Dans ce court tutoriel, vous apprendrez une façon simple d'afficher les formules dans Excel 2016, 2013, 2010 et les anciennes versions. Vous apprendrez également comment imprimer les formules et pourquoi parfois Excel affiche une formule, et non le résultat, dans une cellule.

Si vous travaillez sur une feuille de calcul contenant de nombreuses formules, il peut devenir difficile de comprendre comment toutes ces formules sont liées les unes aux autres. L'affichage des formules dans Excel au lieu de leurs résultats peut vous aider à suivre les données utilisées dans chaque calcul et à vérifier rapidement les erreurs dans vos formules.

Microsoft Excel offre un moyen vraiment simple et rapide d'afficher les formules dans les cellules, et dans un instant, vous allez vous en assurer.

Comment afficher les formules dans Excel

Habituellement, lorsque vous saisissez une formule dans une cellule et que vous appuyez sur la touche Entrée, Excel affiche immédiatement le résultat calculé. Pour afficher toutes les formules dans les cellules qui les contiennent, utilisez l'une des méthodes suivantes.

1. l'option Afficher les formules du ruban Excel

Dans votre feuille de calcul Excel, allez dans le champ Formules tab> ; Audit des formules et cliquez sur le bouton Afficher les formules bouton.

Microsoft Excel affiche immédiatement les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats. Pour récupérer les valeurs calculées, cliquez sur l'icône Afficher les formules pour le désactiver.

2. afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats dans les options Excel

Dans Excel 2010 et plus, allez dans Fichier > ; Options Dans Excel 2007, cliquez sur Bouton de bureau > ; Options Excel .

Sélectionnez Avancé dans le volet de gauche, faites défiler l'écran jusqu'à l'onglet Options d'affichage pour cette feuille de calcul et sélectionnez l'option Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés .

À première vue, cette méthode semble plus longue, mais elle peut s'avérer utile lorsque vous souhaitez afficher des formules dans plusieurs feuilles Excel, dans les classeurs actuellement ouverts. Dans ce cas, il suffit de sélectionner le nom de la feuille dans la liste déroulante et de cocher l'option Afficher les formules dans les cellules... pour chaque feuille.

3. raccourci Excel pour afficher les formules

Le moyen le plus rapide de voir toutes les formules de votre feuille de calcul Excel est d'utiliser le raccourci suivant : Ctrl + `.

La touche d'accent grave (`) est la touche la plus à gauche sur la rangée des touches numériques (à côté de la touche numéro 1).

Le site Raccourci Afficher les formules permet de basculer entre l'affichage des valeurs et des formules des cellules. Pour récupérer les résultats de la formule, il suffit d'appuyer à nouveau sur le raccourci.

Remarque : quelle que soit la méthode que vous utilisez, Microsoft Excel affichera toutes les formules de l'option feuille de travail actuelle Pour afficher des formules dans d'autres feuilles et classeurs, vous devrez répéter le processus pour chaque feuille individuellement.

Si vous souhaitez afficher les données utilisées dans les calculs d'une formule, utilisez l'une des méthodes ci-dessus pour afficher les formules dans les cellules, puis sélectionnez la cellule contenant la formule en question, et vous obtiendrez un résultat similaire à celui-ci :

Conseil : Si vous cliquez sur une cellule contenant une formule, mais que celle-ci ne s'affiche pas dans la barre de formule, il est fort probable que cette formule soit caché Voici les étapes à suivre pour masquer les formules et supprimer la protection de la feuille de calcul.

Comment imprimer des formules dans Excel

Si vous souhaitez imprimer les formules de votre feuille de calcul Excel au lieu d'imprimer les résultats calculés de ces formules, il vous suffit d'utiliser l'une des 3 méthodes pour afficher les formules dans les cellules, puis d'imprimer la feuille de calcul comme vous imprimez normalement vos fichiers Excel ( Fichier > ; Imprimer ). C'est ça !

Pourquoi Excel affiche-t-il la formule et non le résultat ?

Vous est-il déjà arrivé de taper une formule dans une cellule, d'appuyer sur la touche Entrée... et qu'Excel affiche toujours la formule au lieu du résultat ? Ne vous inquiétez pas, votre Excel n'a rien et nous allons réparer cette mésaventure dans un instant.

En général, Microsoft Excel peut afficher des formules au lieu de valeurs calculées pour les raisons suivantes :

1. Il se peut que vous ayez activé par inadvertance le mode Afficher les formules en cliquant sur le bouton correspondant du ruban ou en appuyant sur le raccourci CTRL+`. Pour récupérer les résultats calculés, il suffit de désactiver l'option Afficher les formules ou appuyez à nouveau sur CTRL+`.
2. Vous avez peut-être accidentellement tapé un espace ou seule citation (') avant le signe égal dans la formule :

   

   Lorsqu'un espace ou un guillemet simple précède le signe égal, Excel traite le contenu de la cellule comme du texte et n'évalue pas les formules qui s'y trouvent.

3. Avant de saisir une formule dans une cellule, vous avez peut-être défini la mise en forme de la cellule comme suit Texte Dans ce cas, Excel perçoit également la formule comme une chaîne de texte habituelle et ne la calcule pas.

   

Pour corriger cette erreur, sélectionnez la cellule, allez dans l'onglet Accueil tab> ; Numéro et définissez la mise en forme de la cellule comme suit Général et, dans la cellule, appuyez sur F2 et ENTER.

C'est ainsi que vous affichez les formules dans Excel. Un jeu d'enfant, n'est-ce pas ? En revanche, si vous prévoyez de partager votre feuille de calcul avec d'autres utilisateurs, vous voudrez peut-être protéger vos formules contre l'écrasement ou la modification, voire même les masquer. C'est exactement ce que nous allons aborder dans le prochain article. Restez à l'écoute !