Упатството објаснува како да хиперврскате во Excel со користење на 3 различни методи. Ќе научите како да вметнувате, менувате и отстранувате хиперврски во вашите работни листови и сега да ги поправате неработните врски.

Хиперврските се широко користени на Интернет за навигација помеѓу веб-страниците. Во вашите работни листови на Excel, можете лесно да креирате и такви врски. Покрај тоа, можете да вметнете хиперврска за да отидете во друга ќелија, лист или работна книга, да отворите нова датотека Excel или да креирате е-порака. Ова упатство дава детални упатства за тоа како да го направите ова во Excel 2016, 2013, 2010 и претходните верзии.

Што е хиперврска во Excel

Хиперврската на Excel е повикување на одредена локација, документ или веб-страница на која корисникот може да скокне со кликнување на врската.

Microsoft Excel ви овозможува да креирате хиперврски за многу различни цели, вклучувајќи:

• Одење на одредена локација во тековната работна книга
• Отворање друг документ или доаѓање до одредено место во тој документ, на пр. лист во датотека Excel или обележувач во документ Word.
• Навигација до веб-страница на Интернет или Интранет
• Креирање нова датотека Excel
• Испраќање е-пошта до одредена адреса

Хиперврските во Excel се лесно препознатливи - генерално ова е текст означен со подвлечено сино како што е прикажано на сликата од екранот подолу.

Апсолутни и релативни хиперврски воХиперврска од контекстното мени.

Ова ќе ја отстрани хиперврската што може да се кликне, но ќе го задржи текстот на врската во ќелија. За да го избришете и текстот на врската , кликнете со десното копче на ќелијата, а потоа кликнете Исчисти содржина .

Совет. За да ги отстраните сите или избраните хиперврски истовремено, користете ја функцијата за залепување специјално како што е прикажано во Како да отстраните повеќе хиперврски во Excel.

Совети за користење хиперврски во Excel

Сега кога знаете како да креирате, менувате и отстранувате хиперврски во Excel, можеби ќе сакате да научите неколку корисни совети за најефикасно да работите со врски.

Како да изберете ќелија што содржи хиперврска

Стандардно, кликнувањето на ќелија што содржи хиперврска ве носи до дестинацијата на врската, т.е. цел документ или веб-страница. За да изберете ќелија без да скокате до локацијата на врската, кликнете на ќелијата и држете го копчето на глувчето додека покажувачот не се претвори во крст (курзорот за избор на Excel) , а потоа отпуштете го копчето.

Ако хиперврска зафаќа само дел од ќелијата (т.е. ако вашата ќелија е поширока од текстот на врската), поместете го покажувачот на глувчето над празното место и штом ќе се промени од покажувачка рака на крст, кликнете на ќелијата:

Уште еден начин да изберете ќелија без отворање хиперврска е да изберете соседна ќелија и да ги користите копчињата со стрелки за да стигнете до ќелијата за врска.

Како да извлечете веб-адреса (URL) од хиперврска на Excel

Постојат двеначини за извлекување URL од хиперврска во Excel: рачно и програмски.

Рачно извлечете URL од хиперврска

Ако имате само неколку хиперврски, можете брзо да ги извлечете нивните дестинации со следејќи ги овие едноставни чекори:

1. Изберете ќелија што ја содржи хиперврската.
2. Отворете го дијалогот Уреди хиперврска со притискање на Ctrl + K , или кликнете со десното копче на хиперврска а потоа кликнете Уреди хиперврска… .
3. Во полето Адреса , изберете ја URL-адресата и притиснете Ctrl + C за да ја копирате.

Извлечете повеќе URL-адреси со користење на VBA

Ако имате многу хиперврски во работните листови на Excel, рачно извлекувањето на секоја URL-адреса би било губење време. Следното макро може да го забрза процесот со вадење на адреси од сите хиперврски на тековниот лист автоматски:

Како што е прикажано на екранот подолу, кодот VBA добива URL-адреси од колона хиперврски и ги става резултатите во соседните ќелии.

Ако некој или повеќе ќелии во соседната колона содржи податоци, кодот ќе прикаже предупредувачки дијалог со кој ќе го праша корисникот дали сака да ги препише тековните податоци.

Конвертирај ги објектите на работниот лист во хиперврски што може да се кликаат

Покрај текстот во ќелија, многу објекти на работниот лист, вклучувајќи графикони, слики, текстуални полиња и форми може да се претворат во хиперврски што може да се кликаат. За да го направите тоа, едноставно кликнете со десното копче на објектот (објект WordArt на сликата подолу), кликнете Хиперврска… и конфигурирајте ја врската како што е опишано во Како да креирате хиперврска во Excel.

Совет. Менито со десен клик на графиконите ја нема опцијата Хиперврска . За да конвертирате Excel графикон во хиперврска, изберете ја табелата и притиснете Ctrl + K .

Хиперврските на Excel не функционираат - причини и решенија

Ако хиперврските не работат правилно во вашите работни листови, следните чекори за решавање проблеми ќе ви помогнат да го одредите изворот на проблемот и да го поправите.

Референцата не е валидна

Симптоми: Со кликнување на хиперврска во Excel не се носи корисникот до дестинацијата на врската, туку се исфрла „ Референцата не е валидна " грешка.

Решение : кога креирате хиперврска до друг лист, името на листотстанува цел на врската. Ако подоцна го преименувате работниот лист, Excel нема да може да ја лоцира целта, а хиперврската ќе престане да работи. За да го поправите ова, треба или да го промените името на листот назад во првобитното име или да ја уредите хиперврската така што да укажува на преименуваниот лист.

Ако сте создале хиперврска до друга датотека, а подоцна ја преместиле датотека на друга локација, а потоа ќе треба да ја наведете новата патека до датотеката.

Хиперврската се појавува како обична текстуална низа

Симптоми : веб-адресирани (URL ) напишаните, копираните или увезените во вашиот работен лист не се претвораат автоматски во хиперврски што може да се кликнат, ниту пак се означени со традиционално подвлечено сино форматирање. Или, врските изгледаат добро, но ништо не се случува кога ќе кликнете на нив.

Решение : кликнете двапати на ќелијата или притиснете F2 за да влезете во режимот на уредување, одете до крајот на URL-то и притиснете го копчето Space. Excel ќе конвертира текстуална низа во хиперврска што може да се кликне. Ако има многу такви врски, проверете го форматот на вашите ќелии. Понекогаш има проблеми со врските сместени во ќелии форматирани со формат Општо . Во овој случај, обидете се да го промените форматот на ќелијата во Текст .

Хиперврските престанаа да работат по повторното отворање на работна книга

Симптоми: Вашите хиперврски на Excel работеа само во ред додека не ја зачувате и повторно ја отворите работната книга. Сега, сите се сиви и повеќе не работат.

Решение :Прво, проверете дали дестинацијата на врската не е променета, односно целниот документ не е ниту преименуван ниту преместен. Ако не е така, може да размислите за исклучување на опцијата што го принудува Excel да ги проверува хиперврските секогаш кога ќе се зачува работната книга. Имаше извештаи дека Excel понекогаш оневозможува валидни хиперврски (на пример, врските до датотеките складирани во вашата локална мрежа може да бидат оневозможени поради некои привремени проблеми со вашиот сервер.) За да ја исклучите опцијата, следете ги овие чекори:

1. Во Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016, кликнете Датотека > Опции . Во Excel 2007, кликнете на копчето Office > Excel Options .
2. На левиот панел, изберете Advanced .
3. Скролувајте надолу до Општо секција и кликнете на Веб опции...
4. Во дијалогот Веб опции , префрлете се на јазичето Датотеки , исчистете го полето Ажурирај ги врските при зачувување и кликнете OK .

Хиперврските базирани на формули не функционираат

Симптоми : Врската создадена со користење на функцијата HYPERLINK не се отвора или прикажува вредност на грешка во ќелијата.

Решение : Повеќето проблеми со Хиперврските управувани од формула се предизвикани од непостоечка или неточна патека дадена во аргументот локација_врска . Следниве примери покажуваат како правилно да креирате формула за хиперврска. За повеќе чекори за решавање проблеми, погледнете ја функцијата Excel HYPERLINK неработи.

Вака креирате, уредувате и отстранувате хиперврска во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

Microsoft Excel поддржува два типа на врски: апсолутна и релативна, во зависност од тоа дали ќе наведете целосна или делумна адреса.

Апсолутна хиперврска 14> содржи целосна адреса, вклучувајќи го протоколот и името на доменот за URL-адреси, и целата патека и име на датотека за документи. На пример:

Апсолутна URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Апсолутна врска до датотека Excel: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

А релативна хиперврска содржи делумна адреса. На пример:

Релативна URL: excel-lookup-tables/index.php

Релативна врска до датотека Excel: Source data\Book3.xlsx

На интернет, вообичаена практика е да се користат релативни URL-адреси. Во вашите хиперврски на Excel, секогаш треба да давате целосни URL-адреси за веб-страници . Иако, Microsoft Excel може да ги разбере URL-адресите без протокол. На пример, ако напишете „www.ablebits.com“ во ќелија, Excel автоматски ќе го додаде стандардниот протокол „http“ и ќе го претвори во хиперврска што можете да ја следите.

Кога креирате врски до Excel-датотеки или други документи складирани на вашиот компјутер, можете да користите или апсолутни или релативни адреси. Во релативна хиперврска, делот што недостасува од патеката на датотеката е во однос на локацијата на активната работна книга. Главната предност на овој пристап е што не мора да ја уредувате адресата на врската кога датотеките се преместуваат на друга локација. На пример, ако вашата активна работна книга и целната работна книга се наоѓаат на уредот C, а потоа ги преместите во дискот D, релативнохиперврските ќе продолжат да работат се додека релативната патека до целната датотека останува непроменета. Во случај на апсолутна хиперврска, патеката треба да се ажурира секогаш кога датотеката се преместува на друго место.

Како да креирате хиперврска во Excel

Во Microsoft Excel, истата задача често може да да се постигне на неколку различни начини, а исто така важи и за создавање хиперврски. За да вметнете хиперврска во Excel, можете да користите било кое од следново:

Како да вметнете хиперврска користејќи ја одликата за хиперврска на Excel

Највообичаен начин за ставање хиперврска директно во ќелија е со користење на дијалогот Вметни хиперврска , до кој може да се пристапи на 3 различни начини. Само изберете ја ќелијата каде што сакате да вметнете врска и направете едно од следново:

• На табулаторот Вметни , во групата Линкови , кликнете копчето Хиперврска или Врска , во зависност од вашата верзија на Excel.

  

• Десен клик на ќелијата и изберете Хиперврска … ( Врска во последните верзии) од контекстното мени.

  

• Притиснете ја кратенката Ctrl + K.

И сега, во зависност од тоа каква врска сакате да креирате, продолжете со еден од следниве примери:

Креирајте хиперврска до друг документ

За да вметнете хиперврска до друг документ како што е различна датотека Excel, Word документ или PowerPoint презентација, отворете го дијалогот Вметни хиперврска иизведете ги чекорите подолу:

1. На левиот панел, под Поврзување до , кликнете на Постоечка датотека или веб-страница
2. Во списокот Погледни во , прелистајте ја локацијата на целната датотека, а потоа изберете ја датотеката.
3. Во полето Текст за прикажување , напишете го текстот што сакате да се појави во ќелијата („Книга3“ во овој пример).
4. Изборно, кликнете на копчето Совет за екранот... во горниот десен агол и внесете го текстот што ќе се прикаже кога корисникот лебди со глувчето над хиперврската. Во овој пример, тоа е "Gto Book3 in My Documents".
5. Кликнете ОК.

Хиперврската е вметната во избраната ќелија и изгледа точно како што сте го конфигурирале:

За да се поврзете до конкретен лист или ќелија, кликнете на копчето Обележувач... во десниот дел од полето за дијалог Вметни хиперврска , изберете го листот и напишете ја адресата на целната ќелија во полето Впишете во референцата на ќелијата и кликнете OK .

За да се поврзете до именуван опсег , изберете го под Дефинирани имиња како што е прикажано подолу:

Додајте хиперврска до веб-адреса (URL)

За да креирате врска до веб-страница, отворете го дијалогот Вметни хиперврска и продолжете со следните чекори:

1. Под Врска до , изберете Постоечка датотека или веб-страница .
2. Кликнете на Преглед на веб копче , отворете ја веб-страницата на која сакате да се поврзете и префрлете се наExcel без затворање на вашиот веб-прелистувач.

Excel автоматски ќе ги вметне веб-страницата Адреса и Текст за прикажување за вас. Можете да го промените текстот за да се прикажува онака како што сакате, да внесете совет за екранот доколку е потребно и да кликнете OK за да ја додадете хиперврската.

Алтернативно, можете да го копирате URL-то на веб-страницата пред да го отворите дијалогот Вметни хиперврска , а потоа едноставно да го залепите URL-то во полето Адреса .

Хиперврска до лист или ќелија во тековната работна книга

За да креирате хиперврска до одреден лист во активната работна книга, кликнете на иконата Постави во овој документ . Под Референца на ќелија , изберете го целниот работен лист и кликнете OK .

За да креирате Excel хиперврска до ќелијата , напишете ја референцата на ќелијата во полето Впишете ја референцата на ќелијата .

За да се поврзете со именуван опсег , изберете ја под Дефинирано Имиња јазол.

Вметнете хиперврска за отворање нова работна книга на Excel

Покрај поврзувањето со постоечки датотеки, можете да креирате хиперврска до нова датотека на Excel. Еве како:

1. Под Поврзување до , кликнете на иконата Креирај нов документ .
2. Во Текст за прикажување<полето 2>, напишете го текстот на врската што треба да се прикаже во ќелијата.
3. Во полето Име на новиот документ , внесете го името на новата работна книга.
4. Под Целосна патека , проверете ја локацијата каде што ќе се зачува новосоздадената датотека. Ако сакашза да ја промените стандардната локација, кликнете на копчето Промени .
5. Под Кога да се уреди , изберете ја саканата опција за уредување.
6. Кликнете Во ред .

Хиперврска за креирање е-порака

Покрај поврзувањето со различни документи, функцијата за хиперврска на Excel ви овозможува да испратете е-пошта директно од вашиот работен лист. За да го направите тоа, следете ги овие чекори:

1. Под Поврзување до , изберете ја иконата Адреса на е-пошта .
2. Во Полето Адреса на е-пошта , напишете ја адресата на е-пошта на вашиот примач или повеќе адреси одделени со точка-запирка.
3. Изборно, внесете го предметот на пораката во Тема кутија. Ве молиме имајте на ум дека некои прелистувачи и клиенти за е-пошта можеби не ја препознаваат темата.
4. Во полето Текст за прикажување , напишете го саканиот текст на врската.
5. Изборно, кликнете на копчето Совет на екранот... и внесете го саканиот текст (врвот на екранот ќе се прикаже кога ќе лебдите над хиперврската со глувчето).
6. Кликнете ОК.
<> 20>



Совет. Најбрзиот начин да се направи хиперврска до одредена адреса на е-пошта е да се напише адресата директно во ќелија. Веднаш штом ќе го притиснете копчето Enter, Excel автоматски ќе го претвори во хиперврска што може да се кликне.

Како да креирате врски со користење на функцијата HYPERLINK

Ако сте еден од оние професионалци на Excel кои користат формули за да се справат со повеќето задачи, можете да го користите HYPERLINKфункција, која е специјално дизајнирана за вметнување хиперврски во Excel. Особено е корисно кога имате намера да креирате, уредувате или отстраните повеќе врски истовремено.

Синтаксата на функцијата HYPERLINK е како што следува:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Каде :

• Link_location е патека до целниот документ или веб-страница.
• Friendly_name е текстот на врската што треба да се прикаже во ќелија.

На пример, за да креирате хиперврска со наслов „Изворни податоци“ што отвора Sheet2 во работната книга со име „Source data“ складирана во папката „Excel files“ на уредот D, користете ја оваа формула :

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

За детално објаснување на аргументите на функцијата HYPERLINK и примерите на формулата за создавање различни типови врски, погледнете Како да се користи функцијата хиперврска во Excel.

Како за да вметнете хиперврска во Excel со користење на VBA

За да го автоматизирате создавањето хиперврска во вашите работни листови, можете да го користите овој едноставен VBA код:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Сидро:=Листови( "Лист 1" ).Опсег ( "A1" ), Адреса:= "" , ПодДодај ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "Моја хиперврска" Крај Под

Каде:

• Листови - името на листот на кој врската треба да да се вметне (Лист 1 во овој пример).
• Опсег - ќелија каде што треба да се вметне врската (A1 во овој пример).
• Потадреса - дестинација на врската, т.е. каде треба хиперврскатапосочете на (Шит3!Б5 во овој пример).
• TextToDisplay -текст што треба да се прикаже во ќелија („Моја хиперврска“ во овој пример).

Со оглед на горенаведеното, нашето макро ќе вметне хиперврска со наслов „Моја хиперврска“ во ќелијата A1 на Sheet1 во активната работна книга. Со кликнување на врската ќе ве однесе до ќелијата B5 на Sheet3 во истата работна книга.

Ако имате мало искуство со макроата на Excel, можеби ќе ви бидат корисни следниве упатства: Како да вметнете и извршите VBA код во Excel

Како да смените хиперврска во Excel

Ако сте креирале хиперврска користејќи го дијалогот Вметни хиперврска, тогаш користете сличен дијалог за да ја промените. За ова, кликнете со десното копче на ќелијата што ја држи врската и изберете Уреди хиперврска… од контекстното мени или притиснете ја кратенката Crtl+K или кликнете на копчето Хиперврска на лентата.



Што и да правите, ќе се појави полето за дијалог Уреди хиперврска . Ги правите саканите промени во текстот на врската или локацијата на врската или двете, и кликнете OK .

За да промените хиперврска управувана од формула , изберете ја ќелијата што ја содржи Формула за хиперврска и изменете ги аргументите на формулата. Следниот совет објаснува како да изберете ќелија без да се движите до локацијата на хиперврската.

За да промените повеќе формули за хиперврска , користете ја функцијата Замени ги сите на Excel како што е прикажано во овој совет.

Како да го промените изгледот на хиперврската

Стандардно, хиперврските на Excel имааттрадиционално подвлечено сино форматирање. За да го промените стандардниот изглед на текстот на хиперврска, направете ги следните чекори:

1. Одете во картичката Дома , групата Стилови и која било:
   • Десен-клик на Хиперврска , а потоа кликнете Измени... за да го промените изгледот на хиперврските што сè уште не биле кликнати.
   • Десен-клик Следени Хиперврска , а потоа кликнете Измени... за да го промените форматирањето на хиперврските што биле кликнати.

   

2. Во полето за дијалог Стил што се појавува, кликнете Форматирај...



7. Во <Дијалогот 1>Форматирајте ги ќелиите , префрлете се на јазичето Фонт и/или Пополнете , применете ги опциите по ваш избор и кликнете OK . На пример, можете да ги промените стилот на фонтот и бојата на фонтот како што е прикажано на сликата подолу:



8. Промените веднаш ќе се рефлектираат во дијалогот Стил . Ако по второ размислување, одлучите да не примените одредени модификации, избришете ги полињата за проверка за тие опции.



9. Кликнете OK за да ги зачувате промените.

Забелешка. Сите промени направени во стилот на хиперврска ќе се применуваат на сите хиперврски во тековната работна книга. Не е можно да се менува форматирањето на поединечни хиперврски.

Исто така види: Како брзо да ги конвертирате формулите во вредности во Excel

Како да отстраните хиперврска во Excel

Отстранувањето хиперврски во Excel е процес со два кликнувања. Едноставно кликнете со десното копче на врската и изберете Отстрани