I handledningen förklaras hur du använder tre olika metoder för att skapa hyperlänkar i Excel. Du lär dig hur du infogar, ändrar och tar bort hyperlänkar i dina kalkylblad och hur du åtgärdar länkar som inte fungerar.

Hyperlänkar används ofta på Internet för att navigera mellan webbplatser. I dina Excel-arbetsblad kan du enkelt skapa sådana länkar också. Dessutom kan du infoga en hyperlänk för att gå till en annan cell, ett annat ark eller en annan arbetsbok, öppna en ny Excel-fil eller skapa ett e-postmeddelande. Den här handledningen ger detaljerad vägledning om hur du gör detta i Excel 2016, 2013, 2010 och tidigare versioner.

Vad är en hyperlänk i Excel

En Excel-hyperlänk är en hänvisning till en specifik plats, ett dokument eller en webbsida som användaren kan hoppa till genom att klicka på länken.

Med Microsoft Excel kan du skapa hyperlänkar för många olika ändamål, bland annat:

• Gå till en viss plats i den aktuella arbetsboken
• Öppna ett annat dokument eller komma till en viss plats i det dokumentet, t.ex. ett ark i en Excel-fil eller ett bokmärke i ett Word-dokument.
• Navigera till en webbsida på Internet eller intranätet.
• Skapa en ny Excel-fil
• Skicka ett e-postmeddelande till en angiven adress

Hyperlänkar i Excel är lätta att känna igen - i allmänhet är det text som är markerad med blå understrykning, som i skärmdumpen nedan.

Absoluta och relativa hyperlänkar i Excel

Microsoft Excel stöder två typer av länkar: absoluta och relativa, beroende på om du anger en fullständig eller partiell adress.

En absolut hyperlänk innehåller en fullständig adress, inklusive protokoll och domännamn för webbadresser, och hela sökvägen och filnamnet för dokument. Exempel:

Absolut URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Absolut länk till en Excel-fil: C:\Excel-filer\Källdata\Book1.xlsx

A Relativ hyperlänk innehåller en partiell adress. Till exempel:

Relativ URL: excel-lookup-tables/index.php

Relativ länk till en Excel-fil: Källdata\Book3.xlsx

På webben är det vanligt att använda relativa webbadresser. I dina Excel-hyperlänkar ska du alltid ange fullständiga webbadresser för webbsidor Microsoft Excel kan dock förstå webbadresser utan protokoll. Om du till exempel skriver "www.ablebits.com" i en cell lägger Excel automatiskt till standardprotokollet "http" och omvandlar det till en hyperlänk som du kan följa.

När du skapar Länkar till Excel-filer. eller andra dokument som lagras på din dator kan du använda antingen absoluta eller relativa adresser. I en relativ hyperlänk är en saknad del av filsökvägen relativ till platsen för den aktiva arbetsboken. Den största fördelen med detta tillvägagångssätt är att du inte behöver redigera länkadressen när filerna flyttas till en annan plats. Om till exempel den aktiva arbetsboken och målarbetsboken finns ipå enhet C och sedan flyttar dem till enhet D, kommer relativa hyperlänkar att fortsätta att fungera så länge den relativa sökvägen till målfilen förblir oförändrad. När det gäller en absolut hyperlänk ska sökvägen uppdateras varje gång filen flyttas till en annan plats.

Hur man skapar en hyperlänk i Excel

I Microsoft Excel kan samma uppgift ofta utföras på flera olika sätt, och det gäller även för att skapa hyperlänkar. För att infoga en hyperlänk i Excel kan du använda något av följande:

Hur du infogar en hyperlänk med Excel-funktionen Hyperlink

Det vanligaste sättet att placera en hyperlänk direkt i en cell är att använda Infoga hyperlänk som kan nås på tre olika sätt. Markera bara cellen där du vill infoga en länk och gör något av följande:

• På den Infoga på fliken Länkar grupp, klickar du på Hyperlänkar eller . Länk beroende på Excel-versionen.

  

• Högerklicka på cellen och välj Hyperlänk... ( Länk i senare versioner) från kontextmenyn.

  

• Tryck på genvägen Ctrl + K.

Beroende på vilken typ av länk du vill skapa, kan du använda något av följande exempel:

Skapa en hyperlänk till ett annat dokument

Om du vill infoga en hyperlänk till ett annat dokument, t.ex. en annan Excel-fil, ett Word-dokument eller en PowerPoint-presentation, öppnar du den Infoga hyperlänk och utför stegen nedan:

1. I den vänstra panelen, under Länk till , klicka på Befintlig fil eller webbsida
2. I Titta in listan, bläddra till målfilens plats och välj sedan filen.
3. I Text som ska visas och skriv den text som du vill ha i cellen ("Book3" i det här exemplet).
4. Du kan också klicka på Skärmtips... i det övre högra hörnet och skriv in den text som ska visas när användaren för musen över hyperlänken. I det här exemplet är det "Goto Book3 in My Documents".
5. Klicka på OK.

Hyperlänken infogas i den valda cellen och ser ut precis som du har konfigurerat den:

Om du vill länka till en Särskilt blad. eller cell, klicka på Bokmärke... knappen i den högra delen av Infoga hyperlänk dialogrutan, välj arket och skriv in målcelladressen i fältet Skriv in cellreferensen och klicka på OK .

Länka till en namngiven serie , välj den under Definierade namn som visas nedan:

Lägga till en hyperlänk till en webbadress (URL)

Om du vill skapa en länk till en webbsida öppnar du Infoga hyperlänk och fortsätt med följande steg:

1. Under Länk till , välj Befintlig fil eller webbsida .
2. Klicka på Bläddra på webben knappen, öppna webbsidan du vill länka till och växla tillbaka till Excel utan att stänga webbläsaren.

Excel lägger in webbplatsen Adress och Text som ska visas Du kan ändra texten så att den visas på det sätt du vill, ange ett skärmtips om det behövs och klicka på OK för att lägga till hyperlänken.

Alternativt kan du kopiera webbsidans URL innan du öppnar Infoga hyperlänk och sedan klistra in URL:en i dialogrutan Adress box.

Hyperlänka till ett ark eller en cell i den aktuella arbetsboken

Om du vill skapa en hyperlänk till ett visst ark i den aktiva arbetsboken klickar du på Plats i detta dokument ikon. Under Cellreferens , välj målarbetsbladet och klicka på OK .

För att skapa en Excel hyperlänk till cell , skriv cellreferensen i fältet Skriv in cellreferensen box.

Om du vill länka till en namngiven serie , välj den under Definierade namn nod.

Infoga en hyperlänk för att öppna en ny Excel-arbetsbok

Förutom att länka till befintliga filer kan du skapa en hyperlänk till en ny Excel-fil. Så här gör du:

1. Under Länk till , klicka på Skapa ett nytt dokument ikon.
2. I Text som ska visas och skriver den länktext som ska visas i cellen.
3. I Namn på det nya dokumentet och anger det nya arbetsboksnamnet.
4. Under Fullständig sökväg , markera var den nyss skapade filen ska sparas. Om du vill ändra standardplatsen klickar du på Ändra knapp.
5. Under När ska du redigera? , välj önskat redigeringsalternativ.
6. Klicka på OK .

En hyperlänk för att skapa ett e-postmeddelande

Förutom att länka till olika dokument kan du med Excel Hyperlink-funktionen skicka ett e-postmeddelande direkt från arbetsbladet. Följ de här stegen för att göra det:

1. Under Länk till , välj den E-postadress ikon.
2. I E-postadress i rutan, skriv mottagarens e-postadress, eller flera adresser separerade med semikolon.
3. Du kan också ange ämnet för meddelandet i fältet Ämne Tänk på att vissa webbläsare och e-postklienter kanske inte känner igen ämnesraden.
4. I Text som ska visas och skriver den önskade länktexten.
5. Du kan också klicka på Skärmtips... och skriv in den text du vill ha (skärmtipset visas när du håller musen över hyperlänken).
6. Klicka på OK.

Tips: Det snabbaste sättet att skapa en hyperlänk till en viss e-postadress är att skriva adressen direkt i en cell. Så snart du trycker på Enter omvandlar Excel automatiskt adressen till en klickbar hyperlänk.

Hur man skapar länkar med hjälp av HYPERLINK-funktionen

Om du är en av de Excel-proffs som använder formler för att lösa de flesta uppgifter kan du använda funktionen HYPERLINK, som är speciellt utformad för att infoga hyperlänkar i Excel. Den är särskilt användbar när du vill skapa, redigera eller ta bort flera länkar samtidigt.

Syntaxen för HYPERLINK-funktionen är följande:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Var:

• Link_location är sökvägen till måldokumentet eller webbsidan.
• Friendly_name är den länktext som ska visas i en cell.

Om du till exempel vill skapa en hyperlänk med titeln "Källdata" som öppnar blad2 i arbetsboken "Källdata" som finns i mappen "Excel-filer" på enhet D, använder du den här formeln:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

För en detaljerad förklaring av HYPERLINK-funktionens argument och formelexempel för att skapa olika typer av länkar, se Hur man använder Hyperlink-funktionen i Excel.

Hur man infogar hyperlänkar i Excel med hjälp av VBA

För att automatisera skapandet av hyperlänkar i dina kalkylblad kan du använda den här enkla VBA-koden:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Address:= "" , SubAddress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

Var:

• Ark - namnet på det ark som länken ska infogas i (ark 1 i det här exemplet).
• Utbud - en cell där länken ska infogas (A1 i det här exemplet).
• Underadress - länkens destination, dvs. vart hyperlänken ska peka (Blad3!B5 i det här exemplet).
• TextToDisplay -text som ska visas i en cell ("Min hyperlänk" i det här exemplet).

Med tanke på ovanstående kommer vårt makro att infoga en hyperlänk med titeln "Min hyperlänk" i cell A1 på Blad1 i den aktiva arbetsboken. Om du klickar på länken kommer du att gå till cell B5 på Blad3 i samma arbetsbok.

Om du har lite erfarenhet av Excel-makron kan följande instruktioner vara till hjälp: Hur man infogar och kör VBA-kod i Excel

Hur du ändrar hyperlänken i Excel

Om du har skapat en hyperlänk med hjälp av dialogrutan Infoga hyperlänk kan du använda en liknande dialogruta för att ändra den. Högerklicka på den cell som innehåller länken och välj Redigera hyperlänk... från kontextmenyn eller tryck på genvägen Crtl+K eller klicka på Hyperlänkar på bandet.

Oavsett vad du gör, så kommer Redigera hyperlänken dialogrutan visas. Du gör de önskade ändringarna i länktexten eller länkens plats eller båda och klickar på OK .

Ändra en formelstyrd hyperlänk väljer du cellen som innehåller formeln Hyperlänk och ändrar formelns argument. Följande tips förklarar hur du väljer en cell utan att navigera till platsen för hyperlänken.

För att ändra flera Hyperlink-formler Om du vill använda Excel, använd Excel-funktionen Ersätt alla som visas i det här tipset.

Hur du ändrar utseendet på en hyperlänk

Som standard har Excel-hyperlänkar en traditionell blå understruken formatering. Om du vill ändra standardutseendet för en hyperlänktext utför du följande steg:

1. Gå till Hem fliken, Stilar grupp, och antingen:
   • Högerklicka på Hyperlänkar och klicka sedan på Ändra... för att ändra utseendet på hyperlänkar som ännu inte har klickats.
   • Högerklicka på Följde Hyperlänkar och klicka sedan på Ändra... för att ändra formateringen av hyperlänkar som har klickats.

   

2. I Stil dialogrutan som visas, klicka på Format...

I Formatera celler dialogrutan, växla till den Typsnitt och/eller Fyll på fliken, tillämpa de alternativ du vill och klicka på OK Du kan till exempel ändra teckenstilen och teckensnittsfärgen som visas i skärmbilden nedan:

Ändringarna kommer omedelbart att återspeglas i Stil dialog. Om du vid närmare eftertanke bestämmer dig för att inte tillämpa vissa ändringar, avmarkerar du kryssrutorna för dessa alternativ.

Klicka på OK för att spara ändringarna.

Observera: Alla ändringar som görs i stilen för hyperlänken gäller för alla hyperlänkar Det är inte möjligt att ändra formateringen av enskilda hyperlänkar.

Hur man tar bort hyperlänkar i Excel

Att ta bort hyperlänkar i Excel är en process med två klick. Du högerklickar helt enkelt på en länk och väljer Ta bort hyperlänken från kontextmenyn.

Detta tar bort en klickbar hyperlänk, men behåller länktexten i en cell. Till ta bort länktexten också, högerklicka på cellen och klicka sedan på Rensa innehåll .

Tips: Om du vill ta bort alla eller valda hyperlänkar åt gången använder du funktionen Klistra in specialfunktion som visas i Hur man tar bort flera hyperlänkar i Excel.

Tips för att använda hyperlänkar i Excel

Nu när du vet hur du skapar, ändrar och tar bort hyperlänkar i Excel kanske du vill lära dig några användbara tips för att arbeta effektivast med länkar.

Hur man väljer en cell som innehåller en hyperlänk

Om du klickar på en cell som innehåller en hyperlänk kommer du som standard till länkens destination, dvs. ett måldokument eller en webbsida. Om du vill välja en cell utan att hoppa till länkens plats klickar du på cellen och håller in musknappen tills pekaren förvandlas till ett kryss (Excel-markör). och släpp sedan knappen.

Om en hyperlänk bara upptar en del av en cell (dvs. om cellen är bredare än länkens text), flytta muspekaren över det vita utrymmet och klicka på cellen så snart den ändras från en pekande hand till ett kryss:

Ett annat sätt att välja en cell utan att öppna en hyperlänk är att välja en angränsande cell och använda piltangenterna för att komma till länkcellen.

Hur man extraherar en webbadress (URL) från Excel-hyperlänken

Det finns två sätt att extrahera en URL från en hyperlänk i Excel: manuellt och programmatiskt.

Extrahera en URL från en hyperlänk manuellt

Om du bara har ett par hyperlänkar kan du snabbt ta fram deras destinationer genom att följa de här enkla stegen:

1. Välj en cell som innehåller hyperlänken.
2. Öppna Redigera hyperlänken genom att trycka på Ctrl + K , eller högerklicka på en hyperlänk och klicka sedan på Redigera hyperlänken... .
3. I Adressfältet Välj URL-adressen och tryck på Ctrl + C för att kopiera den.

Tryck på Esc eller klicka på OK för att stänga Redigera hyperlänken dialogrutan.

Klistra in den kopierade webbadressen i en tom cell. Klart!

Extrahera flera URL:er med hjälp av VBA

Om du har många hyperlänkar i dina Excel-arbetsblad är det slöseri med tid att extrahera varje URL manuellt. Följande makro kan snabba upp processen genom att extrahera adresser från alla hyperlänkar på det aktuella bladet automatiskt:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox( "En eller flera av målcellerna är inte tomma. Vill du skriva över alla celler?" , vbOKCancel, "Målcellerna är inte tomma" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End If End IfHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

Som visas i skärmdumpen nedan hämtar VBA-koden URL:er från en kolumn med hyperlänkar och placerar resultaten i de angränsande cellerna.

Om en eller flera celler i den intilliggande kolumnen innehåller data, visar koden en varningsdialog som frågar användaren om han eller hon vill skriva över de aktuella uppgifterna.

Konvertera objekt i kalkylbladet till klickbara hyperlänkar

Förutom text i en cell kan många objekt i arbetsbladet, inklusive diagram, bilder, textrutor och former, omvandlas till klickbara hyperlänkar. För att göra det högerklickar du helt enkelt på ett objekt (ett WordArt-objekt i skärmdumpen nedan), klickar på Hyperlänk... och konfigurera länken enligt beskrivningen i Så här skapar du en hyperlänk i Excel.

Tips: Högerklickmenyn för diagram har inte funktionen Hyperlänkar alternativ. Om du vill konvertera en Excel-diagram till en hyperlänk, välj diagrammet och tryck på Ctrl + K .

Hyperlänkar i Excel fungerar inte - orsaker och lösningar

Om hyperlänkar inte fungerar som de ska i dina kalkylblad hjälper följande felsökningssteg dig att hitta källan till problemet och åtgärda det.

Referensen är inte giltig

Symtom: Om du klickar på en hyperlänk i Excel kommer användaren inte till länkens destination, utan får en " Referensen är inte giltig " fel.

Lösning : När du skapar en hyperlänk till ett annat ark blir arkets namn målet för länken. Om du byter namn på arbetsbladet senare kan Excel inte hitta målet och hyperlänken slutar att fungera. För att åtgärda detta måste du antingen ändra arkets namn tillbaka till det ursprungliga namnet eller redigera hyperlänken så att den pekar på det omdöpta arket.

Om du skapade en hyperlänk till en annan fil och senare flyttade filen till en annan plats måste du ange den nya sökvägen till filen.

Hyperlänken visas som en vanlig textsträng

Symtom : Webbadresser (URL:er) som skrivs, kopieras eller importeras till arbetsbladet omvandlas inte automatiskt till klickbara hyperlänkar, och de markeras inte heller med traditionell blå understrykning. Eller så ser länkarna bra ut, men inget händer när du klickar på dem.

Lösning : Dubbelklicka på cellen eller tryck F2 för att komma in i redigeringsläget, gå till slutet av webbadressen och tryck på mellanslagstangenten. Excel omvandlar en textsträng till en klickbar hyperlänk. Om det finns många sådana länkar, kontrollera cellformatet. Ibland uppstår problem med länkar som placeras i celler som är formaterade med formatet Allmänt I det här fallet kan du försöka ändra cellformatet till Text .

Hyperlänkar slutade fungera efter att en arbetsbok öppnats på nytt

Symtom: Dina Excel-hyperlänkar fungerade bra tills du sparade och öppnade arbetsboken på nytt. Nu är de grå och fungerar inte längre.

Lösning : Kontrollera först och främst att länkens destination inte har ändrats, dvs. att måldokumentet varken har bytt namn eller flyttats. Om så inte är fallet kan du överväga att stänga av ett alternativ som tvingar Excel att kontrollera hyperlänkar varje gång arbetsboken sparas. Det har rapporterats att Excel ibland inaktiverar giltiga hyperlänkar (t.ex. kan länkar till filer som lagras i ditt lokala nätverk inaktiveras).på grund av tillfälliga problem med servern.) Om du vill stänga av alternativet följer du de här stegen:

1. I Excel 2010, Excel 2013 och Excel 2016 klickar du på Fil > Alternativ I Excel 2007 klickar du på Office-knappen> Excel-alternativ .
2. På den vänstra panelen väljer du Avancerad .
3. Bläddra ner till Allmänt och klickar på Webbalternativ...
4. I Webbalternativ dialogrutan, växla till den Filer rensa fliken Uppdatera länkar på spara och klickar på OK .

Formelbaserade hyperlänkar fungerar inte

Symtom : En länk som skapats med funktionen HYPERLINK öppnas inte eller visar ett felvärde i en cell.

Lösning : De flesta problem med formelstyrda hyperlänkar orsakas av en obefintlig eller felaktig sökväg som anges i link_location Följande exempel visar hur man skapar en Hyperlink-formel på rätt sätt. För fler felsökningssteg, se Excel HYPERLINK-funktionen fungerar inte.

Så här skapar, redigerar och tar du bort en hyperlänk i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!