Die tutoriaal sal jou drie vinnige en maklike maniere leer om 'n reëlbreuk in Excel-sel by te voeg: gebruik 'n kortpad om veelvuldige reëls te tik, Soek & Vervang kenmerk om 'n koetretoer na 'n spesifieke karakter by te voeg, en 'n formule om teksstukke van verskeie selle te kombineer wat elk in 'n nuwe reël begin.

Wanneer jy Excel gebruik vir die stoor en manipulering van teksinskrywings, kan jy wil soms hê dat 'n sekere deel van 'n teksstring in 'n nuwe reël moet begin. 'n Goeie voorbeeld van multi-reël teks kan posetikette wees of sommige persoonlike besonderhede wat in een sel ingevoer word.

In die meeste Office-toepassings is dit nie 'n probleem om 'n nuwe paragraaf te begin nie - jy druk eenvoudig Enter op jou sleutelbord. In Microsoft Excel werk dit egter anders - die druk van die Enter-sleutel voltooi die inskrywing en skuif die wyser na die volgende sel. So, hoe skep jy 'n nuwe reël in Excel? Daar is drie vinnige maniere om dit te doen.

Hoe om 'n nuwe reël in Excel-sel te begin

Die vinnigste manier om 'n nuwe reël te skep binne 'n sel is deur 'n sleutelbordkortpad te gebruik:

• Windows kortpad vir reëlbreuk: Alt + Enter
• Mac kortpad vir lyntoevoer: Beheer + Opsie + Terugkeer of Kontrole + Opdrag + Terugkeer

In Excel 365 vir Mac , kan jy ook Opsie + Terugkeer gebruik. Opsie is die ekwivalent van die Alt-sleutel op Windows, so dit lyk of die oorspronklike Windows-kortpad (Alt + Enter) nou ook vir Mac werk.As dit nie vir jou werk nie, probeer dan die tradisionele Mac-kortpaaie hierbo.

As jy toegang tot Excel vir Mac verkry via Citrix , kan jy 'n nuwe reël maak met die Command + Opsie + Keer sleutelkombinasie terug. (Dankie Amanda vir hierdie wenk!)

Om 'n nuwe reël in Excel-sel met 'n kortpad by te voeg, volg asseblief hierdie stappe:

1. Dubbelklik die sel waar jy wil voer 'n reëlbreuk in.
2. Tik die eerste deel van die teks. As die teks reeds in die sel is, plaas die wyser waar jy die lyn wil breek.
3. Op Windows, hou Alt terwyl jy die Enter-sleutel druk. In Excel vir Mac, hou Beheer en Opsie in terwyl jy die Return-sleutel druk.
4. Druk Enter om klaar te maak en die redigeermodus te verlaat.

As gevolg hiervan, sal jy veelvuldige reëls kry in Excel-sel. As die teks steeds in een reël verskyn, maak seker dat die Wrap teks -kenmerk aangeskakel is.

Wenke om 'n koetretoer in Excel te doen

Die volgende wenke wys hoe om algemene probleme te vermy wanneer veelvuldige reëls in een sel ingevoeg word en demonstreer 'n paar onopvallende gebruike.

Aktiveer omvou teks

Om veelvuldige reëls in 'n sel te sien. sel, moet jy Wrap-teks vir daardie sel geaktiveer hê. Hiervoor, kies eenvoudig die sel(s) en klik die Wrap teks -knoppie op die Tuis -oortjie, in die Belyning -groep. In sommige gevalle sal jy dalk ook selwydte handmatig moet aanpas.

Voeg veelvuldige byreëlbreuke om spasiëring tussen reëls te vergroot

As jy 'n gaping van twee of meer reëls tussen verskillende teksdele wil hê, druk Alt + Enter twee keer of meer keer. Dit sal opeenvolgende reëltoevoer binne 'n sel invoeg soos in die skermkiekie hieronder getoon:

Skep 'n nuwe reël in formule om dit makliker te maak om te lees

Soms , kan dit nuttig wees om lang formules in veelvuldige reëls te wys om dit makliker te maak om te verstaan ​​en te ontfout. Die Excel-lynbreuk-kortpad kan dit ook doen. In 'n sel of in die formulebalk, plaas die wyser voor die argument wat jy na 'n nuwe reël wil skuif en druk Ctrl + Alt . Daarna, druk Enter om die formule te voltooi en die wysigingsmodus te verlaat.

Hoe om 'n reëlbreuk in te voeg na 'n spesifieke karakter

In geval jy ontvang het 'n werkblad met baie eenlyn-inskrywings, kan ure neem om elke reël met die hand te breek. Gelukkig is daar 'n uiters nuttige truuk om veelvuldige reëls in een slag in alle geselekteerde selle te plaas!

As 'n voorbeeld, kom ons voeg 'n koetretoer na elke komma in 'n teksstring:

1. Kies al die selle waarin jy 'n nuwe reël(s) wil begin.
2. Druk Ctrl + H om die Vervang -oortjie van Excel se Soek en Vervang-dialoog oop te maak. Of klik Vind & Kies > Vervang op die Tuis -oortjie, in die Redigeer -groep.
3. In die Vind en vervang dialoogkassie, doen die volgende:
   • Tik 'n komma en 'n spasie (, ) in die Vind wat -veld. As jou teksstringe deur kommas sonder spasies geskei word, tik slegs 'n komma (,).
   • In die Vervang met -veld, druk Ctrl + J om 'n koetretoer in te voeg. Dit sal 'n reëlbreuk in die plek van elke komma invoeg; die kommas sal verwyder word. As jy 'n komma aan die einde van elke reël maar laaste wil hou, tik 'n komma en druk dan die Ctrl + J-kortpad.
   • Klik die Vervang alles -knoppie.

   

Klaar! Veelvuldige lyne word in die geselekteerde selle geskep. Afhangende van jou invoer in die Vervang met -veld, sal jy een van die volgende resultate kry.

Alle kommas word vervang met koets-terugsendings:

'n Reëlbreuk word na elke komma ingevoeg, met al die kommas:

Hoe om 'n nuwe reël in Excel-sel met 'n formule te skep

Die sleutelbordkortpad is nuttig vir die handmatige invoer van nuwe reëls in individuele selle, en die Vind en vervang is wonderlik om verskeie reëls op 'n slag te breek. In die geval dat jy data van verskeie selle kombineer en wil hê dat elke deel in 'n nuwe reël moet begin, is die beste manier om 'n koetretoer by te voeg deur 'n formule te gebruik.

In Microsoft Excel is daar 'n spesiale funksie om voeg verskillende karakters in selle in - die CHAR-funksie. Op Windows is die karakterkode vir die reëlbreuk 10, so ons sal CHAR(10) gebruik.

Om te plaassaam met die waardes van verskeie selle, kan jy óf die CONCATENATE-funksie óf die aaneenskakelingsoperateur (&) gebruik. En die CHAR-funksie sal jou help om lynbreuke tussenin in te voeg.

Die generiese formules is soos volg:

Of

Aanvaar die stukke teks verskyn in A2, B2 en C2, een van die volgende formules sal hulle in een sel kombineer:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

In Excel vir Office 365, Excel 2019 en Excel 2019 vir Mac, kan jy ook die TEXTJOIN-funksie gebruik. Anders as bogenoemde formules, laat die sintaksis van TEXTJOIN jou toe om 'n skeidingsteken vir die skeiding van tekswaardes in te sluit, wat die formule meer kompak en makliker maak om te bou.

Hier is 'n generiese weergawe:

Vir ons voorbeelddatastel is die formule soos volg:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Waar:

• CHAR(10) 'n koetretoer tussen elke gekombineerde tekswaarde byvoeg.
• WAAR sê vir die formule om leë selle oor te slaan.
• A2:C2 is die selle om aan te sluit.

Die resultaat is presies dieselfde as met CONCATENATE:

Notas:

• Vir veelvuldige reëls om in 'n sel te verskyn, onthou om Teksomloop te aktiveer en pas die sel wydte aan asbenodig.
• Die karakterkode vir 'n koetsretoer wissel na gelang van die platform. Op Windows is die reëlbreukkode 10, dus gebruik jy CHAR(10). Op Mac is dit 13, so jy gebruik CHAR(13).

Dis hoe om 'n koetretoer in Excel by te voeg. Ek bedank jou vir lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

Beskikbare aflaaie

Formules om nuwe reël in Excel-sel in te voer