Artikel ini menyenaraikan beberapa cara untuk memadamkan baris dalam Excel berdasarkan nilai sel. Dalam siaran ini anda akan menemui kekunci pintas serta Excel VBA. Padamkan baris secara automatik atau gunakan pilihan Cari standard dalam kombinasi dengan pintasan yang berguna.

Excel ialah alat yang sempurna untuk menyimpan data yang berubah dari semasa ke semasa. Walau bagaimanapun, mengemas kini jadual anda selepas beberapa perubahan mungkin memerlukan banyak masa. Tugasnya boleh semudah mengalih keluar semua baris kosong dalam Excel. Atau anda mungkin perlu mencari dan memadam data pendua. Satu perkara yang pasti kami tahu ialah apabila butiran datang atau pergi, anda mencari penyelesaian terbaik untuk membantu anda menjimatkan masa pada kerja semasa.

Sebagai contoh, anda mempunyai pasaran tempat vendor berbeza menjual produk mereka. Atas sebab tertentu, salah seorang vendor menutup perniagaan mereka dan kini anda perlu memadamkan semua baris yang mengandungi nama vendor, walaupun mereka berada dalam lajur yang berbeza.

Dalam siaran ini, anda akan menemui Excel VBA dan pintasan untuk padamkan baris berdasarkan teks atau nilai tertentu. Anda akan melihat cara mencari dan memilih maklumat yang diperlukan dengan mudah sebelum mengalih keluar. Jika tugas anda bukan tentang memadam tetapi menambah baris, anda boleh mencari cara melakukannya dalam Cara terpantas untuk memasukkan berbilang baris dalam Excel.

Pintasan Excel terpantas untuk memadamkan baris dalam jadual anda

Jika anda ingin menggunakan kaedah terpantas untuk memadam berbilang baris mengikut nilai sel yang terkandung di dalamnya, anda perluuntuk memilih baris ini dengan betul terlebih dahulu.

Untuk memilih baris, anda boleh sama ada menyerlahkan sel bersebelahan dengan nilai yang diperlukan dan klik Shift + Space atau pilih sel bukan bersebelahan yang diperlukan sambil menekan kekunci Ctrl.

Anda juga boleh memilih keseluruhan baris menggunakan butang nombor baris. Anda akan melihat bilangan baris yang diserlahkan di sebelah butang terakhir.

Selepas anda memilih baris yang diperlukan, anda boleh mengalih keluar baris tersebut dengan cepat menggunakan "padam baris" Excel. jalan pintas. Di bawah anda akan menemui cara untuk membuang baris yang dipilih sama ada anda mempunyai jadual data standard atau jadual yang mempunyai data di sebelah kanan.

Alih keluar baris daripada keseluruhan jadual

Jika anda mempunyai senarai Excel ringkas yang tidak mempunyai maklumat tambahan di sebelah kanan, anda boleh menggunakan pintasan padam baris untuk mengalih keluar baris dalam 2 langkah mudah:

1. Tekan Ctrl + - (tolak pada papan kekunci utama ) kekunci pintas.

Anda akan melihat baris yang tidak digunakan hilang dalam sekelip mata.

Petua. Anda boleh menyerlahkan hanya julat yang mengandungi nilai yang ingin anda alih keluar. Kemudian gunakan pintasan Ctrl + - (tolak pada papan kekunci utama) untuk mendapatkan kotak dialog Excel Padam standard yang membolehkan anda memilih butang radio Seluruh baris , atau sebarang pilihan pemadaman lain yang anda perlukan.

Padamkan baris jika terdapat data di sebelah kanan jadual anda

Ctrl + - (tolak pada papan kekunci utama) Excel pintasan ialah cara terpantas untuk memadam baris.Walau bagaimanapun, jika terdapat sebarang data di sebelah kanan jadual utama anda seperti pada tangkapan skrin di bawah, ia mungkin mengalih keluar baris bersama-sama dengan butiran yang perlu anda simpan.

Jika itu kes anda, anda perlu memformat data anda sebagai Jadual Excel dahulu.

1. Tekan Ctrl + T , atau pergi ke tab Laman Utama -> Format sebagai Jadual dan pilih gaya yang paling sesuai dengan anda.

Anda akan melihat kotak dialog Buat Jadual yang boleh anda gunakan untuk menyerlahkan julat yang diperlukan.

Sekarang senarai anda diformat, pilih julat dengan nilai atau baris yang ingin anda padamkan dalam jadual anda.

Nota. Sila pastikan anda tidak menggunakan butang baris untuk memilih keseluruhan baris.

Tekan Ctrl + - (tolak pada papan kekunci utama) untuk melihat data yang tidak diingini dialih keluar hanya daripada jadual anda. Maklumat tambahan di sebelah kanan akan dibiarkan utuh.

Semoga anda mendapati pintasan "alih keluar baris" ini membantu. Teruskan membaca untuk mencari Excel VBA untuk memadamkan baris dan ketahui cara untuk menghapuskan data berdasarkan teks sel tertentu.

Padamkan baris yang mengandungi teks tertentu dalam satu lajur

Jika item dalam baris anda ingin mengalih keluar hanya muncul dalam satu lajur, langkah berikut akan membimbing anda melalui proses memadamkan baris dengan nilai sedemikian.

1. Mula-mula anda perlu menggunakan Penapis pada jadual anda. Untuk melakukan ini, navigasi ke tab Data dalam Excel dan klik padaIkon Tapis .

Tapis lajur yang mengandungi nilai untuk dipadamkan mengikut teks yang diperlukan. Klik pada ikon anak panah di sebelah lajur yang mengandungi item yang diperlukan. Kemudian nyahtanda pilihan Pilih Semua dan tandakan kotak pilihan di sebelah nilai yang betul. Jika senarai itu panjang, masukkan sahaja teks yang diperlukan dalam medan Cari . Kemudian klik OK untuk mengesahkan.

Pilih sel yang ditapis dalam baris yang ingin anda padamkan. Anda tidak perlu memilih keseluruhan baris.

Klik kanan pada julat yang diserlahkan dan dan pilih pilihan Padam baris daripada senarai menu.

Akhir sekali klik pada ikon Tapis sekali lagi untuk mengosongkannya dan melihat bahawa baris dengan nilai hilang daripada jadual anda.

Cara mengalih keluar baris dalam Excel mengikut warna sel

Pilihan penapis membenarkan pengisihan data anda berdasarkan warna sel. Anda boleh menggunakannya untuk memadam semua baris yang mengandungi warna latar belakang tertentu.

1. Gunakan Penapis pada jadual anda. Pergi ke tab Data dalam Excel dan klik pada ikon Penapis .

Klik pada anak panah kecil seterusnya ke nama lajur yang diperlukan, pergi ke Tapis mengikut Warna dan pilih warna sel yang betul. Klik OK dan lihat semua sel yang diserlahkan di atas.

Pilih sel berwarna yang ditapis, klik kanan padanya dan pilih Padam Baris pilihan daripadamenu.

Itu sahaja! Baris dengan sel yang berwarna sama akan dialih keluar dalam sekelip mata.

Padamkan baris yang mengandungi teks tertentu dalam lajur yang berbeza

Jika nilai yang anda ingin alih keluar bertaburan di sekitar lajur yang berbeza, pengisihan mungkin merumitkan tugasan. Di bawah anda akan menemui petua berguna untuk mengalih keluar baris berdasarkan sel yang mengandungi nilai atau teks tertentu. Daripada jadual saya di bawah, saya ingin mengalih keluar semua baris yang mengandungi Januari yang muncul dalam 2 lajur.

1. Mulakan dengan mencari dan memilih sel dengan nilai yang diperlukan menggunakan Cari dan Gantikan dialog. Klik Ctrl + F untuk menjalankannya.

   Petua. Anda boleh menemui kotak dialog yang sama jika anda pergi ke tab Laman Utama -> Cari & Pilih dan pilih pilihan Cari daripada senarai juntai bawah.

   

2. Masukkan nilai yang diperlukan dalam medan Cari apa dan pilih sebarang pilihan tambahan jika perlu. Kemudian tekan Cari Semua untuk melihat hasilnya.

Hasilnya akan muncul dalam tetingkap Cari dan Ganti .

Pilih nilai yang ditemui dalam tetingkap sambil memastikan kekunci Ctrl ditekan. Anda akan mendapat nilai yang ditemui secara automatik diserlahkan dalam jadual anda.

Sekarang navigasi ke tab Laman Utama -> Padam -> Padamkan Baris Helaian .

Petua. Anda boleh memadamkan baris dengan nilai yang dipilih jika anda menekan Ctrl + - (tolak padapapan) dan pilih butang radio Seluruh baris .

Vila! Baris yang tidak diingini dipadamkan.

Makro Excel VBA untuk memadamkan baris atau mengalih keluar setiap baris lain

Jika anda sentiasa mencari penyelesaian untuk mengautomasikan rutin Excel ini atau itu, ambil makro di bawah untuk menyelaraskan tugas padam-baris anda. Dalam bahagian ini, anda akan menemui 2 makro VBA yang akan membantu anda mengalih keluar baris dengan sel yang dipilih atau memadam setiap baris lain dalam Excel.

Makro RemoveRowsWithSelectedCells akan menghapuskan semua baris yang mengandungi di sekurang-kurangnya satu sel yang diserlahkan.

Makro RemoveEveryOtherRow seperti yang dicadangkan oleh namanya, akan membantu anda menyingkirkan setiap saat/pertiga, dsb., baris mengikut tetapan anda. Ia akan mengalih keluar baris yang bermula dengan lokasi kursor tetikus semasa dan sehingga penghujung jadual anda.

Jika anda tidak tahu cara memasukkan makro, sila lihat Cara memasukkan dan menjalankan kod VBA dalam Excel .

Sub RemoveRowsWithSelectedCells() Dim rngCurCell, rng2Delete As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual Untuk Setiap rngCurCell In Selection Jika Tidak rng2Delete is Nothing Then Set rng2ionDelete (Active) .Row, 1)) Set Lain rng2Delete = rngCurCell Tamat Jika Seterusnya rngCurCell Jika Tidak rng2Delete Tiada Maka rng2Delete.EntireRow.Delete End If Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation =xlCalculationAutomatic End Sub Sub RemoveEveryOtherRow() Malapkan rowNo, rowStart, rowFinish, rowStep As Long Malap rng2Delete As Julat rowStep = 2 rowStart = Application.Selection.Cells(1, 1).Row rowFinish = ActiveSheet.UsedCRange.Ronge.T. Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For rowNo = rowStart To rowTamat Langkah rowStep Jika Tidak rng2Delete Is Nothing Then Set rng2Delete = Application.Union(rng2Delete, _ ActiveSheet.Cells(rowNo, 1)Delete Set Else (rowNo, 1) Tamat Jika Seterusnya Jika Tidak rng2Delete Tiada Apa-apa Kemudian rng2Delete.EntireRow.Delete ' Sembunyikan setiap baris lain 'rng2Delete.EntireRow.Hidden = True End If Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

. Jika tugas anda adalah untuk mewarna setiap saat/pertiga, dsb., baris dengan warna yang berbeza, anda akan menemui langkah-langkah dalam Warna baris berselang-seli dan lorekan lajur dalam Excel (baris dan lajur berjalur).

Dalam artikel ini saya menerangkan cara memadamkan baris dalam Excel. Kini anda mempunyai beberapa makro VBA yang berguna untuk memadamkan baris yang dipilih, anda tahu cara mengalih keluar setiap baris lain dan cara menggunakan Cari & Gantikan untuk membantu anda mencari dan memilih semua baris dengan nilai yang sama sebelum menghapuskannya. Harap petua di atas akan memudahkan kerja anda dalam Excel dan membolehkan anda mendapat lebih banyak masa lapang untuk menikmati hari musim panas yang lalu. Berbahagialah dancemerlang dalam Excel!