваюцца ў электронных табліцах, каб задаць тып і парадак вылічэнняў. Яны дзеляцца на 4 групы:
- арыфметычныя аператары
- аператары параўнання
- аператары канкатэнацыі
- аператары спасылкі
Арыфметычныя аператары
Якяк вынікае з назвы, яны выкарыстоўваюцца для выканання матэматычных вылічэнняў, такіх як складанне, адніманне, множанне і дзяленне. У выніку атрымліваем лічбы.
| Арыфметычны аператар | Аперацыя | Прыклад |
| + (знак плюс) | Складанне | =5+5 |
| - (знак мінус) | Адніманне Адмоўны лік | =5-5 =-5 |
| * (зорачка) | Множанне | =5*5 |
| / (касая рыса) | Дзяленне | =5/5 |
| % (знак працэнта) | Працэнты | 50% |
| ^ (знак карэткі) | Паказчык | =5^2 |
Аператары параўнання
Аператары параўнання выкарыстоўваюцца для параўнання двух значэнняў і вяртання лагічнага выразу: TRUE або FALSE.
| Аператар параўнання | Умова параўнання | Прыклад формулы |
| = | Роўны да | =A1=B1 |
| > | Больш чым | =A1>B1 |
| < | Менш чым | =A1 |
| >= | Больш або роўна | =A1>=B1 |
| <= | Менш або роўна | =A1 <=B1 |
| Не роўна | =A1B1 |
Злучэнне тэксту аператары
Амперсанд (&) выкарыстоўваецца для злучэння (канкатэнацыі) некалькіх тэкставых радкоў у адзін. Увядзіце прыведзенае ніжэй поле ў адну з вочак Табліц Google, і яно вернецца Самалёт :
="Air"&"craft"
Або пастаўце Прозвішча ў A1 і Імя ў B1 і атрымаеце Прозвішча , Імя тэкст з наступным:
=A1&", "&B1
Аператары формулы
Гэтыя аператары выкарыстоўваюцца для стварэння формул Google Табліц і пазначэння дыяпазонаў даных:
| Аператар формулы | Дзеянне | Прыклад формулы |
| : (двукроп'е) | Дыяпазон аператар. Стварае спасылку на ўсе ячэйкі паміж (і ўключна) першай і апошняй згаданымі ячэйкамі. | B5:B15 |
| , (коска) | Union аператар. Аб'ядноўвае некалькі спасылак у адну. | =SUM(B5:B15,D5:D15) |
Усе аператары маюць розны прыярытэт (старшыню), які вызначае парадак вылічэнняў формул і, часцей за ўсё, уплывае на выніковыя значэнні.
Парадак вылічэнняў і прыярытэт аператараў
Кожная формула ў Табліцах Google апрацоўвае свае значэнні ў пэўным парадку: злева направа на аснове на прыярытэт аператара. Аператары аднолькавага прыярытэту, напр. множанне і дзяленне, вылічаюцца ў парадку іх з'яўлення (злева направа).
| Першынства аператараў | Апісанне |
| : (двукроп'е) (прабел) , (коска) | Аператар дыяпазону |
| - | Знак мінус |
| % | Працэнт |
| ^ | Узвядзенне ў ступень |
| * і / | Множанне і дзяленне |
| + і- | Складанне і адніманне |
| & | Злучыць некалькі тэкставых радкоў у адзін |
| = >= | Параўнанне |
Як выкарыстоўваць дужкі для змены парадку вылічэнняў
Каб змяніць парадак разлікаў у формуле, заключыце частку, якая павінна стаяць першай, у дужкі. Давайце паглядзім, як гэта працуе.
Выкажам здагадку, што ў нас ёсць стандартная формула:
=5+4*3
Паколькі множанне бярэ на сябе перавагу, а складанне ідзе за ім, формула верне 17 .
Калі мы дадамо дужкі, гульня зменіцца:
=(5+4)*3
Формула спачатку дадае лічбы, потым памнажае іх на 3 і вяртае 27 .
Дужкі з наступнага прыкладу дыктуюць наступнае:
=(A2+25)/SUM(D2:D4)
- вылічыць значэнне для A2 і дадаць яго да 25
- знайдзіце суму значэнняў з D2, D3 і D4
- падзяліце першы лік на суму значэнняў
Я спадзяюся, што вам не складзе працы абыйсці іх так як мы вывучаем парадак вылічэнняў з самага ранняга ўзросту, і ўся арыфметыка вакол нас выконваецца такім чынам. :)
Іменныя дыяпазоны ў Табліцах Google
Ці ведаеце вы, што можна пазначаць асобныя ячэйкі і цэлыя дыяпазоны даных? Гэта робіць апрацоўку вялікіх набораў даных хуткай і лёгкай. Акрамя таго, вы нашмат хутчэй арыентуецеся ў формулах Табліц Google.
Выкажам здагадку, што ў вас ёсць слупок, у якім вы разлічваеце агульны аб'ём продажаў на прадукт і кліента. Назавіце такуюдыяпазон Total_Sales і выкарыстоўвайце яго ў формулах.
Я лічу, вы пагодзіцеся, што формула
=SUM(Total_Sales)
значна больш зразумелая і прасцейшая для чытання чым
=SUM($E$2:$E$13)
Заўвага. Вы не можаце ствараць найменныя дыяпазоны з несумежных ячэек.
Каб вызначыць свой дыяпазон, зрабіце наступнае:
- Вылучыце сумежныя ячэйкі.
- Перайдзіце да Даныя > Найменныя дыяпазоны ў меню аркуша. Адпаведная панэль з'явіцца справа.
- Задайце назву дыяпазону і націсніце Гатова .
Парада . Гэта таксама дазваляе правяраць, рэдагаваць і выдаляць усе дыяпазоны, якія вы стварылі:
Выбар правільнай назвы для дыяпазону даных
Іменныя дыяпазоны робяць формулы Google Табліц больш зручнымі , ясней і зразумела. Але ёсць невялікі набор правілаў, якім вы павінны прытрымлівацца, калі справа даходзіць да маркіроўкі дыяпазонаў. Імя:
- Можа ўтрымліваць толькі літары, лічбы, падкрэсліванне (_).
- Не павінна пачынацца з лічбы або з "праўдзівых" ці "няпраўдзівых" слоў.
- Не павінна ўтрымліваць прабелаў ( ) або іншых знакаў прыпынку.
- Павінна мець даўжыню ад 1 да 250 сімвалаў.
- Не павінна адпавядаць самому дыяпазону. Калі вы паспрабуеце назваць дыяпазон як A1:B2 , могуць узнікнуць памылкі.
Калі нешта пойдзе не так, напрыклад. вы выкарыстоўваеце прабел у назве Агульны аб'ём продажаў , вы адразу ж атрымаеце памылку. Правільная назва будзе TotalSales або Total_Sales .
Заўвага. Найменныя дыяпазоны Табліц Google падобныя наабсалютныя спасылкі на вочкі. Калі дадаць у табліцу радкі і слупкі, дыяпазон Total_Sales не зменіцца. Перамясціце дыяпазон у любое месца аркуша – і гэта не зменіць вынікі.
Тыпы формул Google Sheets
Формулы могуць быць простымі і складанымі.
Простыя формулы ўтрымліваюць канстанты, спасылкі на ячэйкі на адным аркушы і аператары. Як правіла, гэта адна функцыя або аператар, а парадак вылічэнняў вельмі просты і зразумелы – злева направа:
=SUM(A1:A10)
=A1+B1
Як толькі калі з'яўляюцца дадатковыя функцыі і аператары, або парадак вылічэнняў становіцца крыху больш складаным, формула становіцца складанай.
Складаныя формулы могуць уключаць спасылкі на ячэйкі, некалькі функцый, канстанты, аператары і найменныя дыяпазоны. Іх даўжыня можа быць ашаламляльнай. Толькі іх аўтар можа хутка "расшыфраваць" (але звычайна толькі ў тым выпадку, калі ён быў створаны не больш за тыдзень таму).
Як лёгка чытаць складаныя формулы
Ёсць хітрасць вашы формулы выглядаюць зразумелымі.
Вы можаце выкарыстоўваць колькі заўгодна прабелаў і разрываў радкоў. Гэта не сапсуе вынік і аформіць усё найбольш зручным чынам.
Каб паставіць у формулу радок разрыву, націсніце Alt+Enter на клавіятуры. Каб убачыць усю формулу, разгарніце панэль формулы :
Без гэтых лішніх прабелаў і разрываў формула будзе выглядаць такгэта:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))
Ці можаце вы пагадзіцца, што першы спосаб лепш?
У наступны раз я паглыблюся ў стварэнне і рэдагаванне формул Google Sheets, і мы папрактыкуемся трохі больш. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, задавайце іх у каментарах ніжэй.
