Innholdsfortegnelse
Microsoft skjulte en veldig hendig og viktig funksjon - muligheten til å se meldingshoder. Sannheten er at den inneholder mye informasjon du kan hente.
- Den virkelige adressen til avsenderen (ikke den du ser i Fra-feltet siden den lett kan forfalskes). Du mottok for eksempel en uventet e-post fra yourbank.com. Det ser akkurat ut som alle e-poster du vanligvis får fra banken din, fortsatt er du i tvil... Du åpner meldingshodene bare for å se very.suspiciouswebsite.com i stedet for avsenderens server mail.yourbank.com :).
- Avsenderens lokale tidssone. Det vil hjelpe deg å unngå å gå inn God morgen når det er sen kveld på mottakerens side.
- E-postklient som meldingen ble sendt fra.
- Tjenerne som e-posten passerte. Med e-post er det akkurat som med brev sendt i posten. Hvis din og mottakerens innboks ikke er på samme nettside, må brevet passere noen pausepunkter. På Internett spilles deres rolle av spesielle e-postservere som sender meldingen på nytt via tredjeparts nettsteder til den finner mottakeren. Hver server markerer meldingen med sitt tidsstempel.
Det kan være veldig underholdende å se at en e-post fra noen som er i samme rom krysset halvparten av verden for å komme inn i innboksen din.
Det kan skje at en e-post blir sittende fast på en av serverne. Den kan bli ødelagt eller den kan ikke finne den neste tredjedelenfestserver. Hvis du ikke vet om dette, kan du skylde på avsenderen som svarte for en time siden. Det skjer imidlertid veldig sjelden.
Hver Outlook-versjon holder e-posthoder på et annet sted:
Se meldingshoder i Outlook
For å se meldingshoder i Outlook 2010 og høyere, er dette hva du må gjøre:
- Åpne e-posten med overskriftene du trenger å se.
- Velg Filer-fanen i e-postvinduet.
- Klikk på Egenskaper-knappen.
- Du får opp dialogboksen "Egenskaper". I feltet "Internettoverskrifter" vil du se all informasjon om meldingen.
- Det er allerede 2013, men Microsoft har ikke gjort dialogboksen Egenskaper strekkbar, og detaljene vises i et lite felt. Så jeg foreslår at du klikker i feltet Internett-overskrifter og deretter trykker Ctrl + A hurtigtasten for å kopiere informasjonen til utklippstavlen. Nå kan du lime inn detaljene i et nytt Word-dokument eller Notisblokk for å få dem på et øyeblikk.
Hvordan alltid ha dialogboksen Egenskaper for hånden
Egenskapsboksen er en virkelig praktisk alternativ, og det ville være fint å kunne få det så tidlig som mulig. Du kan bruke den til å legge til en digital signatur i en e-post, eller slå på alternativet "Ikke arkiver dette elementet automatisk". Ved hjelp av denne funksjonen kan du også aktivere slike sporingsflagg som "Be om en leveringskvittering fordenne meldingen" og "Be om lesekvittering for denne meldingen" for å være sikker på at e-posten ble mottatt.
- Gå til Fil-fanen og velg Alternativer fra menylisten til venstre.
- I dialogboksen Alternativer for Outlook velger du Hurtigtilgangsverktøylinje.
- Velg Alle kommandoer fra listen Velg kommandoer.
- Finn og velg "Meldingsalternativer" i listen nedenfor (du kan trykke M for å være kan rulle raskere). Ikke gjør feilen jeg gjorde, det er "Meldingsalternativer" du trenger, ikke "Alternativer".
- Trykk på "Legg til >>"-knappen og klikk OK.
- Det var det! Nå kan du se meldingshodene uten å åpne selve e-posten og aktivere de nødvendige alternativene for de utgående e-postene med noen få klikk.
Se e-postoverskrifter i Outlook 2007
- Åpne Outlook.
- I listen over e-poster, høyreklikk på den med overskriftene du trenger å se.
- Velg "Meldingsalternativer..." fra menylisten.
Finn meldingshoder i Outlook 2003
I de gamle Outlook-versjonene hvor ribben bon er fraværende, kan du se meldingshoder på denne måten:
- Åpne Outlook.
- Åpne e-posten med overskriftene du trenger å se.
- I meldingsmeny velg Vis > Meldingshoder.
- Du vil se Alternativer-dialogen som egentlig ikke har endret seg mye i løpet av årene. Så vennligst finn detaljene ovenfor.
Eller du kan kjøre menyen for e-posten i hovedvinduet i Outlook ogvelg "Alternativer..." som vil være den siste i listen.
Se Internett-overskrifter i Gmail
Følg disse trinnene hvis du leser e-poster på nettet:
- Logg på Gmail-kontoen din.
- Klikk på e-posten med overskriftene for å se.
- Klikk på nedoverpilen ved siden av Svar-knappen øverst i e-postruten. Velg alternativet Vis original fra listen.
- Hele overskriftene vises i et nytt vindu.
Finn e-posthoder i Outlook Web Access (OWA)
- Logg på innboksen din via Outlook Web Access.
- Dobbeltklikk på e-posten for å åpne den i et nytt vindu.
- Klikk på "Brev"-ikonet.
- I det nye vinduet vil du se meldingshodene under "Internett". E-posthoder".