Настав час дізнатися більше про рядки в Google Таблицях. Дізнайтеся, як вставляти нові рядки в таблицю - один або кілька відразу; заморожувати рядки в таблиці в кілька кліків; видаляти вибрані або тільки порожні рядки в таблиці. Кілька корисних ярликів і доповнення полегшать вашу роботу.

Початок роботи з рядками

Рядки є одним з основних елементів Google Таблиць. Вони так само важливі, як і стовпці, і вам потрібно знати, як з ними працювати, щоб оперувати даними.

Звичайно, всі електронні таблиці мають стандартні правила роботи з рядками та стовпчиками. І вони у всіх практично однакові. Однак, управління рядками в Google Таблицях дещо своєрідне.

Всі операції можуть бути застосовані як до одного рядка, так і до групи рядків. Для початку необхідно виділити комірку в рядку з даними або виділити весь рядок повністю.

1. Щоб вибрати рядок, клацніть лівою кнопкою миші на його заголовку (сіре поле з порядковим номером зліва від рядка).
2. Щоб виділити декілька суміжних рядків, виділіть верхній рядок і проведіть мишею до кінця діапазону.

   Порада. Ви можете виділити верхній рядок, натиснути і утримувати клавішу Shift на клавіатурі, а потім виділити нижній рядок. Будуть виділені всі рядки між цими двома, включаючи їх.

3. Щоб виділити несуміжні рядки, просто клацніть на них, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl на клавіатурі.

Рядок обраний і готовий до управління.

Як додати рядки в Google Таблицях

Часто буває так, що нам потрібно втиснути кілька рядків якраз між іншими наборами даних.

Порада: Прочитавши цю статтю, переконайтеся, що у вашій електронній таблиці достатньо місця для нових рядків.

Вставка одного рядка в Google Таблиці

Клацніть правою кнопкою миші по номеру того рядка, в якому ви хочете додати ще один, і в контекстному меню, що з'явиться, виберіть "вставити вище або нижче":

Інший спосіб додати рядок - за допомогою меню Google Таблиці: Вставити> Рядок вище (або Ряд нижче ).

Додайте кілька рядків до електронної таблиці

Щоб додати відразу кілька рядків, наприклад, 3, рекомендую виділити мишкою потрібну кількість рядків і повторити дії, описані вище. Google запропонує вам вставити стільки рядків, скільки ви вибрали:

Для управління рядками в Google Таблицях є корисні комбінації клавіш. Якщо ви використовуєте Windows, як я, використовуйте комбінації Alt. Вам потрібно буде натиснути одну з букв на клавіатурі, щоб вибрати відповідну опцію.

Наприклад, комбінація клавіш Alt+I відкриє вікно Вставка Натисніть R, щоб додати рядок вище або B, щоб додати його нижче.

Вставка декількох рядків в електронну таблицю Google

Що робити, коли потрібно додати, скажімо, 100 нових рядків? Виділити 100 існуючих рядків, щоб Google запропонував відповідний варіант? Ні, звичайно, ні.

Незалежно від того, скільки рядків у вашій таблиці і скільки з них ви хочете додати, є функція, яка полегшує роботу.

Перейдіть в самий низ вашої таблиці - там ви побачите Додати Вона призначена для таких випадків, як цей. Просто введіть кількість рядків, які потрібно вставити, і натисніть цю кнопку. Рядки будуть додані в кінець таблиці:

Порада: Ви можете швидко перейти в самий низ таблиці, натиснувши Ctrl+End на клавіатурі.

Порада: навчіться додавати рядки з однієї таблиці в іншу на основі вмісту певних стовпців.

Як заморозити рядки в Google Таблицях

Кожен, хто працює з Google Таблицями, рано чи пізно замислюється про те, щоб зафіксувати хоча б заголовний рядок. Таким чином, рядок не буде зникати з аркуша при прокручуванні таблиці вниз. Звичайно, заморозити в Google Таблицях можна стільки рядків, скільки потрібно, а не тільки перший. Ось два способи, як це зробити, і спосіб скасування змін.

1. Перейдіть до Перегляд> Стоп-кадр "У нас тут є 1 ряд заблокує рядок заголовка, опція 2 ряди варіант - перші два рядки таблиці.

   Щоб заморозити більше рядків, визначте діапазон, який потрібно заблокувати, виділіть будь-яку комірку в рядку безпосередньо під цим діапазоном і виберіть До поточного рядка з меню:

   

   Як бачите, це те ж саме, що і блокування колон.

   Примітка: якщо ви заморозите більше рядків, ніж може відобразитися на екрані, ви не зможете прокрутити таблицю вниз. Якщо це станеться, ви побачите повідомлення про це і зможете розблокувати все назад.

2. Наведіть курсор на нижню межу сірої рамки, яка з'єднує стовпці та рядки. Коли курсор перетвориться на піктограму руки, натисніть на неї та перетягніть межу, що з'явилася, на один або декілька рядків вниз:

   

3. Щоб скасувати зміни і розблокувати всі рядки, виберіть Перегляд> Заморозити> Без рядків в меню Google Таблиці.

Як видалити рядки в електронній таблиці

Ми можемо видаляти рядки з Google Таблиць так само, як і додавати їх.

Виділіть рядок (або декілька рядків), клацніть по ньому правою кнопкою миші і виберіть Видалити рядок Або зверніться безпосередньо до Редагувати> Видалити рядок в меню Google:

Як видалити порожні рядки

Іноді у вашій таблиці може з'явитися кілька порожніх рядків - при видаленні даних або з інших причин. Звичайно, нікому не потрібні порожні рядки в акуратних таблицях. Як їх позбутися?

Перше, що спадає на думку - переглянути всю таблицю і видалити ці рядки вручну. Але якщо таблиця дуже велика, то на її обробку піде багато часу, і ви все одно можете пропустити один-два рядки.

Звичайно, можна було б відфільтрувати рядки, вивести тільки порожні, а потім позбутися їх. Але тоді довелося б фільтрувати кожен стовпчик, інакше є ризик видалити рядки, які містять інформацію тільки в деяких стовпчиках.

Однак є один швидкий і надійний спосіб видалити порожні рядки: надбудова Power Tools.

Після того, як ви встановите його, перейдіть до Доповнення> Електроінструменти> Clear :

Там перевірте Видалити всі порожні рядки Потім натисніть кнопку Чисто і всі порожні рядки будуть видалені.

Якщо у вас виникли питання щодо роботи над доповненням або щодо рядів в цілому, не соромтеся залишати коментарі нижче.

Наступного разу я розповім про інші операції, які можна виконувати над рядками.