บทช่วยสอนอธิบายวิธีการไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel โดยใช้ 3 วิธีที่แตกต่างกัน คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรก เปลี่ยนแปลง และลบไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กชีตของคุณ และตอนนี้จะแก้ไขลิงก์ที่ไม่ทำงาน

ไฮเปอร์ลิงก์ถูกใช้อย่างแพร่หลายบนอินเทอร์เน็ตเพื่อนำทางระหว่างเว็บไซต์ต่างๆ ในแผ่นงาน Excel ของคุณ คุณสามารถสร้างลิงก์ดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปยังเซลล์ แผ่นงาน หรือสมุดงานอื่น เพื่อเปิดไฟล์ Excel ใหม่ หรือสร้างข้อความอีเมล บทช่วยสอนนี้ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ใน Excel 2016, 2013, 2010 และเวอร์ชันก่อนหน้า

ไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel คืออะไร

ไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel คือ การอ้างอิงถึงตำแหน่งที่ตั้ง เอกสาร หรือหน้าเว็บเฉพาะที่ผู้ใช้สามารถข้ามไปได้โดยคลิกที่ลิงก์

Microsoft Excel ทำให้คุณสามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์สำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ มากมาย เช่น:

• ไปยังตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งภายในสมุดงานปัจจุบัน
• การเปิดเอกสารอื่นหรือไปยังตำแหน่งเฉพาะในเอกสารนั้น เช่น แผ่นงานในไฟล์ Excel หรือบุ๊กมาร์กในเอกสาร Word
• การนำทางไปยังหน้าเว็บบนอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ต
• การสร้างไฟล์ Excel ใหม่
• การส่งอีเมล ไปยังที่อยู่ที่ระบุ

ไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel นั้นจดจำได้ง่าย โดยทั่วไปจะเป็นข้อความที่เน้นด้วยสีน้ำเงินที่ขีดเส้นใต้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ไฮเปอร์ลิงก์สัมบูรณ์และสัมพัทธ์ในไฮเปอร์ลิงก์ จากเมนูบริบท

การดำเนินการนี้จะลบไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้ แต่เก็บข้อความลิงก์ไว้ในเซลล์ หากต้องการ ลบข้อความลิงก์ ด้วย ให้คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก ล้างเนื้อหา .

เคล็ดลับ หากต้องการลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดหรือที่เลือกพร้อมกัน ให้ใช้คุณลักษณะการวางแบบพิเศษตามที่แสดงใน วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการใน Excel

เคล็ดลับในการใช้ไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

ตอนนี้คุณทราบวิธีสร้าง เปลี่ยนแปลง และลบไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel แล้ว คุณอาจต้องการเรียนรู้เคล็ดลับที่มีประโยชน์สองสามข้อเพื่อทำงานกับลิงก์อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

วิธีเลือกเซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์

ตามค่าเริ่มต้น การคลิกเซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์จะนำคุณไปยังปลายทางของลิงก์ เช่น เอกสารเป้าหมายหรือหน้าเว็บ หากต้องการเลือกเซลล์โดยไม่กระโดดไปยังตำแหน่งลิงก์ ให้คลิกเซลล์นั้นและกดปุ่มเมาส์ค้างไว้จนกระทั่งตัวชี้เปลี่ยนเป็นกากบาท (เคอร์เซอร์การเลือก Excel) แล้วปล่อยปุ่ม

หากไฮเปอร์ลิงก์ ตรงบริเวณเซลล์เพียงบางส่วน (เช่น ถ้าเซลล์ของคุณกว้างกว่าข้อความของลิงก์) ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือช่องว่าง และทันทีที่เปลี่ยนจากมือชี้เป็นกากบาท ให้คลิกที่เซลล์:

อีกวิธีหนึ่งในการเลือกเซลล์โดยไม่ต้องเปิดไฮเปอร์ลิงก์คือการเลือกเซลล์ข้างเคียง และใช้ปุ่มลูกศรเพื่อไปที่เซลล์ลิงก์

วิธีแยก ที่อยู่เว็บ (URL) จากไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel

มีอยู่สองรายการวิธีแยก URL จากไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel: ด้วยตนเองและโดยทางโปรแกรม

แยก URL จากไฮเปอร์ลิงก์ด้วยตนเอง

หากคุณมีไฮเปอร์ลิงก์เพียงไม่กี่ลิงก์ คุณสามารถแยกปลายทางได้อย่างรวดเร็วโดย โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์
2. เปิดกล่องโต้ตอบ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ โดยกด Ctrl + K หรือคลิกขวาที่ไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นคลิก แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์… .
3. ใน ช่องที่อยู่ เลือก URL แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก

<3

กด Esc หรือคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

วาง URL ที่คัดลอกลงในเซลล์ว่าง เสร็จแล้ว!

แยก URL หลายรายการโดยใช้ VBA

หากคุณมีไฮเปอร์ลิงก์จำนวนมากในเวิร์กชีต Excel การแยก URL แต่ละรายการด้วยตนเองจะเป็นการเสียเวลา มาโครต่อไปนี้สามารถเพิ่มความเร็วของกระบวนการโดยแยกที่อยู่จาก ไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดบนแผ่นงานปัจจุบัน โดยอัตโนมัติ:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet ไฮเปอร์ลิงก์ ถ้าไม่เขียนทับทั้งหมด แล้ว ถ้า HL.Range.Offset(0, 1).Value "" แล้วก็ ถ้า MsgBox( "เซลล์เป้าหมายอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ไม่ว่างเปล่า คุณต้องการเขียนทับเซลล์ทั้งหมดหรือไม่" , vbOKCancel, "เป้าหมาย เซลล์ไม่ว่างเปล่า" ) = vbCancel จากนั้น Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End If HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.AddressNext End Sub

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง โค้ด VBA รับ URL จากคอลัมน์ของไฮเปอร์ลิงก์ และวางผลลัพธ์ในเซลล์ข้างเคียง

ถ้ามี หรือมากกว่าเซลล์ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันมีข้อมูล โค้ดจะแสดงกล่องโต้ตอบคำเตือนเพื่อถามผู้ใช้ว่าต้องการเขียนทับข้อมูลปัจจุบันหรือไม่

แปลงวัตถุในเวิร์กชีตเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้

นอกเหนือจากข้อความ ในเซลล์หนึ่งๆ วัตถุในเวิร์กชีตจำนวนมาก เช่น แผนภูมิ รูปภาพ กล่องข้อความ และรูปร่างสามารถเปลี่ยนเป็นไฮเปอร์ลิงก์แบบคลิกได้ ในการทำให้เสร็จ คุณเพียงแค่คลิกขวาที่วัตถุ (วัตถุ WordArt ในภาพหน้าจอด้านล่าง) คลิก ไฮเปอร์ลิงก์… และกำหนดค่าลิงก์ตามที่อธิบายไว้ในวิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

เคล็ดลับ เมนูคลิกขวาของแผนภูมิไม่มีตัวเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ หากต้องการแปลง แผนภูมิ Excel เป็นไฮเปอร์ลิงก์ ให้เลือกแผนภูมิแล้วกด Ctrl + K

ไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel ไม่ทำงาน - สาเหตุและแนวทางแก้ไข

หากไฮเปอร์ลิงก์ทำงานไม่ถูกต้องในเวิร์กชีตของคุณ ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาต่อไปนี้จะช่วยให้คุณระบุแหล่งที่มาของปัญหาและแก้ไขได้

การอ้างอิงไม่ถูกต้อง

อาการ: การคลิกไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel จะไม่นำผู้ใช้ไปยังปลายทางของลิงก์ แต่จะแสดงข้อความ " การอ้างอิงไม่ถูกต้อง " ข้อผิดพลาด

วิธีแก้ไข : เมื่อคุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานอื่น ชื่อของแผ่นงานกลายเป็นเป้าหมายของลิงค์ ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตในภายหลัง Excel จะไม่สามารถระบุตำแหน่งเป้าหมายได้ และไฮเปอร์ลิงก์จะหยุดทำงาน ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องเปลี่ยนชื่อแผ่นงานกลับไปเป็นชื่อเดิม หรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์เพื่อให้ชี้ไปที่แผ่นงานที่ถูกเปลี่ยนชื่อ

หากคุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์อื่น และย้ายไฟล์นั้นในภายหลัง ไปยังตำแหน่งอื่น คุณจะต้องระบุเส้นทางใหม่ไปยังไฟล์

ไฮเปอร์ลิงก์ปรากฏเป็นสตริงข้อความปกติ

อาการ : ที่อยู่เว็บ (URLs ) ที่พิมพ์ คัดลอก หรือนำเข้าไปยังเวิร์กชีตของคุณจะไม่ถูกแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้โดยอัตโนมัติ และไม่ถูกเน้นด้วยการจัดรูปแบบสีน้ำเงินที่ขีดเส้นใต้แบบดั้งเดิม หรือลิงก์ดูดีแต่ไม่มีอะไรเกิดขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ลิงก์

วิธีแก้ไข : ดับเบิลคลิกที่เซลล์หรือกด F2 เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข ไปที่ส่วนท้ายของ URL และ กดปุ่ม Space Excel จะแปลงสตริงข้อความเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้ หากมีลิงก์ดังกล่าวจำนวนมาก ให้ตรวจสอบรูปแบบเซลล์ของคุณ บางครั้งอาจมีปัญหากับลิงก์ที่อยู่ในเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็น ทั่วไป ในกรณีนี้ ให้ลองเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็น ข้อความ .

ไฮเปอร์ลิงก์หยุดทำงานหลังจากเปิดสมุดงานใหม่

อาการ: ไฮเปอร์ลิงก์ Excel ของคุณทำงานเฉยๆ ได้จนกว่าคุณจะบันทึกและเปิดสมุดงานอีกครั้ง ตอนนี้ ทั้งหมดเป็นสีเทาและใช้งานไม่ได้อีกต่อไป

วิธีแก้ไข :ก่อนอื่น ตรวจสอบว่าปลายทางของลิงก์ไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ เช่น เอกสารเป้าหมายไม่ได้ถูกเปลี่ยนชื่อหรือย้าย หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจลองปิดตัวเลือกที่บังคับให้ Excel ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ทุกครั้งที่บันทึกสมุดงาน มีรายงานว่าบางครั้ง Excel ปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์ที่ถูกต้อง (เช่น ลิงก์ไปยังไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณอาจถูกปิดใช้งานเนื่องจากปัญหาชั่วคราวกับเซิร์ฟเวอร์ของคุณ) หากต้องการปิดตัวเลือก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ใน Excel 2010, Excel 2013 และ Excel 2016 คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก ใน Excel 2007 ให้คลิกปุ่ม Office > ตัวเลือกของ Excel .
2. บนแผงด้านซ้าย เลือก ขั้นสูง .
3. เลื่อนลงไปที่ปุ่ม ส่วนทั่วไป และคลิกส่วน ตัวเลือกเว็บ…
4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเว็บ ให้เปลี่ยนไปที่แท็บ ไฟล์ ล้างช่อง อัปเดตลิงก์ในบันทึก แล้วคลิก ตกลง .

ไฮเปอร์ลิงก์ตามสูตรไม่ทำงาน

อาการ : ลิงก์ที่สร้างขึ้นโดยใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK ไม่เปิดขึ้นหรือแสดงค่าความผิดพลาดในเซลล์

วิธีแก้ไข : ปัญหาส่วนใหญ่เกี่ยวกับ การเชื่อมโยงหลายมิติที่ขับเคลื่อนด้วยสูตรเกิดจากเส้นทางที่ไม่มีอยู่จริงหรือไม่ถูกต้องที่ระบุในอาร์กิวเมนต์ link_location ตัวอย่างต่อไปนี้สาธิตวิธีสร้างสูตรไฮเปอร์ลิงก์อย่างถูกต้อง สำหรับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม โปรดดูที่ฟังก์ชัน Excel HYPERLINK ไม่ใช่การทำงาน

นี่คือวิธีที่คุณสร้าง แก้ไข และลบไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

Excel

Microsoft Excel รองรับลิงก์สองประเภท: แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ ขึ้นอยู่กับว่าคุณระบุที่อยู่แบบเต็มหรือบางส่วน

ไฮเปอร์ลิงก์แบบสัมบูรณ์ มีที่อยู่แบบเต็ม รวมถึงโปรโตคอลและชื่อโดเมนสำหรับ URL และเส้นทางทั้งหมดและชื่อไฟล์สำหรับเอกสาร ตัวอย่างเช่น:

URL สัมบูรณ์: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

ลิงก์สัมบูรณ์ไปยังไฟล์ Excel: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

A ญาติ ไฮเปอร์ลิงก์ มี ที่อยู่บางส่วน ตัวอย่างเช่น:

URL สัมพัทธ์: excel-lookup-tables/index.php

ลิงก์สัมพัทธ์ไปยังไฟล์ Excel: Source data\Book3.xlsx

บนเว็บ การใช้ URL สัมพัทธ์เป็นเรื่องปกติ ในการเชื่อมโยงหลายมิติของ Excel คุณควรระบุ URL แบบเต็มสำหรับหน้าเว็บ เสมอ แม้ว่า Microsoft Excel สามารถเข้าใจ URL ได้โดยไม่ต้องใช้โปรโตคอล ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ "www.ablebits.com" ในเซลล์ Excel จะเพิ่มโปรโตคอล "http" เริ่มต้นโดยอัตโนมัติและแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณสามารถติดตามได้

เมื่อสร้าง ลิงก์ไปยัง ไฟล์ Excel หรือเอกสารอื่นๆ ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ที่อยู่แบบสัมบูรณ์หรือแบบสัมพัทธ์ก็ได้ ในการเชื่อมโยงหลายมิติแบบสัมพัทธ์ ส่วนที่ขาดหายไปของเส้นทางไฟล์จะสัมพันธ์กับตำแหน่งของสมุดงานที่ใช้งานอยู่ ข้อได้เปรียบหลักของแนวทางนี้คือ คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขที่อยู่ลิงก์เมื่อไฟล์ถูกย้ายไปยังตำแหน่งอื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าสมุดงานที่ใช้งานอยู่และสมุดงานเป้าหมายอยู่บนไดรฟ์ C แล้วคุณย้ายไปยังไดรฟ์ D สัมพันธ์กันไฮเปอร์ลิงก์จะทำงานต่อไปตราบเท่าที่เส้นทางสัมพัทธ์ไปยังไฟล์เป้าหมายยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ในกรณีของการเชื่อมโยงหลายมิติแบบสัมบูรณ์ เส้นทางควรได้รับการอัปเดตทุกครั้งที่มีการย้ายไฟล์ไปที่อื่น

วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

ใน Microsoft Excel งานเดียวกันมักจะ สามารถทำได้หลายวิธี และยังเป็นจริงสำหรับการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ ในการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel คุณสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้:

วิธีแทรกไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้คุณลักษณะไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel

วิธีทั่วไปในการใส่ การเชื่อมโยงหลายมิติโดยตรงไปยังเซลล์ทำได้โดยใช้ไดอะล็อก แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ 3 วิธี เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์และทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

• บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ลิงก์ ให้คลิก ปุ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ หรือ ลิงก์ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Excel ของคุณ

  

• คลิกขวาที่เซลล์ แล้วเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ … ( ลิงก์ ในเวอร์ชันล่าสุด) จากเมนูบริบท

  

• กดปุ่มลัด Ctrl + K

และตอนนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทของลิงก์ที่คุณต้องการสร้าง ให้ดำเนินการหนึ่งในตัวอย่างต่อไปนี้:

สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารอื่น

เพื่อแทรก ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารอื่น เช่น ไฟล์ Excel อื่น เอกสาร Word หรืองานนำเสนอ PowerPoint เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ และทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. บนแผงด้านซ้าย ภายใต้ ลิงก์ไปยัง ให้คลิก ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่
2. ในรายการ ดูใน ให้เรียกดูตำแหน่งของไฟล์เป้าหมาย จากนั้นเลือกไฟล์
3. ในกล่อง ข้อความที่จะแสดง ให้พิมพ์ข้อความที่คุณ ต้องการให้ปรากฏในเซลล์ ("Book3" ในตัวอย่างนี้)
4. หรือ คลิกปุ่ม คำแนะนำหน้าจอ… ที่มุมขวาบน และป้อนข้อความที่จะแสดงเมื่อ ผู้ใช้วางเมาส์เหนือไฮเปอร์ลิงก์ ในตัวอย่างนี้ มันคือ "ไปที่ Book3 ในเอกสารของฉัน"
5. คลิก ตกลง

ไฮเปอร์ลิงก์ถูกแทรกในเซลล์ที่เลือกและมีลักษณะ ตรงตามที่คุณกำหนดค่าไว้:

หากต้องการเชื่อมโยงไปยัง ชีตเฉพาะ หรือเซลล์ ให้คลิกปุ่ม บุ๊กมาร์ก... ใน ส่วนขวามือของกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ เลือกแผ่นงานและพิมพ์ที่อยู่เซลล์เป้าหมายในช่อง พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ แล้วคลิก ตกลง .

หากต้องการเชื่อมโยงไปยัง ช่วงที่ตั้งชื่อ ให้เลือกภายใต้ ชื่อที่กำหนด ดังที่แสดงด้านล่าง:

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังที่อยู่เว็บ (URL)

หากต้องการสร้างลิงก์ไปยังหน้าเว็บ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ และดำเนินการต่อ ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ภายใต้ ลิงก์ไปยัง เลือก ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่
2. คลิกปุ่ม เรียกดูเว็บ ปุ่ม เปิดหน้าเว็บที่คุณต้องการเชื่อมโยงและสลับกลับไปExcel โดยไม่ต้องปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

Excel จะแทรกเว็บไซต์ ที่อยู่ และ ข้อความที่จะแสดง ให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความให้แสดงตามที่คุณต้องการ ป้อนคำแนะนำหน้าจอหากจำเป็น และคลิก ตกลง เพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

อีกทางหนึ่ง คุณสามารถคัดลอก URL ของหน้าเว็บก่อนที่จะเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นวาง URL ในช่อง ที่อยู่

ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานหรือเซลล์ใน สมุดงานปัจจุบัน

หากต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานเฉพาะในสมุดงานที่ใช้งานอยู่ ให้คลิกไอคอน วางในเอกสารนี้ ภายใต้ การอ้างอิงเซลล์ เลือกเวิร์กชีตเป้าหมาย และคลิก ตกลง

เมื่อต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ Excel ไปยังเซลล์ พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ในช่อง พิมพ์การอ้างอิงเซลล์

หากต้องการลิงก์ไปยัง ช่วงที่มีชื่อ ให้เลือกภายใต้ กำหนด ชื่อ โหนด

แทรกไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปิดสมุดงาน Excel ใหม่

นอกจากการลิงก์ไปยังไฟล์ที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ใหม่ได้ มีวิธีการดังนี้:

1. ใต้ ลิงก์ไปยัง คลิกไอคอน สร้างเอกสารใหม่
2. ใน ข้อความที่จะแสดง กล่องพิมพ์ข้อความลิงก์ที่จะแสดงในเซลล์
3. ในกล่อง ชื่อเอกสารใหม่ ให้ป้อนชื่อสมุดงานใหม่
4. ใต้ เส้นทางแบบเต็ม ตรวจสอบตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่ ถ้าคุณต้องการหากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้น ให้คลิกปุ่ม เปลี่ยน
5. ใต้ เมื่อใดจึงจะแก้ไข เลือกตัวเลือกการแก้ไขที่ต้องการ
6. คลิก ตกลง .

ไฮเปอร์ลิงก์สำหรับสร้างข้อความอีเมล

นอกเหนือจากการเชื่อมโยงไปยังเอกสารต่างๆ แล้ว คุณลักษณะไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel ยังช่วยให้คุณ ส่งข้อความอีเมลโดยตรงจากแผ่นงานของคุณ หากต้องการดำเนินการ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ใต้ ลิงก์ไปยัง เลือกไอคอน ที่อยู่อีเมล
2. ใน ที่อยู่อีเมล กล่อง พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับของคุณ หรือหลายที่อยู่โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
3. หรือป้อนหัวเรื่องของข้อความใน หัวเรื่อง กล่อง. โปรดทราบว่าบางเบราว์เซอร์และอีเมลไคลเอ็นต์อาจไม่รู้จักหัวเรื่อง
4. ในช่อง ข้อความที่จะแสดง ให้พิมพ์ข้อความลิงก์ที่ต้องการ
5. หรือคลิกปุ่ม คำแนะนำหน้าจอ… และป้อนข้อความที่คุณต้องการ (คำแนะนำบนหน้าจอจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือไฮเปอร์ลิงก์)
6. คลิก ตกลง

เคล็ดลับ วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะเพื่อพิมพ์ที่อยู่ในเซลล์โดยตรง ทันทีที่คุณกดปุ่ม Enter Excel จะแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้โดยอัตโนมัติ

วิธีสร้างลิงก์โดยใช้ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญด้าน Excel ที่ใช้สูตรเพื่อจัดการงานส่วนใหญ่ คุณสามารถใช้ไฮเปอร์ลิงก์ฟังก์ชันซึ่งออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อใส่ไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณตั้งใจจะสร้าง แก้ไข หรือลบหลายลิงก์พร้อมกัน

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน HYPERLINK เป็นดังนี้:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Where :

• Link_location คือเส้นทางไปยังเอกสารหรือเว็บเพจเป้าหมาย
• Friendly_name คือข้อความลิงก์ที่จะแสดงใน เซลล์

ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ชื่อ "ข้อมูลต้นฉบับ" ที่เปิด Sheet2 ในเวิร์กบุ๊กชื่อ "ข้อมูลต้นฉบับ" ที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ "ไฟล์ Excel" บนไดรฟ์ D ให้ใช้สูตรนี้ :

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน HYPERLINK และตัวอย่างสูตรเพื่อสร้างลิงก์ประเภทต่างๆ โปรดดูวิธีใช้ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

วิธี เพื่อแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel โดยใช้ VBA

หากต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ในเวิร์กชีตของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้รหัส VBA อย่างง่ายนี้:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), ที่อยู่:= "" , SubAdd ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

Where:

• Sheets - ชื่อของแผ่นงานที่ควรเชื่อมโยง ถูกแทรก (แผ่นที่ 1 ในตัวอย่างนี้)
• ช่วง - เซลล์ที่ควรแทรกลิงก์ (A1 ในตัวอย่างนี้)
• ที่อยู่ย่อย - ปลายทางของลิงก์ เช่น ที่ซึ่งไฮเปอร์ลิงก์ควรอยู่ชี้ไปที่ (Sheet3!B5 ในตัวอย่างนี้)
• TextToDisplay -ข้อความที่จะแสดงในเซลล์ ("My hyperlink" ในตัวอย่างนี้)

จากที่กล่าวมา มาโครของเราจะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ชื่อ "ไฮเปอร์ลิงก์ของฉัน" ในเซลล์ A1 บน Sheet1 ในสมุดงานที่ใช้งานอยู่ การคลิกลิงก์จะนำคุณไปยังเซลล์ B5 บน Sheet3 ในสมุดงานเดียวกัน

หากคุณมีประสบการณ์น้อยเกี่ยวกับแมโคร Excel คุณอาจพบว่าคำแนะนำต่อไปนี้มีประโยชน์: วิธีแทรกและเรียกใช้โค้ด VBA ใน Excel

วิธีเปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

หากคุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้กล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ให้ใช้กล่องโต้ตอบที่คล้ายกันเพื่อเปลี่ยน ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีลิงก์ และเลือก แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์... จากเมนูบริบทหรือกดทางลัด Crtl+K หรือคลิกปุ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ บน Ribbon

ไม่ว่าคุณจะทำอะไร กล่องโต้ตอบ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ จะปรากฏขึ้น คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการกับข้อความลิงก์หรือตำแหน่งลิงก์ หรือทั้งสองอย่าง และคลิก ตกลง

หากต้องการเปลี่ยน ไฮเปอร์ลิงก์ที่ขับเคลื่อนด้วยสูตร ให้เลือกเซลล์ที่มี สูตรการเชื่อมโยงหลายมิติและแก้ไขอาร์กิวเมนต์ของสูตร เคล็ดลับต่อไปนี้จะอธิบายวิธีเลือกเซลล์โดยไม่ต้องไปที่ตำแหน่งไฮเปอร์ลิงก์

หากต้องการเปลี่ยน สูตรไฮเปอร์ลิงก์หลายสูตร ให้ใช้คุณลักษณะแทนที่ทั้งหมดของ Excel ตามที่แสดงในเคล็ดลับนี้

วิธีเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของไฮเปอร์ลิงก์

ตามค่าเริ่มต้น ไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel จะมีการจัดรูปแบบสีน้ำเงินที่ขีดเส้นใต้แบบดั้งเดิม หากต้องการเปลี่ยนลักษณะเริ่มต้นของข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่แท็บ หน้าแรก กลุ่ม ลักษณะ และอย่างใดอย่างหนึ่ง: <4
2. คลิกขวา ไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน... เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของไฮเปอร์ลิงก์ที่ยังไม่ได้คลิก
3. คลิกขวา ตามด้วย ไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน... เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของไฮเปอร์ลิงก์ที่ถูกคลิก



4. ในกล่องโต้ตอบ สไตล์ ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก รูปแบบ...

ในกล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ สลับไปที่แท็บ แบบอักษร และ/หรือ เติม ใช้ตัวเลือกที่คุณเลือก แล้วคลิก ตกลง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษรและสีแบบอักษรตามที่แสดงในภาพด้านล่าง:

การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีในกล่องโต้ตอบ รูปแบบ . หากคุณคิดได้อีกครั้ง คุณตัดสินใจที่จะไม่ใช้การแก้ไขบางอย่าง ให้ล้างช่องทำเครื่องหมายสำหรับตัวเลือกเหล่านั้น

คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับสไตล์ไฮเปอร์ลิงก์จะใช้กับ ไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมด ในสมุดงานปัจจุบัน ไม่สามารถแก้ไขการจัดรูปแบบของไฮเปอร์ลิงก์แต่ละรายการได้

วิธีลบไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel

การลบไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel เป็นกระบวนการสองคลิก คุณเพียงแค่คลิกขวาที่ลิงก์ แล้วเลือก ลบออก