Kompletny przewodnik po korzystaniu ze wstążki w programie Excel wyjaśnia strukturę wstążki, główne zakładki, a także jak dostosować, ukryć i przywrócić wstążkę w programie Excel.

Podobnie jak w przypadku innych aplikacji pakietu Office, wstążka programu Excel jest Twoim podstawowym interfejsem, który zawiera każde polecenie i funkcję, jakiej kiedykolwiek będziesz potrzebować. Chcesz wiedzieć, co potrafi program Excel? Poznaj wstążkę!

Wstążka Excela

Wstążka programu Microsoft Excel to rząd zakładek i ikon w górnej części okna Excela, który pozwala szybko znaleźć, zrozumieć i użyć poleceń do wykonania określonego zadania. Wygląda jak rodzaj złożonego paska narzędziowego, którym w rzeczywistości jest.

Wstążka po raz pierwszy pojawiła się w programie Excel 2007, zastępując tradycyjne paski narzędzi i rozwijane menu występujące w poprzednich wersjach. W programie Excel 2010 firma Microsoft dodała możliwość personalizacji wstążki.

Wstążka w Excelu składa się z czterech podstawowych elementów: zakładek, grup, wyrzutni okien dialogowych i przycisków poleceń.

• Zakładka Wstążka zawiera wiele poleceń logicznie podzielonych na grupy.
• Grupa wstążek to zestaw ściśle powiązanych poleceń wykonywanych zwykle jako część większego zadania.
• Program uruchamiający dialogi Jest to mała strzałka w prawym dolnym rogu grupy, która przywołuje więcej powiązanych poleceń. Wyrzutnie dialogowe pojawiają się w grupach, które zawierają więcej poleceń niż jest miejsca.
• Przycisk polecenia to przycisk, który klikamy, aby wykonać określoną akcję.

Zakładki wstążki

Standardowa wstążka programu Excel zawiera następujące karty, od lewej do prawej:

Plik - umożliwia przejście do widoku zaplecza, który zawiera istotne polecenia i opcje Excela związane z plikami. Zakładka ta została wprowadzona w Excelu 2010 jako zamiennik przycisku Office w Excelu 2007 i menu Plik we wcześniejszych wersjach.

Strona główna - zawiera najczęściej używane polecenia takie jak kopiowanie i wklejanie, sortowanie i filtrowanie, formatowanie itp.

Wkładka - służy do dodawania różnych obiektów w arkuszu, takich jak obrazy, wykresy, tabele przestawne, hiperłącza, symbole specjalne, równania, nagłówki i stopki.

Rysuj - W zależności od typu używanego urządzenia umożliwia ona rysowanie za pomocą pióra cyfrowego, myszy lub palca. Ta karta jest dostępna w programie Excel 2013 i nowszych, ale podobnie jak karta Deweloper nie jest widoczna domyślnie.

Układ strony - Udostępnia narzędzia do zarządzania wyglądem arkusza, zarówno na ekranie, jak i na wydruku. Narzędzia te kontrolują ustawienia motywu, linie siatki, marginesy strony, wyrównywanie obiektów i obszar wydruku.

Formuły - zawiera narzędzia do wstawiania funkcji, definiowania nazw i kontrolowania opcji obliczeniowych.

Dane - zawiera polecenia do zarządzania danymi arkusza i łączenia się z danymi zewnętrznymi.

Przegląd - pozwala na sprawdzanie pisowni, śledzenie zmian, dodawanie komentarzy i notatek, ochronę arkuszy i skoroszytów.

Zobacz - zawiera polecenia dotyczące przełączania między widokami arkuszy, zamrażania paneli, przeglądania i organizowania wielu okien.

Pomoc - pojawia się tylko w programie Excel 2019 i Office 365. Ta karta zapewnia szybki dostęp do panelu zadań pomocy i umożliwia kontakt z pomocą techniczną firmy Microsoft, wysyłanie opinii, sugerowanie funkcji i szybki dostęp do filmów szkoleniowych.

Deweloper - zapewnia dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak makra VBA, kontrolki ActiveX i Form oraz polecenia XML. Ta zakładka jest domyślnie ukryta i trzeba ją najpierw włączyć.

Dodatki - pojawia się tylko wtedy, gdy otwierasz starszy skoroszyt lub ładujesz dodatek, który dostosowuje paski narzędzi lub menu.

Kontekstowe karty wstążki

Oprócz opisanych powyżej stałych kart, wstążka Excela posiada również karty kontekstowe, tzw. Karty narzędzi , które pojawiają się tylko wtedy, gdy wybierzesz określony element, taki jak tabela, wykres, kształt lub obraz. Na przykład, jeśli wybierzesz wykres, pojawi się przycisk Projekt oraz Format zakładki pojawią się pod Narzędzia wykresowe .

Wskazówka Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z Excelem, Bohater wstążki Jest to gra stworzona przez Office Labs, która ma pomóc w poznaniu najbardziej przydatnych funkcji wstążki pakietu Office. Chociaż projekt ten nie jest już aktywnie rozwijany ani wspierany, nadal można go pobrać ze strony internetowej firmy Microsoft.

Jak ukryć wstążkę w programie Excel

Jeśli chcesz uzyskać jak najwięcej miejsca na dane arkusza (co jest szczególnie ważne, gdy używasz laptopa z małym ekranem), możesz zminimalizować wstęgę poprzez naciśnięcie skrótu Ctrl + F1.

Albo możesz całkowicie ukryć wstążkę klikając na Opcje wyświetlania wstążki w prawym górnym rogu okna programu Excel, a następnie kliknąć Automatyczne ukrywanie wstążki .

Więcej informacji znajdziesz w artykule 6 sposobów na zminimalizowanie i ukrycie wstążki w Excelu.

Jak odsunąć wstążkę w programie Excel

Gdyby nagle wszystkie zniknęły komendy ze wstążki Excela i widoczne są tylko nazwy kart, naciśnij Ctrl + F1, aby uzyskać wszystko z powrotem.

Jeśli brakuje całej wstążki , kliknij Opcje wyświetlania wstążki i wybrać Pokaż karty i polecenia .

Ciekawi, czy poznasz jeszcze 4 sposoby na przywrócenie brakującej wstążki? Sprawdź, jak pokazać wstążkę w Excelu.

Jak dostosować wstążkę programu Excel

Jeśli chcesz spersonalizować wstążkę dla swoich potrzeb, abyś wiedział dokładnie, gdzie wszystko się znajduje, możesz to również łatwo zrobić.

Punktem wyjścia do większości dostosowań jest Dostosuj wstążkę okno pod Opcje programu Excel A najkrótszą drogą do tego jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wstążce i wybranie Dostosowywanie wstążki ... z menu kontekstowego:

Stamtąd możesz dodawać własne zakładki z dowolnie wybranymi poleceniami, zmieniać kolejność zakładek i grup, pokazywać, ukrywać, zmieniać nazwy zakładek i wiele innych.

Szczegółowe kroki dla każdego dostosowania można znaleźć w tym samouczku: Jak dostosować wstążkę w programie Excel.

Jak pokazać kartę Deweloper w programie Excel

Karta Deweloper jest bardzo przydatnym dodatkiem do wstążki Excela, który umożliwia dostęp do wielu zaawansowanych funkcji, takich jak makra VBA, kontrolki ActiveX i Form, polecenia XML i inne. Problem polega na tym, że karta Deweloper jest domyślnie ukryta. Na szczęście można ją bardzo łatwo włączyć. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wstążce, kliknąć Dostosowywanie wstążki , wybrany Deweloper w zakładce Główne karty, a następnie kliknij przycisk OK.

W ten sam sposób można uaktywnić inne zakładki dostępne w Excelu, ale niewidoczne na wstążce, np. zakładkę Rysuj.

Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Jak dodać i używać karty Deweloper w programie Excel.

Pasek narzędzi szybkiego dostępu

Oprócz wstążki, na której mieści się większość poleceń dostępnych w Excelu, niewielki zestaw często używanych poleceń znajduje się na specjalnym pasku narzędziowym u góry okna Excela, umożliwiającym szybki dostęp, stąd nazwa pasek narzędziowy.

Pasek narzędzi szybkiego dostępu można również dostosować i umieścić nad lub pod wstążką. Poniższy samouczek wyjaśnia, jak to zrobić: Pasek narzędzi szybkiego dostępu: jak dostosować, przenieść i zresetować.

Tak wygląda korzystanie ze wstążki w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!