I denne opplæringen lærer du hvordan du automatisk fremhever duplikater i Excel når noe er skrevet inn. Vi skal se nærmere på hvordan du skygger dupliserte celler, hele rader eller påfølgende duper ved hjelp av betinget formatering og et spesialverktøy.

Siste uke utforsket vi forskjellige måter å identifisere duplikater i Excel på. med formler. Utvilsomt er disse løsningene svært nyttige, men å fremheve dupliserte oppføringer i en bestemt farge kan gjøre dataanalysen enda enklere.

Den raskeste måten å finne og fremheve duplikater i Excel er å bruke betinget formatering. Den største fordelen med denne metoden er at den ikke bare viser duper i eksisterende data, men automatisk sjekker nye data for duplikater rett når du legger dem inn i et regneark.

Disse teknikkene fungerer i alle versjoner av Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og lavere.

Hvordan markere duplikater i Excel

I alle Excel-versjoner er det en forhåndsdefinert regel for å fremheve dupliserte celler. For å bruke denne regelen i regnearkene dine, utfør følgende trinn:

1. Velg dataene du vil se etter duplikater. Dette kan være en kolonne, en rad eller et celleområde.
2. I kategorien Hjem , i gruppen Stiler , klikker du Betinget formatering > Regler for fremheve celler > Dupliserte verdier...

   

3. Duplikatetgruppe:

   

   Utheving av duplikater i Excel med et par klikk

   For dette eksempelet har jeg laget følgende tabell med noen hundre rader. Og målet vårt er å fremheve dupliserte rader som har like verdier i alle tre kolonnene:

   

   Tro det eller ei, du kan få ønsket resultat med bare 2 museklikk :)

   Se også: Beregner tid i Google Sheets
   1. Med en hvilken som helst celle i tabellen valgt, klikk på Dedupe Table -knappen, og det smarte tillegget vil plukke opp hele tabellen.
   2. Dialogvinduet 1>Dedupe Table
   åpnes med alle kolonnene valgt automatisk, og alternativet Fargeduplikater er valgt som standard. Så alt du trenger å gjøre er å klikke OK :) Ferdig!

Tips. Hvis du vil oppdage dupliserte rader etter én eller flere kolonner, fjerner du merket for alle irrelevante kolonner og lar bare nøkkelkolonnen(e) være valgt.

Og resultatet vil se slik ut:

Som du ser i bildet ovenfor, har Dupe Table-verktøyet uthevet dupliserte rader uten første forekomster .

Hvis du vil uthev duplikater inkludert første forekomster , eller hvis du vil fargelegge unike poster i stedet for duper, eller hvis du ikke liker den røde standardfargen, bruk Duplicate Remover-veiviseren som har alle disse funksjonene og mye mer.

Uthev duplikater i Excel ved hjelp av en avansert trinn-for-trinn-veiviser

Sammenlignet med den raske DedupeTabell -verktøyet, Duplicate Remover -veiviseren krever noen flere klikk, men den veier opp for dette med en rekke tilleggsalternativer. La meg vise det til deg i aksjon:

1. Velg hvilken som helst celle i tabellen din der du vil markere duplikater, og klikk på Duplicate Remover -knappen på båndet. Veiviseren vil kjøre og hele bordet vil bli valgt. Tillegget vil også foreslå å lage en sikkerhetskopi av tabellen din, for sikkerhets skyld. Hvis du ikke trenger det, fjerner du merket for den boksen.

   Bekreft at tabellen er riktig valgt, og klikk på Neste .

   

2. Velg en av følgende datatyper som du vil finn:
   • Duplikater unntatt 1. forekomst
   • Duplikater med 1. forekomst
   • Unike verdier
   • Unike verdier og 1. duplikatforekomster

   For dette eksemplet, la oss finne Duplikater + 1. forekomst :

   

3. Nå velger du kolonnene for å se etter duplikater. Fordi vi ønsker å fremheve fullstendige dupliserte rader, har jeg valgt alle 3 kolonnene.

I tillegg lar tillegget deg spesifisere om tabellen din har overskrifter og hvis du vil hoppe over tomme celler. Begge alternativene er valgt som standard.

Siden i dag har vi utforsket forskjellige måter å utheve duplikater i Excel, valget vårt er åpenbart :) Så velg Fyll med farge og velg en av standard temafarger, eller klikk Flere farger... og velg en egendefinert RGB- eller HSL-farge.

Klikk 1>Fullfør -knappen og nyt resultatet :)

Slik fremhever du duplikater i Excel ved å bruke vårt Duplicate Remover-tillegg. Hvis du er nysgjerrig på å prøve dette verktøyet på dine egne regneark, er du hjertelig velkommen til å laste ned en fullt funksjonell prøveversjon av Ultimate Suite som inkluderer alle våre tidsbesparende verktøy for Excel. Og tilbakemeldingen din i kommentarer vil bli satt stor pris på!

Bortsett fra den røde fyll- og tekstformateringen, er en håndfull andre forhåndsdefinerte formater tilgjengelige i rullegardinlisten. For å skyggelegge duplikater med en annen farge, klikk Egendefinert format... (siste element i rullegardinmenyen) og velg fyll- og/eller skriftfarge du liker.

Tips. For å markere unike verdier, velg Unik i boksen til venstre.

Ved å bruke den innebygde regelen kan du markere duplikater i én kolonne eller i flere kolonner som vist i følgende skjermbilde:

Merk. Når du bruker den innebygde duplikatregelen på to eller flere kolonner, sammenligner ikke Excel verdiene i disse kolonnene, den fremhever ganske enkelt alle dupliserte forekomster i området. Hvis du vil finne og fremheve treff og forskjeller mellom 2 kolonner, følg eksemplene i veiledningen ovenfor.

Når du bruker Excels innebygde regel for å fremheve dupliserte verdier, må du huske på følgende to ting:

• Det fungerer bare for individuelle celler. For å utheve dupliserte rader , må du lage dine egne regler enten basert på verdier i en spesifikk kolonne eller ved å sammenligne verdier i flere kolonner.
• Den skygger dupliserte celler inkludert deres første forekomst. For å fremheve alleduplikater unntatt første forekomster , lag en betinget formateringsregel basert på formel som forklart i neste eksempel.

Hvordan markere duplikater uten første forekomst

For å markere 2. og alle påfølgende dupliserte forekomster, velg cellene du vil fargelegge, og lag en formelbasert regel på denne måten:

1. På Hjem -fanen, i Stiler -gruppen, klikk Betinget formatering > Ny regel > Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
2. I boksen Formatverdier der denne formelen er sann skriver du inn en formel som ligner på denne:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Der A2 er den øverste cellen i det valgte området.

Hvis du ikke har mye erfaring med Excel betinget formatering, finner du de detaljerte trinnene for å lage en formelbasert regel i følgende opplæring: Excel betinget formatering basert på en annen celleverdi.

Som et resultat vil de dupliserte cellene unntatt første forekomst utheves med fargen du velger:

Hvordan vise tredje, Fjerde og alle påfølgende dupliserte poster

For å se duplikater som begynner med den N-te forekomsten, oppretter du en betinget formateringsregel basert på formelen som i forrige eksempel, medden eneste forskjellen er at du erstatter >1 på slutten av formelen med det nødvendige tallet. For eksempel:

For å markere tredje og alle påfølgende dupliserte forekomster, lag en betinget formateringsregel basert på denne formelen:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

For å skygge 4. og alle påfølgende dupliserte poster, bruk denne formelen:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

For bare å fremheve spesifikke forekomster, bruk lik -operatoren (=). Hvis du for eksempel bare vil fremheve andre forekomster, bruker du denne formelen:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Hvordan markere duplikater i et område (flere kolonner)

Når du vil se etter duplikater over flere kolonner, ikke ved å sammenligne kolonnene med hverandre, men finn alle forekomster av det samme elementet i alle kolonnene, bruk en av følgende løsninger.

Uthev duplikater i flere kolonner, inkludert 1. forekomst

Hvis den første forekomsten av et element som vises i datasettet mer enn én gang anses som et duplikat, er den enkleste måten å gå på å bruke Excels innebygde regel for duplikater.

Eller, lag en betinget formateringsregel med denne formelen:

For for eksempel å markere duplikater i området A2:C8, formelen går som følger:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Vær oppmerksom på bruken av absolutte cellereferanser for området ($A$2:$C$8), og relative referanser for den øverste cellen (A2).

Uthev duplikater i flerekolonner unntatt første forekomst

Løsningen for dette scenariet er mye vanskeligere, ikke rart at Excel ikke har noen innebygd regel for det :)

For å markere dupliserte oppføringer i flere kolonner, ignorerer de første forekomstene , må du lage 2 regler med følgende formler:

Regel 1. Gjelder første kolonne

Her bruker du nøyaktig samme formel som vi brukte for å markere duplikater uten 1. forekomst i én kolonne (de detaljerte trinnene finner du her).

I dette eksempelet lager vi en regel for A2:A8 med denne formelen:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Som resultat, er de dupliserte elementene uten 1. forekomst uthevet i kolonnen lengst til venstre i området (det er bare ett slikt element i vårt tilfelle):

Regel 2. Gjelder til alle påfølgende kolonner

For å markere duplikater i de resterende kolonnene (B2:C8), bruk denne formelen:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

I formelen ovenfor teller den første COUNTIF-funksjonen forekomstene av et gitt element i den første kolonnen, og den andre d COUNTIF gjør det samme for alle påfølgende kolonner. Og så legger du sammen disse tallene og sjekker om summen er større enn 1.

Som et resultat blir alle dupliserte elementer unntatt deres første forekomst funnet og uthevet:

Uthev duplikater i alle kolonner med en enkelt regel

En annen mulig løsning er å legge til en tom kolonne til venstre for datasettet, og kombinereformlene ovenfor til en enkelt formel som denne:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Hvor B2 er den øverste cellen med data i den andre kolonnen i målområdet.

For bedre å forstå formelen, la oss dele den opp i 2 hoveddeler:

• For den første kolonnen (B) er HVIS-betingelsen aldri oppfylt, så bare den andre COUNTIF-funksjonen er beregnet (vi har brukt denne formelen for å finne duplikater unntatt første forekomst i én kolonne).
• For alle påfølgende kolonner (C2:D8) er nøkkelpunktet den smarte bruken av absolutte og relative referanser i de to COUNTIF funksjoner. For å gjøre ting lettere å forstå, har jeg kopiert den til kolonne G, slik at du kan se hvordan formelen endres når den brukes på andre celler:

Fordi HVIS betingelsen alltid er TRUE for alle kolonnene bortsett fra den første (antall kolonner er større enn 1), fortsetter formelen på denne måten:

• Teller antall forekomster av et gitt element ( D5 i skjermbildet ovenfor) i alle kolonnene til venstre for den gitte kolonnen: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Teller antall forekomster av et gitt element i elementets kolonne, opp til elementets celle: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Til slutt legger formelen til resultatene av begge COUNTIF-funksjonene. Hvis det totale antallet er større enn 1, dvs. hvis det er mer enn én forekomst av varen, brukes regelen og varen utheves.

Utheving av hele rader basert på dupliserte verdier i énkolonne

Hvis tabellen inneholder flere kolonner, kan det være lurt å markere hele rader basert på dupliserte poster i en bestemt kolonne.

Som du allerede vet, fungerer Excels innebygde regel for duplikater bare på cellenivå. Men en egendefinert formelbasert regel har ingen problemer med skyggelegging av rader. Nøkkelpunktet er å velge hele radene , og deretter lage en regel med en av følgende formler:

• For å markere dupliserte rader ekskludert 1. forekomst :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Hvor A2 er den første cellen og A15 er den sist brukte cellen i kolonnen som du vil sjekke for duplikater. Som du ser, er den smarte bruken av absolutte og relative cellereferanser det som gjør en forskjell.

Følgende skjermbilde viser begge reglene i aksjon:

Hvordan for å markere dupliserte rader i Excel

Det forrige eksemplet har vist hvordan du fargelegger hele rader basert på dupliserte verdier i en bestemt kolonne. Men hva om du vil se rader som har identiske verdier i flere kolonner? Eller, hvordan fremhever du absolutte dupliserte rader, de som har helt like verdier i alle kolonner?

For dette, bruk COUNTIFS-funksjonen som gjør det mulig å sammenligne celler etter flere kriterier. For eksempel, for å markere dupliserte rader som har identiske verdier i kolonne A og B, bruk enav følgende formler:

• For å markere dupliserte rader unntatt første forekomst :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Følgende skjermbilde viser resultatet:

Som du forstår, eksemplet ovenfor er kun for demonstrasjonsformål. Når du uthever dupliserte rader i de virkelige arkene dine, er du naturligvis ikke begrenset til å sammenligne verdier bare i 2 kolonner, COUNTIFS-funksjonen kan behandle opptil 127 rekkevidde/kriteriepar.

Utheving av påfølgende dupliserte celler i Excel

Noen ganger trenger du kanskje ikke å markere alle duplikater i en kolonne, men bare vise påfølgende duplikatceller, dvs. de som er ved siden av hverandre. For å gjøre dette, velg cellene med data (ikke inkludert kolonneoverskriften) og lag en betinget formateringsregel med en av følgende formler:

• For å markere påfølgende duplikater uten 1. forekomst :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Følgende skjermbilde viser utheving påfølgende dupliserte tekster, men disse reglene vil også fungere for påfølgende dupliserte tall og datoer:

Hvis Excel-arket ditt kan ha tomme rader og du ikke vil ha de påfølgende tomme cellene for å bli fremhevet, gjør følgende forbedringer iformler:

• For å markere påfølgende dupliserte celler uten første forekomst og ignorer tomme celler :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Som du ser, er det ikke så farlig å fremheve duplikater i Excel ved bruk av betinget formatering. Men det er enda en raskere og enklere måte. For å finne det ut, les neste del av denne opplæringen.

Hvordan markere duplikater i Excel med Duplicate Remover

Duplicate Remover-tillegget er alt-i-ett-løsningen å håndtere med dupliserte poster i Excel. Den kan finne, utheve, velge, kopiere eller flytte dupliserte celler eller hele dupliserte rader.

Til tross for navnet kan tillegget raskt fremheve duplikater i forskjellige farger uten å slette dem.

Duplicate Remover legger til 3 nye funksjoner til Excel-båndet ditt:

• Dedupe Table - for umiddelbart å finne og fremheve duplikater i én tabell .
• Duplicate Remover - trinn-for-trinn-veiviser med avanserte alternativer for å identifisere og fremheve duplikater eller unike verdier i 1 tabell.
• Sammenlign 2 tabeller - finn og uthev duplikater ved å sammenligne to kolonner eller to separate tabeller.

Etter at du har installert Ultimate Suite for Excel, finner du disse verktøyene på fanen Ablebits Data i Dedupe