Ce tutoriel explique comment créer des liens hypertextes dans Excel en utilisant 3 méthodes différentes. Vous apprendrez à insérer, modifier et supprimer des liens hypertextes dans vos feuilles de calcul et à réparer les liens qui ne fonctionnent pas.

Les hyperliens sont largement utilisés sur Internet pour naviguer entre les sites web. Dans vos feuilles de calcul Excel, vous pouvez également créer facilement de tels liens. En outre, vous pouvez insérer un hyperlien pour accéder à une autre cellule, une autre feuille ou un autre classeur, pour ouvrir un nouveau fichier Excel ou pour créer un message électronique. Ce tutoriel fournit des conseils détaillés sur la manière de procéder dans Excel 2016, 2013, 2010 et les versions antérieures.

Qu'est-ce qu'un lien hypertexte dans Excel

Un hyperlien Excel est une référence à un emplacement, un document ou une page web spécifique, à laquelle l'utilisateur peut accéder en cliquant sur le lien.

Microsoft Excel vous permet de créer des hyperliens à des fins très diverses, notamment :

• Aller à un certain endroit dans le classeur actuel
• Ouvrir un autre document ou se rendre à un endroit spécifique de ce document, par exemple une feuille dans un fichier Excel ou un signet dans un document Word.
• Naviguer vers une page web sur Internet ou Intranet
• Créer un nouveau fichier Excel
• Envoi d'un courriel à une adresse spécifiée

Les hyperliens dans Excel sont facilement reconnaissables - il s'agit généralement de texte mis en évidence en bleu souligné comme dans la capture d'écran ci-dessous.

Hyperliens absolus et relatifs dans Excel

Microsoft Excel prend en charge deux types de liens : absolus et relatifs, selon que vous spécifiez une adresse complète ou partielle.

Un site lien hypertexte absolu contient une adresse complète, y compris le protocole et le nom de domaine pour les URL, et le chemin d'accès complet et le nom du fichier pour les documents. Par exemple :

URL absolu : //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Lien absolu vers un fichier Excel : C:\NFichiers Excel\NDonnées sources\NLivre1.xlsx

A relatif lien hypertexte contient une adresse partielle. Par exemple :

URL relative : excel-lookup-tables/index.php

Lien relatif vers un fichier Excel : Source des données\Book3.xlsx

Sur le web, il est courant d'utiliser des URL relatives. Dans vos liens hypertextes Excel, vous devez toujours indiquer les URL complètes des pages web Cependant, Microsoft Excel peut comprendre les URL sans protocole. Par exemple, si vous tapez "www.ablebits.com" dans une cellule, Excel ajoutera automatiquement le protocole "http" par défaut et le convertira en un lien hypertexte que vous pourrez suivre.

Lors de la création des liens vers des fichiers Excel ou d'autres documents stockés sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser des adresses absolues ou relatives. Dans un hyperlien relatif, la partie manquante du chemin d'accès au fichier est relative à l'emplacement du classeur actif. Le principal avantage de cette approche est que vous n'avez pas à modifier l'adresse du lien lorsque les fichiers sont déplacés vers un autre emplacement. Par exemple, si votre classeur actif et votre classeur cible résident àsur le lecteur C, puis vous les déplacez sur le lecteur D, les hyperliens relatifs continueront à fonctionner tant que le chemin d'accès relatif au fichier cible reste inchangé. Dans le cas d'un hyperlien absolu, le chemin d'accès doit être mis à jour chaque fois que le fichier est déplacé vers un autre endroit.

Comment créer un lien hypertexte dans Excel

Dans Microsoft Excel, la même tâche peut souvent être accomplie de plusieurs manières différentes, et c'est également vrai pour la création d'hyperliens. Pour insérer un hyperlien dans Excel, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes :

Comment insérer un hyperlien à l'aide de la fonction Hyperlien d'Excel ?

La façon la plus courante de placer un hyperlien directement dans une cellule est d'utiliser la fonction Insérer un hyperlien Il suffit de sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer un lien et d'effectuer l'une des opérations suivantes :

• Sur le Insérer dans l'onglet Liens cliquez sur le bouton Hyperlien ou Lien en fonction de votre version d'Excel.

  

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, puis sélectionnez Hyperlien... ( Lien dans les versions récentes) à partir du menu contextuel.

  

• Appuyez sur le raccourci Ctrl + K.

Et maintenant, en fonction du type de lien que vous souhaitez créer, procédez à l'un des exemples suivants :

Créer un lien hypertexte vers un autre document

Pour insérer un hyperlien vers un autre document, tel qu'un autre fichier Excel, un document Word ou une présentation PowerPoint, ouvrez l'onglet Insérer un hyperlien et suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans le panneau de gauche, sous Lien vers cliquez sur le bouton Fichier ou page Web existant(e)
2. Dans le Regardez , naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier cible, puis sélectionnez le fichier.
3. Dans le Texte à afficher tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans la cellule ("Livre3" dans cet exemple).
4. En option, cliquez sur le bouton Conseil d'écran... dans le coin supérieur droit, et saisissez le texte à afficher lorsque l'utilisateur passe la souris sur l'hyperlien. Dans cet exemple, il s'agit de "Goto Book3 in My Documents".
5. Cliquez sur OK.

Le lien hypertexte est inséré dans la cellule sélectionnée et se présente exactement comme vous l'avez configuré :

Pour établir un lien avec un feuille spécifique ou cellule, cliquez sur le bouton Signet... dans la partie droite de l'écran Insérer un hyperlien sélectionnez la feuille et saisissez l'adresse de la cellule cible dans la boîte de dialogue Saisissez la référence de la cellule et cliquez sur OK .

Pour établir un lien avec un gamme nommée sélectionnez-le sous Noms définis comme indiqué ci-dessous :

Ajouter un lien hypertexte vers une adresse web (URL)

Pour créer un lien vers une page web, ouvrez l'application Insérer un hyperlien et procédez aux étapes suivantes :

1. Sous Lien vers , sélectionnez Fichier ou page Web existant(e) .
2. Cliquez sur le bouton Parcourir le Web ouvrez la page web vers laquelle vous souhaitez créer un lien, puis revenez à Excel sans fermer votre navigateur web.

Excel insérera le site web Adresse et Texte à afficher Vous pouvez modifier le texte pour qu'il s'affiche comme vous le souhaitez, saisir une astuce d'écran si nécessaire, puis cliquer sur OK pour ajouter le lien hypertexte.

Vous pouvez également copier l'URL de la page web avant d'ouvrir le fichier Insérer un hyperlien et il suffit ensuite de coller l'URL dans la boîte de dialogue Adresse boîte.

Hyperlien vers une feuille ou une cellule du classeur actuel

Pour créer un hyperlien vers une feuille spécifique du classeur actif, cliquez sur le bouton Place dans ce document icône. Sous Référence de la cellule sélectionnez la feuille de calcul cible, puis cliquez sur OK .

Pour créer un fichier Excel lien hypertexte vers la cellule tapez la référence de la cellule dans le champ Saisissez la référence de la cellule boîte.

Pour établir un lien avec un gamme nommée sélectionnez-le sous l'onglet Noms définis nœud.

Insérer un lien hypertexte pour ouvrir un nouveau classeur Excel

Outre l'établissement de liens vers des fichiers existants, vous pouvez créer un hyperlien vers un nouveau fichier Excel, en procédant comme suit :

1. Sous Lien vers cliquez sur le bouton Créer un nouveau document icône.
2. Dans le Texte à afficher tapez le texte du lien à afficher dans la cellule.
3. Dans le Nom du nouveau document saisissez le nouveau nom du classeur.
4. Sous Chemin complet Si vous souhaitez modifier l'emplacement par défaut, cliquez sur le bouton Changement bouton.
5. Sous Quand modifier sélectionnez l'option d'édition souhaitée.
6. Cliquez sur OK .

Un lien hypertexte pour créer un message électronique

Outre l'établissement de liens vers divers documents, la fonction Hyperlien d'Excel vous permet d'envoyer un message électronique directement à partir de votre feuille de calcul. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Sous Lien vers sélectionnez le Adresse électronique icône.
2. Dans le Adresse électronique tapez l'adresse électronique de votre destinataire, ou plusieurs adresses séparées par des points-virgules.
3. Vous pouvez également saisir l'objet du message dans le champ Sujet N'oubliez pas que certains navigateurs et clients de messagerie peuvent ne pas reconnaître la ligne d'objet.
4. Dans le Texte à afficher tapez le texte du lien souhaité.
5. En option, cliquez sur le bouton Conseil d'écran... et saisissez le texte souhaité (l'astuce s'affiche lorsque vous survolez l'hyperlien avec la souris).
6. Cliquez sur OK.

Astuce : La façon la plus rapide de créer un lien hypertexte vers une adresse électronique spécifique est de taper l'adresse directement dans une cellule. Dès que vous appuyez sur la touche Entrée, Excel la convertit automatiquement en un lien hypertexte cliquable.

Comment créer des liens en utilisant la fonction HYPERLINK ?

Si vous faites partie de ces pros d'Excel qui utilisent des formules pour accomplir la plupart des tâches, vous pouvez utiliser la fonction HYPERLINK, qui est spécialement conçue pour insérer des hyperliens dans Excel. Elle est particulièrement utile lorsque vous avez l'intention de créer, modifier ou supprimer plusieurs liens à la fois.

La syntaxe de la fonction HYPERLINK est la suivante :

Où :

• Lien_location est le chemin d'accès au document ou à la page web cible.
• Nom de l'ami est le texte du lien à afficher dans une cellule.

Par exemple, pour créer un hyperlien intitulé "Données source" qui ouvre la feuille 2 du classeur nommé "Données source" stocké dans le dossier "Fichiers Excel" du lecteur D, utilisez cette formule :

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Pour une explication détaillée des arguments de la fonction HYPERLINK et des exemples de formules permettant de créer différents types de liens, veuillez consulter la section Comment utiliser la fonction Hyperlien dans Excel.

Comment insérer un lien hypertexte dans Excel en utilisant VBA

Pour automatiser la création d'hyperliens dans vos feuilles de calcul, vous pouvez utiliser ce simple code VBA :

Où :

• Feuilles - le nom d'une feuille sur laquelle le lien doit être inséré (feuille 1 dans cet exemple).
• Gamme - une cellule où le lien doit être inséré (A1 dans cet exemple).
• Sous-adresse - la destination du lien, c'est-à-dire l'endroit vers lequel l'hyperlien doit pointer (Feuille3!B5 dans cet exemple).
• TextToDisplay -le texte à afficher dans une cellule ("Mon hyperlien" dans cet exemple).

Compte tenu de ce qui précède, notre macro insère un lien hypertexte intitulé "Mon lien hypertexte" dans la cellule A1 de la feuille 1 du classeur actif. En cliquant sur le lien, vous accédez à la cellule B5 de la feuille 3 du même classeur.

Si vous avez peu d'expérience avec les macros Excel, les instructions suivantes peuvent vous être utiles : Comment insérer et exécuter du code VBA dans Excel

Comment modifier un lien hypertexte dans Excel

Si vous avez créé un hyperlien à l'aide de la boîte de dialogue Insérer un hyperlien, utilisez une boîte de dialogue similaire pour le modifier. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule contenant le lien, puis sélectionnez Modifier l'hyperlien... dans le menu contextuel ou appuyez sur le raccourci Crtl+K ou cliquez sur l'icône Hyperlien sur le ruban.

Quoi que vous fassiez, le Modifier un hyperlien Vous apportez les modifications souhaitées au texte ou à l'emplacement du lien ou aux deux, puis cliquez sur OK .

Pour modifier un lien hypertexte piloté par une formule Sélectionnez la cellule contenant la formule Hyperlien et modifiez les arguments de la formule. L'astuce suivante explique comment sélectionner une cellule sans naviguer vers l'emplacement de l'hyperlien.

Pour changer plusieurs formules d'hyperliens Dans ce cas, utilisez la fonction Remplacer tout d'Excel comme indiqué dans cette astuce.

Comment modifier l'apparence d'un hyperlien

Par défaut, les hyperliens Excel ont une mise en forme traditionnelle soulignée en bleu. Pour modifier l'apparence par défaut du texte d'un hyperlien, effectuez les étapes suivantes :

1. Allez à la Accueil onglet, Styles et soit :
   • Cliquez à droite sur Hyperlien puis cliquez sur Modifier... pour modifier l'apparence des hyperliens qui n'ont pas encore été cliqués.
   • Cliquez à droite sur Suivi de Hyperlien puis cliquez sur Modifier... pour modifier le formatage des hyperliens sur lesquels on a cliqué.

   

2. Dans le Style qui apparaît, cliquez sur Format...

Remarque : tous les changements apportés au style de l'hyperlien s'appliqueront aux éléments suivants tous les hyperliens Il n'est pas possible de modifier le formatage des hyperliens individuels.

Comment supprimer un lien hypertexte dans Excel

La suppression des hyperliens dans Excel se fait en deux clics. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur un lien, puis de sélectionner Supprimer l'hyperlien dans le menu contextuel.

Cela supprimera un hyperlien cliquable, mais conservera le texte du lien dans une cellule. Vers supprimer le texte du lien aussi, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, puis cliquez sur Contenu clair .

Conseil : pour supprimer tous les hyperliens ou certains d'entre eux à la fois, utilisez la fonction Collage spécial, comme indiqué dans Comment supprimer plusieurs hyperliens dans Excel.

Conseils pour l'utilisation des hyperliens dans Excel

Maintenant que vous savez comment créer, modifier et supprimer des hyperliens dans Excel, vous souhaitez peut-être apprendre quelques astuces utiles pour travailler avec les liens de la manière la plus efficace possible.

Comment sélectionner une cellule contenant un lien hypertexte

Pour sélectionner une cellule sans passer à l'emplacement du lien, cliquez sur la cellule et maintenez le bouton de la souris enfoncé jusqu'à ce que le pointeur se transforme en croix (curseur de sélection Excel). puis relâchez le bouton.

Si un lien hypertexte n'occupe qu'une partie d'une cellule (c'est-à-dire si votre cellule est plus large que le texte du lien), déplacez le pointeur de la souris sur l'espace blanc, et dès qu'il passe de la main pointée à la croix, cliquez sur la cellule :

Une autre façon de sélectionner une cellule sans ouvrir un lien hypertexte est de sélectionner une cellule voisine et d'utiliser les touches fléchées pour atteindre la cellule de liaison.

Comment extraire une adresse web (URL) d'un hyperlien Excel

Il existe deux façons d'extraire une URL d'un hyperlien dans Excel : manuellement et par programme.

Extraire manuellement une URL d'un hyperlien

Si vous n'avez que quelques hyperliens, vous pouvez rapidement extraire leurs destinations en suivant ces étapes simples :

1. Sélectionnez une cellule contenant le lien hypertexte.
2. Ouvrez le Modifier un hyperlien en appuyant sur Ctrl + K , ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur un hyperlien et cliquez ensuite sur Modifier le lien hypertexte... .
3. Dans le Champ d'adresse sélectionnez l'URL et appuyez sur Ctrl + C pour la copier.

Extraire plusieurs URL à l'aide de VBA

Si vous avez un grand nombre d'hyperliens dans vos feuilles de calcul Excel, extraire chaque URL manuellement serait une perte de temps. La macro suivante peut accélérer le processus en extrayant les adresses à partir des éléments suivants tous les hyperliens de la feuille courante automatiquement :

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, le code VBA récupère les URL d'une colonne d'hyperliens et place les résultats dans les cellules voisines.

Si une ou plusieurs cellules de la colonne adjacente contiennent des données, le code affiche une boîte de dialogue d'avertissement demandant à l'utilisateur s'il souhaite écraser les données actuelles.

Convertir les objets de la feuille de calcul en hyperliens cliquables

Outre le texte dans une cellule, de nombreux objets de la feuille de calcul, notamment les graphiques, les images, les zones de texte et les formes, peuvent être transformés en hyperliens cliquables. Pour ce faire, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur un objet (un objet WordArt dans la capture d'écran ci-dessous), de cliquer sur Hyperlien... et configurez le lien comme décrit dans Comment créer un lien hypertexte dans Excel.

Conseil : le menu contextuel des graphiques ne comporte pas l'option Hyperlien Pour convertir un Tableau Excel dans un lien hypertexte, sélectionnez le graphique, et appuyez sur Ctrl + K .

Les hyperliens Excel ne fonctionnent pas - raisons et solutions

Si les hyperliens ne fonctionnent pas correctement dans vos feuilles de calcul, les étapes de dépannage suivantes vous aideront à identifier la source du problème et à le résoudre.

La référence n'est pas valide

Symptômes : Cliquer sur un lien hypertexte dans Excel n'amène pas l'utilisateur à la destination du lien, mais lance le message " La référence n'est pas valide " erreur.

Solution Lorsque vous créez un hyperlien vers une autre feuille, le nom de la feuille devient la cible du lien. Si vous renommez la feuille de calcul ultérieurement, Excel ne sera pas en mesure de localiser la cible et l'hyperlien cessera de fonctionner. Pour résoudre ce problème, vous devez soit redonner à la feuille son nom d'origine, soit modifier l'hyperlien pour qu'il pointe vers la feuille renommée.

Si vous avez créé un hyperlien vers un autre fichier et que vous avez ensuite déplacé ce fichier vers un autre emplacement, vous devrez indiquer le nouveau chemin d'accès au fichier.

L'hyperlien apparaît comme une chaîne de texte ordinaire

Symptômes Les adresses Web (URL) tapées, copiées ou importées dans votre feuille de calcul ne sont pas converties automatiquement en liens hypertextes cliquables et ne sont pas non plus mises en évidence par le formatage bleu souligné traditionnel.

Solution Double-cliquez sur la cellule ou appuyez sur F2 pour entrer en mode édition, allez à la fin de l'URL et appuyez sur la touche Espace. Excel convertira une chaîne de texte en un hyperlien cliquable. Si ces liens sont nombreux, vérifiez le format de vos cellules. Parfois, il y a des problèmes avec les liens placés dans des cellules formatées avec le symbole Général Dans ce cas, essayez de changer le format de la cellule en Texte .

Les hyperliens ne fonctionnent plus après la réouverture d'un classeur

Symptômes : Vos hyperliens Excel fonctionnaient parfaitement jusqu'à ce que vous enregistriez et rouvriez le classeur. Maintenant, ils sont tous gris et ne fonctionnent plus.

Solution Tout d'abord, vérifiez que la destination du lien n'a pas été modifiée, c'est-à-dire que le document cible n'a été ni renommé ni déplacé. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez envisager de désactiver une option qui oblige Excel à vérifier les hyperliens à chaque fois que le classeur est enregistré. Des rapports indiquent qu'Excel désactive parfois des hyperliens valides (par exemple, les liens vers des fichiers stockés sur votre réseau local peuvent être désactivés...).en raison de problèmes temporaires sur votre serveur.) Pour désactiver cette option, procédez comme suit :

1. Dans Excel 2010, Excel 2013 et Excel 2016, cliquez sur Fichier > ; Options Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office> ; Options Excel .
2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Avancé .
3. Faites défiler la page jusqu'à la Général et cliquez sur le bouton Options Web...
4. Dans le Options Web passez à la boîte de dialogue Fichiers effacez l'onglet Mise à jour des liens sur la sauvegarde et cliquez sur OK .

Les hyperliens basés sur des formules ne fonctionnent pas

Symptômes : Un lien créé à l'aide de la fonction HYPERLINK ne s'ouvre pas ou affiche une valeur d'erreur dans une cellule.

Solution La plupart des problèmes liés aux hyperliens fondés sur des formules sont dus à un chemin inexistant ou incorrect fourni dans le champ lien_location Les exemples suivants montrent comment créer correctement une formule d'hyperlien. Pour d'autres étapes de dépannage, veuillez consulter la section Fonction HYPERLINK d'Excel qui ne fonctionne pas.

Voilà comment créer, modifier et supprimer un hyperlien dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !