Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menyorot duplikat secara otomatis di Excel setelah sesuatu diketik. Kita akan melihat lebih dekat cara menaungi sel duplikat, seluruh baris, atau duplikat berturut-turut menggunakan pemformatan bersyarat dan alat khusus.

Minggu lalu, kami menjelajahi berbagai cara untuk mengidentifikasi duplikat di Excel dengan rumus. Tidak diragukan lagi, solusi tersebut sangat berguna, tetapi menyoroti entri duplikat dengan warna tertentu dapat membuat analisis data menjadi lebih mudah.

Cara tercepat untuk menemukan dan menyorot duplikat di Excel menggunakan pemformatan bersyarat. Keuntungan terbesar dari metode ini adalah tidak hanya menampilkan duplikat dalam data yang ada tetapi secara otomatis memeriksa data baru untuk duplikat tepat saat Anda memasukkannya ke dalam lembar kerja.

Teknik-teknik ini bekerja di semua versi Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dan yang lebih rendah.

Cara menyorot duplikat di Excel

Di semua versi Excel, ada aturan yang telah ditentukan sebelumnya untuk menyorot sel duplikat. Untuk menerapkan aturan ini di lembar kerja Anda, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih data yang ingin Anda periksa duplikatnya. Ini bisa berupa kolom, baris, atau rentang sel.
2. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Pemformatan Bersyarat > Sorot Aturan Sel Sorot > Nilai Duplikat...

   

3. The Nilai Duplikat jendela dialog akan terbuka dengan format Isi Merah Terang dan Teks Merah Gelap yang dipilih secara default. Untuk menerapkan format default, cukup klik OK .

Terlepas dari isian merah dan pemformatan teks, beberapa format lain yang telah ditentukan sebelumnya tersedia dalam daftar dropdown. Untuk membuat bayangan duplikat menggunakan beberapa warna lain, klik Format Khusus... (item terakhir dalam drop-down) dan pilih warna isian dan/atau warna huruf yang Anda sukai.

Tip. Untuk menyoroti nilai unik, pilih Unik di kotak sebelah kiri.

Dengan menggunakan aturan bawaan, Anda dapat menyorot duplikat dalam satu kolom atau di beberapa kolom seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut:

Catatan. Saat menerapkan aturan duplikat bawaan ke dua kolom atau lebih, Excel tidak membandingkan nilai dalam kolom tersebut, itu hanya menyoroti semua contoh duplikat dalam rentang tersebut. Jika Anda ingin menemukan dan menyorot kecocokan dan perbedaan antara 2 kolom, ikuti contoh dalam tutorial terkait di atas.

Ketika menggunakan aturan bawaan Excel untuk menyoroti nilai duplikat, harap diingat dua hal berikut:

• Ini hanya berfungsi untuk sel individual. Untuk sorot baris duplikat Anda harus membuat aturan Anda sendiri, baik berdasarkan nilai dalam kolom tertentu atau dengan membandingkan nilai dalam beberapa kolom.
• Ini menaungi sel duplikat termasuk kemunculan pertamanya. Untuk menyorot semua duplikat kecuali contoh pertama , buat aturan pemformatan bersyarat berdasarkan rumus seperti yang dijelaskan dalam contoh berikut.

Cara menyoroti duplikat tanpa kejadian pertama

Untuk menyorot kejadian duplikat ke-2 dan semua kejadian duplikat berikutnya, pilih sel yang ingin Anda warnai, dan buat aturan berbasis rumus dengan cara ini:

1. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Pemformatan Bersyarat > Aturan baru> Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
2. Dalam Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak, masukkan rumus yang mirip dengan ini:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Di mana A2 adalah sel paling atas dari rentang yang dipilih.

Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman dengan pemformatan bersyarat Excel, Anda akan menemukan langkah-langkah mendetail untuk membuat aturan berbasis rumus dalam tutorial berikut: Pemformatan bersyarat Excel berdasarkan nilai sel lain.

Hasilnya, sel duplikat yang mengecualikan contoh pertama akan disorot dengan warna yang Anda pilih:

Cara menampilkan catatan duplikat ke-3, ke-4 dan semua catatan duplikat berikutnya

Untuk melihat duplikat yang dimulai dengan kejadian ke-N, buat aturan pemformatan bersyarat berdasarkan rumus seperti pada contoh sebelumnya, dengan satu-satunya perbedaan yang Anda ganti>1 di akhir rumus dengan angka yang diperlukan. Misalnya:

Untuk menyoroti contoh duplikat ke-3 dan semua duplikat berikutnya, buat aturan pemformatan bersyarat berdasarkan rumus ini:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Untuk menaungi catatan duplikat ke-4 dan semua catatan duplikat berikutnya, gunakan rumus ini:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Untuk menyoroti hanya kejadian spesifik, gunakan sama dengan Sebagai contoh, untuk menyoroti hanya contoh ke-2, Anda akan menggunakan rumus ini:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Cara menyorot duplikat dalam rentang (beberapa kolom)

Bila Anda ingin memeriksa duplikat pada beberapa kolom, bukan dengan membandingkan kolom satu sama lain, tetapi menemukan semua contoh item yang sama di semua kolom, gunakan salah satu solusi berikut.

Sorot duplikat dalam beberapa kolom termasuk kejadian pertama

Jika contoh pertama dari item yang muncul dalam kumpulan data lebih dari sekali dianggap duplikat, cara termudah untuk melakukannya adalah menggunakan aturan bawaan Excel untuk duplikat.

Atau, buat aturan pemformatan bersyarat dengan rumus ini:

Misalnya, untuk menyoroti duplikat dalam rentang A2:C8, rumusnya adalah sebagai berikut:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Harap perhatikan penggunaan referensi sel absolut untuk rentang ($ A $ 2: $ C $ 8), dan referensi relatif untuk sel teratas (A2).

Sorot duplikat dalam beberapa kolom kecuali kejadian pertama

Solusi untuk skenario ini jauh lebih rumit, tidak heran Excel tidak memiliki aturan bawaan untuk itu :)

Untuk menyorot entri duplikat di beberapa kolom dengan mengabaikan kejadian pertama, Anda harus membuat 2 aturan dengan rumus berikut:

Peraturan 1. Berlaku untuk kolom pertama

Di sini Anda menggunakan rumus yang sama persis seperti yang kami gunakan untuk menyorot duplikat tanpa kejadian pertama dalam satu kolom (langkah-langkah terperinci dapat ditemukan di sini).

Dalam contoh ini, kita membuat aturan untuk A2:A8 dengan rumus ini:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Hasilnya, item duplikat tanpa kejadian pertama disorot di kolom paling kiri dari rentang (hanya ada satu item seperti itu dalam kasus kami):

Aturan 2. Berlaku untuk semua kolom berikutnya

Untuk menyoroti duplikat dalam kolom yang tersisa (B2:C8), gunakan rumus ini:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Dalam rumus di atas, fungsi COUNTIF pertama menghitung kemunculan item yang diberikan di kolom pertama, dan COUNTIF kedua melakukan hal yang sama untuk semua kolom berikutnya. Dan kemudian, Anda menjumlahkan angka-angka itu dan memeriksa apakah jumlahnya lebih besar dari 1.

Hasilnya, semua item yang diduplikasi tidak termasuk kejadian pertama mereka ditemukan dan disorot:

Sorot duplikat di semua kolom dengan satu aturan

Solusi lain yang mungkin adalah menambahkan kolom kosong di sebelah kiri dataset Anda, dan menggabungkan rumus di atas menjadi satu rumus seperti ini:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Di mana B2 adalah sel teratas dengan data di kolom ke-2 dari rentang target.

Untuk lebih memahami rumusnya, mari kita uraikan menjadi 2 bagian utama:

• Untuk kolom pertama (B), kondisi IF tidak pernah terpenuhi, jadi hanya fungsi COUNTIF kedua yang dihitung (kami telah menggunakan rumus ini untuk menemukan duplikat kecuali kejadian pertama dalam satu kolom).
• Untuk semua kolom berikutnya (C2: D8), poin kuncinya adalah penggunaan referensi absolut dan relatif yang cerdas dalam dua fungsi COUNTIF. Untuk mempermudah pemahaman, saya telah menyalinnya ke kolom G, sehingga Anda dapat melihat bagaimana rumus berubah saat diterapkan ke sel lain:

Karena kondisi IF selalu TRUE untuk semua kolom selain kolom pertama (jumlah kolom lebih besar dari 1), rumusnya berjalan dengan cara ini:

• Menghitung jumlah kemunculan item tertentu (D5 pada gambar di atas) di semua kolom di sebelah kiri kolom yang diberikan: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Menghitung jumlah kemunculan item tertentu di kolom item, hingga sel item: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Akhirnya, rumus menambahkan hasil dari kedua fungsi COUNTIF. Jika jumlah totalnya lebih besar dari 1, yaitu jika ada lebih dari satu kemunculan item, aturan diterapkan dan item tersebut disorot.

Menyoroti seluruh baris berdasarkan nilai duplikat dalam satu kolom

Jika tabel Anda berisi beberapa kolom, Anda mungkin ingin menyorot seluruh baris berdasarkan rekaman duplikat dalam kolom tertentu.

Seperti yang sudah Anda ketahui, aturan bawaan Excel untuk duplikat hanya berfungsi di tingkat sel. Tetapi aturan berbasis rumus kustom tidak memiliki masalah dengan baris bayangan. Poin kuncinya adalah untuk pilih seluruh baris , lalu buat aturan dengan salah satu rumus berikut ini:

• Untuk menyorot baris duplikat tidak termasuk kejadian pertama :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Di mana A2 adalah sel pertama dan A15 adalah sel yang terakhir digunakan di kolom yang ingin Anda periksa duplikatnya. Seperti yang Anda lihat, penggunaan referensi sel absolut dan relatif secara cerdik adalah yang membuat perbedaan.

Tangkapan layar berikut ini mendemonstrasikan kedua aturan dalam tindakan:

Cara menyorot baris duplikat di Excel

Contoh sebelumnya telah mendemonstrasikan cara mewarnai seluruh baris berdasarkan nilai duplikat di kolom tertentu. Tetapi bagaimana jika Anda ingin melihat baris yang memiliki nilai identik di beberapa kolom? Atau, bagaimana Anda menyorot baris duplikat absolut, yang memiliki nilai yang benar-benar sama di semua kolom?

Untuk ini, gunakan fungsi COUNTIFS yang memungkinkan membandingkan sel dengan beberapa kriteria. Misalnya, untuk menyorot baris duplikat yang memiliki nilai identik di kolom A dan B, gunakan salah satu rumus berikut:

• Untuk menyorot baris duplikat kecuali kejadian pertama :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Tangkapan layar berikut ini mendemonstrasikan hasilnya:

Seperti yang Anda pahami, contoh di atas hanya untuk tujuan demonstrasi. Saat menyorot baris duplikat di lembar kehidupan nyata Anda, Anda secara alami tidak terbatas untuk membandingkan nilai hanya dalam 2 kolom, fungsi COUNTIFS dapat memproses hingga 127 pasangan rentang / kriteria.

Menyoroti sel duplikat berturut-turut di Excel

Terkadang, Anda mungkin tidak perlu menyorot semua duplikat dalam kolom melainkan hanya menampilkan sel duplikat yang berurutan, yaitu sel yang bersebelahan. Untuk melakukan ini, pilih sel dengan data (tidak termasuk tajuk kolom) dan buat aturan pemformatan bersyarat dengan salah satu rumus berikut:

• Untuk menyoroti duplikat yang berurutan tanpa kejadian pertama :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Tangkapan layar berikut ini mendemonstrasikan penyorotan teks duplikat yang berurutan, tetapi aturan-aturan ini juga akan berfungsi untuk nomor dan tanggal duplikat yang berurutan:

Jika lembar Excel Anda mungkin memiliki baris kosong dan Anda tidak ingin sel kosong yang berurutan disorot, lakukan perbaikan berikut pada rumus:

• Untuk menyorot sel duplikat berurutan tanpa kejadian pertama dan abaikan sel kosong :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Seperti yang Anda lihat, bukan masalah besar untuk menyorot duplikat di Excel menggunakan pemformatan bersyarat. Namun, bahkan ada cara yang lebih cepat dan lebih mudah. Untuk mengetahuinya, baca bagian selanjutnya dari tutorial ini.

Cara menyorot duplikat di Excel dengan Duplicate Remover

Add-in Duplicate Remover adalah solusi all-in-one untuk menangani catatan duplikat di Excel. Itu dapat menemukan, menyorot, memilih, menyalin atau memindahkan sel duplikat atau seluruh baris duplikat.

Terlepas dari namanya, add-in dapat dengan cepat sorot duplikat dalam warna yang berbeda tanpa menghapus mereka.

Penghilang Duplikat menambahkan 3 fitur baru ke Pita Excel Anda:

• Tabel Dedupe - untuk segera menemukan dan menyoroti duplikat dalam satu tabel.
• Penghapus Duplikat - wizard langkah demi langkah dengan opsi lanjutan untuk mengidentifikasi dan menyoroti duplikat atau nilai unik dalam 1 tabel.
• Bandingkan 2 Tabel - menemukan dan menyoroti duplikat dengan membandingkan dua kolom atau dua tabel terpisah.

Setelah menginstal Ultimate Suite for Excel, Anda akan menemukan perkakas ini pada Data Ablebits tab di Dedupe kelompok:

Menyoroti duplikat di Excel dalam beberapa klik

Untuk contoh ini, saya telah membuat tabel berikut dengan beberapa ratus baris. Dan tujuan kita adalah menyoroti baris duplikat yang memiliki nilai yang sama di ketiga kolom:

Percaya atau tidak, Anda bisa mendapatkan hasil yang diinginkan hanya dengan 2 klik mouse :)

1. Dengan sel mana pun dalam tabel Anda dipilih, klik tombol Tabel Dedupe dan add-in yang pintar akan mengambil seluruh tabel.
2. The Tabel Dedupe jendela dialog akan terbuka dengan semua kolom yang dipilih secara otomatis, dan jendela Duplikat warna Jadi, yang harus Anda lakukan adalah klik OK :) Selesai!

Tip. Jika Anda ingin mendeteksi baris duplikat oleh satu atau lebih kolom, hapus centang semua kolom yang tidak relevan dan biarkan hanya kolom kunci yang dipilih.

Dan hasilnya akan terlihat mirip dengan ini:

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, alat Dupe Table telah menyoroti baris duplikat tanpa contoh pertama .

Jika Anda ingin menyoroti duplikat termasuk kejadian pertama atau jika Anda ingin mewarnai record unik daripada duplikat, atau jika Anda tidak menyukai warna merah default, maka gunakan perintah Wisaya Penghapus Duplikat yang memiliki semua fitur ini dan masih banyak lagi.

Sorot duplikat di Excel menggunakan wizard langkah demi langkah lanjutan

Dibandingkan dengan cepat Tabel Dedupe alat Penghapus Duplikat wizard memerlukan beberapa klik lagi, tetapi ini menebusnya dengan sejumlah opsi tambahan. Izinkan saya menunjukkannya kepada Anda dalam tindakan:

1. Pilih sel mana pun di dalam tabel Anda di mana Anda ingin menyorot duplikat, dan klik tombol Penghapus Duplikat Wizard akan berjalan dan seluruh tabel akan dipilih. Add-in juga akan menyarankan untuk membuat salinan cadangan tabel Anda, untuk berjaga-jaga. Jika Anda tidak membutuhkannya, hapus centang pada kotak itu.

   Verifikasi bahwa tabel telah dipilih dengan benar dan klik Berikutnya .

   

2. Pilih salah satu tipe data berikut yang ingin Anda temukan:
   • Duplikat kecuali kejadian pertama
   • Duplikat dengan kejadian pertama
   • Nilai-nilai unik
   • Nilai-nilai unik dan kejadian duplikat pertama

   Untuk contoh ini, mari kita cari Duplikat + kejadian pertama :

   

3. Sekarang, pilih kolom untuk memeriksa duplikat. Karena kita ingin menyorot baris duplikat lengkap, saya telah memilih semua 3 kolom.

Selain itu, add-in memungkinkan Anda menentukan apakah tabel Anda memiliki header dan jika Anda ingin melewatkan sel kosong. Kedua opsi tersebut dipilih secara default.

Karena hari ini kita sedang menjelajahi berbagai cara untuk sorot duplikat di Excel, pilihan kita sudah jelas :) Jadi, pilih Isi dengan warna dan pilih salah satu warna tema standar, atau klik Lebih banyak warna... dan pilih warna RGB atau HSL kustom apa pun.

Klik Selesai dan nikmati hasilnya :)

Beginilah cara Anda menyorot duplikat di Excel menggunakan add-in Duplicate Remover kami. Jika Anda penasaran untuk mencoba alat ini di lembar kerja Anda sendiri, Anda dipersilakan untuk mengunduh versi uji coba yang berfungsi penuh dari Ultimate Suite yang menyertakan semua alat penghemat waktu kami untuk Excel. Dan umpan balik Anda dalam komentar akan sangat dihargai!